Полное руководство из 12 шагов по найму внештатного копирайтера

Найдите и наймите копирайтеров-фрилансеров, которые вам нужны

Наем внештатного писателя — отличный способ убедиться, что вы можете создавать контент, необходимый для привлечения квалифицированных клиентов на ваш сайт.

Этот подход к онлайн-маркетингу выгоден для директоров по маркетингу, которые хотят «заполнить пробелы» в своей команде, и для владельцев малого бизнеса, которые хотят, чтобы их веб-сайты отображались выше в поисковых системах без финансового бремени, связанного с наймом штатных писателей.

Если вы решили, что хотите нанять внештатного писателя, то вы на пути к более стабильному и прибыльному отделу маркетинга.

В то время как аутсорсинг контент-маркетинга писателю-фрилансеру — отличный способ расширить и поддерживать свои маркетинговые потребности, многие директора по маркетингу и владельцы малого бизнеса не предпринимают необходимых шагов, чтобы найти подходящего фрилансера.

В этой статье мы рассмотрим каждый шаг, который вам нужен (и несколько дополнительных советов), которые помогут вам найти лучших независимых подрядчиков для ваших нужд.

Давайте рассмотрим шаги, которые вам нужно предпринять, и то, что вам нужно учитывать, чтобы помочь вам найти фрилансеров для развития вашего отдела маркетинга, улучшения вашей видимости в Интернете или удовлетворения краткосрочных потребностей вашей внутренней команды.

1. Поймите, какой тип контента вам нужен

Вы понимаете, какой тип контента вам нужен, прежде чем начать нанимать фрилансера, потому что тип и качество необходимого контента будут иметь прямое влияние на то, сколько вы платите.

Контент, который вам нужен, будет зависеть от целей вашего отдела, от того, как вы пытаетесь привлечь своих клиентов и от вашей целевой аудитории. Я рекомендую вам поговорить с аутсорсинговым агентством контент-маркетинга, чтобы помочь вам разработать маркетинговый план и стратегию, если у вас их еще нет.

Например, если вам нужно создать рекламные письма или электронные письма для вашей компании, то убедительный стиль письма может быть более подходящим, чем информативный.

Однако предположим, что вы ориентируетесь на определенную демографическую группу с помощью информационного контента, такого как сообщения в блогах. В этом случае вам нужно нанять внештатного писателя, который знает, как исследовать темы и оптимизировать контент для поисковых систем и людей.

Ваш маркетинговый бюджет будет зависеть от необходимого вам контента и ваших бизнес-целей. Невозможно спланировать свой маркетинговый бюджет, не зная сначала, что вам нужно создать и как этот проект будет управляться в процессе.

Различные типы контента требуют, чтобы вы работали с писателем с разными навыками, поэтому обязательно определите тип контента, который вам нужен, прежде чем нанимать писателя.

Вот список типов контента, которые вы можете создать в зависимости от потребностей вашего отдела маркетинга или компании. Они будут варьироваться в зависимости от ваших целей, но приведенная ниже таблица даст вам общее представление о том, что вы должны платить, и о результатах для разных типов контента.

2. Определите необходимые знания и опыт

При поиске внештатного писателя вы должны учитывать его опыт в вашей отрасли и опыт написания контента, который вам нужен.

Как мы видели в предыдущем разделе, разные типы контента будут иметь разную цену. Сумма, которую вы заплатите за внештатного писателя, будет варьироваться в зависимости от его навыков письма, знаний SEO и опыта работы в вашей отрасли.

• Навыки : фрилансеры с техническими навыками, помимо написания слов на странице, будут взимать с вас больше за свои услуги, поскольку эти навыки создают для вас более качественный контент. Навыки включают исследование рынка, исследование конкурентов и поисковую оптимизацию (SEO). Эти навыки обычно требуют более высокой оплаты, чем тот, кто просто пишет слова на странице или пишет простые посты в социальных сетях для Facebook.
• Опыт : обратите внимание на то, сколько лет потенциальный фрилансер занимается своим ремеслом. Внештатный писатель с 10-летним опытом может брать больше за свою работу, но эти годы опыта могут привести к более качественной работе и лучшим результатам для вас.
• Экспертиза . Наконец, вам необходимо учитывать уровень знаний, необходимый для создания контента, который вы ищете. Вы должны ожидать, что заплатите больше за писателя с опытом работы в юридической, медицинской и финансовой отраслях, поскольку эти писатели знают терминологию и разбираются в нишевых темах лучше, чем обычный писатель.

Набор навыков, опыт и знания, которые писатель использует, напрямую влияют на сумму, которую вы платите за часть контента. Калибр писателя, который вам нужен, зависит от того, насколько много управления, стратегии и надзора вы также хотите иметь над процессом написания.

Вы, вероятно, можете заплатить писателю 0,10 доллара за слово, если вам нужен контент для блога для общей области, такой как уход за газоном, но вам следует ожидать, что вы будете платить ближе к 0,15 доллара за слово для писателя с опытом в этой области.

Если вы работаете в технической области и вам нужен писатель, обладающий опытом в этой области, вам следует ожидать, что вы будете платить более 0,25 доллара за слово, чтобы удовлетворить этот конкретный спрос.

Обсудите свою маркетинговую стратегию, чтобы определить качество работы, которое вам нужно, и если вам требуется внештатная работа от кого-то со специальными знаниями. Все эти факторы будут напрямую влиять на ваш бюджет.

3. Установите свой бюджет для найма копирайтера-фрилансера

В предыдущих разделах мы обсуждали, как важно определить тип контента и объем необходимой работы, прежде чем отдать свои письменные потребности на аутсорсинг.

Аутсорсинг работы фрилансеру будет дороже, чем выполнение работы самостоятельно, но наем профессионала гарантирует, что ваш контент будет поддерживать ваши бизнес и маркетинговые цели, высвобождая при этом ваше время.

Различные типы контента будут стоить дороже, независимо от уровня внештатных авторов контента, с которыми вы работаете. Это просто потому, что разные типы контента требуют разных наборов навыков (как обсуждалось ранее), поэтому вы должны учитывать тип контента, который вы хотите, прежде чем устанавливать бюджет для вашего писателя.

Вот краткий список различных типов контента и средняя цена, которую вы должны заплатить.

• Сообщения в блогах . Ожидайте платить около 275–400 долларов за сообщение в блоге из 1500 слов. Это типичная цена для профессионального копирайтера за исследование, написание и оптимизацию контента для поисковых систем и людей. Перед наймом убедитесь, что внештатный писатель понимает элементы SEO, такие как внутренние ссылки, исследование ключевых слов и тематические кластеры.
• Белые книги : Белые книги — это длинные и подробные документы, требующие внимания копирайтеров определенного типа. Вы должны быть готовы заплатить от 1000 до 5000 долларов за технический документ из 3000 слов.
• Страницы веб -сайта: это немного сложнее определить, но, как правило, вы должны платить хорошему копирайтеру около 300–700 долларов за страницу продукта или услуги на вашем сайте.
• Продукты для электронной коммерции . Будьте готовы заплатить около 150 долларов за страницу продукта или категории на вашем сайте электронной коммерции. Эта цена будет варьироваться в зависимости от продуктов, которые вы продаете, и желаемой длины копии страницы и описания продукта.
• Тематические исследования . Для проведения тематических исследований требуется профессиональный копирайтер для проведения интервью с вашими клиентами. Из-за необходимой работы вы должны заплатить фрилансеру около 400–1500 долларов за тематическое исследование или отзыв из 800 слов.
• Google Ads и Facebook Ads : некоторые авторы контента знают, как писать рекламу PPC, и вы должны быть готовы заплатить 40-50 долларов за несколько объявлений Facebook или Google Ad. Убедитесь, что выбранный вами фрилансер имеет опыт работы с контекстной рекламой, поскольку разные платформы требуют разных стратегий оптимизации.
• Публикации в Google My Business : их легко создавать, и для них требуется фриланс, чтобы разобраться в местном SEO, но обычно вы можете заплатить около 10 долларов за публикацию. Убедитесь, что внештатный писатель понимает местное SEO.
• Страницы продаж и целевые страницы . На целевых страницах используется краткий копирайтинг, чтобы привлечь внимание читателей, и вы должны заплатить около 700–3000 долларов за целевую страницу. Убедитесь, что фрилансер разбирается в оптимизации коэффициента конверсии (CRO) и имеет большой опыт в SEO.

При составлении бюджета вам необходимо определить ценность каждой продажи, коэффициент конверсии в определенных каналах и количество людей, которых вам нужно охватить, чтобы совершить продажу.

Число, которое вы получите, будет варьироваться в зависимости от канала, но эта методология поможет вам понять, сколько вы можете потратить на контент при поиске квалифицированных фрилансеров.

Теперь, когда вы знаете свой маркетинговый бюджет, вы можете начать процесс найма фрилансера.

4. Выберите правильную платформу и разместите вакансию

Существует бесчисленное множество бирж труда, бирж фриланса и аутсорсинговых агентств по копирайтингу, которые вы можете использовать для поиска и найма фрилансера. Хотя существует множество мест, где можно найти внештатных авторов, многие директора по маркетингу и владельцы малого бизнеса быстро понимают, что этот процесс требует большой предварительной работы и может занять много времени, если не выполнять его должным образом на каждом этапе.

Поиск, проверка и найм фрилансера могут занять много времени, поэтому вот несколько самых популярных бирж фриланса, которые вы можете использовать, чтобы найти квалифицированных фрилансеров для своих писательских нужд.

• StrategyBeam : мы помогаем владельцам бизнеса улучшить свое присутствие в Интернете с помощью блогов, управления платой за клик и публикаций в социальных сетях. Мы также работаем вместе с внутренними командами и штатными сотрудниками, чтобы поддерживать директоров по маркетингу по мере того, как они расширяют свои маркетинговые отделы, не нанимая штатных писателей.
• Upwork : Upwork — это глобальная торговая площадка для профессиональных услуг. Он популярен среди предприятий и профессионалов, поскольку позволяет пользователям искать и нанимать внештатных писателей со всего мира, на любом языке и в различных ценовых категориях. Платформа предлагает различные функции, такие как инструменты управления контрактами и варианты разрешения споров.
• Fiverr : Fiverr — это еще одна глобальная торговая площадка, где люди могут найти творческих профессионалов, которые помогут во всем: от написания предложений до создания постов в социальных сетях. На сайте доступны тысячи списков, поэтому найти подходящего автора для вашего проекта не составит труда.
• Freelancer.com : Freelancer.com — это онлайн-платформа для фрилансеров, которая связывает талантливых работников с клиентами, которым необходимо реализовать свой набор навыков. Клиенты могут просматривать списки в поисках определенных типов работников (например, авторов контента или графических дизайнеров) или выполнять поиск по категории навыков (например, веб-разработка или маркетинг).
• Reddit : Reddit — это больше, чем место для просмотра забавных мемов, потому что несколько сабреддитов позволяют вам найти работу у писателей. Посетите сайты r/HireaWriter и r/forhire, чтобы найти потенциальных кандидатов, с которыми можно связаться в личных сообщениях или разместить на досках объявлений о вакансиях.

Как видите, существует множество платформ и агентств по копирайтингу, поэтому у вас не должно возникнуть проблем с поиском писателей. Вам нужно будет провести много исследований на протяжении всего процесса найма, чтобы убедиться, что вы найдете фрилансера, который предлагает необходимые вам навыки, имеет большой опыт качественной работы и отлично общается.

Следует иметь в виду, что с некоторыми платформами работать легче, чем с другими, поэтому вам нужно сделать все возможное, чтобы написать отличный сценарий и описание работы, прежде чем публиковать или отправлять сообщение писателю.

Теперь, когда мы рассмотрели несколько самых популярных мест для поиска внештатной работы, давайте поговорим о том, как написать шаблон описания работы, чтобы найти лучших авторов за наименьшее количество времени.

5. Создайте шаблон описания работы

При поиске копирайтера-фрилансера важно иметь точное и исчерпывающее описание работы, чтобы помочь найти ваше объявление квалифицированным авторам. Это поможет вам отсеять множество талантливых писателей и убедиться, что вы нанимаете качественных фрилансеров, которые соответствуют вашим потребностям.

Всегда лучше использовать готовый шаблон при написании описания работы, чтобы найти лучшего внештатного автора контента для ваших нужд. Вы можете разместить эти объявления о вакансиях на различных сайтах, чтобы найти подходящего фрилансера для своего следующего письменного проекта.

Вот несколько советов, которые вы должны учитывать при написании описания работы, чтобы помочь вам выделиться на различных биржах фриланса и привлечь внимание отличного фрилансера:

• Информация о компании: включите краткий обзор компании, чтобы помочь потенциальным авторам понять вашу отрасль и культуру. Обязательно укажите информацию о своей отрасли и компании, чтобы потенциальный фрилансер понял, подходит ли он вам, прежде чем подавать заявку.
• Описание работы : создайте краткое и увлекательное описание работы, которую вам необходимо выполнить. Эта информация должна включать тип необходимого контента, требуемый опыт и общие ожидания, о которых автор должен знать перед подачей заявки.
• Продолжительность проекта : включите информацию о том, является ли это краткосрочным проектом, долгосрочным проектом или будет ли фрилансер работать с вашей внутренней командой. Эта информация может помочь фрилансеру понять их доступность перед подачей заявки.
• Предполагаемый бюджет . Всегда рекомендуется указывать свой бюджет, чтобы отсеять писателей, которые не соответствуют вашему ценовому диапазону. Эта информация сэкономит вам много времени в долгосрочной перспективе.
• Спросите о прошлой работе : вместе с описанием работы вы всегда должны просить фрилансера включить прошлую работу и свое портфолио. Это может помочь вам быстро найти внештатного автора, у которого есть необходимый опыт и навыки.
• Включите вопрос . Всегда включайте вопрос в середину или конец описания вакансии. Это может быть простой вопрос, например: «Какая ваша любимая отрасль?

Убедитесь, что описание вакансий для ваших объявлений четкое и краткое, чтобы помочь вам связаться с лучшими авторами. Включение информации о компании, обзор желаемой работы и вложение вопроса в публикацию помогут вам быстро и легко найти подходящего фрилансера.

4. Ищите примеры написания прошлых текстов в Интернете

Если вы занятый директор по маркетингу или владелец бизнеса, вы не можете тратить время на работу с внештатными авторами, которые не соответствуют вашим потребностям.

Вы можете часами писать отличное описание работы и получать много кандидатов, но только позже поймете, что кандидаты солгали в своих ответах или не обладают письменными навыками или навыками, которые вам требуются.

Чтобы избежать этой ситуации, вы всегда должны спрашивать внештатного автора контента о нескольких примерах предыдущей работы в вашей отрасли. Лучше всего заранее спросить кандидатов об их опыте написания контента, который вам нужен, прошлой эффективности их контента и примерах, которые вы можете просмотреть.

Если автор не может предоставить образцы предыдущей работы (из-за соглашений о неразглашении и т. д.), вам следует попросить его портфолио, чтобы проверить тип голоса, который он использует, и насколько хорошо контент ранжируется в результатах поиска.

Всегда просматривайте прошлый контент, созданный писателем-фрилансером, чтобы убедиться, что он подходит для вашего отдела маркетинга или бизнеса. Как только вы найдете несколько фрилансеров с необходимыми навыками и опытом, самое время обратиться к рекомендациям прошлых клиентов.

6. Спросите рекомендации (и следите за ними)

Наряду с просмотром прошлых образцов письма, чтобы узнать больше о тоне голоса писателя, вы также должны попросить писателя дать рекомендации. Ценность, которую привносит внештатный писатель, заключается не только в его способности исследовать, писать и оптимизировать.

Вам нужен независимый подрядчик, который является профессионалом и экспертом в своем деле. Вам нужен писатель с хорошими коммуникативными навыками, чтобы поддержать вашу команду и маркетинговую стратегию.

Вы можете многое узнать о внештатных писателях, поговорив с компаниями, с которыми они работали в прошлом. Обязательно спросите о профессионализме писателя, стиле общения и о том, готов ли писатель приспосабливаться к потребностям клиента на лету.

Разговор с референсом — отличный способ узнать о нематериальных чертах писателя. Прошлые образцы письма и портфолио могут дать вам представление о том, насколько хорошим писателем является фрилансер, но их рекомендации могут помочь вам понять, насколько легко с ними работать.

7. Спросите об их процессе написания

У каждого писателя есть свой процесс обучения, когда он берется за новый проект по копирайтингу. Если они опытные независимые подрядчики, у них также есть своя методология исследования, написания и оптимизации контента.

Опытные внештатные писатели могут требовать более высокую заработную плату, потому что их письменный процесс приносит результаты.

Эти знания не только помогут вам определить, нужно ли писателю время, необходимое для изучения вашего бизнеса, чтобы создать отличный контент, но и помогут вам подготовить вашего писателя до того, как он начнет работу.

Вы можете спросить, как фрилансер узнает о вашей отрасли, как он исследует, прежде чем писать, и как он оптимизирует контент, чтобы он работал хорошо.

Вы также можете спросить, как они управляют проектами, отслеживают этапы и отправляют вам результаты.

Найти подходящего фрилансера — это больше, чем просто его способность писать, поэтому убедитесь, что вы спрашиваете обо всем, от регистрации до отправки вам готового контента.

В зависимости от проекта и вашей доступности вам может понадобиться фрилансер для координации определенных аспектов управления проектом на протяжении всего проекта. Если вам нужен кто-то, кто поможет координировать проект, вы должны спросить фрилансера, какие инструменты он использует и есть ли у него опыт координации между командами (если применимо), чтобы обеспечить бесперебойную работу ваших проектов.

Независимо от того, как внештатный писатель задает вам вопросы, вы должны ожидать, что у потенциальных писателей будет процесс написания, который создаст отличный контент для проектов и маркетинговых усилий.

8. Проведите телефонное интервью с писателем (необязательно)

Никогда не будет плохой идеей договориться о телефонном интервью или запланировать интервью в Zoom, прежде чем нанимать внештатного писателя.

Нет ничего плохого в использовании электронной почты, если это единственный способ общения с ними, но, как правило, хорошей идеей будет получить как можно больше «личного времени», прежде чем нанимать писателя.

9. Предложите платную оценку

Любой может солгать в интервью и играть по системе, чтобы хорошо выглядеть в сети. Но вы всегда можете определить качество внештатного писателя по тому, что он производит, поэтому всегда давайте писателям платную оценку, чтобы проверить их навыки и способности, прежде чем вы официально наймете их.

Эти проекты должны быть близки к задачам, которые они будут выполнять для вас, как только вы их наймете, чтобы они могли выполнять проекты к вашему удовлетворению. Цель этих проектов — дать вам представление о рабочем процессе фрилансера и заполнить его работу тем, кто принесет максимальную пользу.

Например, если вы нанимаете внештатного автора для создания постов в блогах, вам следует поручить несколько блогов этому фрилансеру, чтобы посмотреть, насколько хорошо он пишет и понимает SEO.

Платные оценки дают вам спокойствие, потому что вы можете увидеть тип работы, которую выполняет внештатный писатель, прежде чем вы решите работать с ним.

10. Дайте хороший отзыв писателю

Когда вы впервые начинаете писать с копирайтером, вы должны попросить его представить вам план, прежде чем он приступит к фактическому заданию. Если вы попросите фрилансера составить схему, это поможет избежать переделок в будущем.

После того, как контент будет готов, найдите время, чтобы просмотреть его. Убедитесь, что контент не содержит грамматических и орфографических ошибок, правильно отформатирован и имеет нужный тон.

Наем внештатного писателя никогда не бывает невмешательством, и в ваших интересах обеспечивать надзор и руководство писателем на протяжении всего процесса. Хорошая новость заключается в том, что через несколько месяцев, когда автор поймет бренд и ваши ожидания, вам не придется слишком много рассказывать (надеюсь).

Тем не менее, вы должны ожидать предоставления отзывов об исходном наборе материалов, которые они создают для вас, с подробными комментариями и пояснениями, необходимыми для управления процессом обучения на ранних этапах работы с вами.

11. Уважайте опыт вашего писателя

Поскольку вы нанимаете внештатного писателя, который поможет вам с вашими потребностями в контенте, вы должны прислушиваться к их предложениям и рекомендациям, чтобы получить максимальную отдачу от вашего взаимодействия с ними.

Многие внештатные писатели имеют многолетний опыт работы с SEO и онлайн-маркетингом, и вы можете получить большую пользу, если прислушаетесь к их идеям.

В результате вы получите тот же отличный контент, который вам нужен, но вы можете получить множество дополнительных преимуществ, таких как дополнительные исследования и идеи для будущих маркетинговых кампаний.

12. Представьте писателя своей команде

Если вы хотите, чтобы ваш внештатный автор контента работал с вашими дизайнерами или разработчиками, всегда лучше представить вашу команду друг другу после выбора автора для различных проектов.

Знакомство вашей команды друг с другом не только поможет создать чувство общности, но и разрушит потенциальные коммуникативные барьеры, которые приведут к неэффективному общению в будущем.

Наймите фрилансера!

И последнее (но не менее важное), вам следует нанять внештатного писателя! Мы также рады обсудить с вами бесплатную 45-минутную стратегическую сессию, на которой мы рассмотрим вашу стратегию, чтобы найти способы улучшить ваши маркетинговые усилия.

Я знаю, это звучит банально, но многие директора по маркетингу и владельцы малого бизнеса теряются в процессе найма, забывая нанять кандидата!

Посмотрите на тестовые проекты, подготовленные для вас писателем, и подумайте, насколько профессионально они действуют, а также их рекомендации/портфолио. Выберите автора, который лучше всего соответствует вашему бюджету и, по вашему мнению, принесет наибольшую отдачу от ваших маркетинговых долларов.

Не стесняйтесь обращаться к нам, если вы хотите нанять внештатного копирайтера. Мы будем рады возможности поговорить с вами о том, как мы предоставляем услуги копирайтинга для всех ваших маркетинговых нужд!