Как убедиться, что ваш список адресов электронной почты чист и проверен

Вы инвестировали в инструмент электронного маркетинга. Вы потратили больше денег на создание списка адресов электронной почты и запуск надежной маркетинговой кампании по электронной почте.

Вы даже наняли копирайтера по электронной почте, чтобы создать четкую копию электронной почты и шаблоны электронной почты на будущее.

Вы все сделали правильно.

Поэтому вы похлопываете себя по плечу, потому что уверены, что люди купят ваш продукт.

Именно тогда вы столкнулись с неожиданным поворотом событий. Большинство ваших писем продолжают возвращаться. Доставляемость вашей электронной почты находится на низком уровне.

Более глубокий взгляд, и вы понимаете, что электронные письма, которые вы использовали, недействительны. Вы потратили целое состояние, чтобы попасть сюда. Но все это пропадет на ваших глазах.

Если вы хотите избежать такого ужасного опыта, это руководство покажет вам самое простое, что вы можете сделать, чтобы улучшить доставляемость вашей электронной почты.

Что такое проверка и очистка электронной почты?

29% специалистов по маркетингу говорят, что повышение доставляемости является их самой большой проблемой в стратегии маркетинга по электронной почте.

Источник изображения

Этому могут способствовать многие факторы, но наиболее распространенным является недействительный адрес электронной почты. Вот где приходит подтверждение электронной почты.

Это эффективный способ убедиться, что электронные письма достоверны и точны, прежде чем начинать маркетинговую кампанию по электронной почте.

С другой стороны, очистка электронной почты удаляет неправильные электронные письма из вашего уже существующего списка, который вы использовали некоторое время.

Например, поскольку списки адресов электронной почты ежегодно уменьшаются на 20-30%, у вас может быть 2000 неверных адресов электронной почты, если у вас есть список из 10 000 подписчиков.

В любом случае, очистка и проверка вашей электронной почты имеет много преимуществ.

• Помогите генерировать больше потенциальных клиентов, поскольку это гарантирует высокий уровень доставляемости.

• Уменьшите показатель отказов, тем самым улучшив репутацию отправителя. Gmail счастлив, вы счастливы, все счастливы.

• Поскольку все в вашем списке получают электронные письма, вы можете персонализировать электронные письма для клиентов, которые проявили больший интерес к вашему продукту. Это того стоит, так как одно исследование показывает, что персонализация электронной почты может увеличить коэффициент конверсии на 123% и доход от кампании по электронной почте на 141%.

• Ваш список адресов электронной почты остается свежим, здоровым и актуальным.

Как подтвердить свою электронную почту

Существует несколько способов проверки электронной почты.

От простой проверки адреса электронной почты до использования сложных инструментов проверки электронной почты. В этом разделе мы рассмотрим самые популярные методы.

Проверка синтаксиса:

Это просто проверка правильности написания адреса электронной почты. Все электронные письма имеют один и тот же формат [email protected]

В адресе электронной почты не должно быть пробелов или запятых между форматами. Кроме того, вы можете проверить наличие неправильных регистров заглавных букв или наличие в адресе большего количества цифр, чем требуется.

Однако этот тип проверки электронной почты трудоемок, особенно если у вас огромный список. И это будет стоить вам больших денег, когда вы наймете VA для этой задачи.

Сделать DNS-поиск

Поиск DNS просто проверяет легитимность домена. Это означает, что он также будет помечать спам и данные из черного списка, связанные с доменом.

Сначала откройте MXToolbox DNS Check, чтобы выполнить поиск DNS, введите доменное имя в поле поиска и запустите его.

Поиск возвращает список имен хостов и детали записей DNS. Если он не возвращает никаких подробностей, домен доступен.

Источник изображения

Использование инструментов проверки электронной почты

Это самый простой и эффективный способ проверки электронной почты. Вам не нужны технические навыки. Вам просто нужен инструмент проверки электронной почты и ваш список адресов электронной почты.

Инструменты работают, выполняя все вышеперечисленные шаги в мгновение ока. К ним относятся проверки синтаксиса, проверки домена и технические процессы, такие как проверка связи с электронной почтой.

Проще говоря, инструменты проверяют, можно ли надлежащим образом установить соединение с почтовым сервером, которому принадлежит адрес электронной почты. Если электронная почта все еще существует и не кажется универсальной.

Лучшая часть? Инструменты предлагают функции массовой проверки, которые позволяют вам проверять сотни электронных писем одновременно.

Как очистить вашу электронную почту

Очистка списка адресов электронной почты требует меньше усилий, поскольку вы удаляете только сообщения из существующего списка адресов электронной почты.

Вот несколько советов, как сохранить гигиену электронной почты.

1. Используйте двойную подписку

Двойная подписка позволяет вашим пользователям подтверждать свою электронную почту при подписке на ваш список.

Как правило, вы отправляете посетителям своей страницы электронное письмо со ссылкой. Нажатие на ссылку подтверждает, что они знают, что вы добавляете их в список рассылки.

Это дает вам зеленый свет, чтобы продолжать отправлять им полезные электронные письма. Кроме того, это показывает, что электронное письмо, которое они вам дали, не содержит опечаток или синтаксических ошибок.

2. Проверить открытую ставку

Вы чувствуете себя хорошо, когда у вас есть список из 20 000 подписчиков. Но это ничего не меняет, если только крошечный процент от этого числа открывает ваши электронные письма.

GetResponse проанализировал 7 миллиардов электронных писем и обнаружил, что средний показатель открытия электронной почты во всех отраслях составляет 19,66%.

Это само по себе звучит не очень хорошо. Так что еще хуже, если ваш список загружен людьми, которые не принадлежат к вашему племени.

Тем не менее, используйте свой инструмент электронного маркетинга, чтобы проверить своих активных читателей электронной почты. Удалите подписчиков, которые не читают ваши письма.

Лучше иметь в своем списке тысячу активных подписчиков, чем миллион человек, которые даже не прочитали приветственное письмо.

3. Проверить возвращенные адреса

Отказы электронной почты ухудшают ваш рейтинг отправителя. Поэтому избавьтесь от людей, которые заблокировали вас или используют недействительные адреса электронной почты.

Но прежде чем вы это сделаете, сначала обратите внимание, что некоторые электронные письма возвращаются из-за блокировки сервера.

Например, ваши электронные письма могут не быть доставлены из-за временных причин, таких как перегрузка сервера. В таком случае прекратите отправлять электронные письма получателям, пока проблема не будет решена.

4. Позвольте им уйти

Получение уведомления об отмене подписки неприятно, но иногда это полезно для вас.

Не превращайте отказ от подписки в головоломку, которую должна решить ваша аудитория. Делать это технически неэтично и может запятнать вашу репутацию.

Кнопку должно быть легко найти, и процесс должен быть одношаговым. Это показывает, что вы уважаете мнение своего подписчика.

Вывод

Очистка и проверка электронной почты должны быть рутинной практикой, чтобы поддерживать высокий уровень доставляемости. В ваш список не всегда попадают новые люди.

Иногда небольшая уборка помогает вам остаться с вашим истинным племенем, которое поддерживает вашу цель, соглашается с вашей миссией и готово купить ваш продукт.

Об авторе

Дэвид Кэмпбелл — специалист по цифровому маркетингу в Ramp Ventures. Он помогает управлять командой контент-маркетинга в Right Inbox . Когда он не работает, он любит путешествовать и пытается выучить испанский язык.