Как отслеживание времени повышает производительность вашей команды

Управление временем является важным навыком не только в личной жизни, но и в работе. Так же, как это помогает преуспеть в повседневной жизни, это также помогает успешно организовать рабочий распорядок.

Несмотря на установленные правила и график работы компании, согласимся, далеко не все сотрудники будут обладать хорошими навыками тайм-менеджмента. В этом отношении важно иметь систему управления временем, которая распространяется на всю компанию.

Таким образом, каждый сотрудник более или менее осведомлен о том, как он проводит свое рабочее время.

Отслеживание времени — это лучший способ убедиться, что каждый в компании несет ответственность за свой процесс управления временем.

Помимо управления временем, отслеживание времени также дает преимущества в производительности и продуктивности. Ваша команда с большей вероятностью будет работать лучше и давать более высокие результаты, если она рационально и целенаправленно тратит свое рабочее время.

Давайте теперь посмотрим, как отслеживание времени может повысить производительность вашей команды.

Внедрить отслеживание времени

Первый шаг к отслеживанию времени — правильное знакомство.

Для того, чтобы начать отслеживать время в своей команде, следует сначала внедрить его. Правильное введение играет жизненно важную роль в определении того, как ваша команда отреагирует и внедрит учет времени в своем рабочем процессе.

Если внедрение не удастся, есть шанс, что сотрудники будут колебаться и даже против учета рабочего времени. В конце концов, отслеживание времени означает отслеживание личных данных, даже если это только время.

Что такое правильное введение в учет времени?

Правильное введение означает разъяснение цели учета рабочего времени, процесса и преимуществ, которые оно дает как для компании, так и для сотрудников.

Помните, что цель должна быть выгодной для обеих сторон, чтобы отслеживание времени принесло ожидаемые результаты. Если вы собираетесь использовать его только на благо компании и пренебрегать отношением своих сотрудников, велика вероятность, что учет рабочего времени, да и что-либо другое, не прокачает вашу компанию.

Преимущества тайм-трекинга для вашей компании

• Улучшенный тайм-менеджмент и производительность

Самым большим преимуществом отслеживания времени для компании является контроль над тем, как тратятся время и усилия. Когда компания распоряжается не только физическими ресурсами, но и временем, оно расходуется более рационально.

Постепенно общая производительность команды улучшается, так как они учатся управлять своим временем. В результате команда с большей вероятностью улучшит результаты и производительность.

• Сэкономленное время компании

Улучшая управление временем, трекеры времени также экономят ваше время. Вашим сотрудникам не нужно тратить время на вход и выход вручную. Тайм-трекеры автоматически фиксируют время начала и окончания работы и создают отчеты о посещаемости со всей информацией.

Вам не нужно следить за работой каждого сотрудника в отдельности, ведь тайм-трекеры предоставляют вам подробные отчеты. Другими словами, трекер работает одновременно с вашими сотрудниками. В результате и вы, и ваши сотрудники экономят время на записи посещаемости, журналов учета рабочего времени и описаний деятельности.

Некоторые тайм-трекеры идут еще дальше и имеют встроенные средства управления задачами и коммуникации. WebWork — это аналогичный трекер времени, который включает в себя множество других функций, таких как управление задачами, удаленный мониторинг сотрудников, командный чат, видеозвонки, инструменты управления персоналом и другие, а также отслеживание времени со снимками экрана. В результате команды, использующие WebWork, экономят время не только на ручном вводе данных, но и на переключении между несколькими инструментами.

• Отслеживание хода проекта

Тайм-трекеры также дают подробный обзор состояния проекта. Отслеживая время, они также отслеживают процесс проектов и задач. Если в тайм-трекере есть встроенное управление задачами или проектами, то он сделает эту работу автоматически. Если нет, то члены вашей команды должны будут заполнить свои действия вручную. В любом случае, большинство тайм-трекеров предоставляют вам отчеты со всей отслеживаемой информацией.

Преимущества учета рабочего времени для ваших сотрудников

• Улучшение управления временем на работе и в личной жизни

Отслеживание времени обычно является рекомендуемым шагом к улучшению навыков тайм-менеджмента. Как упоминалось ранее, когда дело доходит до тайм-менеджмента на работе, лучше всего использовать тайм-трекеры. Тем не менее, они также являются отличным выбором для личных навыков управления временем.

Когда вы начинаете отслеживать свое время, вы начинаете видеть, куда именно оно уходит. Все ваши действия и их временные рамки записываются, чтобы вы знали, на что вы тратите каждую секунду.

В результате вы получаете чувство тайм-менеджмента. Вы находите, что в течение дня занимает много времени, и можете работать над тем, чтобы свести их к минимуму.

• Улучшенная организация и производительность

Само собой разумеется, что управление временем является одним из столпов организованной жизни. Успех других повседневных дел, скорее всего, зависит от правильного управления временем.

Когда вы можете управлять своим временем, вы также можете управлять другими аспектами своей жизни.

Скажем, если вы изо всех сил пытаетесь уделять достаточно времени своим хобби, отслеживание времени поможет решить и эту проблему. Вы можете отслеживать время, которое вы тратите на каждое занятие, чтобы узнать, сколько времени они занимают и сколько свободного времени у вас осталось.

Вы больше не будете жаловаться на то, что не успеваете, и скорее закончите свой день, зная, что у вас все получилось за этот день.

• Чувство ответственности

Одним из самых больших преимуществ тайм-трекинга является чувство ответственности. Изучение того, как управлять своим временем, и оценка того, сколько времени отнимают и могут занимать ваши повседневные дела, может воспитать чувство ответственности.

Когда вы несете ответственность за то, как вы проводите свое время, вы, скорее всего, будете ответственно подходить и к другим аспектам жизни.

Начните использовать тайм-трекер

Теперь, когда вы внедрили отслеживание времени в свою команду, пришло время начать использовать счетчик времени.

Во-первых, определите свои потребности — вам нужен простой счетчик времени или инструмент, который также будет иметь дополнительные функции управления работой?

На самом деле, большинство тайм-трекеров имеют множество побочных функций. Например, WebWork Time Tracker функционирует не только как счетчик времени, но и как средство мониторинга производительности, управления задачами и общения.

Не забывайте проявлять осторожность на первом этапе использования тайм-трекера, так как ваша команда сначала пройдет этап адаптации. Потом постепенно вы все привыкнете к трекеру и тому, как он работает.

Подводя итоги

Отслеживание времени может помочь вашей команде лучше управлять временем, повысить производительность и разумно контролировать общее время компании.

В результате, когда вы получите подробные отчеты и увидите результаты работы вашей команды, вы сможете оценить эффективность учета рабочего времени в вашей компании. В любом случае это даст вам реальное представление о скорости и продуктивности рабочего процесса, чтобы вы могли вносить изменения там, где это необходимо.