5 советов по написанию нескучных пресс-релизов + PR-шаблон в подарок!

Опубликовано: 2022-07-14

Итак, вы получили новую возможность финансирования. Или, может быть, в вашей компании новый генеральный директор. Или вы только что выпустили последний новаторский годовой отчет для вашей отрасли. Поздравляю! Но ответ… ах.

Когда валютой является внимание, вам нужно его заработать. (Они не зря называют это заработанными СМИ.)

Написание пресс-релиза может показаться, что это все о вас. Ваша компания звезда, не так ли? Но при таком подходе вы далеко не уйдете, потому что каждый, читающий ваш релиз, хочет знать, почему его это должно волновать — что это даст им? Что такое золотой билет, который редактор, а значит, и читатель найдет в ваших новостях, чего они не найдут больше нигде?

Готовы попробовать новый подход к написанию пресс-релизов? Вот пять советов, которые помогут превратить ваши пресс-релизы из сонливости за рулем в полноценную работу.

Советы по написанию успешного пресс-релиза для вашего бренда

1. Напишите привлекающий внимание заголовок.

Сложные многословные заголовки могут показаться отличной идеей. Наполнение заголовков всеми важными деталями должно быть лучшим способом привлечь внимание, верно? Неправильный. Включение большего, чем необходимо, отправит ваш пресс-релиз в мусорное ведро. Если оно будет неясным и кратким, журналисты не будут тратить время на то, чтобы расшифровать, что вы имеете в виду. Они перейдут к чему-то более приятному.

В этом примере плохого заголовка, который наш генеральный директор Шама Хайдер обсуждала в своем информационном бюллетене, мы можем точно увидеть, что многословие делает с заголовком:

ООО «XYZ». Предоплата в размере 916 555 долларов основной суммы долга, используя свободный денежный поток от операций, оставив только 1 833 555 долларов обеспеченного долга».

У вас заблестели глаза? Наши сделали.

Он не только многословен и полон делового жаргона, но и скрывает в себе леде — журналистский жаргон, не подчеркивающий самого важного. Суть в том, что ключом к успеху XYZ LLC является реинвестирование прибыли для погашения одной трети своего долга. Теперь это может быть достойным освещения в печати для правильного делового репортера.

В качестве основы заголовки пресс-релизов должны включать в себя название (или названия) компании (компаний), о которой (которых) идет речь в пресс-релизе, и базовое описание того, какие заслуживающие освещения в печати действия предпринимает компания. Включите важные детали, но не переусердствуйте. В идеале 80 символов или меньше — это все, что вам нужно для яркого и четкого заголовка. Вы хотите оставить цель заинтересованной, но также дать им повод продолжать читать.

[БЛАНК КОМПАНИИ]

[ЗАГОЛОВОК]

[ПОДЗАГОЛОВОК (необязательно)]

[ Примечание о написании хорошего заголовка для пресс-релиза:
Заголовки пресс-релизов должны включать название (или названия) компании, о которой идет речь в пресс-релизе, и базовое описание того, какие действия, достойные прессы, предпринимает компания. Включите важные детали, но не переусердствуйте. Ваш заголовок должен быть коротким и привлекательным, в идеале не более 80 символов.]

[ПЕРВЫЙ ПАРАГРАФ]

[ЛИНА ДАТЫ: Город, Месяц, День, Год]: [ОБРАЩАЮЩЕЕ ВНИМАНИЕ ВСТУПИТЕЛЬНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ]

[ Примечание о написании привлекающего внимание вступительного предложения:

Ваше привлекающее внимание вступление должно быть смелым и кратким. В нем должно быть указано название компании, о которой или для которой выпущен релиз, и оно должно привлечь внимание читателя. Ведите с:

  • Убедительные данные: 85% сотрудников готовы уволиться — согласно отчету, опубликованному сегодня утром компанией COMPANY NAME. Этот поразительный факт….
  • Сильное и активное предложение о том, чем занимается компания: НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ заложило фундамент крупнейшего в мире объекта XYZ в прошлом году, и на следующей неделе этот новаторский объект будет открыт для публики.
  • Результат действия, предпринимаемого компанией: 7000 учащихся в районе XYZ получат бесплатные школьные обеды благодаря НАЗВАНИЮ КОМПАНИИ. Генеральный директор NAME пообещал пожертвовать XXXXX долларов школьному округу XYZ в рамках своей новой благотворительной инициативы.

[ДЕТАЛИ И ОПИСАНИЕ ПОСТРОЙКИ НА ОТКРЫТИИ]

[ Примечание о написании подробностей и описательных предложений, которые можно использовать в начале:

Следующие 2-3 предложения должны основываться на этом смелом и лаконичном вступительном предложении, предоставляя любые ключевые детали. Например:

  • Если PR касается обеспечения раунда финансирования, кто предоставляет финансирование, сколько это средств, сколько средств они получили ранее и на что будет направлено финансирование?
  • Если PR касается открытия нового офиса, сколько других офисов есть у компании? Есть ли что-то уникальное в этом месте? Что будет происходить на локации? Сколько сотрудников будет там работать?
  • Если PR касается партнерства между двумя компаниями, что делает каждая компания и как эти усилия будут использованы в партнерстве? Какова цель партнерства? Каков ожидаемый результат? Кто возглавляет отношения? ]

[ВТОРОЙ И ТРЕТИЙ ПАРАГРАФ]

[РАССКАЖИ ИСТОРИЮ]

[ Примечание к рассказу:

Следующий или два абзаца должны основываться на подробном и динамичном начальном абзаце, чтобы рассказать историю компании (или компаний) и происходящего события или действия. Этот раздел должен:

– Включите цитаты ключевых игроков: генерального директора, президента компании или другого лица, принимающего решения, связанного с событием или действием.

– Используйте язык, который вызывает эмоции или значимость: (НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ рада вступить в эту новую эру…; Обезумевшая от экономических последствий последних двух лет, НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ уполномочено…; Эта первая возможность позволит…)

– Проиллюстрируйте, как новости компании могут быть представлены в публикации: ( объявление НАЗВАНИЯ КОМПАНИИ вызовет шок в отраслях XYZ, полностью изменив…; Компании и потребители в равной степени будут вынуждены узнать больше о том, как эта новая технология повлияет на их повседневные функции. …; Эта инициатива является ответом на основную тенденцию XYZ, которая доминирует в новостях, что доказывает, что…)

[ПРИЗЫВ К ДЕЙСТВИЮ]
[ Объявление о CTA

CTA может быть отдельным предложением или последним предложением в последнем абзаце выпуска (перед шаблоном и контактной информацией). Ваш CTA должен сообщить читателю, что вы от него хотите. Например:

  • Пожалуйста, обращайтесь за эксклюзивным интервью.
  • Свяжитесь с нашей командой для раннего доступа к нашему новому сайту вакансий.
  • Чтобы получить эксклюзивную демо-версию нашего нового продукта в раннем доступе, свяжитесь с нами сегодня.
  • За дополнительными подробностями и комментариями обращайтесь.

[ШАБЛОН КОМПАНИИ]

[ Объявление о шаблонах

Хороший шаблон резюмирует, что представляет собой компания, чем она занимается, когда и кем она была создана. Часто у компаний есть существующий шаблон, который они используют в любое время, когда требуется биографическая справка или резюме компании. Убедитесь, что шаблон включает:

  • Вебсайт компании
  • Другая соответствующая контактная информация
  • Обработчики социальных сетей

[КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ ПР/СМИ]

[ Рекламный проспект PR/МЕДИА Контактная информация

Этот раздел должен включать ключевую точку контакта, к которой следует обращаться прессе, если они хотят написать статью на основе пресс-релиза. Если вы являетесь агентством-партнером, укажите здесь шаблон вашего агентства, а затем укажите свою контактную информацию. Если вы работаете в компании или являетесь внештатным специалистом по связям с общественностью, укажите следующие контактные данные:

Контакты для прессы: Имя

Номер телефона: 555-555-5555

Электронная почта: [email protected]

Пресс-кит: ссылка

2. Перейдите к делу.

Ваше первое предложение и первый абзац должны быть четкими и лаконичными. Ваше первое предложение должно имитировать заголовок, включая название компании и краткое активное описание действия, заслуживающего освещения в печати.

Пункт, который вы делаете в своем пресс-релизе, должен отвечать на вопрос: что это значит для них? Читатели, журналисты, муниципалитет — любое сообщество, для которого ваш пресс-релиз заслуживает освещения в печати. Выполните одно из следующих действий:

  • Убедительные данные: 85% сотрудников готовы уволиться — согласно отчету, опубликованному сегодня утром компанией COMPANY NAME. Этот поразительный факт….
  • Сильное и активное предложение о том, чем занимается компания: НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ заложило фундамент крупнейшего в мире объекта XYZ в прошлом году, и на следующей неделе этот новаторский объект будет открыт для публики.
  • Результат действия, предпринимаемого компанией: 7000 учащихся в районе XYZ получат бесплатные школьные обеды благодаря НАЗВАНИЮ КОМПАНИИ. Генеральный директор NAME пообещал пожертвовать XXXXX долларов школьному округу XYZ в рамках своей новой благотворительной инициативы.

В первых нескольких предложениях после вводного слова добавьте детали и описание, чтобы опираться на вступительное слово. Ключевые детали могут включать:

  • Если PR касается обеспечения раунда финансирования: кто обеспечивает финансирование? Насколько это финансирование? Сколько средств они получили ранее? И на что пойдет финансирование?
  • Если PR касается открытия нового офиса: сколько других офисов есть у компании? Есть ли что-то уникальное в этом месте? Что будет происходить на локации? Сколько сотрудников будет там работать?
  • Если PR касается партнерства между двумя компаниями: что делает каждая компания и как эти усилия будут использованы в партнерстве? Какова цель партнерства? Каков ожидаемый результат? Кто возглавляет отношения?

Связанное чтение: Как превратить скучные новости компании в достойную прессы историю

3. Подкрепите свою историю цифрами, статистикой, исследованиями и цитатами.

В следующих абзацах расскажите историю. Напишите рассказ, который заинтересует читателя. Используйте поразительную статистику и красочные цитаты, которые помогут репортерам нарисовать картину. Чем четче и убедительнее эта картина, тем больше вероятность того, что вы получите то освещение, которое ищете.

Используйте это пространство (один-два абзаца), чтобы развить подробный и динамичный начальный абзац и рассказать историю компании (или компаний), а также происходящего события или мероприятия. Чтобы поддержать свое повествование, вы можете включить сторонние исследования или исследования. Доказательство того, что вы говорите, с помощью внешних источников сделает ваши утверждения (и вашу историю) более привлекательными для репортера. Этот раздел должен:

  • Включите цитаты ключевых игроков: генерального директора, президента компании или другого лица, принимающего решения, связанного с событием или действием.
  • Используйте язык, который вызывает эмоции или значение:
    • COMPANY NAME рада вступить в новую эру…;
    • Обезумевшая от экономических последствий последних двух лет, НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ уполномочено…;
    • Эта первая возможность позволит…
  • Проиллюстрируйте, как новости компании могут быть представлены в публикации:
    • Объявление COMPANY NAME пошлет ударную волну по отраслям XYZ, полностью изменив…;
    • Компании и потребители будут вынуждены узнать больше о том, как эта новая технология повлияет на их повседневные функции…;
    • Эта инициатива является ответом на основную тенденцию XYZ, которая доминирует в новостях, доказывая, что…

Связанное чтение: Максимизация воздействия пресс-релиза

4. Создайте четкий призыв к действию.

Все хорошие призывы к действию должны быть убедительными, создавать ощущение безотлагательности и быть малорисковыми и высокооплачиваемыми. В пресс-релизе СТА может быть отдельным предложением или последним предложением в последнем абзаце релиза. Ваш CTA должен сообщить читателю, что вы от него хотите. Например:

  • Свяжитесь с нашей командой для раннего доступа к нашему новому сайту вакансий.
  • Чтобы получить эксклюзивную демо-версию нашего нового продукта в раннем доступе, свяжитесь с нами сегодня.
  • За дополнительными подробностями и комментариями обращайтесь.

5. Убедитесь, что вы указали свою контактную информацию.

Это может показаться очевидным, особенно если вы отправляете пресс-релизы непосредственно журналисту. У них есть ваша электронная почта, верно? Этого должно быть достаточно?

Это не.

Этот журналист может решить, что это не его статья, и переслать ее (или, что еще хуже, распечатать и передать) коллеге. Или он может быть доставлен в общий почтовый ящик, который репортеры или редакторы используют для выполнения заданий. Писатель, скорее всего, не знает вас лично, а в связи с сокращением возможностей отдела новостей у журналистов нет времени тратить время на поиск контактной информации. Если его нет, они просто не будут продвигать историю.

В дополнение к шаблону компании, который обобщает, что представляет собой компания, чем она занимается, когда и кем она была создана, каждый пресс-релиз должен содержать контактную информацию по связям с общественностью и СМИ, которая включает в себя контактное лицо для прессы, номер телефона, адрес электронной почты и адрес электронной почты. ссылка на пресс-кит, если таковой имеется.

Этот раздел также должен включать веб-сайт компании, адреса социальных сетей и любую другую соответствующую информацию. Другими словами, сделайте так, чтобы читатель или журналист НЕ знали, как связаться с вами и участвующими компаниями.

Вызвал ли какой-нибудь из этих советов вдохновение для создания вашего следующего пресс-релиза? Поделитесь своими идеями с нами в социальных сетях!

Нужна помощь в создании потрясающих пресс-релизов и координации работы со СМИ? Мы вас прикрыли. Протяни руку.