Как создать эффективное руководство по стилю контента

Ваша контент-команда становится больше? Всегда здорово, когда к нам присоединяются новые участники для создания потрясающего контента. Это дает вам возможность увеличить производство контента и увидеть лучшие результаты ваших усилий по контент-маркетингу. Но вот в чем дело: новые сотрудники и фрилансеры не будут знакомы с вашими требованиями к контенту, устоявшимся фирменным стилем и визуальным стилем. Вот где руководство по стилю контента вступает в игру.

Лучшие руководства по стилю контента помогут вам передать всю свою писательскую мудрость новым писателям таким образом, чтобы голос вашего бренда оставался нетронутым, независимо от того, кто находится за клавиатурой. С помощью руководства по стилю контента вы можете сохранить индивидуальность своего бренда и обеспечить согласованность бренда во всех каналах, таких как блог на веб-сайте, социальные сети, маркетинговые материалы и публикации.

В этой статье мы рассмотрим, как создать эффективное руководство по стилю контента, чтобы упростить процесс создания контента.

Что такое руководство по стилю контента?

Руководство по стилю контента, также называемое редакционным руководством по стилю или руководством по голосу и стилю бренда, представляет собой документ, который служит дорожной картой для создания контента. В нем изложены конкретные инструкции и правила, связанные с написанием, форматированием и представлением контента по различным каналам.

Цель руководства по стилю контента состоит в том, чтобы:

• Дайте рекомендации своей команде по написанию текстов для разных целевых аудиторий.
• Помогать авторам поддерживать узнаваемый бренд и качество контента.
• Обеспечьте согласованность голоса бренда, тона и обмена сообщениями по всем каналам.
• Стимулируйте создание более привлекательного контента

Вы можете создать единое руководство по стилю контента, охватывающее все типы контента. Другой вариант — создать отдельные руководства по стилю, такие как руководство по стилю постов в блоге, руководство по стилю написания статей, руководство по визуальному брендингу и т. д.

На этом давайте перейдем к процессу создания руководства по стилю контента.

10-шаговый процесс создания эффективного руководства по стилю контента

Поначалу создание эффективного руководства по стилю контента может показаться сложной задачей, но не бойтесь! Мы подготовили для вас 10-шаговый процесс, который поможет вам овладеть искусством создания руководств по стилю контента для вашей команды.

1. Поймите свой бренд

Прежде чем вы начнете, получите четкое представление об индивидуальности, ценностях и целевой аудитории вашего бренда. Начните с проведения исследования аудитории, чтобы лучше узнать свою целевую аудиторию. Поймите их предпочтения, болевые точки и стиль общения, чтобы вы могли соответствующим образом адаптировать свой контент. Вы также можете создавать образы покупателей, чтобы представлять различные сегменты вашей аудитории. Это поможет создателям контента учитывать конкретные потребности и предпочтения каждой группы.

2. Анализируйте существующий контент

Внимательно изучите свой предыдущий контент, включая сообщения в блогах, сообщения в социальных сетях и маркетинговые материалы. Определите шаблоны в стиле написания, тоне и языке, используемые в успешных частях контента, которые хорошо сочетаются с голосом вашего бренда. Выделите эти фрагменты контента в качестве примеров для руководства по стилю контента.

3. Создайте рекомендации

Начните с изложения основных правил письма. Сюда входят правила грамматики, пунктуации, орфографии и использования заглавных букв, которым должны следовать авторы контента. Выберите стиль, например курсив, полужирный шрифт или кавычки, чтобы обеспечить единообразие содержимого. Кроме того, укажите предпочтения для использования активного или пассивного залога в зависимости от тона и сообщений вашего бренда.

4. Определите тон и голос

После того, как основные рекомендации определены, пришло время определить желаемый тон и голос для вашего бренда. Вы стремитесь к дружелюбному и доступному тону или более официальному и профессиональному? Приведите примеры предложений или фраз, иллюстрирующих соответствующий тон для разных типов контента.

5. Обращайтесь к своей аудитории

Укажите, как контент должен обращаться к целевой аудитории. Рассмотрите возможность использования инклюзивного языка и соответствующего уровня формальности или неформальности в зависимости от вашей аудитории. Подчеркните важность адаптации тона в соответствии с потребностями и предпочтениями аудитории.

6. Создайте таблицу стилей

Составьте таблицу стилей, включающую предпочтительные варианты написания, правила расстановки переносов и отраслевые термины. Не забудьте включить любые уникальные или специфичные для бренда термины, которые создатели контента должны последовательно использовать во всем контенте.

7. Рекомендации по форматированию

Установите правила форматирования различных элементов. Укажите иерархию заголовков и подзаголовков, чтобы создать логический поток в вашем контенте. Установите рекомендации по созданию списков, таких как маркированные или нумерованные списки, чтобы содержимое можно было сканировать и легко читать. Последовательное форматирование улучшает читабельность, а также усиливает визуальную индивидуальность вашего бренда.

8. Используйте визуальные рекомендации

Если визуальные эффекты играют значительную роль в вашем контенте, включите рекомендации по изображениям, графике и видео. Укажите тип изображения, который соответствует вашему бренду. Вы также можете установить рекомендации по предпочтительным размерам и форматам изображений для разных платформ, чтобы обеспечить согласованное визуальное присутствие.

9. Сотрудничайте со своей командой

Привлекайте создателей контента, редакторов и членов маркетинговой команды к процессу создания руководства по стилю. Соберите отзывы и идеи от команды, чтобы руководство отражало коллективное видение бренда.

10. Обзор и пересмотр

После создания первоначального проекта внимательно просмотрите руководство по стилю контента, чтобы убедиться в его ясности и полноте. Вы можете запросить мнение разных членов команды, чтобы выявить любые потенциальные пробелы или несоответствия. Обязательно пересматривайте и обновляйте руководство по стилю по мере необходимости, чтобы оно соответствовало последним рекомендациям бренда и тенденциям в контенте.

Благодаря этому у вас будет готовое руководство по стилю контента, которым можно поделиться со всеми членами вашей команды по контенту. Все, что осталось, — это хранить его в центральном месте, чтобы он был легко доступен для всех. С рабочим пространством контента AI, таким как Narrato, это становится проще. Он позволяет создавать собственные руководства по стилю для разных проектов и сохранять их непосредственно в рабочей области содержимого. Затем эти руководства по стилю можно применять к каждой задаче по содержимому, когда она назначается писателю.

Шаблон руководства по стилю контента

Если вы ищете шаблон руководства по стилю контента, вы можете использовать этот шаблон от Narrato. Пожалуйста, не стесняйтесь загружать шаблон руководства по стилю контента и настраивать его в соответствии с вашими собственными рекомендациями по бренду. Вы также можете добавить дополнительные разделы по мере необходимости.

Подведение итогов

Хорошо, это краткое изложение того, как создать эффективное руководство по стилю контента. Мы надеемся, что с помощью 10-шагового процесса, описанного в этой статье, вы сможете создать четкое и исчерпывающее руководство по стилю контента. Помните, что ваше руководство по стилю, скорее всего, будет развиваться по мере роста вашего бренда, и это хорошо. Со временем вы усовершенствуете свои рекомендации и усовершенствуете голос своего бренда, пока он не станет легко узнаваемым в огромном цифровом ландшафте.