Как сконцентрироваться на работе и стать продуктивным?

Вам иногда трудно сосредоточиться? Ты не одинок. Поскольку Facebook, Instagram и смартфоны всегда с нами, постоянно пищат и жужжат, жаждут нашего внимания, добиться цели становится сложнее, чем когда-либо.

Так как же бороться с этими отвлекающими факторами и снова сосредоточиться? Прежде всего, вам нужно признать, что вы не можете делать все.

Затем вам нужно убедиться, что цели, которые у вас есть, действительно ваши. Тогда пришло время идти. К счастью, есть несколько полезных советов и приемов, которые облегчат вам задачу. И это тоже не требует много времени. Всего 18 минут.

Начните с паузы и сосредоточьтесь на лучшем образе действий

Иногда просыпаться утром и смотреть на свой список дел может быть ошеломляющим. Найти достаточно времени, чтобы позаботиться обо всем, может быть ежедневной борьбой. Но с правильным планом и некоторым сосредоточенным вниманием вы можете быть максимально продуктивным.

Во-первых, сосредоточьтесь, остановившись на мгновение, поразмыслив над тем, что нужно сделать, и найдя наилучший и наиболее плодотворный план действий.

Эта пауза также приведет к тому, что вы сделаете меньше ошибок.

Возьмем, к примеру, функцию «отменить отправку» в Gmail. Эта функция дает вам пять секунд, чтобы еще раз подумать, не пожалеете ли вы об этом электронном письме, которое только что отправили. И пять секунд — это все, что нужно большинству людей, чтобы сделать паузу и понять, что они совершили ошибку.

Конечно, более продуктивно вообще не писать и не отправлять это электронное письмо.

Наши первоначальные инстинкты часто эмоциональны, и той части нашего мозга, которая контролирует наши импульсы, нужны эти несколько дополнительных секунд, чтобы взять на себя управление и направить нас на правильный путь. Итак, прежде чем действовать, притормозите и найдите время, чтобы подумать и не тратить время попусту.

Эта пауза может натренировать ваш ум на долгосрочный успех.

Вы можете думать о жизни как о марафоне: он требует постоянных усилий и выносливости. Марафонцы развивают выносливость, разбивая неделю на четыре дня коротких пробежек, один день длинной пробежки и два дня отдыха. И точно так же, как этим бегунам, вам нужен этот отдых, чтобы задуматься и взглянуть на вещи в перспективе.

Пауза также позволяет вам думать по-новому, открывая новые возможности.

Без этого перерыва вы будете на постоянном автопилоте, действуя в соответствии со своим представлением о том, как все должно быть. Такое поведение ведет к ошибкам и упущенным возможностям. Когда вы делаете паузу, это дает вашему разуму возможность успокоиться, точно увидеть вещи и распознать возможности для продуктивной работы.

Так что сделайте важный первый шаг и сделайте паузу.

Найдите то, что подходит именно вам, используя свои сильные стороны и принимая свои слабости

Вы настолько амбициозны, что не знаете, с чего начать? Чтобы найти наилучший для вас вариант, постарайтесь организовать свою жизнь и сосредоточиться на самом важном. Спросите себя, чего вы хотите достичь за день, неделю, год или всю жизнь.

Чтобы достичь этих целей, вам понадобится направление, и ключ к тому, чтобы встать на правильный путь, — это ограничить свой выбор и использовать свои сильные стороны.

Легче действовать, когда вариантов меньше. Простой способ сузить круг вариантов — сосредоточить внимание на том, в чем вы хороши, и работать над развитием этих талантов и сильных сторон. Это может быть формулой стратегического подхода к вещам, которым вы посвящаете свое время и энергию.

Используйте этот метод, чтобы сосредоточиться примерно на пяти вещах, которые изменят вашу жизнь. Это может быть улучшение вашей социальной жизни, умение быть лучшим родителем или запуск нового продукта. Посвящая 95 процентов своего времени этим целям, вы направите свое время и энергию наилучшим образом.

Сосредоточение внимания на своих сильных сторонах не означает игнорирование слабостей. На самом деле это хорошая идея, чтобы принять их!

Например, скажите, что одной из ваших слабостей является то, что вы смотрите на проблемы с очень черно-белой точки зрения. У меня есть друг, который превратил эту слабость в преимущество, работая над реформой здравоохранения. Не увязая в непродуктивных спорах о серых областях, он использовал свою позицию «я прав, ты ошибаешься» как источник силы, чтобы двигаться вперед и преуспевать в своей работе.

Итак, когда вы ищете направление в своей жизни и выбираете, над чем работать на следующий день или год, учитывайте свои сильные и слабые стороны. Вы будете на пути к тому, чтобы делать правильные вещи.

Заявите о своих различиях и следуйте своей страсти, избегая ловушек

Вы когда-нибудь рассматривали то, что делает вас отличными и уникальными, недостатком? Не! Быть непохожим на остальных — конкурентное преимущество!

Сегодняшний рынок переполнен, и у людей больше возможностей, чем когда-либо, из которых они могут выбирать. От баров и ресторанов до технологических гаджетов и мобильных приложений — именно те, которые предлагают что-то уникальное и необычное, выделяются и пользуются успехом.

Если вам интересно, над каким успешным проектом вы будете работать в следующем году, сосредоточьтесь на тех, которые имеют эту особенность и выделяются среди остальных.

Часто эти различия могут привести нас к осуществлению нашей страсти.

Гораздо проще и приятнее тратить время на то, чем мы увлечены. Чтобы освоить что-то или усовершенствовать определенный навык, может потребоваться много времени, поэтому разумно обратить свое внимание на то, чем вы увлечены.

Возьмем, к примеру, обучение игре на инструменте. Исследование Берлинской музыкальной академии показало, что для того, чтобы стать профессиональным скрипачом, требуется 8000 часов обучения. Эти часы пролетят намного быстрее, если вы любите то, что делаете.

Но чтобы добиться успеха, вы должны избегать ловушек на этом пути.

Одной из распространенных ловушек является склонность сдаваться после неудачи или оплошности. Не попадитесь в это! Вместо этого возьмите себя в руки и посмотрите на неудачу как на возможность учиться на своих ошибках и совершенствоваться.

Еще одна ловушка связана с неуверенностью в завтрашнем дне. На самом деле никто не знает, что готовит будущее — даже выигрышный лотерейный билет может обернуться будущей катастрофой! Лучше сосредоточиться на настоящем и создании своих возможностей.

Итак, теперь, когда вы знаете, на что обращать внимание и чего следует избегать, пришло время следовать плану.

Планируйте свой день с мудростью 18-минутного ритуала

Чтобы следовать плану, нужно тратить время с умом. А для этого вам нужна система, которая поможет вам сосредоточиться и не сбиться с пути.

К счастью, есть простой 18-минутный ритуал, которому вы можете следовать каждый день.

Во-первых, выделите пять минут утром, чтобы обсудить свой план на день. В дополнение к вещам, которые вы хотели бы сделать, создайте «список игнорирования» вещей, которых следует избегать. Это поможет вам сориентироваться в рабочем дне и не сбиться с пути.

Например, если одна из ваших целей — стать лучшим родителем, сегодня вы можете решить не обращаться за советом к другим родителям и вместо этого сосредоточиться на том, чтобы слушать своего ребенка.

Планирование — полезный инструмент для выполнения дел. И это не значит говорить: «Я займусь этим завтра». Исследования показали, что люди с большей вероятностью справятся с задачей, если укажут точное время и место.

Конечно, иногда что-то идет не по плану, и вам нужно перепланировать. Но не откладывайте дела более чем на три дня. Попытайтесь найти время позже в тот же день или в ближайшее время, и если это все еще не будет сделано, возможно, лучше отпустить его.

Следующий шаг — давать себе минутную паузу каждый час в течение дня.

В какой-то момент легко запутаться и потерять концентрацию. Чтобы не сбиться с пути, каждый час делайте короткую паузу, чтобы подумать о достигнутом прогрессе и о том, что ждет вас впереди. После этого вы переориентируетесь и зарядитесь энергией.

Последний шаг — потратить пять минут в конце дня на повторение. Пришло время подумать о том, что сработало и не сработало в течение дня. Помните, что обучение на ошибках, а также на победах является ключом к долгосрочному успеху.

Теперь, когда у вас есть сила 18-минутного ежедневного плана, пришло время стать хозяином ваших отвлекающих факторов.

Чтобы не отвлекаться, овладейте своей инициативой, своими границами и самим собой

Таким образом, даже если у вас есть план и ежедневный ритуал, который поможет вам его придерживаться, вы можете спросить: «А как насчет всех ежедневных отвлекающих факторов?»

Победить отвлечение нелегко, и часто самое сложное в выполнении задачи — начать.

Возможно, вы обнаружите, что простая смена обстановки поможет вам сосредоточиться. Легко отвлечься, если каждый день смотреть на одну и ту же стену. Простая перестановка стульев в конференц-зале может помочь людям сохранять концентрацию на совещаниях.

Сохранять мотивацию легче, когда вы превращаете выполнение своих задач в удовольствие.

Скажем, перед вами стоит долгосрочный проект, над которым страшно даже начинать. Попробуйте сделать из этого игру. Разделите проект на разные уровни, чтобы уменьшить нагрузку, и настройте постепенно увеличивающееся вознаграждение за «прохождение» этих уровней.

Установление четких границ важно для рабочей зоны без отвлекающих факторов.

Если вы работаете в закрытом офисе, дайте понять всем, даже детям, что ваша конфиденциальность должна уважаться. Если у вас есть правило «стук-первый-перед-входом» или установленное время «не беспокоить», обязательно соблюдайте его, иначе оно может оказаться всего лишь предложением.

Иногда мы сами себе худшее отвлечение.

Вот вам контринтуитивный трюк: отвлекитесь от того, что вас отвлекает! Часто вы можете сопротивляться искушению перекусить или проверить Твиттер, просто остановившись и отвлекшись. Это похоже на паузу и повторное сосредоточение на текущей задаче.

Теперь, когда вы справились со своими отвлекающими факторами, пришло время начать свой план. Итак, последний совет: начните с малого, остальное придет само собой.

Вывод

Не делайте того, чего ожидают другие или что кажется необходимым, делайте то, что правильно для вас. Посмотрите на свои уникальные сильные стороны, слабости и увлечения.

Затем спланируйте свой год и следуйте 18-минутному ритуалу, который поможет вам достичь своих целей и избавиться от отвлекающих факторов на вашем пути.