Какой длины должно быть холодное письмо?

Поскольку все мы заняты своим напряженным графиком, ни у кого сегодня нет времени читать длинные электронные письма или электронные письма с многочисленными абзацами и толстыми предложениями в перерывах между встречами, интенсивной работой, обеденными перерывами и разговорами о кулерах.

Большую часть времени у нас не хватает времени, чтобы прочитать мелкий текст на телефонах или веб-сайтах. Согласно технике беглого просмотра, мы читаем заголовки, подзаголовки и маркеры вместе с любым окружающим текстом, выделенным жирным шрифтом, и всем, что выделяется.

Это означает, что длинные отрывки текста везде остаются непрочитанными, как и условия любой службы или веб-сайта. Если вы не адаптируете структуру к читательским привычкам сегодняшних читателей, ваши холодные электронные письма также могут постичь та же участь. Оно не должно напоминать предисловие к книге, быть кратким, маркированным и хорошо отформатированным с достаточным количеством разрывов.

Итак, какой длины должно быть холодное электронное письмо?Давайте погрузимся, чтобы найти ответ.

Читайте также: Лучшие инструменты автоматизации почтового маркетинга

Что такое холодное электронное письмо?

Нежелательное электронное письмо, отправленное получателю, который никогда не слышал о вас или вашем бизнесе, известно как«холодное электронное письмо»и служит маркетинговой стратегией электронной почты для создания вашего бренда. Несмотря на то, как просто сделать его похожим на спам, это не означает, что это спам; вместо этого это способ поздороваться.

Связанная статья: Лучшие примеры email-рассылок

Какова идеальная длина холодного электронного письма?

Некоторые источники рекомендуют, чтобы идеальное количество слов для холодной электронной почты составляло от 50 до 150 слов. Это примерно от 5 до 15 строк контента в каждом электронном письме, которое вы отправляете потенциальным клиентам.

Согласно исследованию Boomerang, в котором было изучено до 40 миллионов электронных писем, процент ответов от 75 до 100 слов был ошеломляющим — 51%. Другое исследование показало, что электронные письма, содержащие около 20 строк контента, имеют рейтинг кликов 16%. В результате мы советуем, чтобы идеальная длина холодных электронных писем содержала от 5 до 15 строк или от 50 до 150 слов.

Это лаконично, удобно для сканирования и достаточно убедительно, чтобы удерживать внимание читателей в течение полных 8 секунд . В последующих письмах вы можете поэкспериментировать с большими форматами до 15 строк.

Достаточно, если он содержит достоверные детали и убедительный аргумент, значимый для читателя. Длинные и запутанные электронные письма исчезнут из ежедневного потока электронных писем потребителей.

Статья по теме: Статистика электронного маркетинга, с которой вам следует иметь дело

Когда вы должны сделать холодную электронную почту короткой?

Мы все знаем, что продолжительность концентрации внимания читателей становится короче. Более того, гаджеты с маленьким экраном увеличили человеческое общение.

Короткие электронные письма говорят о том, что вы цените время и внимание ваших получателей. А поскольку оно короткое, вероятность того, что потенциальный клиент его прочитает, выше. Краткие сообщения являются прямыми и привлекают внимание потенциального клиента к важным деталям.

Они более эффективны, когда вы позволяете потенциальным клиентам узнать о вас больше. В этой ситуации вы вместо этого отправляете им краткую записку и направляете их на веб-сайт с информацией.

Отправка коротких сообщений — не всегда лучший вариант. Однако бывают случаи, когда более длинное электронное письмо является лучшим вариантом.

Когда холодные электронные письма должны быть длиннее?

Используйте краткие электронные письма, если ваш бренд известен и ваши потенциальные клиенты знакомы с вашей компанией. Потенциальные клиенты обычно ничего или очень мало знают о вас, что в большинстве случаев является противоположностью ситуации.

Следовательно, даже если ваша почта длиннее, вы должны придерживаться короткой строки темы. Вы должны предоставить информацию после выделения строки темы.

Предоставьте своему читателю достаточные базовые знания, прежде чем перейти непосредственно к вашему ценностному предложению. Будете ли вы выступать, не имея особых знаний о компании? Нет, вы не будете, и ваши потенциальные клиенты также не будут действовать, если вы не предоставите им достаточно информации.

Когда ваше сквозное действие включает в себя больше, чем просто нажатие кнопки, предоставление достаточного количества данных становится еще более важным для повышения вовлеченности и конверсии.

Следовательно, помните, что ваши читатели не знают о вас. Также необходимо представиться, если вы хотите убедить их. Когда дело доходит до потенциальных клиентов, с которыми вы работаете в процессе продаж, предоставление им дополнительной информации повысит вашу достоверность.

Читайте также: Лучшее программное обеспечение и инструменты для отслеживания электронной почты для Gmail

Как создать мощное холодное электронное письмо, сохранив при этом идеальную длину?

Как вы можете сохранить соответствующую длину вашего электронного письма, сделав его эффективным?Давайте рассмотрим следующее:

Сделайте свое письмо простым

Длинный отрывок из трудночитаемого материала весьма отталкивает. Поскольку неофициальное последующее электронное письмо более привлекательно, чем профессиональное, пишите доступным тоном, чтобы повысить рейтинг кликов.

Будь собой. Общайтесь с целью. Ваше электронное письмо привлечет больше внимания получателей, если оно будет выглядеть так, как будто вы обсуждаете историю успеха клиента.

Добавление индивидуальности к вашим электронным письмам — еще один важный шаг.

Включите текущее событие или деловую проблему вместе с вашими чувствами. Немного юмора также может быть уместным. Эти техники работают.

Создавайте привлекающие внимание строки темы

Строки темы для коммерческих электронных писем, или«холодных электронных писем»,сильно отличаются от тем для«обычных»электронных писем.

Вы должны уделить внимание разработке привлекательной темы холодного электронного письма в дополнение к простому рассмотрению длины вашего холодного электронного письма.

Вы можете сосредоточиться на длине письма, как только убедитесь, что лид заинтересован. Всегда побеждайте, используя сильную тему письма в поддержку своего краткого сообщения.

Всегда заканчивайте вопросом

Это хорошая идея, чтобы включить«спросить»в свои электронные письма, и торговые представители часто поощряют потенциальных клиентов к подробностям в своих взаимодействиях.Итак, сколько запросов может быть в одном электронном письме?

Согласно тому, как заканчивать электронное письмо , электронные письма с одним-тремя вопросами были получены на 50% чаще, чем без вопросов.

Не полагайтесь на фотографии, чтобы решить свои проблемы

Общеизвестно, что графика может повысить вовлеченность клиентов, но есть тонкая грань между привлечением внимания и отвлечением внимания.

Согласно исследованию HubSpot , кликабельность вашего электронного письма будет падать по мере увеличения количества изображений. Как и в случае письма, применяйте тот же уровень контроля при использовании визуальных материалов.

Начните с мощных вводных предложений

Тема письма имеет решающее значение. Ваша первая возможность захватить читателя сейчас. Вы оставляете свое первоначальное впечатление там. При составлении начальных предложений сначала учитывайте требования ваших потенциальных клиентов.

Короткая открытая строка электронной почты «привет»может служить вашим вступительным предложением. Или беспокойство, которое возникло бы у вашего потенциального клиента. Тем не менее, вы должны убедиться, что ваше начало короткое, прямолинейное и убедительное.

Проведите исследование

Исследование HubSpot также показало, что электронные письма с именем получателя в строке темы получают больше кликов, чем письма без персонализации.

Независимо от длины вашего электронного письма, если вы не потратите время на изучение адресата и тщательное написание полезного сообщения, это не будет иметь значения.

Поскольку вы не нашли время, чтобы упомянуть что-то, что имело бы отношение к вашему потенциальному клиенту, они потеряют интерес к информации, которой вы должны поделиться.

Сделайте четкое ценностное предложение

Здесь вы можете конкретно указать, чего вы хотите от получателя вашего сообщения. Это относится к холодной рассылке по электронной почте. Итак, как вы можете создать убедительную презентацию?

Убедитесь, что вы не похожи на продавца. Вместо этого будьте тонкими. Читатели потеряют интерес, если вы продолжите обсуждать свой бизнес. Подумайте о ценности, которую вы можете предоставить для них.

Расскажите им, как решить их проблемы, и вы могли бы принести им пользу. Более того, расскажите им, как ваши предложения повысят качество их жизни.

Избегайте подробного объяснения аспектов продукта или услуги, чтобы ваше сообщение было кратким и актуальным. Однако выделите преимущества конкретно.

Не пишите больше 200 слов

Недавнее исследование подтверждает данные Boomerang, в которых говорится, что электронные письма, содержащие около 20 строк текста, имели самый высокий рейтинг кликов в выборке из более чем 2,1 миллиона клиентов. Если вы не уверены, всегда говорите«меньше значит больше»и оставьте 200 слов в качестве максимального ограничения для ваших электронных писем.

A/B-тестирование длины электронного письма

В приведенном выше указателе обсуждается отраслевой стандарт, но люди уникальны. Они могут по-разному реагировать на короткие электронные письма, поэтому всегда проверяйте их длину.

Поиск оптимальной длины электронного письма, которая резонирует с вашими потенциальными клиентами, повысит вероятность успешной кампании. Создать несколько писем; в одном варианте вы можете ограничить длину своего электронного письма от 25 до 50 слов и иметь четкий CTA. В других вариантах вы можете быть более описательным. Ваш призыв к действию содержит более подробную информацию и требует ответа или потенциальных клиентов.

Получите отчет об эффективности, и электронное письмо с наибольшим количеством кликов станет идеальной длиной для вашей кампании по электронной почте.

Читайте также: Причины неудачных рассылок по электронной почте

Заключение

Количество информации, которую вы предоставляете, не имеет значения для успеха вашего холодного электронного письма. Более важно учитывать, какую информацию вы представляете и как вы ее представляете. Речь идет о передаче вашего сообщения настолько эффективно, насколько это возможно.

Вы всегда можете опустить ненужные слова и сохранить суть письма, если ваше сообщение понятно.

Следовательно, при создании кампаний по холодной электронной почте и разработке стратегии придерживайтесь вышеупомянутых правил для успеха вашей кампании по электронной почте.