Практическое руководство: создание надежных информационных брифов для писателей

Краткое описание контента похоже на инструкцию по созданию фрагмента контента, который вы хотите, чтобы автор создал. Вы бы не попытались собрать новую книжную полку без инструкций, и, как и эти инструкции, краткие описания содержат рекомендации о том, как должен выглядеть черновик.

Брифы по контенту упрощают работу с контентом и позволяют всем, кто участвует в черновике — авторам, редакторам, менеджерам и т. д. — знать, чего ожидать от письменной копии.

Что такое краткое содержание?

Краткое содержание — это документ, в котором изложено все, что кому-то нужно знать о части контента, который он создает, чтобы гарантировать, что результат соответствует вашим ожиданиям. Краткое описание контента дает более подробное руководство, чем базовое описание (на самом деле оно содержит краткое описание), а хорошее краткое описание контента охватывает любые вопросы, которые могут возникнуть у кого-то, не помещая создателя в рамки.

В кратком содержании необходимо осветить две основные темы: цели SEO и рекомендации по заданной теме. Цели SEO включают рекомендуемые ссылки, ключевые слова для использования и количество слов.

Руководство по теме включает в себя такую ​​информацию, как статьи, план, вопросы, на которые нужно ответить, целевую аудиторию и тон.

Создайте и распространите краткое содержание до того, как автор начнет работать над черновиком, чтобы оно могло служить руководством.

Почему краткие обзоры контента являются важным инструментом для вашего агентства?

Брифы по контенту — важный этап рабочего процесса утверждения контента, и на это есть несколько веских причин.

Прежде всего, краткие описания контента сохраняют согласованность голоса, тона и направления бренда. Эти вещи помогают сократить количество переписываний, экономя время и деньги вашего бизнеса.

Если все будет изложено в кратком описании контента, то все, кто будет иметь дело с контентом, будут иметь единую информацию о цели, направлении и ожиданиях черновика. Такое согласование особенно важно для агентств, работающих с клиентами и имеющих несколько человек, работающих над редактированием и оптимизацией черновика.

Наконец, хорошее краткое содержание гарантирует, что автор включит всю необходимую информацию в письменный текст. Эта информация включает в себя ключевые слова SEO, ссылки, информацию, охватывающую тему, а также информацию, которая выделяет ваш текст среди остальных конкурентов.

Как написать краткое содержание?

Составление краткого содержания может показаться пугающим, но вам нужно включить всего лишь несколько ключевых фрагментов информации, чтобы обеспечить эффективный контент. Не бойтесь добавлять элементы, которых нет в этом списке, если вы получите обратную связь от своей команды — каждая компания индивидуальна.

Название и резюме

Предварительное название и краткое изложение или проект целей помогут авторам определить, на чем наиболее важно сосредоточиться в своей работе. Скорее всего, это будут первые фрагменты информации из краткого содержания, которые увидит ваш автор, и они будут стимулировать его мозговые штурмы в начале исследования.

Название и краткое содержание в конечном итоге помогут вашему писателю. В процессе написания, от предварительного исследования до окончательного редактирования, они всегда будут обращаться к заголовку и резюме, чтобы убедиться, что все идет по плану.

Даже если наличие ключевых слов и заголовка кажется тривиальным или повторяющимся, это все равно важно. Писатели могут не знать, под каким углом рассмотреть свой текст, если у него нет рабочего названия и аннотации. К сожалению, эту проблему нелегко исправить с помощью простого редактирования, и может потребоваться переписать текст.

Ключевые слова

Ключевые слова — это то, как поисковые системы классифицируют публикации копировальных компаний на своих веб-страницах, что делает их краеугольным камнем стратегии SEO. Вы всегда должны включать ключевые слова и ключевые фразы в краткое содержание, чтобы автор точно знал, о чем будет статья. Вам также понадобится ключевое слово или фраза номер один в потенциальном заголовке.

Вы также можете указать, как часто автору следует использовать ключевое слово или фразу, но старайтесь не переусердствовать, особенно если вы используете слишком конкретный язык.

Если вы не уверены, какие ключевые слова или фразы включить в черновик, или хотите расширить свой пул связанных ключевых слов, инструменты написания SEO могут вам помочь одним нажатием кнопки.

Контур

Контуры — самый важный инструмент в вашем арсенале, позволяющий избежать переписывания. Очерки помогают авторам разбить темы таким образом, чтобы они соответствовали стилю вашего бренда и другим текстам на вашем веб-сайте (или вашего клиента). План гарантирует, что все пункты по теме будут соответствующим образом взвешены и выполнены в соответствии с планом.

Например, предположим, что вы работаете с клиентом, который владеет пекарней, и ему нужна запись в блоге о кексах. Без плана автор может потратить слишком много времени в статье, рассказывая об украшениях для кексов, или может забыть упомянуть обертки для кексов или альтернативную муку, которую предлагает пекарня. Любая ошибка приводит к серьезным изменениям или переписыванию, что стоит вашего делового времени.

Контуры хороши, если вы хотите включить дополнительную информацию, чтобы отличиться от конкурентов — автор, проводящий собственное исследование, может не знать точно, какую информацию включить. План также полезен, если у вас есть конкретные пункты, которые вы хотите достичь, но которые не включены в статьи конкурентов.

Целевая аудитория

Целевая аудитория очень важна, потому что она во многом определяет структуру вашей статьи. Если вы задумали статью, ориентированную на новичка, то количество времени, которое вы потратите на основы, будет отличаться от того, сколько времени вы потратите на эксперта.

Обычно фраза «целевая аудитория» относится к тому, насколько целевая аудитория знакома с предметом до прочтения этой статьи. Убедитесь, что ваши предложения по плану/заголовку и описания отражают это.

Целевая аудитория черновика — это еще одна часть, которая определяет общий тон и атмосферу текста. Целевой аудитории, менее знакомой с темой, возможно, потребуется больше объяснений жаргона, тогда как экспертам, скорее всего, не понадобится такая большая помощь.

Руководство по стилю и правила гостевых публикаций

Этот аспект будет меняться в зависимости от того, что происходит с отправкой статьи. Если эти краткие описания содержания предназначены только для вашего веб-сайта, вам нужно только включить собственное руководство по стилю, в котором должны быть указаны тон и голос (например, разговорный или формальный). Если у вашего клиента гостевой публикации нет рекомендаций, просто включите руководство по стилю.

Если ваши краткие описания контента предназначены для гостевых публикаций, включите все рекомендации, которые домен гостевых публикаций указал для их гостевых публикаций. Обратите внимание на эти изменения в кратком описании контента и дайте прямую ссылку на рекомендации, чтобы автор мог отметить любые особенности, уникальные для гостевого домена.

Отмечать отклонения от нормы особенно важно, если вы работаете с клиентом, у которого есть определенные ожидания в отношении тона, использования инструментов редактирования (например, Grammarly) и других особенностей. Четкое понимание этого будет иметь большое значение для предотвращения переписывания.

Ссылки: внутренние и внешние

Каждая часть краткого содержания важна, но это одна из самых важных вещей, которые следует включить. Если есть конкретные ссылки, которые вы хотите включить, поместите их в краткое содержание. Возможно, вы захотите включить якорный текст, то есть текст, который превращается в ссылку в черновике. Анкорный текст не является обязательной вещью, его просто следует иметь в виду, если у вас есть требования к SEO.

Если есть важные ссылки, вы должны включить примечание о том, что они не подлежат обсуждению. Если у авторов больше места для маневра, дайте соответствующие рекомендации. Если вы хотите включить встроенные элементы, например конкретное видео или что-то уникальное для вашего бренда, добавьте это. Все эти включения помогут вашему писателю составить более связный текст.

Внутренние ссылки могут быть отличным способом передать желаемый тон и общую атмосферу бренда. Постарайтесь выбрать внутренние ссылки, которые имитируют общую идею, которую вы задумали.

Статьи конкурентов

Статьи конкурентов помогут вашему писателю понять, что включить в свой черновик, что исключить и какую новую информацию они могут включить, чтобы выделить его. Вы захотите предложить статьи с самым высоким рейтингом, в которых используются те же ключевые слова или ключевые фразы, на которые вы ориентируетесь.

Статьи конкурентов также помогут вашему писателю проникнуться предметом. Это может быть важно, если это не тот предмет, о котором они знают до предварительного исследования. Хорошая статья конкурента в сочетании с вашим планом и резюме будет служить руководством для исследования и поможет автору увидеть, какая информация хороша и актуальна (а что можно опустить).

Эти статьи также дадут вашему писателю что-то, к чему можно стремиться при измерении успеха в написании, что может повысить моральный дух.

Инструменты искусственного интеллекта

Использование инструментов искусственного интеллекта может сэкономить вам много времени при создании кратких описаний контента: от понимания того, какие ключевые слова эффективны, до создания самого описания.

Инструменты искусственного интеллекта могут генерировать идеи тем и ключевые слова на основе того, что предлагает бизнес и что имеет успешную историю. Эти инструменты экономят время на мозговой штурм и оптимизацию идей, а это значит, что у вас появляется больше времени, чтобы уделить внимание проектам, которые в этом нуждаются. Кроме того, благодаря ИИ вы можете наткнуться на идею, о которой раньше даже не задумывались.

ИИ также отлично подходит для создания контуров. Инструменты искусственного интеллекта, такие как Narrato, с генератором кратких обзоров SEO-контента и инструментами написания искусственного интеллекта, могут помочь вам легко копаться в темах, находить информацию, которую конкуренты, возможно, не подумали перечислить, и выделяя ваш текст среди других. Эти инструменты также могут форматировать ваши краткие описания контента по любому шаблону, который вы пожелаете, что сэкономит вам еще больше времени.

Кому следует использовать краткие обзоры контента?

Брифы по контенту должны использоваться любым бизнесом, который работает с авторами SEO-контента. Они очень полезны, если ваша компания работает с несколькими клиентами с разными потребностями в контенте. Тем не менее, компании, которые управляют только своей собственной SEO-копией — если есть много контента и/или авторов, которыми нужно манипулировать, — могут найти полезные краткие описания контента.

Краткое содержание контента особенно важно при работе с удаленными авторами контента. Удаленные авторы не могут просто зайти в офис своего менеджера, чтобы задать вопросы о том, что они пишут, поэтому, если ваша удаленная команда точно знает, в чем состоит задание, вы можете упростить весь процесс написания.

Заключение

Краткое содержание — бесценный инструмент для любого бизнеса, который использует развернутый текст в своей маркетинговой стратегии, позволяя всем быть в курсе ожиданий проекта. Не забудьте сбалансировать меры SEO, такие как ключевые слова, с редакционными рекомендациями при создании шаблона краткого содержания.

Чтобы узнать больше о цифровом маркетинге, включая SEO-контент, посетите Godot Media, где вы найдете советы, подсказки и стратегии.

Биография автора : Сильвер Стивенс – писатель-фрилансер, редактор и менеджер по социальным сетям.