Как выбрать подходящее программное обеспечение для маркировки штрих-кодов

Учитывая обширные сети в современных цепочках поставок, многие предприятия полагаются на точное и эффективное программное обеспечение для штрих-кодов и маркировки, чтобы эффективно разрабатывать и печатать этикетки, соответствующие отраслевым стандартам и нормативным требованиям.

Это может показаться сложной задачей, но выбор идеального программного обеспечения для маркировки штрих-кодов для вашей компании может стать образовательной задачей, которая позволит вам осуществить свои деловые мечты.

Особенности дизайна

Спрос на различные конструкции увеличивается по мере выхода бизнеса на новые рынки. Таким образом, возникает необходимость в продуманном дизайне этикеток. Это гарантирует, что цвет, данные, структура, язык, расположение и многое другое точно присутствуют в каждом штрих-коде, независимо от того, где он напечатан.

К сожалению, могут возникать ошибки штрих-кода, особенно в элементах структуры данных. Многие регулирующие органы по всему миру требуют, чтобы структура данных соответствовала определенному синтаксису. Несоблюдение этих рекомендаций может повлиять на безопасность пациентов и неправильное использование. В свою очередь, это может нанести ущерб репутации вашей компании. Правильное программное обеспечение для маркировки штрих-кодами позволит создавать и мгновенно реализовывать дизайн этикеток, который точно соответствует этим спецификациям, с минимальной вероятностью ошибки.

Печать поверхностей

Выбор носителя является важным фактором, который следует учитывать при поиске подходящего принтера. Все материалы обладают уникальными свойствами, которые влияют на то, как чернила прилипают и действуют. Например, пористые материалы, такие как картон и бумага, позволяют чернилам опускаться под поверхность. Однако непористые материалы, такие как пластик и металл, обладают устойчивостью к чернилам. Чтобы гарантировать успешную печать этикеток, важно правильное сочетание материала поверхности и чернил.

Важно отметить, что не все принтеры совместимы с одними и теми же чернилами. Струйные принтеры непрерывного действия могут использовать формулы, подходящие как для пористых, так и для непористых материалов. Напротив, некоторые термоструйные принтеры и устройства для кодирования коробок с высоким разрешением совместимы только с чернилами, предназначенными для пористой упаковки. К счастью, всю информацию для оценки того, какие чернила можно использовать с какой моделью принтера, легко получить у производителей.

Использование и реализация

Хотя функции программного обеспечения для маркировки важны, простота, с которой их можно внедрить и использовать, также имеет большое значение. Переход на новое программное обеспечение может вызвать ряд проблем, включая интеграцию в существующие системы и обучение пользователей.

Функции, которые могут помочь во внедрении, включают в себя совместимость с существующими системами, хорошо управляемую команду по установке, имеющую опыт работы в вашей отрасли и понимающую потребности вашего бизнеса, хорошо управляемую и комплексную техническую поддержку, а также обширные ресурсы, которые обеспечивают обучение, инструкции и помощь при необходимости. нужный.

Требования соответствия

Во многих отраслях соблюдение нормативных требований требует маркировки, обеспечивающей безопасную, точную и эффективную информацию. Это устанавливается конкретными органами управления данной отрасли. Например, здравоохранение, химическая промышленность, производство продуктов питания и напитков, фармацевтика и медицинское оборудование, и это лишь некоторые из них.

При исследовании подходящего программного обеспечения крайне важно учитывать эти соответствия. Вы должны увидеть, как они создают проблемы и сложности при маркировке. Чтобы смягчить потенциальные проблемы, которые могут возникнуть, лучшим вариантом может быть поиск решений по маркировке, предлагающих различные уровни поддержки в зависимости от потребностей вашего бизнеса.

Совместимость и интеграция

При управлении цепочкой поставок любого размера крайне важно выбрать программное обеспечение для маркировки, которое можно легко интегрировать с существующими системами. К ним могут относиться системы управления складами и системы планирования ресурсов. Без надлежащей интеграции могут возникнуть проблемы, ведущие к дорогостоящим неточностям и сбоям в цепочке.

Наличие гибкого программного обеспечения для штрих-кодирования позволит вашим устройствам и системам беспрепятственно взаимодействовать друг с другом. Таким образом, создается прочная база, на которой ваша компания сможет легко работать и расширяться.

Функции безопасности

Независимо от размера вашей цепочки поставок, скорее всего, у вас много устройств, множество пользователей и несколько сетей. Все они тесно связаны между собой в разных местах. Это огромная задача, особенно поддержание безопасного и безопасного соединения. Киберугрозы — обычное явление для любого бизнеса. Хакеры часто пытаются проникнуть в уязвимые сети из-за неправильной аутентификации или отсутствия шифрования. Любые нарушения могут серьезно повлиять на вашу цепочку поставок и привести к дорогостоящим обновлениям безопасности.

Выбирая программное обеспечение для маркировки, убедитесь, что оно обеспечивает полную безопасность. Используйте такие функции, как разрешения на основе ролей, требование паролей для проектирования или печати, мониторинг состояния и автоматические информационные отчеты. Кроме того, рассмотрите возможность уведомлений по электронной почте, предупреждающих менеджеров о технических проблемах. Используйте электронные подписи для создания цифровых контрольных журналов и используйте шифрование документов во всех сетях.

Масштабируемость

Для многих предприятий, особенно малого бизнеса, существует множество возможностей для роста в размерах и производительности. Таким образом, ваше программное обеспечение для маркировки и штрих-кодирования должно развиваться вместе с вашим производством. Если вы надеетесь выйти на новые рынки, объединиться с другими компаниями или представить новые продукты в своей линейке, жизненно важно знать, что выбранное вами программное обеспечение справится с этой разработкой.

При выборе программного обеспечения для маркировки следует учитывать определенные функции, которые помогут им усовершенствовать процесс маркировки. Эти функции включают централизованное управление данными, шаблоны с интеллектуальными функциями, позволяющие точно печатать информацию и изображения, простой интерфейс «укажи и щелкни», автоматизацию создания и печати этикеток, разработку рабочих процессов для упрощения создания этикеток и увеличение серийных номеров в вашей сети. .

Ценовые потребности

Когда дело доходит до программного обеспечения для маркировки, существует множество вариантов, каждый из которых включает различные компоненты, подходящие для вашего бизнеса. Но очень важно учитывать стоимость программного обеспечения в зависимости от бюджета, целей и потребностей вашей компании.

Тщательное исследование вариантов программного обеспечения позволит вам правильно оценить его возможности. Таким образом, вы можете выбрать тот, который соответствует размеру вашего бизнеса и финансовым обязательствам, которые вы можете взять на себя. Обязательно ознакомьтесь с вариантами лицензирования, возможностями обновления и вариантами приобретения, которые позволят вам расширять программное обеспечение для этикетирования по мере роста вашего бизнеса.