От найма к удержанию: стратегии создания команды мечты

Недавний опрос показал, что 96% ныне занятой рабочей силы будут активно искать новую работу в 2023 году. СМИ окрестили это движение «великой отставкой». Эта статистика отражает специфический менталитет сегодняшних сотрудников. Им нужно нечто большее, чем просто зарплата на месте работы. Они хотят чувствовать себя удовлетворенными, сохраняя при этом здоровый баланс между работой и личной жизнью. Самая большая проблема, с которой сталкиваются компании, — это нанять сотрудников, которые соответствуют культуре их компании, и удержать их, поддерживая их приверженность вашему видению. Ниже приведены некоторые стратегии от набора персонала до удержания, которые помогут вам легко создать команду своей мечты. Продолжайте читать, чтобы узнать больше о возможном подборе персонала для стратегий удержания.

1. Предложите максимальную гибкость своей команде

Источник

Идеальные показатели удержания и текучести кадров в организации оцениваются в 90% и 10% соответственно. Однако реальность такова, что фактическая текучесть кадров близка к 57%. Это связано с приведенной выше статистикой о сотрудниках, активно ищущих сегодня новую работу. Сотрудники покидают свои нынешние компании по многим причинам. По данным популярного портала вакансий, сотрудники покидают компанию по следующим причинам:

• Хочет более высокую зарплату
• Чувствовать себя бесспорным в своей нынешней роли
• Желание чувствовать себя ценным в своей компании
• Стремление к лучшим отношениям с руководством
• Стремление к лучшему балансу между работой и личной жизнью.

Идеальным решением вышеупомянутых проблем является предоставление вашим сотрудникам большей свободы в работе. «Раздельные смены» — это растущее явление в сфере управления персоналом, которое решает эту проблему путемразделения отдельных смен сотрудников на две или более.Относительно новая концепция основана на идее о том, что сотрудникам следует предоставить большую гибкость в отношении рабочего дня и времени для отдыха, а не проходить всю смену за один раз. У разделенного графика смен есть существенные плюсы и минусы, которые компаниям необходимо учитывать.

Плюсы:

• Это позволяет им эффективно выполнять повседневные задачи в течение рабочего дня.
• Они не чувствуют себя утомленными непрерывной восьмичасовой сменой.

Минусы:

• Это удлиняет рабочее время, и сотрудники не могут в полной мере насладиться своим свободным временем, поскольку им все равно нужно вернуться на работу.
• Некоторым сотрудникам нужна непрерывная работа для непрерывной концентрации, чего они не могут достичь с помощью этой модели.

Идеальным решением является внедрение графиков смен в соответствии с требованиями ваших сотрудников. Позвольте им выбрать это самостоятельно, посмотрите, как это работает, и оставьте им окончательное решение, если они хотят продолжить. Это поможет вам предоставить сотрудникам полный контроль и гибкость. Они могут найти ценность и гибкость в своей работе так, как пожелают. Это помогает им находить радость в своей работе и в вашей компании, поскольку они знают, что все у них под контролем.

2. Начните фильтровать прямо в резюме

Источник

Один из наиболее эффективных способов создать команду мечты — начать отфильтровывать кандидатов прямо на первом этапе. Большинство компаний задумываются о том, чтобы проверить, соответствует ли кандидат культуре их компании, еще на этапе собеседования. Это слишком поздно. Умоляю правильно отсканировать резюме.Выбирайте кандидатов, у которых в резюме есть релевантные ключевые слова, и исключайте тех, у кого их нет .Это поможет вам значительно сузить круг кандидатов.

Проверка резюме на наличие релевантных ключевых слов вдохновляет кандидатов приложить усилия к отправке вам заявления о приеме на работу. Лучший составитель резюме с помощью ИИ сосредоточится на представлении качеств кандидатов, которые идеально подходят для рассматриваемой должности и культуры компании в целом. В этом ключ к созданию команды вашей мечты: вы выбираете кандидатов, которые будут соответствовать видению вашей компании, вместо того, чтобы нанимать кандидатов и затем формировать их. Выбирайте мотивированных сотрудников, которые хотят работать максимально эффективно и формировать сильную рабочую силу.

Вот качества, которые следует искать в резюме кандидатов, и ключевые слова, которые к ним относятся:

1. Командный игрок — ориентированный на команду, кооперативный, ориентированный на группу, готовый к сотрудничеству, поддерживающий.
2. Лидер группы — мотивированный, инициатор и новатор.
3. Быстрая обучаемость — активный слушатель, внимательный ученик, адаптируемый и внимательный к деталям.
4. Самостоятельность — Независимый, самомотивированный, ориентированный на результат, амбициозный и дисциплинированный.

3. Помогите им раскрыть свой истинный потенциал

Источник

Независимо от того, наняли ли вы наиболее подходящих сотрудников с самого начала или испытываете трудности с мотивированной командой, один из способов направить их на путь к тому, чтобы стать командой мечты, — это тщательно ими управлять. Планирование рабочей силы подразумевает анализ текущих способностей вашей рабочей силы, чтобы сопоставить их с вашими потребностями и обеспечить наиболее оптимизированную производительность вашей фирмы.Программное обеспечение для планирования рабочей силы помогает отказаться от планирования рабочего места и принимать обоснованные решения относительно делегирования задач.

Вот пошаговое руководство по оптимизации кадрового планирования в вашей фирме:

1. Начните с анализа того, какие задачи необходимо выполнять в вашей фирме на повседневной основе и в долгосрочных проектах.
2. Проанализируйте недавнюю производительность ваших сотрудников, чтобы систематизировать соответствующие данные об их навыках, способностях и производительности.
3. Сопоставьте их наборы навыков с задачами, которые необходимо выполнить, чтобы разработать наиболее оптимизированные комбинации.
4. Дайте сотрудникам и команде разумные сроки, чтобы оправдать ожидания, и отслеживайте их производительность в режиме реального времени, чтобы увидеть, действительно ли они хорошо справляются со своими задачами.
5. Поддерживайте их по мере необходимости во время выполнения задачи.
6. Проанализируйте их работу и сообщите, если в следующий раз нужно будет что-то сделать по-другому.
7. Повторите тот же процесс для следующего набора задач.

При таком подходе навыки ваших сотрудников отдаются приоритету, чтобы сопоставить их с задачами, которые позволят им использовать их исключительно с пользой для себя. Это повышает вовлеченность и удовлетворенность сотрудников. Это приводит к повышению производительности и оптимизации рабочих процессов, что помогает вам формировать позитивную рабочую культуру. Это правильный шаг вперед в создании команды мечты, которая выведет вашу компанию на новый уровень роста и успеха.

4. Поймите, что нужно вашей фирме

Если вы чувствуете себя потерянным, пытаясь создать внушительную рабочую силу, лучше сделать несколько шагов назад и проанализировать ситуацию.Изучите работу вашей компании, чтобы выяснить, каковы ваши потребности .Это будет выглядеть примерно так:

1. Разделите задачи, которые необходимо выполнить, на разные сегменты.
2. Разделите свой персонал на различные отделы и команды. Помните, что некоторые сотрудники могут пересекаться с другими группами.
3. Посмотрите, какие должности требуют каких навыков.
4. Просмотрите задачи и должностные роли, чтобы определить, какие роли должны быть и в каком количестве.

Эта сегментация дает вам четкое представление о работе вашей организации. Вы можете определить новые должностные роли, которые должны присутствовать, и должностные роли, которые сейчас могут быть избыточными. Когда у вас есть четкое представление о том, что нужно вашей фирме, вы просто сможете нанимать лучших сотрудников. Это также поможет вам лучше настроить ориентацию для различных должностей с помощью четких инструкций, которые помогут сотрудникам легко понять свои обязанности и функции. Это устраняет путаницу и способствует улучшению и оптимизации рабочих процессов в вашей организации.

5. Постоянно анализируйте результаты

Ведутся горячие споры о том, как часто следует проводить обзоры эффективности. Хотя это зависит от характера вашей деятельности и размера вашей команды, эффективность работы сотрудников должна оцениваться постоянно. Постоянно отслеживая производительность сотрудников, вы сможетеотслеживать закономерности в их работе, которые могут привести к ее неудовлетворительному уровню .Это будет отличным подспорьем при обсуждении их работы и поможет им улучшить ее в будущем.

Отчет SHRM за 2020 год показал, что около 30% сотрудников разочаровываются негативными отзывами своих работодателей о том, что они активно ищут новую работу. Если у вас есть веские доказательства и аналитика о том, чего не хватает в их работе, вы можете поддержать отрицательный отзыв, а не отпугивать сотрудника. Они поймут, что вы просто говорите посредством наблюдений. Более того, наличие непрерывных данных поможет им лучше выявить свои недостатки. Они знали бы, что нужно работать над улучшением в будущем.

Вы можете обсуждать с сотрудниками их работу по своему усмотрению, но их оценка должна быть последовательной. Это дает вам более обширные наборы данных и помогает лучше понять модели поведения сотрудников. На основании этого вы также можете предоставить им необходимую поддержку в будущем.

Подбор персонала для удержания: позитивная и мотивированная рабочая культура для найма и удержания лучших специалистов

Сегодняшние сотрудники ищут больше, чем просто хорошую зарплату, чтобы они оставались с работодателем. Вы должны создать позитивную рабочую культуру, чтобы нанимать и удерживать наиболее подходящих сотрудников в долгосрочной перспективе. Предложите своей команде гибкость в работе, чтобы дать им свободу и контроль в повседневной работе. Нанимайте людей, которые будут соответствовать культуре вашей компании, а не нанимайте их и пытайтесь вписать их в свою работу. И займитесь управлением персоналом, чтобы помочь им работать максимально эффективно. Расскажите нам в комментариях, какие, по вашему мнению, являются лучшими способами нанять и удержать команду мечты для вашей организации.