Как сделать свой бизнес более эффективным с точки зрения времени

Мы все слышали старое клише о том, что время – деньги. Хотя это может показаться немного скучным, нет никаких сомнений в том, что это самый ценный ресурс в распоряжении любой компании. Таким образом, уделение дополнительного внимания процессам, эффективным с точки зрения времени, является одним из самых умных шагов, которые вы когда-либо делали.

Это может показаться пугающей перспективой, особенно если вы считаете, что компания уже работает хорошо. Однако правда в том, что практически в каждой компании есть возможности для совершенствования. Вот некоторые из наиболее эффективных способов повысить уровень вашего предприятия в ближайшие месяцы.

Используйте автоматизированные технологии

За последнее десятилетие бизнес-технологии развивались быстрыми темпами. Хотя это может помочь компаниям разными способами, увеличение скорости является основным стимулом для его использования. От скорости производства до принятия решений автоматизированные технологии могут творить чудеса.

Вы можете извлечь выгоду не только из очевидных областей. Использование Plus AI поможет вам создавать красивые презентации за считанные секунды. Экономия времени на административных задачах, подобных этой, позволит вам сосредоточиться на содержании, а не на дизайне. Это поможет вам произвести впечатление на клиентов, сотрудников или партнеров.

Помимо повышения скорости, автоматизированные технологии устраняют человеческий фактор. В свою очередь, у вас будет меньше дефектов в ваших продуктах, а значит, ваше время будет потрачено более эффективно.

Развивайте более прочные коммуникационные связи

Успешный бизнес строится на прочной коммуникации. Однако плохая коммуникация часто является наиболее распространенной причиной потери времени. Не в последнюю очередь потому, что это проблема, которая будет ежедневно влиять на компанию.

Хорошая коммуникация заключается не только в четком выражении идей. Вы также должны убедиться, что в производстве нет задержек, а также избегать ненужных отвлекающих факторов. Имея это в виду, облачное программное обеспечение для управления проектами является идеальным дополнением. Точно так же жизненно важны приложения для обмена сообщениями в команде и видеоконференции.

Если это позволит вам сократить продолжительность собраний вашей команды или устранить необходимость в дальних поездках, вы увидите награды.

Аутсорсинг

Чтобы разблокировать повышение эффективности использования времени в вашей компании, вам необходимо сосредоточиться на поддержке своих сотрудников. Если вы сможете позволить им увеличить объем производства всего на 10%, это изменит судьбу компании. Аутсорсинг может быть ключевым.

Поддержка штатных сотрудников внешней помощью позволяет им сосредоточиться на своих обязанностях. Без отвлекающих факторов. По этой причине ИТ-аутсорсинг очень популярен. Между тем, аутсорсинговые HR и административные задачи могут оказать полезную помощь команде. При найме фрилансеров у вас будет возможность использовать их только тогда, когда вам понадобятся их услуги.

Это также один из самых эффективных способов расширить свою команду, не переезжая в более просторное рабочее помещение. Это позволит вам с легкостью удовлетворить растущие потребности.

Удалить ненужные задачи

Современные предприятия должны выполнять широкий спектр повседневных задач. Однако очень легко попасть в ловушку, делая что-то просто для того, чтобы не отставать от предполагаемых ожиданий. На самом деле, если задача прямо или косвенно не увеличивает вашу прибыль, вы должны ее потерять.

Помимо ненужных встреч, вы можете быть виновны в сборе неважных данных или маркетинге для внешней аудитории. В конечном счете, вы должны использовать аналитику данных для проверки каждого процесса. Это быстро определит, какие из них являются пустой тратой времени или денег. Чем раньше вы их потеряете, тем быстрее сможете сосредоточиться на том, что имеет значение.

Как только это будет достигнуто, каждый бизнес-процесс будет активно подталкивать вашу компанию в правильном направлении. Идеальный.

Предотвратить простои

Незапланированные простои — это убийца времени для современного бизнеса. Помимо прямых финансовых потерь в течение этого времени, вы обнаружите, что это ставит бизнес позади. К сожалению, это дает конкурентам преимущество, в то время как клиенты тоже могут разочароваться.

Как владелец бизнеса, вы должны признать, что вам время от времени потребуется техническое обслуживание. К счастью, метод OEE позволит вам контролировать машины и знать, когда запланировать время простоя. Делайте это в нерабочее время, и это не повлияет на рабочие процессы. Это также дает вам душевное спокойствие.

Еще один важный совет в этом отношении — иметь резервные генераторы электроэнергии. Таким образом, потеря электроэнергии из сети не повредит вашему предприятию.

Остановить атаки на фирму

Простои — не единственное непредвиденное обстоятельство, которое может навредить вашему бизнесу. Когда кто-то нападает на вашу компанию, это не только наносит немедленный ущерб. Вы также потеряете много времени, пытаясь исправить ситуацию и восстановить нормальную жизнь.

Атаки могут исходить от киберпреступников, воров или компаний, которые воруют ваши идеи. Аналогичным образом, работа с поддельными негативными отзывами — это потенциальная проблема, которая может повредить вашей репутации. В большинстве случаев самый важный совет, который следует помнить, заключается в том, что профилактика — лучшая форма защиты.

Это может означать работу с экспертами или использование современных технологий для предотвращения атак до того, как они появятся. В любом случае, это сэкономит вам время и нервы.

Обеспечить самообслуживание клиентов

Забота о клиентах – неотъемлемая часть любого бизнеса. Тем не менее, это может быть очень трудоемким и не эффективным по времени. К счастью, растущий процент потребителей теперь предпочитает иметь возможность самостоятельно находить необходимую им помощь.

Часто можно помочь клиентам с помощью чат-ботов, часто задаваемых вопросов, форумов, видео с пояснениями и других функций. Это может избавить сотрудников от необходимости управлять запросами клиентов посредством взаимодействия один на один. Кроме того, это открывает двери для того, чтобы позволить одному фрагменту контента помочь нескольким людям.

Если это повышает удовлетворенность и лояльность клиентов, а также повышает эффективность вашего времени, это должно быть выигрышным решением.

Быть последовательным

Наконец, самый важный шаг к тому, чтобы сделать ваше рабочее время эффективным, — это добиться согласованности. Это гарантирует, что каждый сотрудник знает свою роль, что позволяет им работать с уверенностью. Это создает чувство психологической безопасности, которое обязательно повысит производительность.

Кроме того, клиенты будут знать, чего ожидать от компании, а операции будут проходить гладко. В свою очередь, количество времени, которое тратится впустую в рабочее время, будет значительно сокращено.