Как провести увлекательную виртуальную презентацию

С эпидемией COVID-19 удаленная работа стала новой нормой, из-за которой виртуальные презентации быстро становятся стандартом в нашей повседневной рабочей жизни.

Когда вы проводите физическую презентацию в комнате для семинаров, ваша аудитория несколько захвачена вами, поскольку они застряли с вами в течение всего сеанса, но вы все равно должны вовлекать свою аудиторию. Однако с виртуальными презентациями больше шансов, что ваша аудитория может удивиться. Следовательно, теперь можно было бы конкурировать за внимание, потому что дома больше отвлекающих факторов, чем в офисе и других приоритетах.

Вы боретесь с визуальными презентациями и хотите выделиться среди других? Если да, то вы должны учитывать следующие советы экспертов:

1. Выберите подходящий фон для презентации:

Мы рекомендуем вам рассмотреть визуально привлекательные шаблоны презентаций, доступные в Интернете, чтобы вам не приходилось тратить дополнительное время на создание презентации с нуля.

После того, как вы выбрали соответствующий шаблон, выберите подходящий фон, который дополнит ваш профессиональный вид и поддержит ваше сообщение. Помните о занятом фоне или если вы добавляете что-то еще, что может отвлекать аудиторию, этого следует избегать. Следовательно, узнайте, поддерживает ли ваша платформа для презентаций виртуальные фоны (например, Zoom или Slack) или, если возможно, размойте фон (вы можете сделать это через Microsoft Teams).

2. Узнайте о технологии, которую вы используете:

Независимо от того, насколько хорошо спланирована ваша презентация, если вы мало знаете о технологии, с которой работаете, вам не удастся успешно ее реализовать. Ведущий, спотыкающийся с оборудованием, создаст неправильное представление о вас у аудитории. Следовательно, прежде чем вы начнете свою презентацию, вы должны убедиться, что вы знакомы с функциональностью платформы, чтобы устроить хорошее шоу. Лучше делегировать технологию вашему соведущему, чтобы вы могли сосредоточиться на своей презентации. Убедитесь, что вы тренируетесь с той же настройкой, что и во время презентации, чтобы избежать каких-либо неудач, будучи одновременно видимым и слышимым.

3. Сделайте правильный выбор освещения:

Крайне важно, чтобы ваша аудитория могла ясно видеть вас как выступающего. Следовательно, убедитесь, что у вас есть хороший свет спереди, чтобы свет падал прямо на ваше лицо. Кроме того, если вы сидите у окна, то необходимо закрыть за собой шторы. Тем не менее, естественный свет часто является лучшим вариантом. Если на вашем домашнем рабочем месте нет естественного освещения, подумайте о том, чтобы инвестировать в дополнительное освещение, чтобы другой человек мог вас хорошо видеть.

4. Прямой зрительный контакт с камерой:

Представляя свою работу, вы должны смотреть прямо в фронтальную камеру. Это потребует некоторой практики, но создаст впечатление, что вы смотрите прямо на зрителя. Вы можете отключить свой взгляд на себя, так как считается, что это лучший способ не отвлекаться. Было бы здорово, если бы вы отрегулировали камеру на уровне ваших глаз. Более того, держите его не слишком низко, потому что это может привести к появлению двойного подбородка.

Однако, если вы установите камеру слишком высоко, вам будет сложно установить зрительный контакт, поскольку ваше внимание может упасть во время общения. Кроме того, будьте осторожны, когда ваша камера работает, особенно когда вы находитесь на панели, чтобы избежать любого ненадлежащего поведения. Если вы не говорите, но ваша камера включена, убедитесь, что вы слушаете! Поскольку влиятельные ораторы осознают ценность поддержания зрительного контакта со своей аудиторией, вам потребуется воспроизвести этот эффект в электронном виде.

5. С энтузиазмом относитесь к тому, что вы делаете:

Во время презентации вы должны передавать позитивные эмоции аудитории, заставляя их чувствовать, что вы в восторге от этого, точно так же, как на физической презентации. Имейте в виду, что люди легко отключатся и покинут собрание, если ваша речь будет монотонной или слишком медленной. Следовательно, чтобы люди были вовлечены в цифровую среду, необходимо вовлекать себя.

6. Подключитесь к модему:

Если возможно, подключите компьютер напрямую к модему через кабель Ethernet. Таким образом, вы не столкнетесь с какими-либо несоответствиями, поскольку вы получите самый мощный сигнал и самое стабильное подключение к Интернету, что необходимо для успешной презентации.

7. Поддерживайте соответствующую скорость доставки:

Получить правильный темп может быть сложно без индикаторов обратной связи с аудиторией. Не переусердствуйте со скоростью доставки, даже если вы хотите добавить немного движения и жизненной силы в вашу презентацию. Если вы быстро говорите в реальной жизни, попробуйте немного замедлить свой темп, чтобы ваша речь была четкой и ясной для вашей аудитории, что необходимо для эффективной передачи вашего сообщения. В то время как вы можете попытаться немного поторопиться, если вы вяло говорите, потому что более медленный темп может наскучить вашей аудитории, и они могут отвлечься.

8. Не выдумывайте:

Аудитория подключается исключительно к искренности, как и в физических презентациях. Следовательно, не пытайтесь сфабриковать кого-то или их стиль подачи; просто будь собой. Позвольте своей личности раскрыться. Получайте удовольствие от этого. Это придаст вам больше уверенности, а другим понравится и понравится ваша презентация, если вы будете достаточно уверены в себе и сделаете вид, что она вам нравится.

9. Следует использовать резервные системы:

Если вы используете слайды для своей презентации, убедитесь, что кто-то другой (возможно, ваш соведущий) получит их копию, чтобы на случай, если у вас отключится интернет, у вас был запасной план, чтобы не пропустить презентацию.

Более того, постарайтесь сделать ваши слайды визуально привлекательными. Используйте графику высокого разрешения и сведите к минимуму количество текста на каждом из слайдов, не перегружайте их. Так как вы несете ответственность за то, чтобы давать информацию, которая понятна, и переусердствование не поможет вам в этом, потому что слайды не заменяют ваши произнесенные слова. Просто дайте намек на то, что вы собираетесь представить, и выскажите свои мысли словами непосредственно вашей аудитории.

10. Вовлекайте свою аудиторию:

Примите все меры, чтобы сделать презентацию интересной, как если бы вы выступали вживую. Включите обсуждения, опросы, такие функции, как поднятые руки, и другие интерактивные элементы. Избегайте говорить непрерывно; хотя бы через каждые десять минут делайте перерыв и как-то вовлекайте аудиторию. Взаимодействие с вашей аудиторией по имени с использованием списка поможет вам хорошо взаимодействовать. Позвольте людям поговорить или поднимите руки, если они хотят высказаться или добавить свои мысли. Тем не менее, пожалуйста, следите за тем, кто находится в каком порядке, а затем позовите их, чтобы они включили свои микрофоны или камеры для лучшего общения.

11. Ваша осанка имеет значение:

Предположим, вы можете организовать стоячий стол для своего домашнего офиса, тогда что будет удобнее. Однако, если это невозможно, поместите ноутбук на что-нибудь повыше, чтобы вы могли стоять прямо и иметь прямой зрительный контакт с компьютером.

Если вы встанете, это придаст вам больше энергии и заставит вас расположить свое тело в более похожем на презентацию положении. Если вы сидите, наклонитесь вперед, как если бы вы делали физическую презентацию, точно так же, как поза ведущего новостей. Пожалуйста, не сгибайтесь, так как это сообщает зрителю, что вы активны.

12. Пересмотрите и улучшите:

Если возможно, запишите свой сеанс и прослушайте его, чтобы оценить, где вы лежите. Найдите области, в которых вы могли бы улучшить свою работу, и примите соответствующие меры. Старайтесь признавать как свои таланты, так и свои возможности для совершенствования.

Вывод:

Помните, что все ваши выступления приносят пользу вашей аудитории, виртуальной или физической. Время каждого ценно, поэтому используйте его по максимуму, устроив максимально эффективную презентацию. Чтобы сделать это возможным, вы должны принять во внимание обсуждавшееся выше предложение, чтобы установить подлинное участие и ценность независимо от типа презентации, которую вы делаете.