Как выбрать правильное пространство для совместной работы, которое способствует продуктивности

Коворкинг в идеале предполагает совместное использование офисного пространства или рабочего стола с другими работниками. При работе в такой среде вашей главной целью должно быть уменьшение разрушений или препятствий, которые будут снижать производительность вашего рабочего места. Заводить дружеские отношения с коллегами — это нормально, особенно если вы уже некоторое время работаете вместе.

Связанный пост: 8 простых способов открыть коворкинг для бизнеса

Однако вы можете потерять концентрацию без самодисциплины и мотивации выполнять роли, указанные в вашей должностной инструкции. Это особенно верно, если вы делите одно и то же пространство с коллегами, у которых мало решимости на работе.

Другие факторы, такие как низкоскоростной интернет и неудобная мебель, также могут снизить вашу продуктивность. В связи с этим, вот несколько советов о том, как выбрать подходящее коворкинг-пространство для вас или ваших сотрудников, которое способствует продуктивности:

1. Найдите доступное место

Одним из основных факторов, который вы не должны игнорировать при проверке различных коворкингов, является их доступность. Вы хотели бы перейти на рабочее место в вашем районе, к которому вы, ваши клиенты или сотрудники можете получить доступ в любое время дня.

У людей разные склонности и предпочтения. Вы можете быть утренним или ночным человеком. Таким образом, вы должны выбрать коворкинг-пространство, в котором вы или ваши сотрудники сможете разместиться в любое время дня, когда они чувствуют себя наиболее продуктивными.

Помня об этом факторе, вы можете выбрать место, которое работает круглосуточно и без выходных, или в часы, когда вы знаете, что можете оптимизировать свой рабочий потенциал. Это позволит вам хорошо спланировать свой график и повысить вашу гибкость.

Коворкинг также должен быть доступен с точки зрения транспорта. Это должно быть место, где вы можете сесть на общественный транспорт, дойти пешком или взять такси, чтобы добраться до места работы или с него. Лучше избегать мест, куда вам будет трудно попасть, если у вас нет личного автомобиля.

2. Выберите благоприятную среду

Среда коворкинга, в котором вы работаете, определяет, будете ли вы продуктивны. Некоторые из факторов окружающей среды, которые необходимо учитывать на рабочем месте, включают:

• Температура
• Осветительные приборы
• Качество воздуха
• Шум

Эти факторы должны быть благоприятными, потому что они будут влиять на ваше восприятие, поведение и общую мотивацию. Таким образом, когда вы посещаете разные коворкинг-пространства, прежде чем сделать выбор, убедитесь, что вас устраивают все условия окружающей среды.

Читайте также: Новости технологий сегодня: проливаем свет на Web 3.0

Например, если вы знаете, что вы наименее продуктивны в слишком жарких районах, то лучше не выбирать офис в месте с палящими температурами.

3. Подтвердите наличие необходимых удобств

Выбирая коворкинг, вы должны подтвердить, есть ли в нем все необходимые ресурсы и возможности для повышения производительности. В идеале любой коворкинг должен иметь:

• Удобная и стандартная офисная мебель
• Конференц-залы
• Офисное оборудование, такое как принтеры
• Места для звонков или телефонные будки
• Просторная парковка

Эти удобства помогут вам избежать хлопот, связанных с переездом из одного здания в другое, чтобы попытаться передать некоторые из них на аутсорсинг. Вам также могут понадобиться другие объекты, такие как:

• Кухня
• Кафетерий
• Кофейная станция в офисе
• Личное пространство
• белая доска
• Проекторы
• Видео мониторы
• Любые развлекательные заведения

Таким образом, важно, чтобы вы проконсультировались с руководством коворкинга, чтобы убедиться, что все эти ресурсы есть и могут ли они добавить их, если они недоступны. По сути, вам нужно выбрать коворкинг со всеми необходимыми удобствами, которые помогут повысить вашу производительность и производительность вашего сотрудника.

4. Найдите место с быстрым подключением к Интернету

Одна вещь, которая может вас демотивировать и обескуражить во время работы, — это низкая скорость интернета. Это особенно верно, если вы должны уложиться в срок или на большом виртуальном собрании и вдруг у вас возникают проблемы с подключением.

Чтобы не попасть в такую ​​ситуацию, убедитесь, что в коворкинге есть надежное и стабильное интернет-соединение. Одна общая черта таких зон заключается в том, что владельцы, вероятно, вложили средства в высокоскоростной Wi-Fi.

Тем не менее, было бы лучше проверить подключение самостоятельно, прежде чем вы решите работать в конкретном месте. Как только вы подтвердите, что подключение хорошее, вы можете остановиться на этом пространстве.

5. Выберите место с жесткой охраной

Вам нужно выбрать коворкинг, который известен своей безопасностью и отсутствием криминальной истории. Это не только даст вам душевное спокойствие, но и поможет повысить доверие ваших клиентов и сотрудников при встрече с вами, поскольку никто не захочет посетить опасное место.

Читайте также: Обновление полезного контента Google: 6 вещей, которые нужно знать

Охраняемое офисное помещение также избавит вас от необходимости переносить ноутбук или другие предметы с места на место, например, когда вы идете в туалет или уходите на обед. Кроме того, вы хотели бы работать там, где вы можете уйти рано утром или поздно вечером, не боясь. Некоторые функции безопасности, которые следует искать в здании, включают:

• Охранники
• камеры видеонаблюдения
• Пожарная сигнализация
• Металлоискатели
• Контрольно-пропускные пункты на выходе и въезде
• Охранная сигнализация

Обязательно уточните у руководства коворкинга некоторые из их политик безопасности, прежде чем выбрать место. Как только вы это сделаете, вы сможете успокоиться, что приведет к повышению производительности труда.

Заключение

Одна вещь, которую вы должны иметь в виду при выборе места для коворкинга, это то, что вы будете делить комнату или офис с другими людьми. Некоторые вещи, которые вам необходимо учитывать, чтобы повысить свою производительность, включают окружающую среду, доступность рабочего места, безопасность и наличие основных удобств. Пока вы чувствуете себя комфортно на своем рабочем месте, высока вероятность того, что вы будете мотивированы на максимальное раскрытие своего потенциала. Следовательно, это может помочь вам достичь ваших рабочих целей в долгосрочной перспективе.