3 эффективных шаблона электронной почты для рекрутинга в сфере здравоохранения на 2022 год

Качество обслуживания в любой больнице зависит от персонала. Опекуны могут полностью изменить опыт пациентов, поэтому важно убедиться, что вы найдете лучших кандидатов.

Набор медицинских работников иногда может быть сложным, но если вы будете уделять внимание каждому этапу процесса, вы будете на правильном пути к набору качественных кандидатов, которые будут иметь значение в любой организации здравоохранения, частью которой они станут.

Конечно, ваш рекрутинг начинается с исследований. После того, как вы закончите оценку сотен (или даже тысяч) резюме, ваш следующий шаг — научить их рассматривать организацию, которую вы представляете. Эта первая линия связи является их первым впечатлением о вас, поэтому вам нужно обратить внимание на то, как вы протягиваете руку и следите за процессом на протяжении всего процесса.

Шаблоны электронных писем для рекрутинга в сфере здравоохранения — невероятно полезный инструмент для всех, кто хочет оптимизировать свой процесс, сэкономить время и наладить значимые связи с качественными потенциальными клиентами.

В этой статье мы рассмотрим основы отличного электронного письма, а затем рассмотрим конкретные примеры шаблонов для различных сценариев.

Основы электронной почты для вашего агентства по подбору персонала в сфере здравоохранения

От шаблонов электронной почты для холодного найма до окончательных последующих действий — существуют разные шаблоны, которым нужно следовать на каждом этапе процесса коммуникации.

Во-первых, убедитесь, что у вас есть основания.

1. Тема

Не забудьте сделать это коротким и приятным. Включите что-то личное, если можете, и будьте прямолинейны. Не пишите ничего слишком длинного, иначе оно будет обрезано в ленте электронной почты.

2. Введение

Представьтесь — расскажите, кто вы и зачем вы пришли. Старайтесь писать энергично и передавать свой профессионализм. Всегда будьте дружелюбны и профессиональны!

3. Тело

В этой части электронного письма вы хотите вызвать волнение вокруг причины, по которой вы отправили электронное письмо. Обязательно установите ожидания, независимо от специфики электронного письма.

4. Что дальше

Когда вы дойдете до конца письма, убедитесь, что вы даете получателю возможность продолжить или предпринять какие-либо другие действия. Вы должны установить временные рамки, когда вы можете, или определить цель, которая должна быть достигнута.

Независимо от характера вашего электронного письма важно, чтобы вы знали основы, чтобы вы могли сосредоточиться на деталях, которые помогут вам найти самых идеальных кандидатов на работу.

Когда дело доходит до более конкретных причин для обращения, рассмотрите некоторые из приведенных ниже шаблонов электронных писем для вашего кадрового агентства, которые помогут вам начать работу.

Вводное электронное письмо для рекрутеров в сфере здравоохранения

Просмотрев бесчисленное количество резюме, возможно, вы наконец наткнулись на идеального кандидата.

Ваш следующий шаг — структурирование идеального вступительного письма. Вы можете следовать базовому шаблону электронной почты для здравоохранения и приведенному ниже примеру, чтобы начать работу самостоятельно.

Не бойтесь сделать это личным!

Тема: Позиция кардиолога в Alpha Healthcare

Привет Джейн,

Меня зовут Линда Саммерс, я специалист по поиску талантов в Alpha Healthcare.

Я искал человека на должность кардиолога и наткнулся на ваш профиль в LinkedIn. Судя по вашим послужным данным, я думаю, что вы будете очень сильным кандидатом на эту возможность. Ваш опыт работы в West End Medical особенно запомнился мне.

В Alpha Healthcare мы стремимся обеспечить наилучший уход за пациентами и поддерживать наши учреждения в оснащении новейшими и наиболее авторитетными технологиями в отрасли.

Я хотел бы договориться с вами о времени, чтобы поговорить об этой возможности, если это вас заинтересует. Это займет не более 20 минут, чтобы поболтать, я доступен на этой неделе во вторник в 14:00 или в среду в 10:00. являюсь. Дайте мне знать, если вы свободны говорить в любой из этих моментов.

Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами в ближайшее время.

Спасибо,

Линда

Обратите внимание на простое и понятное введение. Затем вы информируете кандидата о том, какая часть его опыта сделала его подходящим кандидатом. Важно, чтобы вы оба знали, почему собираетесь вступить во взаимодействие.

Поделитесь наиболее актуальной информацией и функциями о вашей организации. Если вы не уверены, что это такое, подумайте о том, что вы можете предложить, и подумайте, как это может удовлетворить их потребности. Помните, что весь процесс найма заключается в поиске столь же выгодного партнера.

После того, как вы установите первоначальный контакт с несколькими кандидатами, вы сможете проводить собеседования и приступать к дальнейшим действиям.

Шаблон последующего письма для рекрутеров в сфере здравоохранения

Прежде чем нанять кого-либо, вам может потребоваться отправить несколько дополнительных электронных писем, пока вы проводите собеседования с другими кандидатами. Вы не хотите, чтобы отличные кандидаты потеряли интерес, поэтому убедитесь, что вы поддерживаете контакт на протяжении всего процесса. Вы хотите произвести хорошее впечатление и показать им, что вы на вершине всего.

Пример последующего письма

Тема: обновленная информация о позиции кардиолога в Alpha Healthcare

Привет Джейн,

Я надеюсь это письмо благополучно дойдет до вас!

Я просто хотел коснуться основы того, как обстоят дела с положением в Alpha Healthcare.

Большое спасибо за ваше время и терпение, пока мы проходим через процесс интервью. Иногда это может занять немного больше времени, чем ожидалось, но вы можете быть уверены, что это просто для того, чтобы мы выбрали наилучшее соответствие для этой роли. Ваше понимание искренне ценится.

На данный момент мы находимся на завершающей стадии процесса собеседования и ожидаем, что решения будут приняты к началу следующей недели. Если что-то изменится, конечно, мы свяжемся с вами, если нам что-то станет известно.

Я снова свяжусь с базой, когда у меня будет для вас дополнительная информация. В то же время, если у вас есть какие-либо вопросы ко мне, пожалуйста, свяжитесь со мной в любое время.

Искренне,

Линда

Когда дело доходит до последующего электронного письма, есть несколько вещей, которые вы должны обязательно донести. Вы должны показать, что уважаете их время и что вы вкладываетесь в их потенциал.

Убедитесь, что эта часть вашего процесса найма не затягивается слишком долго, поскольку кандидаты с большей вероятностью отреагируют на более быстрое предложение, особенно если оно соответствует их требованиям.

После того, как вы начнете завершать процесс принятия решений, вы можете начать думать о том, что сказать выбранным вами кандидатам. Как только вы примете решение, не тратьте время на отправку последнего электронного письма с предложением.

Шаблон электронного письма с предложением работы для рекрутеров в сфере здравоохранения

Надеюсь, после собеседования у вас есть один или несколько кандидатов на рассматриваемую работу. Предложение — ваш последний шанс произвести впечатление, которое заставит кандидата захотеть работать в вашей организации.

Убедитесь, что вы полностью оценили их полномочия и заполнили любые пробелы или вопросы об их опыте. Вы хотите, чтобы ваше предложение полностью отражало их способности и ожидания, которые вы, возможно, установили на собеседовании.

Пример письма с предложением работы

Тема: Предложение от Alpha Healthcare

Привет Джейн,

Мы с большим удовольствием сообщаем вам, что мы хотели бы официально предложить вам должность в Alpha Healthcare. Узнав больше о вашей квалификации и поговорив с вами о вашем опыте, мы пришли к выводу, что вы отлично подходите. Ваша страсть к работе с пациентами выделяется, и мы считаем, что ваши ценности совпадают с нашей организацией. Мы верим, что вы будете большим активом для нашей команды.

В приложении к этому письму вы найдете дополнительную информацию о компенсации, льготах, а также подробное описание вашей роли и ожиданий.

Поскольку мы работаем в довольно плотном графике, мы просим вас найти время, чтобы просмотреть это предложение и сообщить нам свое мнение в течение пяти дней после получения этого сообщения.

От имени всего нашего отдела поздравляю! Надеюсь услышать тебя позже. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться с любыми вопросами или проблемами, касающимися этой роли. Благодарю вас!

Искренне,

Линда

В электронном письме с предложением о работе вы также должны быть краткими, приятными и по существу. Вам не нужно думать ни о чем творческом или причудливом звучании. Простое предложение — это именно то, что ваш кандидат надеется увидеть, и уже одно это должно вызвать волнение при его открытии.

Не забудьте напомнить кандидату, почему вы считаете, что он подходит. Как всегда, не стесняйтесь сделать это настолько персонализированным, насколько это возможно. Детали будут отличаться в зависимости от отдела и специфики должности.

Кроме того, обязательно упомяните, как они вписываются в организацию в целом. Конечно, люди хотят чувствовать себя комфортно на своем месте, но не менее важно вписаться в рабочую среду.

Вывод

С таким количеством проблем в сфере здравоохранения поиск подходящего персонала иногда может показаться невозможным. Использование этих лучших шаблонов электронной почты для холодного найма для рекрутеров в сфере здравоохранения — лучший способ установить значимые связи с ценными кандидатами.

Как только вы найдете кандидатов, отвечающих всем требованиям, вы захотите произвести наилучшее впечатление и убедиться, что вы не упустите лояльных и преданных своему делу сотрудников.

Шаблоны электронных писем о рекрутинге в сфере здравоохранения — это ваш первый шаг к началу содержательного разговора с ценными кандидатами.