Ограничения электронной почты Gmail и как с ними бороться

Ограничения электронной почты Gmail: что такое «песочница»?

Песочница — это термин, придуманный для обозначения периода времени между созданием нового электронного письма на их платформе и моментом, когда они считают вас не ботом. Другими словами, когда вы создаете новую учетную запись в Gmail или Workspace с нуля. Это время задержки между определением, человек вы или бот.

При открытии новой учетной записи вы, по сути, находитесь на испытательном сроке примерно 4-8 недель. Только Google знает точную логику этого! Они ожидают, что естественная отправка электронных писем от реального человека будет постепенно увеличиваться. Если они увидят, что слишком много писем отправляется слишком быстро, вы получите два предупреждения, а затем будете забанены.

В дополнение к отслеживанию того, постепенно ли вы отправляете электронные письма, они также проверяют, получаете ли вы электронные письма с вложениями и фотографиями, а также обычный текст. Одним из важных моментов этого является то, что они открывают ваши электронные письма и особенно не помечают их как спам.

По сути, они стремятся узнать, настоящий ли вы человек! Google знает, что если у вас есть новая электронная почта, особенно внутри компании, вы будете получать в основном внутренние электронные письма в течение первых нескольких дней. Со временем они увидят, что вы начнете отправлять и получать электронные письма извне и вести «нормальную» работу с электронной почтой. Некоторые из них, естественно, будут иметь вложения, другие изображения, а третьи по-прежнему представляют собой полностью оформленное электронное письмо.

Через несколько недель вы, как правило, становитесь частью команды. Затем алгоритм помечает вас как настоящего человека и удаляет из песочницы. Хотя это занимает несколько недель, обычно для новых электронных писем на вас распространяются эти ограничения.

Почему существует ограничение на отправку и получение писем?

К сожалению, есть плохие компании и люди, которые пытаются обмануть систему. Они попытаются обойти законы о спаме и блокировщики, создавая массовые электронные письма и используя спам-ботов для обмана людей.

Таким образом, Gmail накладывает эти ограничения, потому что они хотят сохранить свою репутацию отправителя , чтобы другие почтовые платформы не помечали его как спам. Это особенно верно для корпоративных электронных писем, в которых созданы надежные системы электронной почты для защиты от них.

Из-за этого вы хотите, чтобы ваша законная электронная почта действительно была получена предполагаемым человеком, верно? Так что соблюдайте эти правила и вас не заблокируют!

Каков лимит отправки в Gmail?

Gmail на самом деле не объявляет свой точный алгоритм. Частично потому, что он может меняться изо дня в день, не говоря уже о счете к счету. Итак, система обычно ищет способ определить, человек вы или бот, пытающийся воспользоваться преимуществом.

Для вас это означает, что вам нужно убедиться, что вы не отправляете электронные письма в массовом порядке. Этот тип активности делает вас похожим на спам-бота и будет быстро помечен как таковой. Это соответствует тому, что мы ранее обсуждали о песочнице. Google сможет определить, отправляете ли вы электронные письма постепенно, а не 500 раз в день.

Согласно Google, «нормальное» поведение — это постепенное увеличение. Они не ожидают увидеть большую сумму, если раньше вы отправляли 2-10 писем в день. Лучший способ начать рассылать больше писем потенциальным клиентам или контактам — делать это целенаправленно.

Причины)?

1. Gmail сообщает, что вы можете отправлять до 500 писем в день.
2. Google сообщает вам, что вы можете отправлять до 2000 электронных писем в день в Workspace.

Что они не говорят вам

Если вы действительно внезапно достигнете этих цифр через несколько дней, они пометят вашу учетную запись. Если вы продолжите отправлять эту сумму, вас быстро заблокируют. Далее вы увидите, как вы можете подойти к этому и почему вы никогда не должны отправлять максимальное количество сообщений, которое они позволяют.

Чтобы ваша электронная почта не была заблокирована, вы должны осознавать количество отправляемых писем. Основываясь на нашем опыте и кампаниях, вот что мы рекомендуем отправлять в день, если у вас есть регулярно используемая электронная почта:

Придерживайтесь этих рекомендаций — опять же, постепенно — и вы не попадете в черный список Google.

Есть ли ограничение на получение электронной почты в учетных записях Gmail?

К счастью, за получение большого количества писем не взимается штраф. Это больше склоняется к тому, что Google видит в вас законного человека, а не бота. У них есть рекомендуемые ограничения на количество, но это обычно не достигается. Большинство людей, даже отправляя много, не получают столько же обратно.

На самом деле, если вы получите много обратно, это может даже помочь вам быстрее выйти из вышеупомянутой Песочницы! Отправка электронных писем, имеющих отношение к получателю, — отличное начало. Убедитесь, что ваша тема (для начала) не объявляет о бесплатном iPad или подобном. Это в основном гарантирует удаление.

Вы также хотите действительно поощрять людей реагировать. Задавайте вопросы, запрашивайте ответы о том, что им может понадобиться, выясняйте, используют ли они определенный инструмент или нет, и работает ли он на них. Старайтесь также не слишком много ссылаться на внешние веб-сайты. Что бы это ни было, чем больше прямых ответов вы сможете получить, тем лучше будет ваш статус электронной почты.

Различные сообщения об ошибках для Gmail

Если вы немного увлечетесь, вы получите какое-то сообщение об ошибке или предупреждение. В зависимости от того, какое правило вы нарушили, они сообщат вам, что произошло с вашими электронными письмами.

Наиболее распространены три:

1. «Вы достигли лимита на отправку почты». Вам нужно будет подождать как минимум день, прежде чем отправлять новые электронные письма. Делайте это с осторожностью (не отправляйте еще 500), когда вы это сделаете, чтобы вас не забанили.
2. «Отправленные вами сообщения не могут быть доставлены». Это означает, что электронные письма, на которые вы отправляете, не доходят/не доходят. Удалите их из своих контактов!
3. «Контакт получает слишком много почты». Это означает, что вы отправили слишком много писем на один адрес. Либо дважды проверьте свой список на наличие дубликатов, либо прекратите отправку этому человеку на пару дней.

Независимо от сообщения об ошибке, обязательно устраните их как можно скорее. Повторные нарушения только делают вашу учетную запись более восприимчивой к бану. Внимательно следите за этими предупреждениями и обязательно замечайте, когда они приходят. Они могут выглядеть как беспорядочная мешанина электронных писем с техническими терминами, но они станут вашим ключом к пониманию того, что вы делаете неправильно.

Есть ли способ обойти ограничения на отправку Gmail?

Если вы хотите отправить большое количество электронных писем, начните с выполнения описанных выше шагов, чтобы завоевать прочную репутацию в Google. Кроме того, вы можете использовать эти возможности, чтобы сделать немного больше и немного быстрее:

Внешняя электронная почта

Отличный способ отправлять больше электронных писем в день — использовать настройку внешней службы электронной почты (например, Microsoft Mail или Outlook) через SMTP-соединение. Чаще всего предприятия используют соединения API, и существуют отдельные руководства по общему протоколу электронной почты вне конкретных служб, таких как Google.

Использование SMTP позволяет любой почтовой службе отправлять до 10 000 писем в день, но мы рекомендуем отправлять только около 2 000. Несмотря на то, что вы пришли из этой автономной службы электронной почты, провайдер получателей (Gmail, Yahoo и т. д.) все равно может пометить вас как спам.

Используйте несколько адресов электронной почты

Другой вариант — использовать эти внешние системы электронной почты и создавать для них отдельные идентификаторы/электронные письма. Таким образом вы просто не сможете отправлять последовательные электронные письма от одного человека. Вам также будет сложнее поддерживать его. Это касается ответов на полученные электронные письма, а также управления вашим списком.

Если у вас есть LaGrowthMachine, вы можете создать множество удостоверений для каждого члена вашей команды. У каждого человека тогда будет свой собственный список и ограничения. Вы можете отслеживать электронные письма каждого члена команды, связывать их с желаемым рабочим процессом и включать многоканальные контакты.

Группы Google

Еще один вариант — использовать группы Google. Это вариант, который вы можете использовать для отправки - в соответствии с их правилами - до неограниченного количества «членов». Однако они ограничивают количество участников, которых вы можете добавить при создании новой группы, примерно до 100. Это только до тех пор, пока алгоритм не будет доверять вам, что вы не рассылаете спам людям.

Симулятор ограничений Gmail

Когда дело доходит до рассылки писем большому количеству людей, мы придумали безопасный способ определить, сколько писем вы можете и хотите отправлять в день, а сколько вам следует.

Если вы хотите узнать, сколько дней мне потребуется, чтобы отправить всю вашу кампанию, вы можете смоделировать ее здесь: