Как создать корпорацию: комплексное руководство для предпринимателей

Открытие бизнеса не является универсальным решением. Корпорация существенно отличается от индивидуальных предпринимателей, товариществ и ООО. Каждая бизнес-структура имеет свои уникальные преимущества и ограничения.

Если ваша цель — создать корпорацию, очень важно понимать эти различия. В этом руководстве изложены основы, которые помогут вам уверенно ориентироваться в этом процессе.

За почти 30 лет работы адвокатом, предпринимателем и консультантом я глубоко погрузился в тонкости различных бизнес-структур, особенно в уникальные преимущества и проблемы регистрации бизнеса. Я написал подробные руководства о том, как создать ООО и начать партнерство, разработал бесчисленное количество корпоративных уставов и руководил созданием многих корпораций. Это руководство служит вашим компасом, основанным на моем непосредственном опыте. Он предлагает практические советы, действенные советы и лучшие практики, собранные в результате наставничества сотен предпринимателей и оказания помощи тысячам в создании и развитии их бизнеса.

Что такое корпорация?

Корпорация является юридически признанным юридическим лицом, отличным от своих владельцев, имеющим те же права и обязанности, что и физическое лицо. Созданный на основании устава или регистрации, он позволяет группе людей или компании действовать как единое целое в соответствии с законом.

Как создать корпорацию

1. Ключевые выводы
2. Четыре типа корпораций
3. Преимущества создания корпорации
4. Недостатки создания корпорации
5. Как создать корпорацию
6. Открытие вашей корпорации
7. Часто задаваемые вопросы о корпорациях

Ключевые выводы

Независимо от того, создаете ли вы платформу электронной коммерции или открываете физический магазин, выбранная вами корпоративная структура влияет на многочисленные аспекты вашего бизнеса. Вот несколько важных выводов, которые помогут вам сделать осознанный выбор и обеспечить процветание вашего бизнеса:

1. Разнообразие функционала. В зависимости от того, выберете ли вы корпорацию C, S или B, ваш бизнес будет иметь разные операционные и налоговые последствия. Интернет- и офлайн-бизнес должен понимать эти различия, чтобы сделать лучший выбор для своей операционной и налоговой стратегии.
2. Требования, специфичные для штата. Регистрация вашего бизнеса означает соблюдение правил штата, в котором вы регистрируетесь. Это справедливо независимо от того, управляете ли вы обычным магазином или сайтом электронной коммерции.
3. Профессиональная помощь. Наем профессиональной службы регистрации может упростить процесс регистрации. Это приносит пользу онлайн- и оффлайн-бизнесу, гарантируя, что все документы будут точными, полными и представлены в кратчайшие сроки. Чтобы быстро создать свою корпорацию и получить один год обслуживания зарегистрированного агента бесплатно, наше уникальное партнерство с двумя лучшими специалистами в отрасли гарантирует, что вы находитесь в надежных руках. Зарегистрируйте любое юридическое лицо у нашего главного партнера, зарегистрированного агента Northwest, и заплатите всего 39 долларов США плюс государственные сборы (включая один год обслуживания зарегистрированного агента, служебный адрес, пересылку почты, конфиденциальность и многое другое). Зарегистрируйте любое юридическое лицо в нашем главном партнерском файле и заплатите всего 199 долларов США плюс государственные сборы (включая один год обслуживания зарегистрированного агента, уведомления о соответствии требованиям, налоговый номер EIN для бизнеса и многое другое).
4. Защита ответственности. Корпорации предлагают уровень защиты личных активов от деловых долгов и обязательств. Независимо от того, продаете ли вы продукцию в обычном магазине или через Интернет, эта защита жизненно важна для владельцев.
5. Повышение авторитета. Признание в качестве корпорации может повысить репутацию вашего бизнеса. Как онлайн-покупатели, так и офлайн-покупатели могут считать корпорации более заслуживающими доверия и авторитетными.
6. Более легкий доступ к капиталу. Корпорациям легче привлечь капитал за счет продажи акций. Выгоду могут получить как онлайн-стартапы, ищущие инвестиции в технологии, так и традиционные предприятия, стремящиеся к расширению.
7. Выносливость, превосходящая владельцев. Корпорации продолжают существовать, даже если меняется собственник или уходят акционеры. Это обеспечивает долговечность как платформ электронной коммерции, так и традиционных предприятий.
8. Передаваемое право собственности. Акции корпорации можно продать, что упрощает передачу права собственности. Это актуально для онлайн-бизнеса, планирующего стратегию выхода, или для обычных заведений, стремящихся к плавному переходу.
9. Централизованное управление . Корпорации имеют структурированную систему управления, в которой совет директоров контролирует основные решения. Такая организационная ясность может быть полезна для принятия решений в онлайн- или офлайн-режиме.
10. Налоговая гибкость. Хотя особенности варьируются в зависимости от типа корпорации, существуют потенциальные налоговые льготы. Онлайн- и офлайн-бизнесу следует проконсультироваться со специалистами по налогообложению, чтобы использовать потенциальную экономию.

Удастся ли ваша бизнес-идея?

Пройдите наш бесплатный тест и узнайте.

Мы не будем спрашивать секретов и подробностей.

Начни викторину – совершенно конфиденциально и бесплатно!

Четыре типа корпораций

Понимание четырех различных корпоративных структур имеет жизненно важное значение, особенно когда цель состоит в том, чтобы привести цели бизнеса в правильную форму. Вот четыре основные корпоративные структуры:

Корпорация C (C Corp)

AC Corp — это стандартная бизнес-модель, характеризующаяся раздельным налогообложением для компании и ее владельцев. Это тип по умолчанию, который назначает Служба внутренних доходов (IRS), когда вы работаете в коммерческой корпорации (если не указано иное). Корпус C платит корпоративные налоги на федеральном уровне и на уровне штата и облагается налогом отдельно от своих владельцев.

Структура C Corporation подойдет для быстрорастущего технологического стартапа, разрабатывающего виртуального помощника по покупкам на базе искусственного интеллекта. Учитывая потенциал существенного роста и будущие планы публичной торговли, структура C Corp может обеспечить гибкость в отношении распределения акционерного капитала и привлечения венчурного капитала.

Эта структура также подойдет для новой фармацевтической компании, выпускающей новаторские лекарства. Этот бизнес потребует значительного капитала и может иметь несколько инвесторов. Структура C Corp позволяет им легко привлекать капитал и предлагать акции.

Корпорация S (S Corp)

Корпорация S предлагает налоговые льготы, при которых доходы, отчисления и кредиты корпорации проходят через акционеров для целей федерального налогообложения. В результате каждый акционер платит федеральный налог со своей доли дохода корпорации в зависимости от количества акций, которыми он владеет. Вы должны соответствовать требованиям и подать форму IRS 2553, чтобы зарегистрироваться в качестве корпорации S. Отношение штатов к корпорациям категории S различается в зависимости от налогов штата, поэтому проконсультируйтесь с адвокатом или бухгалтером.

Структура корпорации S подойдет для интернет-магазина, специализирующегося на ремесленных товарах. Благодаря меньшему количеству акционеров и относительно стабильному потоку доходов статус S Corp позволяет передавать прибыли и убытки непосредственно владельцам, избегая двойного налогообложения.

Это также хорошо сработало бы для местной сети кофеен с несколькими акционерами. Акционеры могут выбрать статус S Corp, чтобы пользоваться индивидуальными налоговыми льготами, основанными на долях прибылей и убытков.

Корпорация Б (B Corp)

Корпус B объединяет прибыль с целью. Они отдают приоритет как общественным выгодам, так и выгодам для акционеров. Помните, что сертификация B Corp отражает стремление к влиянию на общество, но не определяет налоговый статус. В зависимости от ваших налоговых выборов, корпорация B также будет корпорацией C или S.

Структура корпорации B работает на экологически чистый электронный рынок, который жертвует часть своей прибыли на экологические цели. Сертификация B Corp демонстрирует их приверженность влиянию на общество, когда они действуют как C Corp или S Corp в области налогообложения.

Это также подходит для магазина экологически чистой одежды, который использует только материалы, произведенные с соблюдением этических норм. Ее ориентированный на миссию бизнес идеально соответствует ценностям B Corp, что позволяет завоевать доверие со стороны социально сознательных клиентов.

Некоммерческая корпорация

Некоммерческие организации отстаивают конкретные цели, не отдавая приоритет прибыли. Любые излишки средств направляются обратно в миссию. Некоммерческие организации, преследующие благотворительные цели, могут подать заявление на получение статуса освобожденного от налогов.

Структура некоммерческой корпорации хорошо подошла бы для образовательной платформы, предлагающей бесплатные курсы для студентов из малообеспеченных семей по всему миру. Их основная цель — не прибыль, а подъём и образование маргинализированных сообществ.

Это также хорошо подошло бы для общественного центра, предоставляющего бесплатное питание и семинары для местных жителей. Центр, не руководствуясь соображениями получения прибыли, направляет любые дополнительные средства на улучшение своих услуг и расширение сферы их охвата.

Выбор правильной корпоративной структуры — это стратегическое решение, которое может определить будущее бизнеса. Очень важно выбрать форму, которая соответствует вашим целям, финансовым планам и миссии.

Преимущества создания корпорации

Корпорации, будь то корпус C, корпус S или корпус B, предлагают уникальные преимущества, которые отличают их от других бизнес-структур. Онлайн- и офлайн-предприятия могут использовать эти преимущества для защиты своих активов, стимулирования роста и обеспечения операционной текучести:

1. Надежная защита активов. Акционеры, как правило, не несут личной ответственности за долги корпорации или проблемы с законом, сохраняя личные активы, такие как дома и сбережения. Обычный розничный магазин, которому грозит судебный иск, может гарантировать, что личные активы владельца защищены от любых потенциальных претензий. Веб-сайт электронной коммерции, если ему предъявят иск из-за дефекта продукта, может защитить личное богатство основателя от любых судебных исков. Важное примечание: хотя корпорации предлагают защиту с ограниченной ответственностью, кредиторы часто просят акционеров небольших, закрытых корпораций предоставить личные гарантии по корпоративным кредитам. Если корпорация объявит дефолт, вы будете нести личную ответственность за погашение кредита.
   
2. Выпуск акций. Корпорации могут привлекать капитал путем выпуска акций, что открывает возможности для расширения бизнеса. Физический книжный магазин, желающий расширить свою сеть, может привлечь капитал путем продажи акций. Технологический стартап с новым приложением может привлечь инвесторов путем выпуска акций, что будет способствовать быстрому росту.
3. Налоговая гибкость. В зависимости от типа корпорации могут воспользоваться конкретными налоговыми льготами: от уклонения от двойного налогообложения (как в S Corps) до потенциальных налоговых вычетов. Производственное подразделение, действующее как корпорация S, может передавать свой доход непосредственно акционерам, гарантируя, что они облагаются налогом только по индивидуальным ставкам. Агентство цифрового маркетинга может стратегически планировать свои финансы, чтобы максимизировать налоговые льготы, доступные корпорациям.
4. Долговечность. В отличие от других структур, корпорации существуют неопределенно долго, независимо от смены собственников или руководства. Семейная сеть ресторанов может продолжать работу даже после выхода на пенсию члена-основателя. Платформа онлайн-образования может плавно переходить к управлению, не затрагивая курсы или базу пользователей.
5. Повышение авторитета. Признание в качестве корпорации может повысить доверие к бизнесу среди клиентов, партнеров и инвесторов. Консалтинговой фирме, зарегистрированной на корпорации, возможно, будет легче выиграть контракты или проекты. Служба онлайн-подписки может повысить доверие к своей пользовательской базе, способствуя удержанию клиентов.
6. Определенная структура управления. Корпорации имеют четкую иерархию: совет директоров контролирует важные решения и разъясняет роли и обязанности. Четкое разграничение между управлением и производственной линией может упростить работу предприятия. Для компании SAAS четко определенная иерархия обеспечивает своевременное обновление продуктов и общение с клиентами.
7. Повышенная способность привлекать таланты. Имея возможность предлагать опционы на акции или бонусы, корпорации могут привлекать и удерживать талантливых специалистов высшего уровня. Корпоративная больница может нанять лучших врачей с привлекательным компенсационным пакетом. Корпорация игровых платформ может привлечь первоклассных разработчиков, предлагая опционы на акции.
8. Четкая передача права собственности. Акции могут быть проданы или переданы, что делает изменения в собственности ясными и эффективными. Если владелец автосалона выйдет на пенсию, он сможет легко передать или продать свои акции. Учредители успешного онлайн-журнала могут ликвидировать свои акции, если хотят выйти из бизнеса.
9. Потенциал глобальной экспансии. Корпорации с их структурированной структурой и способностью привлекать капитал могут осваивать международные рынки. Корпоративный модный бренд может открыть магазины в разных странах. Цифровое фитнес-приложение может расширить свои услуги для обслуживания международной аудитории.
10. Ограниченное соответствие. Хотя у корпораций есть требования к отчетности, они менее строгие и частые, чем у публичных компаний, что делает соблюдение требований управляемыми. Сеть фитнес-центров не обязана раскрывать свои финансовые данные так же часто, как публичная компания. Платформа онлайн-бронирования путешествий может сосредоточиться на улучшении обслуживания, а не на постоянной финансовой отчетности.

Недостатки создания корпорации

Хотя корпорации предлагают владельцам бизнеса многочисленные преимущества и защиты, корпоративная структура также имеет присущие ей недостатки:

1. Ценовые последствия. Создание и поддержание корпорации часто требует более высоких финансовых затрат из-за регистрации, постоянных государственных пошлин и потенциально более высоких затрат на бухгалтерский учет. Физический спортзал, начинающий свою деятельность как корпорация, может иметь более высокие первоначальные затраты из-за сложных процессов регистрации. Розничный интернет-магазин может столкнуться с увеличением ежегодных расходов из-за регулирующих сборов, характерных для юридических лиц.
2. Двойное налогообложение. C Корпорации сталкиваются с двойным налогообложением, когда корпорация платит налоги на свои доходы, а акционеры снова облагаются налогом на дивиденды. Например, корпоративная сеть отелей может столкнуться с уменьшением прибыли из-за двойного налогообложения. Стриминговый сервис, работающий как корпорация C, может столкнуться с уменьшением дивидендов, возвращаемых инвесторам из-за такой структуры налогообложения.
3. Сложность в управлении. При участии совета директоров, должностных лиц и акционеров принятие решений и операции могут усложниться. Ряд корпоративных кафе может столкнуться с бюрократией при внедрении новых позиций в меню. Платформа цифровой рекламы может задержать внедрение новых функций из-за расширенных процессов принятия решений.
4. Непоследовательное государственное регулирование. В каждом штате действуют уникальные правила, касающиеся создания, деятельности и налогообложения корпораций. Это может быть непросто, особенно для корпораций, работающих по всей стране. Сеть книжных магазинов, работающих в нескольких штатах, возможно, должна будет соблюдать различные лицензионные требования. Служба онлайн-консультаций может столкнуться с различными правилами налогообложения услуг в разных штатах. Чтобы быстро создать свою корпорацию и получить один год обслуживания зарегистрированного агента бесплатно, наше уникальное партнерство с двумя лучшими специалистами в отрасли гарантирует, что вы находитесь в надежных руках. Зарегистрируйте любое юридическое лицо у нашего главного партнера, зарегистрированного агента Northwest, и заплатите всего 39 долларов США плюс государственные пошлины (включая один год обслуживания зарегистрированного агента, служебный адрес, пересылку почты, конфиденциальность и многое другое). Зарегистрируйте любое юридическое лицо в нашем главном партнерском файле и заплатите всего 199 долларов США плюс государственные сборы (включая один год обслуживания зарегистрированного агента, уведомления о соответствии требованиям, налоговый номер EIN для бизнеса и многое другое).
5. Потенциальное ослабление контроля. Выпуск большего количества акций для привлечения капитала может снизить процент владения первоначальными акционерами. Основатели корпоративного модного бренда могут столкнуться с ослаблением контроля после нескольких раундов финансирования. После нескольких инвестиционных раундов влияние первоначальных создателей игровой онлайн-платформы могло уменьшиться.
6. Проблемы с доверием. Некоторые отрасли могут рассматривать новые корпорации как более рискованные по сравнению с уже существующими фирмами, что вызывает проблемы с доверием. Недавно зарегистрированная фармацевтическая компания может столкнуться с проблемами доверия в первые годы своего существования. Новая платформа электронного обучения может с трудом завоевать доверие среди устоявшихся корпоративных конкурентов.
7. Усиление контроля со стороны регулирующих органов. Корпорации, особенно публичные, могут находиться под усиленным надзором со стороны регулирующих органов, что требует тщательного ведения учета. Корпорация автомобильного сектора может подвергаться строгим проверкам и аудитам качества. Рынок электронной коммерции может столкнуться со строгими правилами защиты данных. Важное примечание: для небольших корпораций с закрытым капиталом крайне важно тщательно соблюдать все корпоративные формальности. Невыполнение этого требования может позволить сторонам спора утверждать, что корпорация не отличается от своих акционеров. В таких случаях акционеры могут нести личную ответственность по обязательствам корпорации.
8. Меньшая гибкость. В отличие от ООО или индивидуальных предпринимателей, корпорации связаны более жесткими структурами и правилами. Корпоративному оздоровительному центру может быть сложно быстро изменить свои услуги. Новостному онлайн-порталу может быть сложно быстро изменить свою контент-стратегию.
9. Возможность конфликтов. У нескольких заинтересованных сторон могут быть противоречивые взгляды на направление развития компании, что приводит к возможным спорам. Акционеры корпоративной сети кинотеатров могут не согласиться по поводу планов расширения. Заинтересованные стороны службы потокового онлайн-видео могут конфликтовать по поводу приобретения контента.
10. Проблемы с длительностью существования. В уставах некоторых корпораций заранее определен срок службы, что вызывает опасения по поводу долгосрочной устойчивости. Корпоративная художественная галерея может столкнуться с неопределенностью по мере приближения к концу своего предусмотренного срока существования. Сайт онлайн-аукциона может столкнуться с проблемами в обеспечении долгосрочного взаимодействия с пользователями, если его устав имеет ограниченный срок действия.

Работа в качестве корпорации требует тщательного понимания преимуществ и недостатков. Плюсы могут перевешивать минусы для некоторых предприятий, но анализ, основанный на индивидуальных бизнес-целях и отраслевой ситуации, имеет решающее значение.

Как создать корпорацию

Вот подробное руководство, которое поможет вам создать корпорацию:

1. Выберите название для своей корпорации.

Выбор правильного названия компании имеет решающее значение. Это не просто ярлык; он отражает суть, ценности и миссию вашего бренда. Отличительное название компании может защитить ваш бренд от подражателей и предоставить преимущества в юридических спорах.

Вот подробное руководство по названию вашего бизнеса:

Название вашей компании — это первая точка взаимодействия с вашей аудиторией. Это помогает повысить узнаваемость и произвести первое впечатление.

Например, «Wholesome Bakes, Inc.» для пекарни может указывать на свежие, органические ингредиенты. «Корпорация TechGizmo». для платформы электронной коммерции немедленно сообщает посетителям, что они находятся в пространстве технических гаджетов.

Не усложняйте этот шаг. Помните, что изменить название вашей корпорации всегда можно позже. Более того, ваши деловые операции не обязательно должны проводиться под зарегистрированным корпоративным названием. Подав сертификат «ведения бизнеса как» (DBA), вы можете использовать вымышленное торговое название для своих деловых начинаний.

Например, предположим, что вы создаете корпорацию для своего клинингового предприятия и называете ее Residential Cleaning Champions Corp. Со временем, по мере роста вашего предприятия, вы решаетесь заняться коммерческой уборкой, диверсифицируя свои услуги, охватывая жилые и коммерческие сферы.

Первоначальное название – Residential Cleaning Champions Corp. – может не полностью резонировать с более широким спектром ваших услуг и потенциально может озадачить потенциальных коммерческих клиентов.

Вы можете либо переименовать свою корпорацию, либо, что более удобно, зарегистрировать администратора базы данных и работать под более обширным псевдонимом «Корпорация чемпионов по уборке».

Факторы, которые следует учитывать:

• Актуальность. Убедитесь, что название перекликается с продуктами/услугами, которые вы предлагаете. «Корпорация МаунтинГир». хорошо работает для магазина приключенческого снаряжения. «GreenNest.com, Inc.» подходит для интернет-магазина экологически чистых товаров для дома.
• Простота. Имя должно легко произноситься, писаться и запоминаться.
• Адаптивность. Может ли имя расти вместе с вашим бизнесом, если вы расширяете спектр своих услуг или сфер деятельности?
• Доступность домена. Интернет-компании должны проверить, доступно ли имя или его близкий вариант в качестве домена.

Исследования и законность

• Правила, специфичные для штата. В некоторых штатах могут требоваться определенные слова или могут быть ограничены термины. Убедитесь, что вы соответствуете требованиям. Физические предприятия часто используют свой город или штат в своих названиях для узнаваемости на местном уровне. Избегайте имен, которые могут ограничивать вас, поскольку Интернет имеет глобальный охват. Например, избегайте слов «Местный» или «Рядом».
• Уникальность. Очень важно убедиться, что никакой другой бизнес не работает под выбранным вами именем или похожим до степени смешения именем. Используйте базу данных вашего государственного секретаря, чтобы проверить доступность имени.
• Проверка товарных знаков. Прежде чем завершить работу, проверьте Ведомство по патентам и товарным знакам США, является ли выбранное вами имя или его вариант зарегистрированным товарным знаком.

Завершение вашего имени:

• Обратная связь. После того, как вы отобрали несколько имен, получите обратную связь. Это могут быть потенциальные клиенты, заинтересованные стороны или друзья и семья.
• Зарезервируйте имя. Если вы не готовы немедленно зарегистрироваться, многие штаты позволяют вам зарезервировать выбранное вами имя на ограниченный период (обычно от 60 до 120 дней).

Шаги действий:

1. Проведите мозговой штурм и составьте список потенциальных имен.
2. Составьте короткий список, проверив доступность домена, если вы планируете присутствовать в Интернете.
3. Используйте базы данных состояний для проверки доступности имен.
4. Проведите поиск товарного знака.
5. Получите обратную связь по именам, включенным в шорт-лист.
6. Зарезервируйте имя или продолжите регистрацию.
7. Обратитесь к администратору базы данных, если вы хотите работать под другим именем или в разных отраслях с уникальными именами.

Помните, что название вашей корпорации задает тон всем будущим взаимодействиям и восприятиям. Потратьте время, чтобы сделать мудрый выбор и убедиться, что он защищен законом.

2. Назначьте совет директоров вашей корпорации.

Назначение совета директоров является важным шагом в создании корпорации. Совет директоров несет фидуциарные обязанности по принятию решений в интересах корпорации и ее акционеров. Вот подробный обзор:

Почему доска важна?

• Орган принятия решений. Совет директоров играет решающую роль в определении стратегического направления, обеспечении корпоративного управления и надзоре за управлением корпорацией. Совет директоров обычной розничной сети может принимать решения о местоположении магазинов, расширении или партнерстве с местными поставщиками. Совет директоров платформы электронной коммерции может принять решение о технологическом партнерстве, расширении глобального рынка или внедрении новых категорий продуктов.
• Представительство акционеров. Они представляют интересы акционеров, обеспечивая прибыльность бизнеса и получение акционерами дохода на свои инвестиции.

Факторы, которые следует учитывать:

• Экспертиза. Подумайте, какие навыки и опыт вам понадобятся в совете директоров для управления корпорацией. Стремитесь к привлечению ветеранов отрасли, финансовых экспертов и, возможно, юрисконсульта. Наличие человека с опытом работы в пищевой промышленности может оказаться неоценимым для сети ресторанов. Кто-то с ИТ-инфраструктурой или опытом цифрового маркетинга может иметь решающее значение для технологического стартапа.
• Разнообразие. Разнообразие советов часто приводит к более эффективному принятию решений. Учитывайте разнообразие с точки зрения пола, этнической принадлежности, происхождения и мышления.
• Обязательство. Убедитесь, что члены вашего совета директоров привержены миссии вашей корпорации и имеют время, чтобы посвятить себя выполнению обязанностей в совете директоров.

Юридические требования и формальности:

• Правила, специфичные для штата. Поймите, сколько директоров требуется вашему штату. Некоторые могут установить минимальный размер в зависимости от количества акционеров.
• Первые директора. Эти директора работают с момента регистрации компании до первого ежегодного собрания. В этот период вы можете изменить или расширить публикацию на доске.
• Устав. Устав вашей корпорации, набор внутренних правил, подробно описывает срок полномочий, роли и обязанности каждого члена совета директоров. Также будет указано, как и когда проводятся заседания совета директоров.

Назначение правления:

1. Определите потребности. Поймите, какие навыки и опыт жизненно важны для роста и контроля вашей корпорации.
2. Набираем кандидатов. Подойдите к потенциальным кандидатам, обсудите роль и поймите их интересы и возможности.
3. Процесс проверки. Проверьте биографию, рекомендации и потенциальные конфликты интересов потенциальных членов совета директоров.
4. Официальное назначение. После проверки и согласования официально закрепите их роли посредством письменных соглашений, определяющих их роли, вознаграждение (если таковое имеется) и срок полномочий.
5. Онбординг. Убедитесь, что они понимают вашу корпорацию, ее миссию и стратегические цели. Пожалуйста, предоставьте им необходимые материалы и доступ, чтобы лучше понять их роль.

Шаги действий:

1. Перечислите знания и навыки, необходимые вашей корпорации, в ее совете директоров.
2. Составьте короткий список потенциальных кандидатов на основе этих потребностей.
3. Понимать требования штата к составу совета директоров.
4. Проверьте и проведите собеседование с потенциальными членами совета директоров.
5. Разработайте и доработайте устав, определяющий роли и обязанности совета директоров.
6. Официально назначайте и вводите в состав своего совета директоров.

3. Подайте учредительный договор

Устав является основополагающим документом, который официально подтверждает существование вашей корпорации в государстве ее регистрации. Независимо от того, создаете ли вы физический магазин или запускаете онлайн-бизнес, этот документ является важным шагом в этом процессе. Вот подробное руководство, которое поможет как оффлайн, так и онлайн-бизнесу:

Цель Устава:

• Юридическое признание. Устав юридически признает вашу корпорацию и определяет ее основные атрибуты.
• Защита. Он служит щитом, защищающим владельцев/акционеров корпорации от личной ответственности.

Типичное содержание:

Хотя содержимое может различаться в зависимости от штата, вот общие компоненты:

• Корпоративное название. Юридическое название, под которым будет работать корпорация.
• Адрес основного офиса. Здесь расположены основные исполнительные офисы. Для онлайн-бизнеса это может быть штаб-квартира или основной рабочий адрес.
• Цель. Краткое описание основной деятельности или цели бизнеса. Пример: «Управлять сетью продуктовых магазинов». Другой пример: «Предоставить платформу электронной коммерции для электроники».
• Зарегистрированный агент. Физическое или юридическое лицо, назначенное для получения официальных бумаг и юридических документов. Этот агент должен иметь физический адрес в штате регистрации.
• Первые директора. Имена и адреса первоначального совета директоров, который будет действовать до первого собрания акционеров.
• Учредители. Лицо или лица, ответственные за исполнение статей. Они подписывают документ и могут указать свои адреса.
• Продолжительность. Имеет ли корпорация постоянное существование или установленную дату окончания.
• Детали акции. Информация об акциях корпорации, например количество акций, которые ей разрешено выпустить, и их стоимость.

Процесс подачи документов:

1. Составление. Создайте документ, включив в него все необходимые данные. Многие штаты предлагают шаблоны или формы для упрощения этого процесса.
2. Ознакомьтесь с требованиями, специфичными для штата. В каждом штате могут быть уникальные положения или требования. Убедитесь, что вы соблюдаете правила штата. Получите помощь экспертов, чтобы быстро создать свою корпорацию и получить один год обслуживания зарегистрированного агента бесплатно. Наше уникальное партнерство с двумя лучшими специалистами в отрасли гарантирует, что вы в надежных руках. Зарегистрируйте любое юридическое лицо у нашего главного партнера, зарегистрированного агента Northwest, и заплатите всего 39 долларов США плюс государственные пошлины (включая один год обслуживания зарегистрированного агента, служебный адрес, пересылку почты, конфиденциальность и многое другое). Зарегистрируйте любое юридическое лицо в нашем главном партнерском файле и заплатите всего 199 долларов США плюс государственные сборы (включая один год обслуживания зарегистрированного агента, уведомления о соответствии требованиям, налоговый номер EIN для бизнеса и многое другое).
3. Плата за подачу заявления. Плата за подачу заявления может варьироваться от 50 до 300 долларов. Точную стоимость уточните у государственного секретаря вашего штата или в аналогичном офисе.
4. Подчинение. Отправьте проект устава в соответствующий государственный орган, часто в офис государственного секретаря. Обычно это можно сделать онлайн, по почте или лично.
5. Подождите одобрения. После подачи дождитесь одобрения штата. После одобрения вы получите свидетельство о регистрации или аналогичный документ, подтверждающий официальный статус вашей корпорации.

Шаги действий:

1. Соберите всю необходимую информацию, включая сведения о вашем бизнесе, директорах и зарегистрированном агенте.
2. Составьте проект устава, используя государственные шаблоны, если таковые имеются.
3. Проверьте точность и полноту.
4. Оплатите необходимую регистрационную пошлину и отправьте документ в соответствующий государственный орган.
5. Сохраните копию для своих записей, как только штат утвердит и вернет окончательный вариант документа.

Помните, что учредительный договор служит свидетельством о рождении вашей корпорации. Это декларация о существовании вашей корпорации и обеспечивает фундаментальную основу для вашего бизнеса. Независимо от того, являетесь ли вы офлайн-магазином розничной торговли или поставщиком онлайн-услуг, это обязательный шаг, который придает вашему бизнесу юридический статус.

4. Напишите корпоративный устав и акционерное соглашение.

Разработка корпоративного устава и соглашения акционеров имеет важное значение для создания основы того, как будет функционировать ваша корпорация и как акционеры будут взаимодействовать друг с другом и с компанией.

Эти документы представляют собой дорожную карту внутреннего управления и процедур корпорации. Четко обозначенные роли, обязанности и процессы могут значительно уменьшить недопонимание и конфликты.

Корпоративные уставы обычно включают в себя следующие разделы:

1. Цель организации. Определяет цели и задачи корпорации.
2. Совет директоров. Подробно о том, сколько будет директоров, срок их полномочий, полномочия, как они избираются и как заполняются вакансии.
3. Офицеры. Описание исполнительных ролей (например, президента, казначея), их обязанностей и процессов избрания или смещения.
4. Встречи. Определяет частоту, место и требования к уведомлению о ежегодных и специальных собраниях.
5. Комитеты. Объяснение комитетов (таких как аудиторский или исполнительный комитеты), их роли и процесса формирования.
6. Процедуры голосования. Критерии кворума, порядок подсчета голосов и что представляет собой большинство.
7. Бухучет, ведение учета, делопроизводство. Рекомендации по ведению корпоративного учета, включая протоколы заседаний и финансовые отчеты.
8. Внесение изменений в устав. Процесс изменения или дополнения устава в будущем.

Для обычной розничной сети в уставе может быть подробно описано, как региональные менеджеры могут предоставлять обратную связь совету директоров или как часто должны проводиться финансовые проверки в различных филиалах. Платформа электронной коммерции может указать в уставе, как решаются проблемы цифровой безопасности или как обратная связь от сообществ онлайн-пользователей учитывается в процессе принятия решений.

Акционерное соглашение обычно включает в себя следующие разделы:

1. Долевая собственность. Подробная информация о классах акций, правах, закрепленных за каждым классом, и первоначальном распределении акций.
2. Передача акций. Положения, подробно описывающие ограничения или право преимущественной покупки, если акционер желает продать свои акции.
3. Распределение дивидендов. Разъяснение порядка и сроков выплаты дивидендов акционерам.
4. Права и обязанности. Опишите права каждого акционера, включая право голоса и доступ к финансовым отчетам.
5. Решение конфликта. Положения о посредничестве или арбитраже в случае возникновения споров между акционерами.
6. Стратегия отступления. Процедуры роспуска компании или выхода отдельных акционеров.

Семейная сеть ресторанов может иметь соглашение акционеров, в котором подробно описывается, как право собственности передается из поколения в поколение и что произойдет, если член семьи захочет продать свою долю. A digital marketing agency's shareholder agreement might discuss how profits from online ad campaigns are distributed among shareholders or what happens if a partner wants to start a competing online venture.

Action steps:

1. Consult with stakeholders. Engage with initial shareholders, directors, and potential officers to gather input for both documents.
2. Draft the documents. Use templates as a starting point, but ensure they are tailored to your business's needs.
3. Review with legal counsel. Ensure compliance with state regulations and that all potential pitfalls are addressed.
4. Approval. Typically, the board of directors or the shareholders must formally approve the bylaws and the shareholder agreement.
5. Store safely. Once finalized and approved, keep copies in a safe place, like the company's official records book, and ensure all relevant parties have copies.

While these documents may seem like administrative hurdles, they are foundational to the corporation's success. They provide the roadmap for navigating challenges and ensure all stakeholders are on the same page, whether you're selling products in a physical store or providing services online.

5. Obtain an Employer Identification Number

An Employer Identification Number (EIN) is a critical identifier for your corporation. Much like an individual's Social Security Number, an EIN provides a unique identity to your business in the eyes of the federal government. Offline and online businesses need an EIN for tax reporting and other business activities.

Purpose and use of an EIN:

• Tax reporting. It facilitates filing federal taxes and allows the IRS to identify your business.
• Financial transactions. Banks typically require an EIN to open a business bank account, apply for business loans, or set up credit.
• Employee hiring. Essential for reporting employee taxes and for setting up payroll.
• Licenses and permits. Some local jurisdictions and state agencies may require an EIN to issue business-related licenses or permits.

Steps to obtain an EIN:

1. Determine eligibility. Ensure the corporation authorizes you to obtain the EIN. Typically, this person is known as the “responsible party.”
2. Prepare information. Before starting, gather necessary information, including the corporation's legal name, trade name (if different), address, and details about the responsible party.
3. Apply online. The quickest method is directly through the IRS. This tool walks you through the process, and upon completion, you'll receive your EIN immediately.
4. Alternative application methods . If preferred, you can also apply by phone for international applicants by fax, mail, or phone. However, these methods are slower than the online process.
5. Store your EIN safely. After receiving your EIN, document it securely. Avoid sharing it unnecessarily to prevent potential fraud.

A physical bookstore looking to expand and hire staff will need an EIN not just for tax reporting purposes but also to set up payroll systems for new employees. Additionally, if the bookstore decides to open another branch and needs a loan, having an EIN is essential for the bank loan application.

Consider a digital freelancer platform that connects writers with clients. As the platform grows, the company decides to hire customer support representatives. They would set up a payroll system requiring an EIN to pay these new employees. Moreover, when integrating a payment gateway on the website to facilitate transactions, the financial institution behind the gateway might require the EIN for verification.

Launching your corporation

Successfully launching your corporation means addressing the next stages after incorporation. It is about setting strong foundations to operate legally, maintaining transparency with shareholders, and fulfilling compliance requirements.

1. Hold a Board of Directors meeting

This initial meeting sets the groundwork for the corporation's management, including appointing key officers and approving corporate bylaws. As outlined in the bylaws, regular board meetings ensure that the corporation remains compliant and addresses important business matters consistently.

Steps and actionable insights:

• Set the agenda. Prioritize items that need immediate attention: officer appointments, bylaws approval, and fiscal year designation.
• Documentation. Document everything discussed and decided during the meeting. These minutes serve as an official record.
• Regular updates. Use this meeting as a blueprint for future meetings. Review progress, address new challenges, and make strategic decisions.

A restaurant chain's board might meet to appoint a new COO responsible for overseeing new branch openings and approving a marketing budget for a new advertising campaign. For a digital marketing firm, the board might discuss strategies for capturing a larger online clientele or addressing a data breach issue.

2. Obtain business licenses and permits

Licenses and permits ensure the corporation can operate without legal hindrances. Some sectors have stringent regulations, and possessing the right licenses demonstrates compliance.

Steps and actionable insights:

1. Research. Understand state and local requirements. Certain online platforms might help you identify necessary licenses.
2. Application. Apply for licenses promptly. Some may take longer to process.
3. Renewal. Keep track of expiration dates to ensure timely renewals.

A fitness center would need health and safety permits, possibly music licensing if they play copyrighted music, and perhaps even specific licenses if they serve food and beverages. An e-commerce platform might require a digital sales license, especially if they operate internationally.

3. Issue stock

Shares denote ownership percentages in the corporation. Issuing stock can bring in essential capital for business operations and expansion.

Steps and actionable insights:

1. Determine stock value. Before issuing, determine each stock's value, possibly with financial experts' help.
2. Follow regulations. Understand the constraints of your Articles of Incorporation and ensure compliance, especially with the number and type of shares.
3. Document. Every stock issuance should be documented for transparency and future reference.

A hardware store chain deciding to expand might issue additional shares to raise funds for new store openings. A growing tech startup might issue shares to attract tech talents, offering them as part of their compensation packages.

4. Set up corporate banking and financial systems

Separate corporate finances from personal funds to maintain clear financial boundaries. A corporate account enables streamlined financial tracking and reporting.

Steps and actionable insights:

1. Choose a bank. Opt for a bank with good corporate facilities, especially online banking functionalities for digital businesses.
2. Open corporate accounts. This might include checking, savings, and even credit accounts.
3. Implement accounting systems. Use accounting software tailored to your business size and needs. For online businesses, ensure they can handle digital transactions efficiently.

A retail boutique would need a point-of-sale system integrated with its bank for smooth daily operations. An online marketplace would need payment gateways and digital wallets integrated with its corporate account.

5. Develop an operational plan

An operational plan establishes day-to-day operational procedures and policies. It streamlines processes, minimizing waste and improving productivity.

Steps and actionable insights:

1. Assess needs. Identify the corporation's operational requirements.
2. Draft procedures. Develop SOPs (Standard Operating Procedures) for critical processes.
3. Implement and train. Ensure every team member understands and adheres to these procedures.

A bakery would have SOPs for baking, hygiene, customer service, and inventory management. A digital news portal would develop procedures for content creation, publication schedules, and digital marketing.

6. Develop a marketing and branding strategy

A marketing and branding strategy will help you establish a strong brand presence in the market. It will also help drive customers to the business through targeted marketing strategies. Among other things, invest in a high-quality company logo and a strong, unique website design.

Steps and actionable insights:

1. Identify the target audience. Understand who your potential customers are.
2. Invest in a memorable logo and website design.
3. Choose marketing channels. This could be print media, radio, or local events for offline. For online, social media, SEO, and email marketing are crucial.
4. Monitor and adjust. Continually assess the effectiveness of your strategies and adjust as needed.

A local cafe might host community events or distribute flyers in nearby neighborhoods. An e-commerce website would invest in online ads, influencer partnerships, and email campaigns.

7. Ensure data protection and cybersecurity (especially crucial for online businesses)

Data protection and cybersecurity safeguard customer and business data. Many jurisdictions mandate data protection measures.

Steps and actionable insights:

1. Identify vulnerabilities. Understand where your data resides and its security.
2. Implement protective measures. This might include firewalls, encryption, and regular cybersecurity training.
3. Stay updated. Cyber threats evolve; always stay updated on the latest threats and protective measures.

A clinic would secure patient records and ensure only authorized personnel access them. A digital service provider would have stringent data protection protocols, especially for customer payment details.

Frequently asked questions about corporations

What forms are required to start a corporation?

Wondering what forms you need to launch your corporation? The starting point is your Articles of Incorporation. This key document must be thoughtfully prepared and submitted to your state to establish your corporation. In addition to the Articles, you'll navigate through paying filing fees and any upfront franchise taxes or additional initial fees required in your state.

Is owning a corporation worth it?

Deciding on the corporate structure requires you to weigh its advantages. The benefits of a corporation include liability protection, potential tax benefits, the ability to raise capital through the issuance of shares, and the perpetuity of the business, among others.

How much does it cost to form a corporation?

Typically, forming a corporation costs around $300, including formation services. Most states charge $100-$200 in filing fees. Expect to pay $100-$200 for services that assist you in registering your corporation. Attorney fees might be substantially higher.

How long will it take to form a corporation?

The duration to form a corporation can be as swift as a few days. However, depending on the state and other external factors, the process might stretch to a few weeks. Registration services often offer expedited options.

Do I need a lawyer to form a corporation?

Not necessarily. You can establish a corporation independently or leverage incorporation services.

What are the drawbacks of a corporation?

Operating a corporation might entail more paperwork and formalities than other business structures. Additionally, double taxation, where the corporation is taxed on profits and shareholders are taxed on dividends, can be a concern for some.

Which state is best for corporations?

Многие предпочитают внедрить его в своем родном штате. Однако такие штаты, как Делавэр, Невада и Вайоминг, часто рекламируются как дружественные для корпораций из-за их правовой базы и налоговой структуры. Проконсультируйтесь с юридическим или финансовым экспертом, чтобы принять обоснованное решение.

Когда лучше всего создавать корпорацию?

Создание корпорации должно соответствовать вашим бизнес-планам и целям. Раннее начало может обеспечить защиту от личной ответственности. Если рассматривать конец финансового года, некоторые предпочитают отложить оптимизацию налоговой отчетности.

Как проще всего открыть корпорацию?

Многие считают удобным воспользоваться услугами по созданию корпораций, гарантируя простой и экономически эффективный процесс под руководством экспертов.

Могу ли я основать корпорацию, не имея бизнес-идеи?

Абсолютно. Многие предприниматели создают корпорации в ожидании будущих предприятий или для сохранения активов.

Как мне назвать свою корпорацию?

Выберите имя, которое резонирует с вашим видением бизнеса и привлекает вашу целевую аудиторию. С юридической точки зрения убедитесь, что имя уникально в вашем штате и обычно включает такие идентификаторы, как «Inc.». или «Корпорация».

Кто может создать корпорацию?

Любой может создать корпорацию, хотя в отдельных штатах могут быть установлены требования к возрасту или месту жительства.

Как корпорации облагаются налогом?

Корпорации обычно сталкиваются с «двойным налогообложением». Корпорация платит налоги на прибыль, а акционеры облагаются налогом на дивиденды. Однако корпорации S (специальное обозначение) допускают сквозное налогообложение, чтобы избежать этого.

Могу ли я создать анонимную корпорацию?

Некоторые штаты, такие как Делавэр и Невада, предлагают больше конфиденциальности в отношении корпоративной собственности. Однако соблюдение местных требований прозрачности необходимо при работе в других юрисдикциях.

Что мне нужно, чтобы создать корпорацию?

Для регистрации корпорации обычно требуются такие данные, как название корпорации, основной юридический адрес, цель, сведения об управлении, информация о зарегистрированном агенте и сведения о выпуске акций.

Могу ли я основать корпорацию с плохой кредитной историей?

Ваша кредитная история не препятствует созданию корпорации.

Заключение

Хотя создание вашей корпорации является важной вехой, ее запуск с четким направлением, соблюдением законодательства и стратегией роста не менее важен. Всегда будьте активны, предвидя потребности, устраняя потенциальные риски и используя возможности по мере их возникновения.