Как управлять удаленными работниками
Опубликовано: 2023-06-18
Вы руководитель группы, менеджер или даже босс? Если да, оказались ли вы в ситуации, когда вам нужно управлять удаленными работниками и другими людьми, которые не находятся в том же офисе, городе или стране, что и вы? Вы хотите возглавить успешную удаленную команду и преуспеть в этой быстро развивающейся рабочей культуре?
Овладение искусством управления удаленными работниками может показаться сложной задачей. Но это необходимый навык в современном цифровом мире.
Итак, сиди спокойно! Продолжайте читать, поскольку мы даем ценные советы, чтобы сделать эту задачу легкой.
Знакомство с удаленными работниками
В наш цифровой век «удаленные работники» стали модным словечком. Итак, что это значит? Удаленные работники — это сотрудники, которым не нужно добираться до физического офиса.
Они могут работать, не выходя из собственного дома, близлежащего кафе или даже с пляжа на другом конце света! Они супергерои нашей современной рабочей силы. Они бросают вызов географическим границам и часовым поясам, чтобы выполнять свою работу.
Есть также группа под названием «гибридные работники», которым нравится лучшее из обоих миров. Они делят свое время между удаленной работой и физическим присутствием в офисе. Этот тип договоренности уравновешивает сотрудничество и сосредоточенность, личную и профессиональную жизнь.
Управление такими работниками может показаться головоломкой, но вы можете ее решить!
Советы по эффективному управлению для удаленных сотрудников
Управление удаленными работниками, которых вы не видите, может показаться фокусом. Но это не должно быть так. Давайте рассмотрим несколько практических советов по управлению, которые значительно облегчат вашу работу.
Говорите на их языке: общение — ключ к успеху
Как менеджер, вы должны держать линии связи открытыми и активными. Регулярные проверки с помощью электронной почты, звонков или видеоконференций гарантируют, что все будут синхронизированы.
Существует также множество онлайн-инструментов, призванных помочь вам отслеживать ход работы и облегчить общение. Обязательно используйте их по максимуму!
Будьте ясны, будьте справедливы: установите четкие ожидания
Ваша команда должна знать, чего вы от них ожидаете. Ставьте четкие цели и сроки выполнения задач и проектов. Когда все понимают свои роли и обязанности, это снижает вероятность путаницы и гарантирует, что работа будет выполнена.
Станьте технически подкованными: используйте правильные инструменты
Технологии — ваш лучший друг в удаленной работе. Вот некоторые из многих инструментов:
- Программное обеспечение для управления проектами
- Инструменты для видеоконференций
- Платформы для обмена файлами
- Другие цифровые инструменты
Все эти инструменты могут сделать удаленную работу более плавной и организованной. Итак, пожалуйста, ознакомьтесь с ними и примите их всем сердцем.
Покажите немного любви: признание сотрудников
Работая удаленно, легко почувствовать себя обойденным вниманием. Вот почему признание сотрудников имеет особое значение.
Благодарственное электронное письмо, приветствие во время собрания команды или подарочная карта-сюрприз могут иметь большое значение для того, чтобы ваша команда чувствовала себя ценной и мотивированной.
Обеспечьте обучение и поддержку
Удаленным работникам может потребоваться дополнительное обучение работе с различными инструментами и платформами, используемыми в удаленной работе. Убедитесь, что вы даете им надлежащее руководство и что ваша техническая команда готова помочь им с любыми проблемами.
Развивайте культуру доверия
Микроуправление может стать искушением при удаленной работе. Обязательно доверяйте своей команде. Установление четких ожиданий и предоставление им автономии для выполнения работы способствует повышению ответственности и чувства сопричастности среди членов команды.
Поощряйте баланс между работой и личной жизнью
Удаленным работникам иногда трудно разграничить свою профессиональную и личную жизнь. Поощряйте свою команду делать регулярные перерывы, избегайте сверхурочной работы и устанавливайте границы, чтобы у них было время для отдыха и семьи.
Развивайте инклюзивность
Удаленные команды могут быть разнообразными, с членами из разных культур и часовых поясов. Продвигайте инклюзивную рабочую культуру, в которой каждый чувствует, что его ценят и уважают. Отмечайте разнообразие и используйте его, чтобы обогатить перспективу и творческий потенциал вашей команды.
Регулярная обратная связь и обзоры производительности
Вы должны предоставлять регулярную обратную связь , поскольку удаленные работники не имеют такого личного контакта, как офисные работники.
Конструктивная обратная связь и обзоры эффективности помогают удаленным работникам понять, что у них хорошо получается, а что можно улучшить.
Развивайте устойчивость и поощряйте заботу о себе
Удаленная работа иногда может быть изолирующей и стрессовой. Воспитывайте культуру, в которой психическое здоровье является приоритетом. Поощряйте вашу команду заботиться о себе с помощью упражнений, внимательности или увлечений.
Продвижение и предоставление ресурсов для управления стрессом и устойчивости может значительно улучшить моральный дух команды и производительность при управлении удаленными работниками.
С учетом этих советов управление удаленной командой может стать увлекательным и полезным занятием.
Каждый день будет приносить новые возможности для обучения. По мере того, как вы адаптируетесь и растете, будет расти и ваша команда. Помните, что ключ к успешному удаленному управлению лежит в эффективном общении, доверии и правильном балансе автономии и руководства.
Связь за пределами границ: тимбилдинг с удаленными работниками
Как вы сближаете свою команду, когда они разбросаны по разным локациям? Тимбилдинг, вот как! Это так же важно для удаленных команд, как и для команд, которые работают вместе физически.
Организуйте виртуальные тимбилдинги, такие как онлайн-игры, вечера кино или цифровые «кофе-брейки». Это может помочь вашей команде сблизиться, соединиться и создать сильное чувство принадлежности.
Готовы ли вы привести свою удаленную команду к успеху?
Теперь у вас есть несколько практических и эффективных стратегий управления удаленными работниками. Пришло время превратить эти советы в действия и наблюдать за успехами вашей удаленной команды! Помните, что хорошо управляемая удаленная команда может быть столь же успешной или даже более успешной, чем традиционная офисная команда.
Спасибо за ваше время и внимание! Мы надеемся, что это руководство было полезным и вдохновило вас на уверенное и успешное руководство удаленной командой.
Мы приглашаем вас ознакомиться с другими статьями нашего блога, чтобы получить более полезные бизнес-советы и рекомендации. С каждым постом мы стремимся сделать ваше путешествие в области удаленного управления более плавным и еще более полезным!