Как обойти спам-фильтры и не попасть в спам

Вы когда-нибудь сталкивались с внезапным падением показателей открываемости ваших рассылок по электронной почте?«Если это так, это может быть связано с тем, что спам-фильтры помечают ваши сообщения».Но не волнуйтесь; вам еще не нужно отказываться от достижения вашей аудитории.

В этом сообщении блога мы поделимся ценной информацией о том, как избежать спам-фильтров электронной почты. И убедитесь, что ваши электронные письма совпадают с почтовыми ящиками ваших подписчиков.

Следуйте этим рекомендациям, чтобы улучшить доставляемость электронной почты и не попасть в спам. Итак, давайте начнем и узнаем, как избежать спам-фильтров.

Читайте также: Лучшие инструменты автоматизации почтового маркетинга

Что такое спам?

Спам рассылает нежелательные или нежелательные сообщения многим людям в больших количествах.Существует несколько способов рассылки спама, например:

• Электронная почта
• Текстовые сообщения
• Интернет-форумы
• Социальные медиа

Основная цель спама, как правило, коммерческая, рекламная или мошенническая. Это может даже включать фишинг, вредоносное ПО или другие киберугрозы.

Спам-сообщения часто неуместны или неуместны для получателя. Они могут вызывать раздражение, вред или потерю производительности. Вы можете использовать различные методы и инструменты для выявления и предотвращения спам-сообщений. Это снижает риск утечки данных и потери производительности. Частные лица и организации могут пользоваться ими.

Что такое спам-фильтр электронной почты?

Фильтры спама в электронной почте — это алгоритмы, которые выявляют и блокируют нежелательные, нежелательные или зараженные сообщения, не позволяя им попасть в ваш почтовый ящик. От сопоставления основных шаблонов до определения триггеров и включения анализа данных машинного обучения — спам-фильтры обладают различными возможностями обнаружения.

Хотя эти фильтры имеют предустановленную информацию, задача по своей сути субъективна. Из-за сложности и постоянных обновлений фильтры спама в электронной почте иногда не дают точных результатов. Вот почему они могут даже помечать запрошенные электронные письма как спам.

Не волнуйтесь, далее в этой статье мы обсудим, как не попасть в спам!

Как работает спам-фильтр электронной почты?

Спам-фильтры электронной почты могутавтоматически удалять, помещать в карантин или помечать сообщения .Если электронное письмо не соответствует установленным критериям, оно помечается как спам. Это гарантирует, что вы не получите нежелательные электронные письма, которые в противном случае могут переполнить ваш почтовый ящик и поставить под угрозу вашу безопасность в Интернете.

Фильтр спама в электронной почте анализирует ключевые триггеры, чтобы пометить вас как спамера. Они основаны на содержании и форматировании сообщения, чтобы гарантировать, что получатели получают только качественные электронные письма. Кроме того, он сравнивает ваш адрес электронной почты с известными списками спамеров, чтобы убедиться, что вы являетесь надежным источником.

Таким образом, ваша электронная почта получает оценку, которая определяет, пройдет ли электронная почта через фильтр или нет. Однако проходной балл зависит от почтового сервера. Те, у кого строгая политика, даже помечают электронные письма, соответствующие требованиям и разрешениям.

Как правило, фильтр спама в электронной почте фокусируется на следующих ключевых областях:

• Метаданные
• Контент и форматирование
• айпи адрес
• Коды электронной почты

Важность спам-фильтров

Как мы уже говорили,спам-фильтры удаляют все нежелательные сообщения из вашего почтового ящика .Они необходимы для поддержания работоспособности и пространства вашей учетной записи. Кроме того, это также обеспечивает оптимальную производительность труда, поскольку вас вряд ли будут беспокоить нежелательные сообщения.

Здесь мы выделяем важные преимущества спам-фильтров:

Защита от нежелательных писем

Спам-фильтры предотвращают попадание нежелательных писем в папку «Входящие», уменьшая беспорядок и экономя время. Он защищает пользователей от угроз безопасности, таких как фишинг, вредоносное ПО и вредоносные сообщения.

Улучшенная безопасность электронной почты

Фильтры спама в электронной почте делают электронную почту более безопасной, блокируя подозрительные или вредоносные сообщения. Это помогает предотвратить кибератаки, которые могут поставить под угрозу конфиденциальную информацию и нанести ущерб репутации.

Улучшенная доставка электронной почты

Фильтры действуют как щит, который позволяет только хорошим электронным письмам попадать в папку «Входящие» ваших получателей. Эти фильтры гарантируют, что только законные электронные письма доходят до пользователей, в то время как другие помечаются или доставляются в ящик для спама. Подавая алгоритмы фильтрации, вы гарантируете, что электронная почта соответствует установленным критериям и является ценной. В результате репутация вашего бренда улучшается, и вы становитесь надежным источником.

Оптимальная производительность труда

Автоматическая фильтрация нежелательных писем помогает сэкономить время. Очистка загроможденных почтовых ящиков может быть сложной задачей и поставить под угрозу ваше деловое общение. Поскольку он блокирует нежелательные электронные письма, вы не будете отвлекаться, особенно на работе. Они также сокращают время, затрачиваемое на спам, что может высвободить время для более продуктивной деятельности.

Связанная статья: Полное руководство по гигиене списка адресов электронной почты

9 советов, как предотвратить попадание писем в спам

Вы можете снизить рейтинг спама и превратить свою кампанию в успешную, используя следующиестратегии персонализации электронной почты:

Используйте авторитетного поставщика услуг электронной почты

Использование авторитетного поставщика услуг электронной почты обеспечивает успешную доставку электронной почты и увеличивает вовлеченность и доставляемость.

Некоторыми примерами надежных поставщиков услуг электронной почты являются Gmail, Microsoft Outlook, Yahoo! Почта и Mailchimp. Очень важно провести исследование и выбрать поставщика, который соответствует вашим конкретным потребностям и бюджету.

Подтвердите свою электронную почту

Аутентификация по электронной почте — это необходимый процесс для проверки подлинности электронных писем. Этот процесс помогает предотвратить пометку электронных писем как спам или попытки фишинга.

Вот несколько способов подтверждения электронной почты:

• Следование передовым методам работы с электронной почтой в соответствии с Sender Policy Framework
• Проверка адресов электронной почты с помощью DomainKeys Identified Mail
• Предотвращение спуфинга электронной почты с помощью проверки подлинности сообщений на основе домена, отчетности и соответствия, DMARC

Избегайте спам-триггерных слов

Необходимо избегать использования таких слов, как «бесплатно», «срочно»и«предложение с ограниченным сроком действия»,поскольку они могут привести к срабатыванию спам-фильтров. Вы должны избегать чрезмерного использования заглавных букв, пунктуации, вводящих в заблуждение тем и контента для взрослых.

Это помогает предотвратить пометку писем как спам.

Сохраняйте тему сообщения актуальной и лаконичной

Тема вашего электронного письма — это первое, что видит получатель, поэтому очень важно, чтобы она была актуальной и лаконичной. Избегайте использования расплывчатых или вводящих в заблуждение строк темы, которые не точно отражают содержание вашего электронного письма.

В идеале ваша тема должна содержать от 6 до 10 слов и быть лаконичной. Сохранение актуальности и простоты темы письма увеличивает шансы на то, что ваше электронное письмо будет открыто и прочитано.

Избегайте использования слишком большого количества изображений

Хотя изображения могут сделать ваши электронные письма более привлекательными, использование лишь нескольких из них необходимо. Спам-фильтры могут помечать электронные письма, содержащие слишком много изображений, они могут загружаться дольше, а некоторые почтовые клиенты могут блокировать их по умолчанию.

Персонализируйте свои электронные письма

Включение имени получателя или другой соответствующей информации в ваши электронные письма может помочь установить с ним связь. Такой персонализированный подход также может повысить уровень вовлеченности. Это повышает эффективность ваших маркетинговых кампаний по электронной почте. Кроме того, это может снизить вероятность того, что ваша электронная почта будет помечена фильтрами как спам.

Обращение к получателю по имени создает ощущение знакомства и может заставить его почувствовать, что вы написали электронное письмо специально для него. Это может повысить интерес получателя к электронному письму и улучшить читаемость.

Включите четкую ссылку для отказа от подписки

Включая четкую и легко находимую ссылку для отказа от подписки в нижнем колонтитуле, чтобы создать доверие и прозрачность. Четкая и легко находимая ссылка для отказа от подписки в ваших электронных письмах может снизить вероятность того, что фильтры электронной почты пометят их как спам. Это также избавляет подписчиков от раздражения, помогая укрепить доверие вашей аудитории.

Предлагая простой метод отказа, вы демонстрируете уважение к предпочтениям подписчиков.

Проверьте свои электронные письма

Прежде чем отправлять электронные письма, рекомендуетсяпротестировать их с помощью инструментов проверки электронной почты на спам .Инструменты могут выявить потенциальные проблемы, которые могут привести к тому, что ваши электронные письма будут помечены как спам. Это может включать триггерные слова или фразы, чрезмерное использование изображений или ссылок или плохое форматирование.

Выявление этих проблем на ранней стадии может помочь вам внести коррективы для улучшения доставки электронных писем. Это может привести к повышению уровня вовлеченности и более успешной маркетинговой кампании по электронной почте.

Создайте свой список адресов электронной почты органично

Необходимо избегать покупки или аренды списков адресов электронной почты .Они часто содержат неактивные или поддельные адреса электронной почты. Эта практика увеличивает вероятность того, что ваши электронные письма будут помечены как спам, и может нанести ущерб вашим маркетинговым усилиям по электронной почте. Вместо этого сконцентрируйтесь на органическом расширении списка адресов электронной почты с помощью подписок и подписок .

Как уменьшить количество сообщений о спаме?

Сокращение количества сообщений о спаме требует сочетания технических мер. Вы должны свести к минимуму количество спама, чтобы провести успешную кампанию по электронной почте и контент-маркетингу.

Вот несколько шагов, чтобы получить оценку в отчете о спаме:

Получать разрешение

Убедитесь, что получатели разрешили вам отправлять им электронные письма. Предоставьте своим подписчикам возможность подписаться и убедитесь, что они знают, какие электронные письма они будут получать от вас.

Сегментируйте свой список

Чтобы отправлять целевые электронные письма определенным группам, сегментируйте свой список адресов электронной почты. Это поможет убедиться, что контент, который вы отправляете, актуален для получателя, уменьшив вероятность того, что они пометят ваше письмо как спам.

Отслеживайте уровень доставляемости

Отслеживайте уровень доставляемости, чтобы ваши электронные письма попадали в папку «Входящие» получателя. Пересмотрите содержимое электронной почты и методы отправки, если у вас снизилась доставляемость электронной почты. Это позволяет вам следовать отраслевым правилам, снижая ваш рейтинг спама.

Используйте узнаваемое имя «От» и адрес электронной почты

Используйте узнаваемое имя «от»и адрес электронной почты, чтобы ваши подписчики могли быстро идентифицировать ваши электронные письма. Это повысит доверие и уменьшит вероятность быть помеченным как спам.

Сделать отписку проще

Предоставьте подписчикам простую возможность отписаться от их электронных писем. Это позволит им вычеркнуть свое имя из списка адресов электронной почты, не помечая вас как спам.

Используйте надежного поставщика электронной почты

Выберите поставщика услуг электронной почты с хорошей репутацией, который следует передовым методам работы с электронной почтой. У этих поставщиков услуг есть список инструментов, которые могут повысить доставляемость.

Используйте четкие строки темы и содержание

Используйте четкие строки темы и содержание, которое точно отражает цель вашего электронного письма. Избегайте использования вводящих в заблуждение или вводящих в заблуждение строк темы и контента, которые могут привести к срабатыванию спам-фильтров.

Внедрение этих передовых практик может помочь повысить доставляемость электронной почты и уровень вовлеченности. Это также снижает вероятность того, что ваши сообщения станут спамом. Таким образом, вы сможете провести более эффективную и успешную маркетинговую кампанию по электронной почте.

Читайте также: Лучшее программное обеспечение и инструменты для отслеживания электронной почты для Gmail

Заключение

Как владелец малого бизнеса, вы не хотели бы отталкивать своих потенциальных клиентов. Поэтому очень важно, чтобы электронные письма доставлялись в папку «Входящие» без пометки. В противном случае ваше предполагаемое сообщение будет проигнорировано, что повлияет на репутацию вашего бренда.

Таким образом, вы должны избегать попадания в ящик спама ваших получателей , чтобы запустить успешную кампанию по электронной почте.Понимание основ работы с электронной почтой, фильтров и брандмауэров поможет вам смягчить триггеры спама. Но хорошая новость заключается в том, что онлайн-инструменты позволяют автоматизировать маркетинговые кампании, не помечая их. Все, что вам нужно сделать, это найти тот, который соответствует вашим бизнес-целям и соответствует вашему бюджету.