3 простых способа отслеживать продуктивность сотрудников

Современные вызовы и современные решения

Легко перегрузиться большим объемом офисной работы, с которой нам приходится сталкиваться изо дня в день. Поскольку мы хотели бы подписаться под современной философией, ставящей себя превыше работы, факт в том, что мы пойдем на компромисс, если не будем делать «хорошо выполненную работу». Если мы не будем уделять серьезного внимания производительности , это будет означать искажение нашей профессиональной идентичности.

Вещи поднимаются на ступеньку выше, когда мы занимаем позицию менеджера или супервайзера. Сказать, что управлять командой с разными способностями, навыками и должностями сложно, было бы преуменьшением.

Вдруг 8 часов, отведенных на работу, оказывается недостаточно перед лицом насущных задач и рабочих вопросов. Регистрируются инциденты, запрашиваются NTE, и вдобавок ко всему этому, возможно, есть клиент, у которого может быть своя доля профессиональных проблем.

А новые рабочие условия, которые создала глобальная пандемия, еще больше усложнили руководителям задачу проверки фактической работы. Единственный раз, когда они действительно узнают о статусе проекта, это когда наступает крайний срок. К тому времени все ставки сняты.

Ко всему этому как нельзя кстати подходит еще одна мантра: современные проблемы требуют современных решений. А современные решения — вот что может предложить это литературное произведение. Некоторые из упомянутых здесь инструментов повышения производительности труда могут показаться уже знакомыми, некоторые — нет.

Но для всех намерений и целей обсуждение подробно описывает различные инструменты и методы, которые помогут раздраженным профессионалам обосновать и оптимизировать свои рабочие процессы, чтобы они могли контролировать производительность своих сотрудников.

Как отслеживать продуктивность сотрудников

1. Используйте программное обеспечение для отслеживания времени

Объявления Бумажные табели учета рабочего времени и журналы учета посещаемости напоминают настоящие романтические свидания лицом к лицу перед тем, как завязать отношения: Passe. Если компания все еще думает об их использовании, ей будет полезно изучить такие термины, как «углеродный след» и «глобальное потепление». Таким образом, вместо того, чтобы добиваться успехов в мониторинге производительности, использование физических карт учета рабочего времени может на самом деле нанести вред компании.

Использование программного обеспечения для отслеживания позволяет легко определить, как долго сотрудник компании находится перед компьютером компании, предлагая время, когда он или она выполняет определенную работу, проект или административную задачу. Это эффективный способ установить, действительно ли сотрудник находится перед устройством, когда он или она должен быть.

Некоторое программное обеспечение для отслеживания также имеет функцию создания снимков экрана, которая делает снимки того, что сотрудник на самом деле просматривает на мониторе. Эти типы программного обеспечения даже отслеживают сайты, которые посещают сотрудники, и то, как долго они там остаются. Преимущество этого программного обеспечения очевидно: оно позволяет определить, действительно ли работник делает успехи в работе, за выполнение которой ему или ей платят. Такие прививают сознание своей профессиональной ответственности.

2. Выполняйте еженедельные рутинные оценки

Эти типы рутинных оценок производительности применимы ко всем типам проектов, независимо от того, являются ли они профессиональными или личными.

В то время как годовые и ежемесячные процедуры столь же эффективны, еженедельные процедуры могут использоваться практически без необходимости возврата при анализе выполненной работы. Вдобавок ко всему, миссии и цели, которые должны ставить менеджеры и руководители, имеют более высокий уровень с ежегодными и ежемесячными оценками.

Эти оценки идеально проводить по пятницам или в понедельник утром. Но если сотрудник находится в режиме работы на дому, воскресные вечера также будут благоприятными, руководителям нужно только установить временные рамки, которые не будут просачиваться в личное время сотрудников. Чтобы вникнуть в детали оценки, обязательно изучите эти два аспекта:

Планируйте неделю Объявления

Уместно, чтобы то, что необходимо сделать, было указано заранее. Это помогает усилить влияние руководителя и достичь цели недели. Руководителю желательно сосредоточиться только на нескольких вещах, скажем, на 3-5 не подлежащих обсуждению целях или задачах.

Оцените предыдущую неделю

Объявления Чаще всего результаты не отражают того, что задумал план. Но не нужно томиться в том, что дрогнуло. Примите результат и надейтесь на лучшее. Или, чтобы создать большую свободу действий, работайте в направлении лучших. Работа супервайзера состоит в том, чтобы довести свою команду до конца, чтобы результат приблизился к идеальному или изначально запланированному. Для этого руководитель или менеджер должен видеть, где именно находится команда.

Было бы полезно, если бы и сотрудник, и руководитель определяли количество часов, которое необходимо потратить для выполнения ряда проектов. Само собой разумеется, что рекомендуется заносить все в календарь. Выбор конкретных временных рамок в нем, а не просто размещение задачи в дате, окажется бесполезным.

Если что-то пойдет не так, как планировалось, было бы целесообразно отметить недостаток и изменить календарь для будущих задач.

К концу недели супервайзер должен просмотреть календарь и подсчитать часы, потраченные на соответствующие задачи, и сопоставить их с часами, которые изначально предназначались для них. Поступая таким образом, руководитель сможет определить, соответствуют ли ожидания проектам того же характера. Объявления

3. Используйте приложения

Приложений для мониторинга производительности, особенно для сотрудников, работающих дома, множество. Нынешний профессиональный ландшафт создал условия, которые позволяют профессионалам делать больше с приложениями . Чтобы дать общее представление о том, что это такое, полезно разделить их на следующие категории:

Коммуникация

Коммуникационные приложения в моде, и в отрасли есть из чего выбирать. Эти коммуникационные приложения могут быть привязаны к конкретному рабочему месту в зависимости от настроек учетной записи компании.

Эти коммуникационные приложения не только позволяют обмениваться письменными сообщениями, но и предоставляют места для успешных встреч как с визуальными, так и со звуковыми возможностями.

Управление проектом

Объявления Эти типы приложений отслеживают, какие проекты были делегированы, выполняются или уже были доставлены. Они позволяют командам увидеть, на каком этапе находится конкретный проект или что еще нужно сделать для его выполнения.

Общий доступ к файлам

Это приложения для отправки и обмена файлами между членами команды. Создатель файла имеет право поделиться им с любым количеством людей.

Вынос

Действительно, наши современные заботы требуют от нас быть умнее. И хотя может быть легко впасть в ненужный стресс из-за большого объема работы и кривых обучения, связанных с инструментами повышения производительности, которые нам могут понадобиться, эти технологии направлены на то, чтобы мы оставались спокойными и собранными в течение наших рабочих дней. Все, что нужно, — это терпение в обучении с помощью этих приложений и процессов, и все гарантированно встанет на свои места.