Как обеспечить успех бизнеса с помощью управления событиями

Мероприятия — отличный способ укрепить свой бренд, привлечь новых клиентов и пообщаться с существующими. Они также могут быть отличным способом получения дохода для вашего бизнеса. Однако, если вы заранее не спланируете свое мероприятие должным образом, оно может оказаться пустой тратой времени и денег. Чтобы этого не произошло, следуйте этим советам по успешному управлению мероприятиями:

Связанный пост: Как начать бизнес по организации мероприятий

Поймите свою целевую аудиторию

Первым шагом в планировании мероприятия является понимание вашей целевой аудитории. Кто те люди, которые посещают ваше мероприятие? Что они хотят получить от этого, и как это поможет им достичь своих целей? Ответив на эти вопросы, вы сможете выбрать тип мероприятия, который лучше всего подходит для ваших бизнес-целей.

Например, предположим, что ваша компания хочет увеличить доход на 25% в течение следующего года; Один из способов достижения этой цели — проведение серии семинаров о том, как более эффективно продавать товары в отрасли. Вашей целевой аудиторией могут быть другие компании, которые продают продукты, аналогичные вашим, или люди, которые хотят больше узнать о маркетинговых стратегиях для малого бизнеса. В этом случае это имело бы смысл для обоих типов участников (предприятия и отдельные лица), но особенно для тех, кто представляет предприятия, потому что они, вероятно, сталкиваются с аналогичными проблемами, пытаясь увеличить объемы продаж своих компаний, и, таким образом, могут извлечь большую пользу из изучения новых методов. во время этих мастер-классов/семинаров, проводимых в определенных местах по всему городу каждый месяц в течение 2023 года!

Выберите правильное место

При выборе места учитывайте тип мероприятия, которое вы проводите. Например, если это ежегодная конференция или семинар, найдите место, достаточно большое, чтобы с комфортом могли разместиться все участники. Если ваше мероприятие меньше по масштабу и в нем участвуют только клиенты из одного региона, подумайте об аренде всего отеля или курорта, чтобы они могли чувствовать себя так, как будто они в отпуске, при этом имея доступ к презентациям и возможностям для общения.

Если в выбранном вами месте одновременно происходит несколько мероприятий (например, свадьбы), убедитесь, что есть достаточно места для нужд обеих сторон, не слишком пересекаясь с пространствами друг друга; это помогает избежать путаницы во время настройки для обеих сторон!

Читайте также: 8 причин, по которым специалисты по государственному страхованию могут помочь вашему бизнесу

Убедитесь, что мероприятие хорошо брендировано и продается

Как организатор мероприятия, вы будете нести ответственность за то, чтобы брендинг вашей компании был виден на вашем мероприятии. Это означает, что вам необходимо убедиться, что:

1. Ваш логотип четкий и легко читаемый. Если люди не смогут прочитать это из другого конца комнаты, то они не будут знать, какая компания спонсировала мероприятие и почему они должны об этом заботиться.

2. В вашем логотипе используются цвета, которые хорошо сочетаются друг с другом и соответствуют общему имиджу вашего бренда (см. ниже).

3. Цвета любых печатных материалов или вывесок совпадают с цветами других печатных материалов, производимых вашей компанией (если применимо).

Вы также должны учитывать, существуют ли какие-либо особые ожидания людей от того, что этот конкретный тип собрания, например, спортивное соревнование, будет выглядеть или ощущаться, когда они придут на него; если это так, то эти ожидания могут повлиять на то, сколько усилий следует приложить для создания идентичности, помимо простой расклейки табличек с надписью «Это наше мероприятие!»

Создайте привлекательную линейку спикеров

Когда дело доходит до выбора динамиков, у вас есть много вариантов. Вы можете выбрать кого-то из вашей отрасли, который знает все тонкости того, что вы пытаетесь сделать, или вы можете обратиться к эксперту, который написал книги по этой теме.

Ваш оратор также должен быть интересным и увлекательным — аудитория не захочет слушать, если будет чувствовать, что ее постоянно читают! Вы можете подумать о том, чтобы пригласить некоторых известных личностей в вашей области (например, знаменитостей), потому что эти люди, как правило, собирают толпы из-за своей популярности в Интернете или на телешоу.

Создайте волнение для вашего мероприятия

Важно создать волнение для вашего события. Если вы этого не сделаете, люди не узнают об этом и не придут. Есть много способов сделать это:

1. Используйте социальные сети и маркетинговые кампании по электронной почте для продвижения мероприятия.

2. Используйте PR (связи с общественностью), чтобы получить освещение в новостных агентствах или журналах, которые охватывают вашу целевую аудиторию, таких как местные газеты и журналы, отраслевые издания, отраслевые блоги и даже национальные издания, такие как Forbes! Это может помочь привлечь трафик на ваш веб-сайт, где люди могут зарегистрироваться для участия в конференции или семинаре.

3. Платите за рекламу в Facebook или Google AdWords, если вам нужен более целевой трафик из определенных географических регионов, где будут посетители, которые могут быть заинтересованы в посещении из-за того, что они находятся рядом с местом проведения мероприятия (например, если в Силиконовой долине живет много ИТ-специалистов, то ИТ-компании имеет смысл проводить там свою ежегодную конференцию).

Планируйте логистические детали заранее, чтобы уменьшить стресс в день мероприятия

Заблаговременное планирование — лучший способ убедиться, что ваше мероприятие пройдет гладко и без сучка и задоринки. Это означает наличие планов на случай непредвиденных обстоятельств для любых проблем, которые могут возникнуть, таких как неожиданное изменение погоды или отказ оборудования. Также важно спланировать, как вы будете справляться с неожиданными логистическими деталями, например, если ваше место проведения внезапно станет недоступным из-за непредвиденных обстоятельств (например, пожара).

1. Подготовьте резервные площадки на случай чрезвычайной ситуации.

2. Имейте под рукой резервные динамики, которые могут вмешаться в случае необходимости в кратчайшие сроки.

3. Имейте план на случай непредвиденных обстоятельств, если ваше место недоступно (или если вам нужно изменить его).

Используйте платформу управления мероприятиями

Платформы управления мероприятиями, такие как Eventtia, — отличный способ хранить всю информацию о вашем мероприятии в одном месте. Это поможет вам управлять всеми аспектами мероприятия, от места проведения до спикеров и спонсоров. Это также поможет вам отслеживать ответы на приглашения, бюджеты и другие важные детали.

Платформа управления мероприятиями поможет вам организовать все, от списка гостей до биографий спикеров, чтобы все знали, что происходит на каждом этапе их пути к принятию обоснованного решения о посещении вашей конференции или семинара.

Читайте также: Ландшафт онлайн-платежей в 2023 году

Событие может оказать огромное влияние на ваш бизнес, но важно правильно спланировать его

Первым шагом в планировании мероприятия является определение того, чего оно достигнет. События могут использоваться для различных целей, но вот некоторые общие цели:

1. Создайте свой бренд и повысьте узнаваемость своей компании или продукта.

2. Привлекайте потенциальных клиентов и увеличивайте продажи

3. Обучайте и информируйте потенциальных клиентов о вашем бизнесе или отрасли, предоставляя им ценную информацию, к которой они иначе не имели бы доступа (или не стеснялись спрашивать вас напрямую).

4. Выстраивайте отношения с существующими клиентами, давая им возможность общаться лично (и, возможно, даже устанавливать новые связи!)

Заключение

Мы надеемся, что эта статья помогла вам лучше понять, как планировать и управлять событиями в вашем бизнесе. Важно, чтобы вы понимали, какое влияние они могут оказать на вашу прибыль, а также как обеспечить их успех. Мероприятия могут быть дорогими, но они того стоят, если все сделано правильно!