Как компании-виртуальные помощники помогают крупному бизнесу в текущей экономической ситуации

Любая экономическая ситуация включает в себя два самых страшных слова в любой момент времени; В гору и вниз! Никто никогда не может предсказать, насколько поднимется или упадет экономика, что приведет к ситуации блефа вслепую.

Увольнение сотрудников также влечет за собой, если экономическая ситуация находится в состоянии рецессии, половина финансового кризиса. Согласно прогнозам, экономика США подвержена высокому риску новой рецессии. В результате Федеральная резервная система планирует сделать заимствования более дорогими со значительным повышением процентной ставки, вероятно, самым большим за 30 лет.

Изнурительная экономическая ситуация также включает рецессию, период экономического спада, во время которого снижается спрос на товары и услуги. С другой стороны, рецессии также характеризуются замедлением производства и ростом уровня безработицы. Тем не менее, компании-виртуальные помощники могут помочь крупным компаниям в текущей экономической ситуации, помогая крупным компаниям сэкономить время и деньги.

Наиболее часто задаваемый вопрос на данный момент; как виртуальный помощник может помочь моему бизнесу?

Согласно статистике, 67% владельцев бизнеса наняли хотя бы одного виртуального помощника в 2021 году из-за того, насколько хорошо виртуальные помощники подходят практически для любой отрасли. (Источник: 99 фирм)

Этот блог призван стать вашим путеводителем по компаниям, занимающимся виртуальными помощниками, которые являются спасением во времена экономической опасности, и дать вам различные ответы на вопросы о том, как виртуальный помощник может помочь в моих бизнес-процессах.

Полное руководство по пониманию роли компаний-виртуальных помощников в развитии бизнеса:

Из большого количества преимуществ, которые вы получаете, наняв виртуального помощника, номер один — это получение высококвалифицированных, умелых, опытных и знающих людей, которые оказывают административные, маркетинговые, технические, творческие, бухгалтерские или персональные услуги поддержки предпринимателям, предприятиям. , или запуски удаленно.

После эпохи пандемии фрилансеры и личные помощники стали свидетелями увеличения спроса. Это связано с тем, что крупные компании осознали ценность экономической эффективности услуг виртуального помощника и дополнительное преимущество гибкости. Кроме того, легкий доступ к Интернету и другим платформам связи открыл двери для новых возможностей для нескольких независимых профессионалов, желающих работать в качестве виртуальных помощников.

Как виртуальные помощники могут помочь вашему бизнесу расти?

Наем виртуального помощника — единственный ответ на вопрос «Как вы можете помочь развитию своего бизнеса?».

Итак, если вам нужна секретарская или бухгалтерская помощь для вашего бизнеса, но у вас не хватает ресурсов, чтобы нанять еще одного сотрудника на полную ставку, или, скорее, не хватает офисных помещений, чтобы разместить больше сотрудников для выполнения рутинных задач, найм виртуального помощника — правильный выбор для вас. !

Что касается компаний, занимающихся виртуальными помощниками, то они являются сокровищницей преданных своему делу виртуальных помощников! Эти компании обучают виртуальных помощников конкретным услугам и предоставляют крупным предприятиям поддержку и помощь в соответствии с их требованиями.

Виртуальные помощники помогают компаниям продвигаться к масштабируемости и росту, вот как:

1) Они помогают отслеживать продукты и услуги.
Отслеживание продуктов означает, что компании-виртуальные помощники помогают отслеживать заказы, доставку и возвраты, особенно для компаний электронной коммерции.
Компании виртуальных помощников предоставляют виртуальным помощникам навыки и информацию о заказах продуктов и статусах доставки. Они беспрепятственно отправляют своевременные уведомления потребителям о подтверждении их заказа и запланированном времени доставки.

2) Они помогают назначать встречи:
Планирование встреч для крупного бизнеса является основой всех отраслей, но требует много времени. Эта задача может стать бесшовной, если виртуальный помощник будет управлять вашей приемной.

Преимущества наличия виртуального помощника включают в себя: управление встречами, планирование и обеспечение эффективности процесса как для клиентов, так и для бизнеса. Виртуальный помощник также будет обрабатывать все отмены, переносы и подтверждения встреч, а также систему рейтинга клиентов, которая работает как положительные отзывы для бизнеса.

3) Они обрабатывают платежи:
Виртуальные помощники устраняют человеческие ошибки и задержки в управлении платежами. Кроме того, виртуальные помощники подтверждают платежные транзакции и предоставляют полезную информацию о возмещении и деталях оплаты регулярных сборов.

4) Они отслеживают счета:
Технологии приучили нас получать информацию о наших финансах одним нажатием кнопки. Будь то дата платежа, текущий банковский баланс или информация о счете, каждая запись доступна с безупречной скоростью и эффективностью.

Сфера счетов и бухгалтерского учета гораздо более ценится при наличии виртуальных помощников, учитывая, что банковские и другие финансовые компании полагаются на виртуальную помощь и автоматизированные службы для отслеживания счетов.

5) Они безупречные ассистенты-исследователи:
Известно, что виртуальные помощники помогают студентам-исследователям и другим предприятиям, в которых проводятся исследования, в качестве помощников-исследователей. На ранних этапах исследования виртуальные помощники помогают сузить широкий спектр информации, фильтруя определенные ключевые слова или темы.

6) Сокращение вмешательства человека:
Виртуальные помощники предоставляют автоматизированные услуги и информацию без вмешательства человека, что помогает избежать последствий. Хотя только некоторые предприятия и организации поддерживают полный переход на виртуальную помощь, при эффективном управлении и балансе с офисными сотрудниками эти услуги ориентированы на результат и очень полезны.

Удивлены, что так много нужно знать о виртуальных помощниках и их преимуществах? У нас есть еще для вас!

Топ-10 компаний, использующих виртуальных помощников для роста

Если вы все еще думаете о том, как виртуальный помощник может помочь моему бизнесу, взгляните на 10 крупнейших предприятий, использующих виртуальных помощников для роста:

1) Недвижимость:
Как виртуальные помощники помогают в такой сфере, как недвижимость? Виртуальные помощники ценны и важны для компаний, занимающихся недвижимостью, поскольку они помогают им выполнять задачи примерно за долю от того, что компании по недвижимости платят своим постоянным сотрудникам.

Виртуальные помощники разрабатывают и редактируют цифровые маркетинговые материалы для открытых домов и недвижимости любого типа. Они управляют учетными записями компаний, занимающихся недвижимостью, в социальных сетях, назначают встречи с потенциальными покупателями и записывают напоминания в календаре.

2) Стартапы и предприниматели:
Это мир, полный стартапов, и мы в нем живем! Стартапы ежедневно сталкиваются с новыми возможностями и проблемами и должны наверстать упущенное. К сожалению, это приводит к блокпосту, когда выполнение всего становится невозможным, а важные задачи остаются незавершенными.

Поскольку у предпринимателей и стартапов ограниченный бюджет на найм, список незавершенных задач становится все длиннее. Однако с виртуальными помощниками предприниматели и стартапы могут уложиться в бюджет и выполнять свою работу, не напрягая свои финансы.

3) Электронная коммерция:
Сектор электронной коммерции переживает устойчивый рост, и он будет продолжаться еще долгое время благодаря надежности людей на платформах электронной коммерции, позволяющих им пользоваться всем, что им нужно.

Если вам интересно, как виртуальный помощник может помочь вашему бизнесу, и вы из области электронной коммерции, вы должны знать, что виртуальные помощники хорошо оснащены на арене электронной коммерции. Они могут выполнять задачи по управлению и выполнению заказов, могут вести чаты для взаимодействия и решения запросов клиентов, а также могут принимать звонки от клиентов при управлении запасами продуктов.

4) IT-компании:
Это был один из первых секторов бизнеса, который использовал истинный потенциал виртуальных помощников. ИТ-компании используют виртуальных помощников для таких услуг, как безупречная разработка веб-сайтов, техническая поддержка, поддержка клиентов и администраторов, а также для других задач, связанных с технологиями.

Кроме того, инфраструктура ИТ-бизнеса доступна семь дней в неделю 24 часа в сутки, а значит, виртуальные помощники могут оставаться на связи с сотрудниками через надежные и безопасные сети.

5) Бухгалтерский учет и бухгалтерия:
Бухгалтерские и бухгалтерские предприятия нуждаются в экспертных знаниях в своей области и постоянно нуждаются в большем количестве сотрудников для выполнения обширной работы, которую они выполняют круглый год.

Виртуальные помощники помогают бухгалтерским и бухгалтерским предприятиям с вводом данных, кредиторской и дебиторской задолженностью, управлением календарем, выверкой банковских счетов и организацией записей. Они также помогают с записями бухгалтерской книги, сверкой транзакций и управлением счетами. Все эти задачи, выполняемые виртуальными помощниками, помогают этим предприятиям снизить финансовую нагрузку.

6) Управление базой данных:
Управление базами данных является необходимостью для большинства предприятий, и наличие квалифицированных специалистов в этой области дает бонус.
Именно здесь наем хорошо разбирающихся виртуальных помощников по вводу данных может оказать всестороннюю помощь в решении проблем с производительностью и принести ряд преимуществ.

7) Цифровой маркетинг:
Цифровой маркетинг взял верх над традиционной маркетинговой тактикой, и все компании должны иметь цифровое присутствие, чтобы их могли увидеть и услышать потенциальные клиенты. Однако это требует максимальной креативности и нестандартного мышления, что невозможно, если задачи цифрового маркетинга поручаются обычным сотрудникам.

Но как виртуальный помощник может помочь вашему маркетингу?

Компании цифрового маркетинга нанимают виртуальных помощников, которые создают практичные и ориентированные на результат рекламные кампании и маркетинговые планы в соответствии с последними тенденциями на нескольких цифровых медиа-платформах. Кроме того, виртуальные помощники, обладающие навыками курирования контента, написания блогов, редактирования блогов и привлечения потенциальных клиентов, приводят бренды к признанию и получению дохода.

8) Юридические фирмы:
Хотя связь между виртуальными помощниками и юридическими фирмами может показаться нашим читателям размытой, позвольте сообщить вам, что виртуальные помощники помогают юридическим фирмам значительно сократить расходы и повысить свою прибыльность.

Вместо того, чтобы искать неопытных стажеров для административных задач, юридические фирмы нанимают виртуальных помощников руководителей, поскольку эта должность не требует юридических знаний. Передача таких задач виртуальным помощникам помогает юридическим фирмам сосредоточиться на важных юридических аспектах.

9) Человеческие ресурсы:
От ИТ до маркетинговых фирм специалист по персоналу является важным лицом для бесперебойного функционирования организации.

Если вы работаете в сфере управления персоналом, у вас может возникнуть вопрос: «Как виртуальный помощник может помочь моему бизнесу».

Виртуальные помощники, работающие в качестве виртуальных помощников по кадрам, могут выполнять задачи отдела кадров быстрее и с меньшими затратами по сравнению с наймом дополнительного сотрудника.

Как и любой другой обычный HR, виртуальный помощник HR управляет повседневными задачами, такими как правила отпуска, обеспечение достижения сотрудниками своих целей, постоянная проверка рабочей среды и служит связующим звеном между руководством и сотрудниками.

10) Искусство и развлечения:
Арена искусства и развлечений и так переполнена, и всегда есть дополнительная потребность в административной поддержке в сфере искусства и развлечений. Эти задачи включают управление календарем, связь, ввод данных и маркетинговую помощь.

Наем виртуального помощника для этих задач также полезен во время мероприятий, связанных с поиском и завершением площадок, работой с кейтеринговыми компаниями и поставщиками, отправкой приглашений и организацией декораций.

Текущая экономическая ситуация и роль виртуальных помощников:

Расчетное время, в течение которого рецессия длится, составляет от 12 до 18 месяцев после ее пика. Таким образом, если подсчитать соответствующим образом, у нас есть около шести месяцев, чтобы восстановиться с точки рецессии в 2022 году.

Мы знаем, о чем вы думаете: «Как виртуальный помощник может помочь моему бизнесу окупить затраты, несмотря на рост заработной платы?

• Заработная плата сотрудников является одним из самых дорогих денежных аспектов для крупного бизнеса, и с ростом инфляции стоимость заработной платы также растет. Так что можно с уверенностью сказать, что через несколько лет законы физики будут нарушены, а скорость инфляции превысит скорость света!
• В условиях постоянно меняющейся экономики найм виртуальных помощников — лучший выбор для любого крупного бизнеса. Хотя это кажется скороговоркой, это самый простой ключ к повышению производительности и прибыльности за счет делегирования рутинных задач исследования, администрирования и ввода данных.
• Во времена экономических кризисов можно доверять найм виртуальных помощников только компаниям, занимающимся виртуальными помощниками. Преимущество найма виртуальных помощников у компаний, занимающихся виртуальными помощниками, заключается в том, что крупным предприятиям не нужно тратить время на обучение этих виртуальных помощников, поскольку компании VA позаботились об этом аспекте.
• Более того, виртуальным помощникам не выплачивается компенсация за проезд на работу, медицинскую страховку или оплачиваемый отпуск.
• И последнее, но не менее важное: виртуальные помощники недороги, гибки и хорошо обучены; Что еще нужно крупному бизнесу?

Хотя в теории это звучит великолепно, стоит ли это практического применения? И дает ли это вам четкий ответ на вопрос о том, как виртуальный помощник может помочь моему бизнесу?

Как бы прекрасно ни звучала концепция крупного бизнеса, использующего компании виртуальных помощников, необходимо рассмотреть несколько аспектов, прежде чем это будет реализовано на практике.

• В то время как опытные виртуальные помощники могут упростить этот процесс, у большинства крупных компаний нет достаточных ресурсов или времени для перекрестной проверки данных этих виртуальных помощников. Именно здесь в игру вступают компании виртуальных помощников, которые предоставляют только тех виртуальных помощников, которые достаточно квалифицированы и опытны, чтобы помочь крупным предприятиям начать действовать.
• Более того, всякий раз, когда крупный бизнес кого-то нанимает, важно знать, чего от него ожидает компания, и наоборот. С виртуальными помощниками количество ошибок уменьшается, а гибкость увеличивается, и в этом случае все редко пойдет не так.
• Виртуальные помощники — это новый стандарт работы. Они оказались прибыльным активом во всех отраслях, включая цифровой маркетинг, недвижимость, ИТ и здравоохранение. Следовательно, большинству крупных предприятий рано или поздно необходимо использовать преимущества виртуальных помощников, поскольку каждый крупный бизнес может использовать дополнительную руку помощи на борту с административными задачами и тому подобным.

По сути , крупные предприятия могут ежегодно экономить до 78% операционных расходов с каждым нанятым виртуальным помощником. Кроме того, учитывая текущую экономическую ситуацию, виртуальные помощники доступны по цене и легко управляемы по сравнению с штатными сотрудниками.

Более того, согласно исследованию Стэнфорда, виртуальные помощники на 13% эффективнее штатных сотрудников. В результате крупные предприятия могут в полной мере воспользоваться своими уникальными навыками, эффективностью и гибкими рабочими качествами, чтобы преодолеть экономические кризисы и выйти из прибыльного положения.