Как управление оборудованием на основе SaaS может улучшить ваши бизнес-операции

Современные бизнес-операции требуют скорости и точности.

Независимо от того, являетесь ли вы ИТ-компанией, желающей улучшить управление или управлять запасами для своего бизнеса, решение на основе SaaS является ключом к достижению этой цели. 87% компаний, занимающихся цепочками поставок и логистикой, в настоящее время используют программное обеспечение как услугу для оптимизации своей деятельности. Неудивительно, почему.

Тем не менее, читайте дальше, если вам интересно, как именно SaaS помогает вам получить более полное представление о вашем отделе логистики и цепочки поставок. В этой статье перечислены пять преимуществ решения для управления оборудованием на основе SaaS для вашего бизнеса. Однако, прежде чем углубляться в преимущества, давайте разберемся, что такое программное обеспечение для управления оборудованием.

Что такое программное обеспечение для управления оборудованием?

Вы когда-нибудь слышали об инструменте, который контролирует и отслеживает все оборудование, составляет график его ремонта и предоставляет вам данные в режиме реального времени при доставке оборудования? Этот инструмент представляет собой программное обеспечение для управления оборудованием. Инструмент предлагает несколько функций, от отображения графического представления инвентаря до предоставления обновлений активов в режиме реального времени.

Программное обеспечение для управления оборудованием помогает предприятиям следующими способами:

• Решает проблемы почти сразу
• Следите за всей активностью оборудования
• Свяжите небольшое оборудование с транспортными средствами, которые путешествуют каждый день
• Попрощайтесь с электронными таблицами и бумажной работой
• Обеспечивает совместную работу в команде

Теперь, когда мы знаем, что такое программное обеспечение для управления оборудованием, давайте посмотрим, как оно может улучшить ваши бизнес-операции.

Ежедневные поставки становятся проще

Технологии ускорят логистику и цепочки поставок, поскольку потребности клиентов и потребителей постоянно меняются. Платформы SaaS существенно помогут предприятиям быть более подотчетными и адаптируемыми в долгосрочной перспективе. Самый простой способ, с помощью которого SaaS привносит это изменение, заключается в уменьшении хлопот в ежедневных доставках.

Например, потребители сегодня нуждаются в мгновенном удовлетворении, что создает нагрузку на цепочки поставок. Поэтому, если вы хотите улучшить поставки, существует растущая потребность в адаптируемых решениях SaaS. Это поможет компаниям расставить приоритеты в ожиданиях клиентов, постоянно растущих требованиях к многоканальному распространению и продажам и упростить растущую сложность глобальной цепочки поставок.

Минимальные эксплуатационные несоответствия

Повысить точность любых бизнес-операций можно двумя способами: увеличить или улучшить ресурсы или свести к минимуму расхождения, возникающие с существующими активами. Компании, которые используют возможности аналитики данных для принятия более обоснованных решений, с большей вероятностью добьются успеха.

SaaS помогает предприятиям с прогнозной аналитикой, которую можно применять к данным в реальном времени и улучшать управление запасами. С помощью автоматизации в операциях цепочки поставок больше не нужно использовать ручные процедуры или ненужную бумажную работу. Эта цифровая трансформация в значительной степени влияет на общую стоимость и прибыльность бизнеса.

Преимущество машинного обучения (ML) и Интернета вещей (IoT)

IoT позволил использовать приложения и датчики для смартфонов и GPS на транспортных средствах. Это оказывается головокружительным в отделе логистики и цепочки поставок. Каждое программное обеспечение и смарт-устройство, используемые в глобальной цепочке поставок, являются источником данных. Компании используют эти источники данных для сбора информации и оптимизации необходимых операций в цепочке поставок.

Машинное обучение также востребовано. Поскольку требования к глобальной цепочке поставок усложняются, предел погрешности автоматически увеличивается. ML предоставляет компаниям несколько преимуществ, таких как изучение адресов и их очистка при каждой доставке, чтобы сократить время доставки. С помощью машинного обучения и Интернета вещей предприятия могут оптимизировать операции, сократить расходы и повысить производительность.

Делает управление оборудованием мобильным

Любая управляемая мобильная задача управляется легко.

Системы на основе SaaS идеальны, поскольку они предлагают услуги через мобильный телефон. Это позволяет менеджерам и конечным пользователям своевременно обновлять информацию. Например, если транспортное средство выходит из строя на месте и нуждается в немедленном ремонте, сотрудник на месте может легко уведомить поставщика об инциденте.

Затем ремонт можно было запланировать через приложение управления техническим обслуживанием. Это гарантирует, что вашим активам будет нанесен наименьший возможный ущерб, и они вернутся к нормальному функционированию в кратчайшие сроки.

Через приложение также возможна отправка нескольких запросов на ремонт. Это экономит время, ускоряет процесс и сокращает бумажную работу, необходимую сразу. Экономя время, вы можете повысить качество обслуживания клиентов и перераспределить важные бизнес-ресурсы в другие области.

Легко поддерживать повторяющиеся расписания

Улучшение совместной работы — это положительный побочный продукт использования решений на основе SaaS. Это гарантирует, что вы не пропустите необходимое техническое обслуживание, планируя периодическое обслуживание. Например, вы можете установить повторяющийся ремонт определенных активов, а также определить даты начала и окончания расписания. Кроме того, ваш актив может быть автоматически отправлен на техническое обслуживание через программное обеспечение.

Простота ведения повторяющихся расписаний также позволяет вести подробные записи об обслуживании. Эти данные могут помочь вам принимать более обоснованные решения в будущем. Например, из записей вы знаете, что актив X требует больше времени и часто ремонтируется. Обладая этой информацией, вы можете работать над сокращением времени и повышением эффективности ваших ИТ-операций.

Эти записи могут также выявлять более серьезные проблемы в управлении активами или сообщать о более мелких проблемах, которые могут стать серьезными в будущем, если их не решить.

Делает бизнес устойчивым

Спасение планеты — это, в конце концов, скрытый мотив любого бизнеса. Наряду с внедрением цифровых технологий предприятиям необходимо планировать устойчивое развитие, чтобы процветать в долгосрочной перспективе. Эта цель достигается за счет использования облачных решений. Ваши ресурсы резко сократятся, а экономия ресурсов увеличится. В то же время использование бумаги стало очень редким.

Поскольку организациям не нужно вкладывать большие средства в создание сложной ИТ-инфраструктуры, потребляется много энергии. Все это в совокупности приводит к снижению уровня парниковых газов и их неблагоприятного воздействия на окружающую среду.

Общее расширенное управление запасами

Управление цепочками поставок является важной частью всех бизнес-операций. Простая задержка в поиске запасной части актива может стоить вам потребителя. Кроме того, это может быть очень неприятно и отнимать много времени. Решение на основе Saas может помочь вам лучше управлять запасами следующими способами:

• Это позволяет вам установить максимальные или минимальные пороговые значения запасов.
• Отслеживайте запасы с помощью QR-кодов, штрих-кодов и других идентификаторов.
• Позволяет сохранять сведения о поставщике для отслеживания поставщика.
• Обеспечивает доступ на основе ролей для обеспечения безопасности и конфиденциальности
• Вы получаете уведомления, когда уровень запасов становится низким

В зависимости от потребностей вашего бизнеса вы можете выбрать решение SaaS, которое ускорит процесс обслуживания и обеспечит достаточный уровень запасов. Более того, все заинтересованные члены получают обновления о ремонте и техническом обслуживании активов, что способствует прозрачности среди внутренних членов организации.

Выберите правильный инструмент, чтобы получить преимущества

Хотя в статье перечислены преимущества использования решения на основе SaaS для управления цепочкой поставок, выбор правильного инструмента по-прежнему остается за вами. Вы должны быть уверены в своих бизнес-требованиях и текущих проблемах, с которыми сталкивается ваш бизнес в управлении цепочками поставок.

Например, некоторые активы в вашей компании могут нуждаться в частом ремонте, и вам может потребоваться знать, почему. В этом конкретном случае вам нужно искать инструмент SaaS, который уведомляет вас о том, когда актив требует ремонта. Это поможет вам узнать частоту необходимого ремонта и его возможные причины.