Как успешно отдать написание контента на аутсорсинг профессионалам

Когда дела идут плохо, вам может понадобиться аутсорсинг написания контента . Это может быть удивительным способом привнести свежие взгляды на маркетинговый стол. Более того, это может помочь вам упростить процесс создания контента .

Написание контента требует много времени, усилий, ресурсов и обязательств. Включение только половины этих факторов даст вам половину результатов. Так как же обеспечить 100% выполнение этих факторов? С помощью аутсорсинга .

Аутсорсинг написания контента может создать надежный процесс создания контента, что приведет к устойчивому росту трафика и, в конечном итоге, к увеличению доходов. В этом блоге мы описали преимущества аутсорсинга услуг по написанию контента и то, как это сделать. Давайте погрузимся!

Стоит ли отдавать написание контента на аутсорсинг?

Если вам интересно, почему вы должны отдать написание контента на аутсорсинг, вот три преимущества, которые вы можете увидеть в долгосрочной перспективе:

1. Экономьте свое время

Каждая часть контента, которую вы публикуете, должна удовлетворять потребности ваших клиентов. Вот почему вам нужно время для исследования, написания, редактирования и форматирования при публикации части контента. Это может занять от нескольких часов до нескольких недель.

К счастью, передав работу авторам контента, вы сэкономите массу времени. Лучше всего это время можно использовать, сосредоточившись на основных областях вашего бизнеса, а не на написании контента.

2. Получите доступ к опытным авторам контента

Ваш бизнес не может процветать только на любом контенте. Вам необходимо поддерживать свою стратегию цифрового маркетинга , публикуя высококачественный контент. Для этого на вашей стороне должно быть не только время, но и возможность провести тщательное исследование.

Наем агентства по написанию контента означает, что вы можете получить доступ к команде, специализирующейся на создании контента. Кроме того, они, скорее всего, уже владеют лучшими инструментами для написания контента .

Поэтому, когда вы передаете им написание контента на аутсорсинге , будьте уверены, что вы получите первоклассный контент, соответствующий вашим бизнес-требованиям.

3. Легко масштабируйте свою контент-стратегию

Аутсорсинг вашей работы по написанию контента — отличный способ масштабировать ваши писательские потребности. Независимо от того, сколько постов или статей в блоге вам нужно опубликовать, внешняя команда по написанию блогов предоставит вам контент вовремя.

Когда через какое-то время ваш блог начнет набирать обороты и приносить доход, чем больше контента вы публикуете, тем больше масштабируется ваш бизнес!

Как передать написание контента на аутсорсинг

Вот пошаговое руководство по аутсорсингу ваших проектов и получению взамен ориентированного на результат контента:

1. Определите тип контента, который вам нужен

Первым шагом к аутсорсингу написания контента является составление требований к контенту. Какой тип контента вам нужен для вашего бизнеса?

Прежде чем выбрать один или несколько типов контента, сформулируйте цель, которую вы хотите использовать с помощью этого контента.

Ваша цель или задача может заключаться в следующем:

• Повысить узнаваемость бренда
• Генерируйте и взращивайте потенциальных клиентов
• Увеличьте посещаемость веб-сайта
• Увеличить конверсию
• Создайте авторитет или доверие
• Обучайте свою аудиторию

Для достижения ваших целей вы можете использовать различные типы контента:

• Посты в блогах: это одна из самых популярных форм контента. Постоянное написание и публикация качественных сообщений в блогах может привлечь качественный трафик на ваш сайт и сделать вас авторитетом в своей области. С мощной стратегией SEO, которая включает в себя релевантные ключевые слова, отличную структуру внутренних ссылок и обратные ссылки, вы даже можете повысить узнаваемость бренда!  

• Тематические исследования: тематические исследования объясняют, как ваш бизнес помог членам вашей целевой аудитории достичь своих целей. Эти типы контента предназначены для укрепления доверия между вашими будущими потенциальными клиентами или клиентами.

• Белые книги: это формальные информационные отчеты, предлагающие хорошо проработанные решения проблем вашей целевой аудитории. Белые книги предоставляют прекрасную возможность заявить о себе как о лидере мнений, демонстрируя оригинальные исследования.

• Брошюры. Брошюра — это листовка или брошюра, содержащая информацию о бизнесе или организации, продукте или услуге. Это отличный способ повысить узнаваемость бренда и вдохновить вашу целевую аудиторию на желаемое действие.

• Электронные книги. Иногда вместо того, чтобы создавать подробные руководства и заставлять читателей бесконечно прокручивать страницу, чтобы прочитать исключительно длинный контент, вы можете использовать электронные книги. Предоставление хорошо изученных электронных книг в обмен на адреса электронной почты может помочь вам привлечь потенциальных клиентов в будущем.

• Практические руководства. Информативные и образовательные длинные посты в блогах или руководства становятся все более популярными. Средняя длина подробного руководства или сообщения в блоге в 2021 году составляла около 1416 слов . Создание руководств или подробного контента для основной области деятельности вашего бизнеса может помочь повысить актуальность вашего веб-сайта.

• Описания продуктов: они обычно публикуются на страницах продуктов веб-сайтов электронной коммерции. Каждое описание продукта содержит конкретную информацию о продукте, которая может помочь покупателю принять решение о покупке.

• Информационные бюллетени по электронной почте. Электронная почта — один из наиболее универсальных типов контента. Вы можете отправлять информационные бюллетени по электронной почте, чтобы делиться своим последним контентом со своими подписчиками, превращать потенциальных клиентов в клиентов или объявлять о запуске нового продукта. Это отличный тип контента, который можно использовать для стимулирования продаж и развития потенциальных клиентов.

• Сообщения в социальных сетях: с миллиардами активных пользователей на социальных платформах, таких как Facebook, Instagram, LinkedIn, Snapchat и TikTok, сообщения в социальных сетях могут привлечь трафик на ваш блог или ваши самые важные веб-страницы.

2. Определите, какие писатели вам нужны

По сути, вы можете разделить авторов контента на универсалов и специалистов.

Авторы общего содержания могут писать на самые разные ниши и темы. Это означает, что они обычно могут изменить свой тон, язык и стиль письма в соответствии с темой или отраслевыми требованиями.

С другой стороны, авторы специализированного контента — это те, кто специализируется на написании текстов в определенной нише или теме. У них больше шансов получить экспертные знания по этой теме, чем у писателей-универсалов.

Ниши или отрасли, такие как медицина и юриспруденция, например, требуют от хороших писателей твердого и глубокого понимания нюансов предмета. Писателям общего профиля было бы труднее писать на эти темы, чем писателям в области права или медицины.

Еще одна вещь, на которую следует обратить внимание, когда вы отдаете написание контента на аутсорсинг, — это рабочая этика писателя. Соблюдают ли авторы дедлайны? Сообщают ли они своим менеджерам или клиентам, если не могут доставить контент до установленного срока?

Тщательно ли они проводят исследования из достоверных источников информации? Могут ли они принять и включить конструктивную обратную связь в свой контент?

Наконец, и это должно быть непререкаемым вопросом - безупречны ли они грамматически?

3. Оцените свой бюджет

Различные типы писателей доступны по разным ценам. Обычно авторы общего содержания берут меньше, чем авторы-специалисты.

Вы также должны принять во внимание, как писатели взимают плату - будь то почасовая оплата, слово, статья или ежемесячная плата за гонорар.

Учитывая эти факторы, пришло время установить бюджет проекта. Однако имейте в виду, что качество контента, которое вы получите от авторов, будет зависеть от вашего бюджета.

4. Запишите набор рекомендаций

Следующий шаг, когда вы хотите передать услуги по написанию контента на аутсорсинг, — это составить список руководящих принципов вашего бренда. Это поможет авторам следовать уникальному голосу и стилю вашего бренда при написании контента для вашего бизнеса.

Вы можете включить следующие пункты:

• Структура, которой должен следовать каждый тип контента. Например, при написании сообщений в блоге вы можете захотеть, чтобы авторы написали краткое введение всего из 50 слов, за которым следовала основная часть содержания, а затем заключение из двух предложений. Вы также можете указать структуру заголовка, то есть использовать заголовки H1, H2 и H3.
• Должны ли они добавлять изображения, скриншоты или инфографику.
• Как они должны форматировать и оптимизировать изображения , скриншоты и инфографику, если они добавлены
• Тип тона, который будет использоваться в содержании, формальный или неформальный.
• Идеальная длина контента. Например, вам могут понадобиться посты в блоге на 500 слов или руководства на 2000 слов.
• Идеальная длина каждого абзаца в целом
• Страницы на вашем веб-сайте, на которые они могут ссылаться
• Веб-сайты, на которые они должны ссылаться
• Ссылки, на которые они могут опираться
• Как авторы должны доставлять вам контент — добавляя все файлы в папку Google Диска и делясь ими с вами, или напрямую отправляя вам документ Google по электронной почте, или любым другим способом.
• Любые другие рекомендации, которым вы хотите, чтобы они следовали

По мере того, как ваш бизнес растет и вы приобретаете больше опыта в написании контента на аутсорсинге, ваши рекомендации будут развиваться.

Вы также можете заметить некоторые вещи, которые необходимо изменить, и соответствующим образом обновить свои рекомендации.

5. Закиньте сеть для лучших авторов контента

Вы можете использовать такие платформы, как Upwork или Fiverr, для аутсорсинга услуг по написанию контента для вашего бизнеса. Кроме того, обратитесь в агентства по написанию контента, чтобы получить другие сопутствующие услуги, такие как контент-маркетинг и SEO, включенные в сделку.

Выбрав несколько агентств или внештатных авторов, попросите просмотреть их портфолио. Портфолио может дать вам представление о том, над каким контентом работали авторы, об их стиле письма и даже о брендах или компаниях, для которых они писали.

Не забудьте спросить их, есть ли в их портфолио недавно написанный контент, не старше года. Это связано с тем, что стиль письма может время от времени меняться, поскольку писатели с каждым днем ​​потребляют все больше контента.

Вы также можете попросить их написать тестовую статью, соответствующую вашему бренду.

Однако просить их написать тестовые статьи бесплатно — не лучшая идея. Во-первых, требуется время и усилия для исследования и написания любого типа контента. С другой стороны, лучшие авторы контента могут бросить вас, как только узнают, что тестовая статья должна быть написана бесплатно.

6. Заключите контракт

У вас должен быть заключен контракт, в котором точно указано, что ожидается как от вас, так и от контент-агентства. В нем должны быть указаны все условия, о которых договорились обе стороны, в том числе:

• Дата начала работы
• Объем работы
• Крайний срок, если это разовый проект, или диапазон крайних сроков (скажем, от трех до четырех дней) для каждого элемента контента.
• Плата или ставка
• Метод оплаты (будь то за слово, за час, за страницу, за статью или за месяц)
• Способ оплаты
• Срок выставления счета и оплаты
• Условия расторжения договора

Наличие контракта гарантирует отсутствие разногласий между вами и агентством, которому вы доверяете работу.

7. Предоставьте им информацию о вашем проекте и вашей компании

Прежде чем передать написание контента агентству или внештатному автору, они должны сначала изучить и понять ваш бизнес. Вот некоторые вопросы, на которые вы можете ответить для них:

• О чем ваша компания?
• Какие товары или услуги вы продаете?
• Чем ваши предложения отличаются от предложений ваших конкурентов?
• В какие ценности верит ваш бизнес?
• К каким краткосрочным и долгосрочным целям стремится ваша компания?

Если авторы контента не понимают ваш бизнес, они также не смогут заставить ваших клиентов понять его с помощью своего контента. Вот почему вы должны предоставить им любую информацию о вашей компании, которая, по вашему мнению, может быть им полезна.

В заключение: аутсорсинговые услуги по написанию контента

Теперь, когда вы знаете, как и почему вы должны отдать написание контента на аутсорсинг , пришло время приступить к делу. Вместо того, чтобы доверять случайным авторам-фрилансерам на Upwork информацию о вашем бизнесе, почему бы не выбрать агентство?

Например, в MyTasker вы можете нанять надежных и профессиональных авторов контента , специализирующихся в различных отраслях и темах. Они также предлагают редактирование и другие услуги по оптимизации каждой части контента для ваших читателей и поисковых систем. Таким образом, они могут способствовать достижению отличных результатов для вашего бизнеса.