Как включить сотрудника в план повышения производительности

Понимание процедуры реализации плана повышения производительности (PIP) является важным знанием для администраторов и специалистов по персоналу в любой компании. Речь идет не только о выявлении неэффективных сотрудников, но и о предоставлении им структурированного пути к повышению уровня производительности.

В этом подробном руководстве мы подробно рассмотрим назначение PIP, их роль в решении проблем поведения и производительности, а также то, как они могут предложить возможности для роста сотрудников. Мы обсудим создание целей SMART в рамках PIP и баланс между положительным подкреплением и потенциальными последствиями плохой работы.

Мы также рассмотрим инициирование обсуждений планов повышения производительности, подготовку к трудным разговорам с сотрудниками, внедрение регулярных проверок в рамках процесса вашего плана улучшений, обработку реакции сотрудников на PIP, а также предотвращение неправильного использования этих планов.

Узнав, как эффективно включить сотрудника в план повышения производительности, вы предпринимаете активные шаги для поддержания высоких стандартов, поддерживая при этом профессиональное развитие членов вашей команды.

Оглавление:

• Понимание цели плана повышения производительности (PIP)
  • Роль PIP в решении проблем поведения и производительности
  • Как PIP открывают возможности для роста сотрудников
• Создание целей SMART в рамках PIP
  • Важность целей SMART в разработке эффективных PIP
  • Уравновешивание положительных и отрицательных результатов в постановке целей
• Начало обсуждения планов повышения производительности
  • Соображения при инициировании обсуждения улучшения производительности
  • Создание безопасных пространств для обсуждения деликатных тем
• Подготовка к трудным разговорам с сотрудниками
  • Важность подготовки перед началом сложных диалогов
  • Сосредоточение внимания на решениях во время сложных разговоров
• Внедрение регулярных проверок в рамках вашего плана улучшений
  • Роль регулярных проверок в реализации успешных планов улучшений
  • Использование обратной связи для выявления основных причин плохой работы
• Обработка реакции сотрудников на планы повышения производительности
  • Управление сопротивлением регистрации в PIP
  • Балансировка сроков реализации, чтобы избежать чрезмерного стресса
• Как избежать ловушки плана повышения производительности
  • Выявление махинаций с PIP
  • Продвижение справедливости и достоинства в игре совершенствования
• Часто задаваемые вопросы о том, как включить сотрудника в план повышения производительности
• Заключение

Понимание цели плана повышения производительности (PIP)

План повышения производительности (PIP) подобен GPS для сотрудников, которым нужно небольшое направление. Это официальный документ, который помогает решать проблемы поведения и производительности в компании. Воспринимайте это как полезный толчок к правильному курсу, а не упражнение в обвинении.

Роль PIP в решении проблем поведения и производительности

PIP — это как личный тренер для сотрудников. Они помогают определить области, в которых необходимо улучшение, и обеспечивают дорожную карту для достижения успеха. Постановка достижимых целей и предоставление сотрудникам ресурсов для их достижения является ключевым компонентом PIP. Ознакомьтесь с этой информативной статьей о том, как PIP могут эффективно решать проблемы на рабочем месте.

Как PIP открывают возможности для роста сотрудников

PIP предназначены не только для решения проблем; они тоже о личностном росте. Привлекая внимание к областям, которые можно развивать, сотрудники могут сосредоточиться на приобретении компетенций, необходимых им для достижения успеха. Будь то программы обучения или инициативы наставничества, PIP создают культуру обучения и прогресса. Если вы хотите раскрыть потенциал своей команды, вот полезный ресурс от Inc.com по эффективному использованию PIP.

В двух словах: PIP подобны плащу супергероя для сотрудников, помогая им расти и способствуя успеху компании. Просто не забывайте относиться к любой ситуации с уважением и достоинством, независимо от положения или статуса в организации.

Создание целей SMART в рамках PIP

PIP так же эффективны, как и амбиции, которые они охватывают. Ключ к созданию эффективной PIP лежит в постановке SMART-целей. Это конкретные, измеримые, достижимые, релевантные и ограниченные по времени цели, которые напрямую касаются производительности или поведенческих проблем.

Важность целей SMART в разработке эффективных PIP

Прелесть SMART-целей в их ясности и целенаправленности. Они не оставляют места для двусмысленности — и менеджер, и сотрудник точно знают, чего нужно достичь, как это будет измеряться, достижимо ли это с текущими ресурсами, почему это имеет отношение к общим бизнес-целям и когда это должно быть достигнуто. Эта прозрачность помогает устранить любые возможные недоразумения в будущем.

Помимо ясности и целенаправленности, эти типы целей также способствуют подотчетности, поскольку они обеспечивают конкретные ориентиры, по которым можно отслеживать прогресс с течением времени. Если сотрудник не достигает определенной цели, несмотря на наличие всех необходимых систем поддержки, то ответственность ложится непосредственно на него, а не на управленческую команду, которую в противном случае могут обвинить в отсутствии надлежащего руководства и направления.

Уравновешивание положительных и отрицательных результатов в постановке целей

При создании плана повышения эффективности с использованием критериев SMART не забывайте балансировать между положительными и отрицательными результатами, связанными с самим планом. Важно не только подчеркивать последствия невыполнения поставленных задач, но и вознаграждения, связанные с удовлетворением или превышением ожиданий. Например, если торговый представитель постоянно выполняет свою квоту, вы можете предложить дополнительные стимулы, такие как бонусы, более высокие комиссионные ставки или планы вознаграждения более высокого уровня. И наоборот, если один и тот же человек испытывает трудности, вам, возможно, придется рассмотреть возможность дополнительного обучения, коучинга или наставничества, чтобы помочь повысить уровень его производительности, а не просто наказывать его более низкой шкалой заработной платы, понижением в должности или другими карательными мерами.

Этот сбалансированный подход гарантирует, что сотрудники чувствуют себя ценными и мотивированными работать усерднее даже под пристальным вниманием, одновременно поддерживая высокие стандарты производительности и эффективности во всей организации. Этот сбалансированный подход приводит к беспроигрышной ситуации, когда сотрудники чувствуют, что их ценят, а организация поддерживает свои стандарты производительности. Процесс составления и реализации успешных планов повышения эффективности требует тщательного обдумывания, планирования и выполнения, чтобы обеспечить справедливость и эффективность на каждом этапе.

Начало обсуждения планов повышения производительности

Обсуждение планов повышения производительности (PIP) с сотрудниками может быть настоящим головокружением. Ключом к успеху является мудрый выбор слов и создание обстановки, которая кричит: «Давай поговорим, детка».

Соображения при инициировании обсуждения улучшения производительности

Первый шаг – организация встречи. Но не просто отправляйте скучное приглашение из календаря. Приправьте его такими фразами, как «давайте поговорим о ваших успехах» или «я хотел бы провести мозговой штурм, чтобы повысить производительность нашей команды». У Совета по персоналу Forbes есть несколько пикантных советов на эту тему.

Создание безопасных пространств для обсуждения деликатных тем

Место имеет значение, мой друг. Найдите уединенное, но уютное место, где сотрудники могут излить душу, не опасаясь осуждения или прерывания. В журнале Inc Magazine есть несколько отличных стратегий ведения сложных разговоров.

А теперь придержите лошадей, прежде чем погрузиться в критику. Начните с похвалы за их вклад, а затем осторожно укажите области, которые нуждаются в улучшении, на примерах из реальной жизни. Таким образом, они будут точно знать, что нужно отрегулировать, не чувствуя себя полной катастрофой. Помните, цель состоит в том, чтобы помочь им расти профессионально, сохраняя при этом достоинство. Итак, подготовьтесь перед каждой сессией, чтобы обеспечить конструктивный диалог, который заставит всех чувствовать себя тепло и нечетко внутри.

Подготовка к трудным разговорам с сотрудниками

В диком мире бизнеса неизбежны жесткие переговоры. И когда приходит время обсуждать планы повышения производительности (PIP), все может оказаться очень сложно. Но не бойся, мой друг. С некоторой основательной подготовкой и мышлением, ориентированным на решение, вы сможете вести эти разговоры как босс.

Важность подготовки перед началом сложных диалогов

Прежде чем погрузиться в обсуждение PIP, вы должны сделать домашнее задание. Это означает сбор всех пикантных подробностей о проблемах с производительностью сотрудника и выяснение того, что вызывает проблемы. И не забывайте предвидеть их реакцию и соответственно планировать свои ответы. Это как быть экстрасенсом, но для работы.

Несколько полезных советов о том, как подготовиться к этим трудным переговорам, можно найти в руководстве Mind Tools по подготовке к трудным разговорам. Они прикроют твою спину, приятель.

Сосредоточение внимания на решениях во время сложных разговоров

Когда вы по колено в сложном диалоге, не увязайте в проблемном болоте. Вместо этого сосредоточьтесь на поиске решений, которые помогут вашему сотруднику повысить свою производительность. Объясните своему сотруднику необходимость изменений, не будучи слишком резким; это не только решает проблему, но и показывает вашу приверженность их развитию в бизнесе, что приносит пользу всем. Разговор о беспроигрышном.

• Будьте ясны: дайте им знать, что нужно улучшить, не создавая при этом лишней болтовни.
• Проявите сочувствие: признайте, что слушать об их недостатках — это не прогулка в парке. Будьте понимающими, но сохраняйте профессионализм.
• Предложите действенные шаги: дайте им несколько практических советов, которые они могут сразу же воплотить в жизнь. Это как дать им дорожную карту к успеху.

Чтобы узнать больше о подходе, ориентированном на решение, ознакомьтесь со статьей Forbes о том, как сосредоточиться на решениях, а не на проблемах. Они знают свое дело.

Внедрение регулярных проверок в рамках вашего плана улучшений

Регулярные проверки подобны GPS вашего плана повышения производительности. Они держат вас на правильном пути и помогают избежать неправильных поворотов на этом пути.

Роль регулярных проверок в реализации успешных планов улучшений

Регулярные проверки — это как секретный соус к плану повышения производительности. Они держат всех подотчетными и следят за тем, чтобы план действительно работал. Это как иметь личного тренера для ваших целей.

Однако подотчетность — не единственный фактор; эти проверки также обеспечивают платформу для честного диалога, например, наличие консультанта, который поможет преодолеть любые препятствия в профессиональной жизни. Эти проверки также создают пространство для открытого общения. Это похоже на психотерапию для вашей работы, где вы можете рассказать о любых проблемах или препятствиях, которые могут возникнуть.

Использование обратной связи для выявления основных причин плохой работы

Обратная связь подобна увеличительному стеклу детектива. Это поможет вам выявить скрытые причины низкой производительности. Может быть, это отсутствие подготовки, неясные ожидания или даже личные проблемы. Благодаря регулярным обсуждениям вы сможете докопаться до сути.

Помните, обратная связь должна быть взаимной. Это касается не только менеджеров, дающих обратную связь, но и сотрудников, которые делятся своими взглядами. Это похоже на игру в залп, где идеи обмениваются туда и сюда, что приводит к лучшему пониманию и решениям.

Итак, воспользуйтесь силой регулярных проверок и обратной связи. Это секретное оружие, позволяющее ускорить ваш план совершенствования и добиться успеха.

Обработка реакции сотрудников на планы повышения производительности

Внедряете план повышения производительности (PIP)? Приготовьтесь к реакции некоторых сотрудников. Некоторые люди могут сопротивляться регистрации в PIP, потому что они боятся получить прибыль. Но эй, это не все гибель и мрак. PIP на самом деле может быть возможностью для роста и развития. Давайте управлять этими реакциями, как профессионалы.

Управление сопротивлением регистрации в PIP

Здесь важно четкое общение. Убедитесь, что персонал понимает особенности схемы и что она не приведет к безработице. Мы все о росте, люди.

Балансировка сроков реализации, чтобы избежать чрезмерного стресса

Время решает все, друзья мои. Не затягивайте процесс PIP слишком долго. Нам не нужны уставшие сотрудники, мы хотим конструктивных изменений. Давайте найдем это сладкое место.

Теперь давайте поговорим о том, как разные сотрудники реагируют на то, что их включили в PIP. Некоторые люди рассматривают это как возможность прогресса, в то время как другие могут интерпретировать это как критику. Вот почему четкая коммуникация имеет решающее значение на протяжении всего процесса. Мы хотим, чтобы все были на одной волне и понимали цель этих мер.

Избегать злоупотреблений со стороны организаций означает находить правильный баланс между твердостью и справедливостью. Мы здесь не для того, чтобы наказывать борющихся за труд сотрудников, а для того, чтобы предоставить им инструменты и ресурсы, необходимые для достижения успеха. Уважение и достоинство для всех, независимо от их положения или статуса. Давайте создадим более здоровое и продуктивное рабочее место, не так ли?

Как избежать ловушки плана повышения производительности

Некоторые работодатели злоупотребляют планами повышения производительности (PIPs), подобно тому, как плохой волшебник злоупотребляет своим исчезновением. Вместо того, чтобы помогать сотрудникам совершенствоваться, они используют PIP в качестве юридического щита, прежде чем дать им пинка. Это похоже на превращение полезного инструмента в механизм проверки ящиков, который служит интересам компании, а не вовлеченным людям.

Выявление махинаций с PIP

Неправильное использование PIP не только неэтично, но и убивает моральный дух и производительность. Обращайте внимание на признаки неправильного использования, такие как постановка недостижимых целей, отсутствие времени на улучшение или внедрение PIP без уважительной причины. Работодатели должны убедиться, что их намерения так же ясны, как свежее окно Windexed, когда они назначают сотруднику план повышения производительности.

Продвижение справедливости и достоинства в игре совершенствования

Цель любого PIP всегда должна заключаться в том, чтобы помочь борющимся сотрудникам повысить уровень своих навыков и оправдать ожидания работы, а не подготовить почву для увольнения. Любая ситуация требует заботы, уважения и достоинства, независимо от положения или статуса в организации.

Чтобы избежать неправильного использования PIP, следуйте этим советам:

• Ставьте реалистичные цели: убедитесь, что цели в плане достижимы и действительно помогают решить выявленные проблемы.
• Создайте открытые каналы связи: регулярные проверки предоставляют возможности для обратной связи и помогают определить, связана ли низкая производительность с отсутствием обучения или другими упущенными из виду проблемами.
• Избегайте длительного контроля: хотя важно дать сотрудникам достаточно времени для улучшения, затягивание процесса PIP может привести к стрессу и разочарованию. Давайте не будем делать из этого вечный эпизод «Офиса».

В заключение, несмотря на то, что могут быть законные причины для реализации плана повышения производительности, крайне важно, чтобы эти меры принимались искренне и с искренним стремлением к росту и развитию. Давайте сосредоточимся на улучшении, а не просто на галочках и служении только интересам организации.

Часто задаваемые вопросы о том, как включить сотрудника в план повышения производительности

Как включить сотрудника в план повышения эффективности? Это просто: просто определите их проблемы с производительностью, установите SMART-цели для улучшения, обсудите их с сотрудником и регулярно отслеживайте прогресс.

Как поместить кого-то в PIP? Что ж, начните с документирования конкретных областей, в которых сотрудник не справляется, затем создайте измеримые цели, сообщите им этот план и часто отслеживайте.

Как вы предлагаете сотруднику повысить производительность? Легко, просто сообщите четкие ожидания, предоставьте конструктивную обратную связь и предложите поддержку для улучшения, например обучение или наставничество.

Когда вы можете перевести сотрудника на PIP? Что ж, сотрудник может быть помещен в PIP, если он постоянно не соответствует ожиданиям от работы, несмотря на предыдущие отзывы и коуч-сессии.

Заключение

В заключение, эта статья предоставила ценную информацию о том, как включить сотрудника в план повышения производительности. Понимая цель PIP и их роль в решении проблем поведения и производительности, работодатели могут создавать возможности для роста и развития.

Создание SMART-целей в рамках PIP гарантирует, что ожидания будут четкими и достижимыми, а регулярные проверки помогают выявить основные причины низкой производительности.

Инициирование обсуждения плана требует создания безопасных пространств для открытого диалога, и крайне важно реагировать на реакцию сотрудников с сочувствием.

Важно избегать неправомерного использования PIP, поощряя справедливость и достоинство на протяжении всего процесса.

Нужна помощь в автоматизации процесса поиска продаж?

LeadFuze предоставляет вам все данные, необходимые для поиска идеальных потенциальных клиентов, включая полную контактную информацию.

Пройдите через различные фильтры, чтобы сосредоточиться на лидах, которых вы хотите охватить. Это безумно специфично, но вы можете найти всех людей, которые соответствуют следующему:

• Компания в сфере финансовых услуг или банковского дела
• У кого более 10 сотрудников
• Которые тратят деньги на Adwords
• Кто использует Hubspot
• У кого в настоящее время есть вакансии для помощи в маркетинге
• С ролью менеджера по персоналу
• Только в этой роли меньше 1 года

Просто чтобы дать вам представление.

Или найти конкретные учетные записи или потенциальных клиентов

LeadFuze позволяет найти контактную информацию для конкретных лиц или даже найти контактную информацию для всех сотрудников компании.


Вы даже можете загрузить полный список компаний и найти всех в определенных отделах этих компаний. Проверьте LeadFuze, чтобы узнать, как вы можете автоматизировать лидогенерацию.