Как написать заявку на грант: руководство для НКО

Некоммерческие организации или НКО всегда ищут гранты, которые могут помочь им достичь целей и задач своих различных проектов. Одной из основных областей, где они могут повысить свои шансы на получение гранта, является написание эффективной заявки на получение гранта. Итак, в этой статье объясняется, как написать заявку на грант, чтобы выделиться среди других заявок.

Что такое грант?

Грант — это фонд, премия или вознаграждение, которое правительство или любая организация предоставляет НКО, желающим реализовать какой-либо проект, создающий ценность. Управление грантом — это административный процесс, требующий от соискателей гранта прохождения различных этапов: от написания заявки на грант, подачи заявки на грант, управления фондом гранта и своевременного предоставления отчетов грантодателю.

Среди всех этих обязанностей написание эффективных заявок на гранты является одним из наиболее важных шагов, которые могут помочь вам выиграть грант для вашего проекта.

Что такое грантовое предложение?

В управлении грантами предложение о гранте — это запрос, отправленный соискателем гранта (НКО) в коммерческую или некоммерческую организацию, выдающую гранты для фонда. Проще говоря, это обращение некоммерческих организаций в органы, распределяющие гранты.

Заявка на грант иллюстрирует идею некоммерческого проекта и объясняет, почему организации нужны грантовые деньги – для какого проекта и как этот фонд будет использоваться.

В предложении приводятся существенные обоснования относительно ценности проекта и необходимости получения гранта для реализации конкретного проекта. Заявка на грант должна быть написана таким образом, чтобы зацепить и убедить грантодателя в том, что его проект достоин грантового фонда.

В заявках на гранты некоммерческие организации обычно документируют такие основные моменты, как:

• Их миссия или проект, для которого требуется грант
• Как они планируют использовать средства гранта для выполнения своей миссии?
• Цели проекта и ценность, которую он принесет
• Срок завершения проекта

Ключевые элементы, которые следует включить в заявку на получение гранта

Обзор сводки предложения

В этом разделе вам необходимо описать основные элементы вашего проекта минимальным количеством слов. Вы можете включить в обзорную часть приведенные ниже указатели:

• Кратко о вас и вашей некоммерческой организации (НКО), а также ее истории.
• Миссия или цель вашего проекта
• Ожидаемые результаты вашего проекта
• Пробный камень, который определит успех вашего проекта
• Что отличает ваш проект от других или какую ценность он принесет, особенно в управлении грантами?
• Почему вам стоит получить грант? Каковы ваши компетенции
• Сумма финансирования или поддержки, которую вы ищете для выполнения своей миссии.

Вам необходимо предоставить достаточно информации в наименьшем количестве слов, чтобы, просто прочитав этот раздел, читатель мог иметь краткое представление о том, что представляет собой ваша организация, что вы ищете и какой проект вы реализуете для получения гранта.

Заявление о необходимости

Каждый проект, связанный с НКО, направлен на решение важнейших проблем и устранение пробелов в возможностях или ресурсах. В этом разделе вы должны подробно описать конкретную проблему, которую решает ваш проект, и способы ее решения. Уточните, кто получит выгоду от вашего проекта, включая заинтересованные стороны, участвующие в управлении грантами, а также преобразующее воздействие, которое он окажет. Это требует комплексного исследования исторического контекста и современного состояния проблемы.

Проведите тщательное исследование прошлых решений, которые оказались неэффективными, а затем сформулируйте, почему предлагаемое вами решение может изменить правила игры. Обычно специалисты по оценке рассматривают ваше заявление о потребностях как краткий обзор литературы, оценивая глубину вашего исследования по проблеме и эффективность вашего проекта в ее решении, особенно в контексте управления грантами.

Если ваш проект ориентирован на определенную группу людей или сообщество, упомяните также эту группу или сообщество. Этот раздел должен убедить читателя в том, что ваша идея получила награду, поскольку ваш проект имеет потенциал оказать более широкое и положительное влияние в определенной области этой проблемы.

Опишите свой проект

Теперь, когда вы описали проблему, с которой, скорее всего, столкнетесь, пришло время подробно остановиться на проекте, который вы будете использовать для ее решения. Упомяните все ключевые детали проекта, ожидаемое положительное воздействие и необходимые сроки.

• Каковы цели вашего проекта и каковы задачи?

• Каков будет результат или результат вашего проекта? Как это повысит ценность определенной группы людей?
• Как вы оцените успешность результатов вашего проекта? (Метод, который вы выберете)
• Как вы обеспечите, чтобы ваш проект соответствовал заявленным потребностям?

Хотя цели и задачи звучат почти одинаково, их значения имеют тонкую разницу. Цель больше похожа на абстракцию, а задача — на измеримый результат. Цели — это общие заявления, описывающие миссию проекта, тогда как цели относятся к конкретному заявлению об измеримых результатах и ​​оговоренных сроках.

Бюджетный набор для проекта

После того, как вы уточнили детали своего проекта, вам необходимо указать вид поддержки, которую вы ожидаете от реализации своего проекта. Будь то фонд или ресурсы, будьте конкретны в своих потребностях.

Сообщите, сколько денег вам нужно для финансирования проекта, а также укажите, есть ли у вас другие источники финансирования. Обычно соискатели гранта запрашивают сумму, поэтому рекомендуется форматировать общий бюджет проекта в табличной форме.

Кроме того, рекомендуется описать свой бюджет с обоснованием, в котором может быть указано, сколько будут стоить эти ресурсы, материалы или оборудование и почему они играют важную роль в вашем проекте. Если у вас есть волонтеры или сотрудники, которые могут помочь в вашем проекте, также предоставьте подробную информацию об их ставке заработной платы.

Всегда будьте уверены в необходимой сумме вашего фонда, поскольку завышение цены или более высокая цитата могут лишить вас возможности получить грант. Хотя занижение цены или занижение цены может помочь вам выиграть грант, в конечном итоге вы не сможете выполнить обещания, упомянутые в вашем предложении, что может отрицательно повлиять на ваше будущее финансирование.

Сопроводительное письмо

Одной из основных причин, по которой некоторые заявки на гранты вообще отклоняются, является отсутствие сопроводительного письма. Сопроводительное письмо — идеальный способ привлечь внимание лица, предоставляющего право, и оно действительно может улучшить игру в процессе фильтрации предложений.

Это помогает представить вас как соискателя гранта вашей организации органам, выдающим гранты. Это письмо также включает краткое описание проекта, который вы собираетесь предложить, выражает стремление получить грант и выражает признательность за рассмотрение этого предложения о гранте. Основной мотив написания сопроводительного письма – убедить праводателя рассмотреть ваше предложение. Однако рекомендуется делать сопроводительное письмо коротким и четким и избегать использования более 2–3 абзацев.

О вашей организации

Если вы представляете НКО или другую подобную организацию, вам необходимо дать краткое описание организации, чему она служит, ее миссии, ее достижений и ее функций. Вы также можете включить документы, подтверждающие доказательства вашей организации, например, то, что она была представлена ​​в некоторых местах или получила какую-либо награду за эту работу и т. д.

Не забудьте предоставить клиентам рекомендации, благодарственные письма и отзывы от клиентов или государственных органов, поскольку это увеличит ваши шансы на получение гранта.

Подтверждающие документы для доверия

В конце вашего предложения вам следует включить некоторые вспомогательные материалы, чтобы продемонстрировать авторитет вашей организации. Иногда органы, распределяющие гранты, в приложении четко указывают, какие документы им необходимы; однако, если они не упомянуты, вот некоторые важные документы, которые вы можете включить:

1. Одобрения
2. Информация о налоговом статусе
3. Действующие отраслевые сертификаты (сертификаты ISO или качества), лицензии и страховка (по запросу).
4. Биографии волонтеров или сотрудников вашей организации
5. Письмо поддержки или рекомендации от союзной организации
6. Свидетельства заинтересованных сторон, которые ранее финансировали вашу организацию, если таковые имеются.

Четыре ключевых совета по составлению эффективной заявки на получение гранта

1. Напишите индивидуальное предложение на грант

Как правило, многие соискатели грантов подают заявки на разные гранты в разные организации, присуждающие гранты. Однако не забудьте тщательно составить индивидуальное предложение для каждой возможности получения гранта. Написанное вами предложение должно хорошо резонировать с ожиданиями, руководящими принципами и областями интересов для каждого типа гранта.

Хотя вы можете использовать некоторые общие экземпляры во всех грантах, никакие две заявки на гранты не должны быть точной копией друг друга. Настройте предложение в соответствии с потребностями организации. Проведите тщательное исследование того, в какой области они готовы распределять гранты, каковы критерии их отбора и какие проекты они поощряли в прошлом.

Кроме того, проведите быстрое исследование того, какие организации, предоставляющие гранты, поддерживают запрос на материалы и какие из них более склонны покрыть расходы в виде средств. Затем соответствующим образом адаптируйте свое предложение, учитывая всю информацию.

2. Используйте гранты всех размеров

Не пренебрегайте возможностями малых грантов в поисках более крупных. Фактически, если у вас уже есть один или два гранта за плечами, это увеличивает ваши шансы на получение более крупных грантов, поскольку повышает вашу уверенность в том, что даже некоторые другие органы, выдающие гранты, поддержали ваши предыдущие проекты.

3. Поймите своего читателя

Прежде чем составлять предложение, узнайте о лице, предоставляющем право, который будет читать ваше предложение. Узнайте об этой организации и о том, чем она занимается. Каковы их ценности? Насколько ваши потребности соответствуют критериям организации?

Как только вы поймете предпочтения лица, предоставляющего право, вам будет легко представить свой план в конкретной форме, какой словарный запас вам следует использовать, какой объем информации вы должны предоставить и как вам следует спланировать свою цель и бюджет.

Убедитесь, что вы предоставляете информацию, которую они ищут, а не засоряете ее избыточными и ненужными данными. Знание интересов, характера и потребностей лица, предоставляющего право, поможет вам составить свое предложение таким образом, чтобы убедить его.

4. Проанализируйте свои предложения по грантам

Написание заявки на грант требует много усилий и исследований, и даже после всей тяжелой работы вполне вероятно, что процесс может закончиться отказом. Хотя не все предложения получат положительные отзывы, необходимо обосновать цель и подробно описать ваш проект, чтобы при оценке читатель мог иметь ясность относительно целей вашего проекта и использования средств, независимо от того, какое решение они примут в конечном итоге.

Заключение

В конкурентной среде поиска грантов единственный фактор, который может выделить вас, — это ваше предложение о гранте. Чем яснее и актуальнее будет ваше предложение, тем больше у вас шансов на победу. Поэтому обязательно посвятите достаточно времени планированию, исследованию и написанию каждого раздела предложения, чтобы вы могли начать работу.