5 простых шагов, чтобы исправить ваши недействительные номера GTIN
Опубликовано: 2022-09-01Поскольку номер GTIN оказывает такое большое влияние на глобальную цепочку поставок, чрезвычайно важно убедиться, что ваши глобальные номера предметов торговли являются действительными.
С таким количеством продуктов, продаваемых по всему миру, и особенно с ростом количества онлайн-покупок, системам и платформам электронной коммерции необходим недвусмысленный способ обеспечить разделение между различными торговыми продуктами.
Вот где в игру вступает глобальный номер предмета торговли (GTIN), стандарт, разработанный международной некоммерческой организацией GS1.
Номера GTIN используются для идентификации и дифференциации товаров. Поскольку так много систем и платформ полагаются на GTIN для оценки уникальности продукта, важно иметь возможность устранять любую ошибку, которая может возникнуть.
Все номера GTIN уникальны в глобальном масштабе, и для обеспечения того, чтобы два товара не имели одинаковый номер GTIN, существует стандарт, защищающий от дубликатов.
Существует четыре типа номеров GTIN: GTIN-14, GTIN-13, GTIN-12 и GTIN-8, и диапазоны присваиваются для каждой страны. Кроме того, каждая страна присваивает компаниям и владельцам продуктов меньший диапазон, а компании, в свою очередь, присваивают каждому продукту номер вне этого диапазона.
Это обеспечивает быстроту процесса и отсутствие ненужных задержек в присвоении GTIN, учитывая большое количество запросов GTIN.
Самый простой способ подтвердить свой GTIN — просмотреть код вашего продукта и дважды проверить, соответствует ли он коду, указанному в записях. Если это невозможно, то для подтверждения GTIN можно выполнить 5 шагов.
1. Проверьте все 14 цифр
Мы установили, что существует четыре типа номеров GTIN, в зависимости от количества цифр, которые они имеют: 8, 12, 13 и 14. Тем не менее, чтобы сделать вещи линейными, все номера GTIN выражаются в виде 14-значного кода путем добавления 0 к слева.
Вы можете взять GTIN товара вручную, из коробки товара. Убедитесь, что вы прочитали все цифры, даже если некоторые из них кажутся меньше или расположены немного по бокам от символа штрих-кода.
Если вы выбираете GTIN из базы данных или другого ресурса, проблема, с которой вы можете столкнуться, заключается в том, что не все базы данных соответствуют стандартам GS1.
Если вы прибегаете к базе данных, убедитесь, что вы знаете и понимаете, как она работает. В противном случае могут появиться ошибки: например, несоответствующая база данных может хранить только часть последовательности GTIN без контрольной цифры.
В оставшейся части этой статьи для объяснения того, как работает проверка GTIN, будет использоваться 14-значный формат.
2. Подтвердите префикс GS1
После того, как вы выполнили первый шаг, вам нужно начать проверять те самые числа, которые составляют последовательность. Вы начинаете с префикса GS1, который состоит из N2, N3 и N4.
Префикс GS1 — это, по сути, код страны, который обычно помогает вам определить организацию-члена GS1, в которой зарегистрирован производитель (однако это не означает, что именно там производится продукт).
Более крупные страны, как правило, имеют более широкий диапазон номеров GTIN — например, префиксы GS1 для Японии варьируются от 450 до 459. До сих пор почти половина префиксов не была присвоена странам.
До сих пор мы рассмотрели, как работает проверка префиксов GS1 для номеров GTIN-14, GTIN-13 и GTIN-12. Однако проверка префикса GS1 для номеров GTIN-8 немного отличается.
Первые три цифры GTIN-8, записанные в 14-значном формате (а именно, N7, N8 и N9), представляют собой префикс GS1-8, который также присваивается GS1 организациям-членам. Большинство префиксов GS1-8 соответствуют префиксам GS1.
3. Подтвердите префикс компании GS1.
Если предыдущий шаг помогает нам разместить производителя на карте или связать его с отраслью, то эта часть процесса сообщает нам, кто является производителем.
Префикс компании GS1 содержит от 4 до 11 символов и начинается со 2- й цифры GTIN. Каждый префикс компании уникален и помогает идентифицировать бренд, которому он присвоен, во всей глобальной цепочке поставок.
Как мы проверяем префикс компании GS1? Существует 2 доступных метода: с помощью списков префиксов компаний, опубликованных организациями-членами GS1, или с помощью Глобального электронного реестра партийной информации (GEPIR) GS1.
Проверка префикса компании с помощью списков, опубликованных организациями-членами GS1.
Некоторые организации-члены GS1 публикуют исчерпывающие списки, включающие префиксы, лицензии на которые были предоставлены производителям.
Эти каталоги доступны в формате XML и часто обновляются. При просмотре такого списка вы также узнаете, когда он последний раз обновлялся.
Вы знаете, что префикс компании действителен, если соответствующие цифры из GTIN точно совпадают с номерами записи из списка. Однако, если префикс компании находится в пределах диапазона, охватываемого списком, но вы не можете найти префикс нигде в списке, он недействителен.
Подтвердите префикс компании с помощью GEPIR.
GEPIR — это управляемая GS1 база данных, содержащая информацию примерно об 1 миллионе компаний. Возможно, это лучший из двух доступных методов проверки префикса компании, поскольку GEPIR объединяет данные от всех организаций-членов GS1.
На веб-сайте GEPIR у вас есть опция «Поиск по GTIN». Все, что вам нужно сделать, это ввести 14 цифр GTIN и нажать кнопку «Поиск».
Если префикс компании является допустимым, результаты поиска будут включать имя производителя и контактную информацию. С другой стороны, если в результате поиска указано «записей не найдено», префикс компании, скорее всего, недействителен.
4. Подтвердите остальную часть GTIN
Три шага, которые мы рассмотрели до сих пор, помогают нам определить, входит ли номер GTIN в диапазон номеров, назначенных глобальным офисом GS1, и, кроме того, входит ли он в определенный диапазон, лицензированный для компании-члена GS1.
Текущий шаг связан с проверкой той части GTIN, которая присваивается владельцем префикса компании конкретному продукту. Номер может быть любым, каким пожелает его производитель, при условии, что он уникален для всей деятельности компании.
На этом этапе мы проверяем все цифры GTIN, за исключением контрольной цифры (N 14).
Чтобы подтвердить индивидуальный GTIN, вам необходимо подтвердить его у владельца бренда. Это связано с тем, что GS1 не предлагает никаких методов, с помощью которых можно проверить, был ли присвоен индивидуальный GTIN.
К счастью, большинство производителей, имеющих лицензию GS1, предлагают исчерпывающие списки продуктов, которым они присвоили номера GTIN. Таким образом, на самом деле вам не нужно каждый раз проходить этот шаг.
Обычно он зарезервирован для более особых ситуаций, когда вы еще не установили отношения с компанией-членом GS1 или у вас нет списка номеров GTIN, выделенных соответствующей организацией.
5. Убедитесь, что контрольная цифра правильная
Пятый и последний шаг имеет решающее значение. Эта часть процесса направлена на проверку контрольной цифры (N14), которая рассчитывается как функция других цифр, составляющих GTIN.
Контрольная цифра является защитой: она помогает защититься от большинства ошибок ввода данных, таких как опечатки или перестановки цифр.
К счастью, GS1 дает вам все необходимое для работы с контрольными цифрами. В вашем распоряжении калькулятор контрольных цифр, к которому вы можете получить доступ прямо здесь. Просто напишите числа, составляющие GTIN (без N14), и нажмите кнопку расчета.
Кроме того, вы можете рассчитать контрольную цифру вручную по простой формуле – см. таблицу ниже.
Если полученный результат не соответствует N14, GTIN недействителен, и вам следует перепроверить его, чтобы убедиться, что он написан правильно.
Вот они: 5 шагов, которые позволят вам подтвердить и проверить в любой момент точность GTIN.
Очевидно, что это не самый простой путь, который мы рекомендуем для присвоения номеров GTIN всем вашим продуктам, но вы можете использовать описанные выше шаги в некоторых ситуациях, когда номера GTIN оказываются недействительными.
Подробнее об уникальных идентификаторах товаров:
- Как получить GTIN для ваших продуктов
- Важность UPI: бренд, MPN и GTIN
