Как установить пользовательскую нумерацию для документов, связанных с заказом, в Magento 2?

Продавцы, использующие Magento 2 для своих веб-сайтов, могут обнаружить, что базовых инструментов управления заказами недостаточно для эффективной работы магазина. Если есть необходимость установить пользовательскую нумерацию для документов, связанных с заказом, версия платформы электронной коммерции по умолчанию не предоставляет такой возможности. По этой причине вам потребуется установить сторонний модуль с соответствующим функционалом.

В этом посте мы рассмотрим основные проблемы нумерации заказов в Magento 2 и прольем свет на расширение Magento 2 Custom Order Number от MageWorx . Модуль помогает продавцам преодолеть препятствия для создания пользовательских номеров заказов, счетов-фактур, отгрузок и кредит-нот.

Функциональность номера заказа Magento 2

В Magento 2 по умолчанию номера заказов выглядят как строка из 9 цифр, начинающаяся с 000000001. Первая цифра показывает идентификатор магазина, а остальные символы отображаются в порядке номеров. Счетчик числа увеличивается на один шаг при размещении нового заказа. Платформа по умолчанию не предоставляет возможности изменить автоматически сгенерированный номер. Из-за отсутствия поддержки пользовательских номеров заказов в готовой версии Magento 2 владельцы бизнеса электронной коммерции могут столкнуться с трудностями, когда у них есть особые требования к нумерации документации, связанной с заказом.

Первое, что нужно помнить о номерах заказов, это то, что они показывают информацию о вашем бизнесе. Благодаря схеме нумерации по умолчанию ваши конкуренты могут узнать, сколько заказов было размещено в вашем интернет-магазине. Раскрыв эти цифры, можно понять оборот вашего бизнеса за определенный промежуток времени. Для сохранения конфиденциальности данных о продажах и обеспечения конфиденциальности бизнеса необходимо изменить нативную нумерацию заказов. К сожалению, такая функциональность недоступна в Magento 2 по умолчанию.

Еще одна причина настройки схемы нумерации — удобство администраторов магазинов и покупателей. Автоматически сгенерированные номера заказов и счетов-фактур не позволяют понять тип документации. Указав пользовательские номера, вы можете помочь пользователям-администраторам идентифицировать каждый документ, с которым они имеют дело. Что касается клиентов, то длинные строки цифр в документах заказа выглядят неудобными.

Кроме того, структура номеров документов регулируется требованиями законодательства. В некоторых странах действуют довольно строгие правила нумерации счетов-фактур. Таким образом, если вы работаете с клиентами из таких регионов, несоблюдение местного законодательства может создать юридические проблемы для вашего бизнеса.

Упомянутые выше потребности не могут быть удовлетворены функциональностью Magento 2 по умолчанию. К счастью, есть решение вашей головной боли с нумерацией заказов — расширение Magento 2 Custom Order Number от MageWorx. Модуль предоставляет достаточно инструментов для установки пользовательских номеров в документах заказов и оптимизации управления заказами путем создания шаблонов для каждого типа документов. Ниже мы более подробно рассмотрим функции пользовательского модуля номеров счетов Magento 2.

Пользовательский номер заказа Magento 2 от MageWorx: обзор функций

• Пользовательские номера для заказов, счетов-фактур, отгрузок и кредит-нот;
• Персонализированный формат номера заказа;
• Пользовательские шаблоны для каждого типа документа;
• Возможность использовать номер заказа во всех связанных документах;
• Динамические переменные в номере;
• Возможность изменения шага приращения счетчика;
• Указанные префиксы и суффиксы в номере заказа;
• Пользовательское значение для начального номера счетчика;
• Возможность изменения длины номера заказа;
• Нумерация счетов адаптирована к местным требованиям.

Расширение пользовательского номера заказа Magento 2 позволяет владельцам магазинов электронной коммерции настраивать количество заказов, счетов-фактур, отгрузок и кредит-нот, используя гибкие шаблоны. С помощью модуля вы можете установить числовой формат в соответствии с вашими бизнес-требованиями, используя различные комбинации букв и цифр, настраиваемые префиксы и суффиксы и несколько переменных.

Возможность создавать разные шаблоны для каждого типа торговой документации предоставляет продавцам расширенные возможности в процессе управления заказами. Таким образом, вы можете применять различные настройки к документам заказа, счета-фактуры, отгрузки и кредит-ноты в зависимости от конкретных требований. С помощью расширения пользовательского номера заказа Magento 2 вы можете добавлять пользовательские элементы к номеру заказа каждого типа ваших торговых документов. В то же время вы можете использовать соответствующий шаблон идентификатора заказа для счетов-фактур, кредит-нот и отгрузочных документов. Таким образом, вы сможете быстро обнаружить связанные документы и использовать один и тот же номер во всех транзакциях.

Используя динамические переменные , вы можете указать дату и время размещения заказа или выдачи другого торгового документа. Также вы можете указать ID магазина, в котором был сделан заказ, сгенерировать случайную числовую или буквенную строку, а также включить переменную счетчика в номер вашего документа. Добавив динамические элементы к номерам заказов, вы предоставите администраторам вашего магазина более значимую информацию о каждом документе.

Для переменной счетчика вы можете установить пользовательское значение, которое будет определять шаг приращения . Настроив стандартную последовательность цифр в номере заказа, вы можете защитить данные своего магазина от раскрытия конкурентами. Модуль пользовательского номера счета-фактуры Magento позволяет устанавливать настраиваемые приращения номера для изменения количества последовательных заказов, тем самым скрывая реальную статистику оборота.

Еще одна заметная особенность расширения пользовательских номеров заказов Magento — возможность изменить префикс в номере документа . Кроме того, вы можете заменить указанную часть в числовой строке, добавив пользовательский суффикс. Таким образом, вы можете более эффективно организовать свои торговые документы и упростить процедуру обработки заказов. Изменяя префиксы и начальные номера и добавляя текст к определенной части номера заказа, вы также упрощаете для менеджеров вашего магазина определение типа документа.

Кроме того, модуль пользовательского номера заказа/счета Magento 2 позволяет пользователям устанавливать собственное значение для заполнения счетчика номеров . С помощью этой функции вы можете указать общее количество цифр, которое должно быть включено в номер документа. Таким образом, вы можете сократить длину собственных порядковых номеров и улучшить восприятие и удобство использования ваших документов.

Помимо защиты конфиденциальных данных о продажах и улучшения взаимодействия с пользователем, модуль номеров заказов Magento 2 помогает владельцам интернет-магазинов привести свои документы заказов в соответствие с требованиями законодательства конкретных регионов . Правила оформления торговых документов варьируются от страны к стране. Например, в США нет конкретных правил в отношении формата номеров счетов-фактур, в то время как Европейский Союз применяет определенные правовые нормы к предприятиям, работающим в странах ЕС. Таким образом, чтобы считаться юридическим документом, все счета за поставку товаров или услуг, выставленные в ЕС, должны иметь уникальный номер. Номер счета-фактуры должен иметь порядковый номер и включать год выдачи документа. Поскольку Индивидуальный номер заказа для Magento 2 дает вам свободу в настройке необходимой структуры номеров счетов, вы можете легко подготовить документы в соответствии с местным законодательством страны, с которой вы имеете дело.

Вывод

MageWorx Custom Order Number для Magento 2 — надежный модуль для настройки схемы нумерации документов заказа. Расширение предоставляет интернет-магазинам гибкие инструменты для установки уникальных номеров всех документов, формируемых при обработке заказов. Это делает настройщик номеров заказов Magento 2 универсальным решением для всех продавцов электронной коммерции, которые хотят избавиться от ограничений нумерации заказов и счетов платформы по умолчанию. Используя настройки, доступные в модуле, вы повысите лояльность своих клиентов, сделав документы более заметными. Кроме того, вы можете легко скрыть бизнес-данные, которые вы не хотите раскрывать конкурентам, изменив несколько параметров в панели администратора Magento. Итак, если вам нужно надежное решение для изменения схемы нумерации Magento 2 по умолчанию, не стесняйтесь попробовать расширение Magento 2 Custom Order (Invoice) Number.