Это худший страх любого организатора мероприятий: вы тратите месяцы на организацию выступлений или выступлений и поиск идеального места. Наконец наступает день, и никто не появляется.

Но не волнуйтесь, с правильной маркетинговой кампанией по электронной почте вы можете добиться успеха и убедиться, что ваше приглашение дойдет до нужных людей, которые займут ваши места.

Как и сам важный день, маркетинг по электронной почте требует тщательного стратегического планирования. Ключ в том, чтобы знать, как структурировать электронные письма о предстоящих мероприятиях и каких распространенных ошибок следует избегать.

Ставя интересы своих читателей на первое место с помощью этих советов, вы можете избежать низкой посещаемости и заставить подписчиков возвращаться.

8 советов по правильному маркетингу событий по электронной почте

Электронный маркетинг для мероприятий находится на другом уровне, чем традиционный электронный маркетинг.

Тем не менее, в конце концов, некоторые из тех же общих концепций все еще применимы: вы хотите нацелиться на нужную аудиторию, вызвать у них интерес и заставить их действовать.

Единственная реальная разница в том, что вам нужно достаточно разжечь их любопытство, чтобы заставить их действовать в нужное время.

В быстро меняющемся мире с сокращающейся концентрацией внимания вы можете сдвинуть гору, попросив людей появиться в определенном месте и в определенное время — даже для онлайн-мероприятий, таких как вебинары.

Но если вы разработаете правильную стратегию маркетинга по электронной почте, вы сможете не только привлечь внимание своей целевой аудитории, но и привести с собой друзей.

1. Разработайте серию электронных писем.

Как и в любой другой кампании по электронной почте, вы хотите, чтобы ваше сообщение было ясным и простым. В то же время у вас есть много информации о регистрации на мероприятие.

Во-первых, вам нужно разработать структуру для вашей серии. Эта структура будет зависеть от характера вашего мероприятия. Это онлайн или личное мероприятие? Имеет ли он развлекательную или деловую цель?

Вы можете начать с вводного объявления по электронной почте, которое включает краткое изложение события и призыв к действию для ранней регистрации. Затем вы дополняете это дополнительными электронными письмами, освещающими различные аспекты мероприятия, такие как спикеры или музыкальные выступления.

Обязательно запускайте автоматические последующие кампании на основе вовлеченности подписчиков. Автоматизируйте различные последовательности электронных писем для людей, которые не открыли первоначальное электронное письмо, и для тех, кто проявляет немедленный и постоянный интерес.

2. Сразу к делу.

Каждое электронное письмо в вашей последовательности должно служить определенной цели. Вы подводите итоги? Подсветка динамиков? Или напомнить подписчикам, что мероприятие скоро состоится?

Убедитесь, что каждое электронное письмо также содержит один призыв к действию. Если вы дадите своим подписчикам слишком много информации и слишком много ссылок, они могут вообще не предпринять никаких действий.

Это электронное письмо с объявлением от Fred Perry предоставляет читателям краткий обзор и подробную информацию с высококачественной графикой в ​​удобном для чтения формате.

Источник: Монитор кампании.

3. Используйте видео и мультимедиа.

Согласно исследованию EyeView, включение видео может увеличить коэффициент конверсии вашего электронного маркетинга на ошеломляющие 80%. Если видео не вариант, используйте GIF-файлы и высококачественные изображения.

Электронная почта уже является интимным методом связи, но добавление видеообращения от одного из ваших спикеров или видеоматериала с прошлогоднего мероприятия может добавить индивидуальности и привлечь подписчиков к мероприятию со своего устройства.

Это электронное письмо от Wista имеет приятный простой макет, который позволяет видео говорить все:

Источник: Действительно хорошие электронные письма

4. Выделите основных докладчиков или основные события.

Подумайте о том, чтобы посвятить одно электронное письмо основным докладчикам или хедлайнерам. Ведь без них не было бы вашего мероприятия, верно?

Дайте читателям почувствовать, что они увидят на мероприятии, и, если возможно, дайте цитаты. Станьте личным. Это также может побудить подписчиков поделиться электронной почтой со своими друзьями.

Это электронное письмо от Dreamforce отлично подходит для выделения как основных докладчиков, так и спонсоров.

Источник: Действительно хорошие электронные письма

5. Предлагайте скидки при раннем бронировании.

Все любят экономить. Предложение скидок за раннее бронирование поможет создать ощущение срочности, чтобы подписчики чувствовали себя обязанными зарегистрироваться как можно скорее. Вы даже можете предложить подарки или подарочные пакеты для тех, кто зарегистрируется с помощью кнопки CTA в вашем первоначальном электронном письме.

6. Приветствуйте своих спонсоров.

Ваши подписчики будут чувствовать себя более уверенно при регистрации, когда увидят список спонсоров из рассылки вашего мероприятия по электронной почте. Это также позволит им узнать о полезных стендах или информации, которую они смогут найти на самом мероприятии.

Кроме того, ваши спонсоры будут благодарны за то, что вы посвятили им электронное письмо, и они могут счесть необходимым спонсировать ваши мероприятия в будущем.

7. Предоставьте отзывы участников.

Если вы проводите ежегодное мероприятие, обратитесь к участникам прошлого года, чтобы получить отзывы. Отзывы творят чудеса для укрепления доверия новых подписчиков в том же ключе, что и персонализированные видео.

8. Упростите регистрацию.

Дайте своим подписчикам красивую большую кнопку регистрации, чтобы щелкнуть ее на видном месте в каждом письме, и используйте смелую, но не подавляющую цветовую схему. Это гарантирует, что ваши читатели смогут регистрироваться быстро и с минимальными усилиями с их стороны в каждом электронном письме.

Если вы хотите, чтобы на ваше мероприятие приехали люди из другого города, сделайте так, чтобы им было легко зарегистрироваться на мероприятие и забронировать место со скидкой в ​​одном и том же письме.

Источник: Действительно хорошие электронные письма

6 ошибок email-маркетинга событий, которых следует избегать

Хотя важно принять во внимание приведенные выше советы, однозначно не существует универсального решения для маркетинга по электронной почте. Однако важно также избегать распространенных ошибок.

Ключевым моментом является разработка стратегии, которая работает для вашего конкретного мероприятия и типа аудитории, которую вы хотите привлечь.

1. Позволить вашему списку подписчиков гнить.

Вполне естественно, что интересы людей меняются с годами. Если вы проводите ежегодное мероприятие, вам нужно будет регулярно очищать свой список адресов электронной почты, чтобы каждый год вы по-прежнему обращались к нужным людям.

Один из простых способов сделать это — отправить электронное письмо, в котором читателям предлагается подписаться на дополнительные электронные письма. Оттуда вы можете очистить неактивных подписчиков.

2. Недостаточно писем, связанных с событиями.

Все хорошо в меру, не так ли? Если вы отправите только одно или два электронных письма, ваши подписчики могут не получить всей информации, необходимой им для того, чтобы чувствовать себя обязанными зарегистрироваться на ваше мероприятие.

Между тем, отправка слишком большого количества электронных писем может ошеломить ваших пользователей. Разработайте стратегию, которая позволит получить всю важную информацию в сжатой форме.

3. Слишком много цветов.

Рекомендуется создать особую цветовую схему для маркетинговой рассылки по электронной почте, отражающую логотип и атмосферу мероприятия. Только не переусердствуйте с цветами, иначе они будут казаться ошеломляющими. Психология цвета играет большую роль в побуждении читателей к действию, поэтому используйте ее с умом.

Это электронное письмо от NeoCon выполнено в яркой цветовой гамме, которая отражает эстетику мероприятия, не вызывая ощущения властности.

Источник: Действительно хорошие электронные письма

4. Не поддерживать связь с посетителями.

Вы усердно работали с расписанием электронной почты перед мероприятием, но забыли одну важную деталь: последующие действия после мероприятия.

Ваше последующее электронное письмо может быть просто одним из самых важных писем, которые вы отправляете в своей последовательности. По данным HubSpot, благодарственные письма генерируют 42% открываемости и 12% CTR. Это поможет вам оставаться на связи со своими подписчиками и даст им знать, что вы цените их посещение.

Это электронное письмо от EiQ представляет собой личное послание генерального директора, написанное жирным шрифтом, но в простом формате, с благодарностью читателю за участие в мероприятии.

Источник: Действительно хорошие электронные письма

5. Игнорирование мобильной доступности.

Это может показаться очевидным, но слишком многие организаторы мероприятий совершают одну большую ошибку: их высококачественные изображения, видео и макеты не отображаются должным образом на мобильных устройствах.

Поскольку люди еженедельно проводят в телефоне целый день, мобильная доступность имеет первостепенное значение. Мало того, что ваши электронные письма должны отображаться правильно, подписчикам также должно быть легко зарегистрироваться на мероприятие со своих телефонов.

6. Отправка слишком большого количества информации в одном электронном письме.

Думайте о своей маркетинговой кампании по электронной почте как о возможности завоевать доверие подписчиков. Вместо того, чтобы рассылать одно или два электронных письма, содержащих информацию о ранних билетах, основных докладчиках и подробностях афтепати, спланируйте кампанию в течение нескольких недель.

Заворачивать

Как организатор мероприятий, вы уже сталкиваетесь с большим давлением, чтобы все уладить. Избегайте усугубления стресса, стратегически планируя свою маркетинговую последовательность событий по электронной почте.

Вместо того, чтобы беспокоиться о том, чтобы охватить как можно больше людей, поставьте на первое место интересы и потребности ваших подписчиков. Это поможет вам объяснить, почему ваше мероприятие может быть для них полезным, и побудить их к действию.

Расслабьтесь и делайте все шаг за шагом. Дайте вашим читателям много информации для работы, но не перегружайте их. Не усложняйте задачу и дайте им возможность легко зарегистрироваться или поделиться событием со своими друзьями.

Если вы все сделаете правильно, они могут даже привести с собой друзей.

Вам нужна помощь с последовательностью писем о мероприятии? Эмма здесь, чтобы помочь.