Получите бесплатные шаблоны SWOT-анализа [Word, PPT, Excel, PDF, JPEG]

SWOT-анализ позволяет собрать сильные и слабые стороны, возможности и угрозы компании или отдельных лиц в одной таблице для эффективного принятия решений. Вы можете завершить исследования быстрее, используя шаблоны SWOT-анализа.

Компании прибегают к принятию решений на основе данных для получения действенной информации. Одним из таких процессов является проведение SWOT-анализа при запуске нового продукта или решении проблем с производительностью бизнес-операций. Читайте дальше, чтобы понять теорию, варианты ее использования и онлайн-ресурсы, которые упрощают оценку.

Что такое SWOT-анализ?

Предприятия и частные лица могут использовать систематическую и наглядную основу для составления планов стратегического планирования и принятия решений. Такая визуальная структура требует ввода внутренних и внешних данных для точной оценки.

После завершения оценки создается четкая картина сильных и слабых сторон, возможностей и угроз объекта оценки, который может быть бизнесом или человеком. Эта структура известна как SWOT-анализ.

Для безошибочного SWOT-анализа требуются исходные данные, основанные на фактах, и реалистичные данные. Команда, которая будет проводить SWOT-анализ, должна избегать внутренних предубеждений, серых зон и предвзятых мнений о предмете (компании или людях), в отношении которого проводится анализ.

SWOT-анализ помогает определить слабые стороны отдельных лиц или предприятий, а также определить, какие угрозы или конкуренты могут затруднить работу на рынке. Он также раскрывает сильные стороны и точки возможностей, опираясь на которые кто-то может преодолеть трудности в бизнесе, профессиональной или личной жизни.

Важность SWOT-анализа

Предприятия регулярно проводят SWOT-анализ перед принятием инвестиционных решений или изменением существующих бизнес-процессов. При правильном и беспристрастном анализе выявляются внешние и внутренние факторы, которые могут способствовать росту любого нового или существующего проекта.

Внутренние факторы, такие как сильные и слабые стороны компании, могут быть быстро устранены, если вы знаете линии разломов. Точно так же вы можете действовать быстро, чтобы воспользоваться любой возможностью для бизнеса, или осторожно идти по пути, где ваш конкурент фундаментально силен. Возможности и конкуренты/угрозы являются внешними факторами.

Проведение этого исследования довольно просто, если вы используете шаблон SWOT-анализа. Вот причины, по которым вам следует проводить этот анализ для компаний или личных брендов:

№1. Принятие решений и стратегическое планирование

Когда вы проводите исследование с учетом конкретного решения или планирования, вы получаете максимальную выгоду. Например, выполните оценку, чтобы решить:

• Нужна ли бизнесу конкретная технология
• Создание плана реагирования на изменения рыночных тенденций
• Стоит ли инвестировать в совершенно новую линию услуг или продуктов

№ 2. Решение внутренних проблем

SWOT-анализ различных отделов компании помогает смягчить следующие проблемы:

• Производительность и эффективность операций
• Организационная структура
• Человеческие ресурсы
• Деловой имидж

Помимо приведенных выше вариантов использования, наиболее очевидным применением этой системы оценки является использование сильных сторон вашей компании путем их обнаружения и визуализации. Кроме того, проведите мозговой штурм угроз и слабых мест, чтобы найти альтернативы или смягчить проблемы, чтобы проложить прибыльный путь для будущего вашего бизнеса.

Поскольку SWOT-анализ очень популярен среди профессионалов и предприятий, многие ИТ-компании предлагают готовые схемы. Вы можете просто редактировать их онлайн, загружать и делиться ими со своей командой или советом для дальнейшего анализа. Вот некоторые популярные источники или шаблоны SWOT:

Канва (PDF, JPEG)

Canva — популярный онлайн-инструмент для графического дизайна, который также предлагает несколько шаблонов для бизнес-анализа. Один из таких шаблонов Canva предназначен для SWOT-анализа. Его готовые к редактированию шаблоны представлены в нескольких вариантах оформления в зависимости от типа опроса, который вы будете проводить.

Хотя в Canva есть несколько бесплатных шаблонов для этой категории, большинство профессионально выглядящих или расширенных форматов либо платные, либо профессиональные. Поэтому, если вам нужен жизнеспособный формат SWOT-анализа для деловых целей, вам понадобится профессиональная подписка на Canva.

Кроме того, вы можете использовать бесплатные шаблоны и настраивать их в редакторе Canva. В его библиотеке Elements есть различные графические элементы, которые вы можете добавить в бесплатные шаблоны, чтобы они выглядели профессионально и готовы к работе. Бесплатный план предлагает только загрузку ваших проектов в формате JPEG и PDF.

Ага (Powerpoint, Excel)

Aha — популярное название программного обеспечения для разработки продуктов. Он также предлагает бесплатные ресурсы дорожной карты бизнес-стратегии, такие как шаблоны SWOT-анализа в форматах файлов Microsoft Excel и PowerPoint. У Aha есть множество форматов исследований SWOT, таких как простая матрица 2 × 2, нисходящий анализ, сравнение с конкурентами и стратегия роста.

Однако, как и в Canva, здесь нет графического пользовательского редактора, в котором можно персонализировать эти форматы. Вместо этого вы можете просто загрузить нужные вам шаблоны и открыть файлы с помощью совместимого программного обеспечения, например PowerPoint или Excel. Следовательно, вы можете легко отредактировать файл в знакомой среде и представить его аудитории.

Визуальная парадигма (JPEG, PDF)

Visual Paradigm — еще один популярный онлайн-инструмент для графического дизайна. Он фокусирует свои инструменты на создании инфографики и логических диаграмм. В рамках продукта для построения диаграмм он предлагает несколько бесплатных шаблонов для SWOT-анализа. Уникальной особенностью этого инструмента является абсолютно бесплатное использование шаблонов без создания учетной записи.

Следовательно, если вы не хотите разглашать личную информацию, Visual Paradigm идеально подходит для вас. Кроме того, вы можете загрузить высококачественное изображение вашего исследования SWOT в нескольких форматах, таких как JPEG, PDF, PNG и SVG.

Его шаблоны поставляются с предварительно заполненными данными для различных вариантов использования в бизнесе, таких как Tesla, Amazon, Nike, Coca-Cola и т. д. Кроме того, существуют личные и общие форматы, которые вы можете использовать для некоммерческих целей.

TemplateLab (Word, PDF)

TemplateLab — это высококачественный источник шаблонов деловых, личных документов, документов по недвижимости и юридических документов. Вы найдете различные типы форматов SWOT-анализа на этом портале в разделе бизнес-шаблонов. В настоящее время веб-сайт предлагает более 20 профессиональных форматов SWOT-исследований.

Среди этих готовых к редактированию шаблонов наиболее популярными являются SWOT-анализ в сфере бизнеса, карьеры, человеческих ресурсов, финансов, гостеприимства и отелей, маркетинга продуктов или услуг, розничной торговли и академических учреждений.

В TemplateLab нет онлайн-редакторов, которые можно использовать для персонализации шаблонов. Вместо этого вы можете бесплатно загрузить эти шаблоны в различных полезных форматах файлов, таких как Docx для Word, PDF и PPTX для PowerPoint.

Beautiful.ai (JPEG)

Beautiful.ai набирает обороты как удобная онлайн-альтернатива PowerPoint. Помимо того, что он является мощным средством создания слайд-шоу, он имеет обширную библиотеку шаблонов полезных деловых документов, среди которых шаблон исследования SWOT является важным разделом.

Его библиотека шаблонов все еще находится в стадии разработки, поскольку она предлагает лишь несколько шаблонов опросов SWOT. Хотя существует ограниченное количество шаблонов, вы можете использовать тщательно продуманный редактор слайд-шоу Beutiful.ai для необходимых вам настроек.

В его редакторе есть несколько компонентов дизайна, которые вы можете использовать, такие как цветовые палитры, макеты, формы с текстовыми заполнителями и т. д. Онлайн-инструмент предоставляет вам 14-дневный бесплатный доступ к своему контенту, за исключением профессионального контента и функций. Бесплатный пробный период также позволяет экспортировать дизайн в формате JPEG.

Охотник за слайдами (Powerpoint)

Многие пользователи Microsoft PowerPoint используют Slide Hunter для получения профессиональных и высококачественных шаблонов слайд-шоу. Вы также найдете несколько хороших и бесплатных шаблонов SWOT-анализа в библиотеке шаблонов PowerPoint.

Хотя портал утверждает, что предлагает бесплатные шаблоны, вам обязательно нужно предоставить некоторую личную информацию для загрузки файлов. После загрузки портал запросит у вас вход в социальные сети (LinkedIn и Twitter) или по электронной почте (аккаунт Google).

Загруженный файл имеет формат PPTX, который полностью совместим с PowerPoint. Следовательно, вы можете удобно редактировать, публиковать и представлять свой SWOT-анализ из PowerPoint. Хорошо, что вам не нужно изучать новый программный интерфейс для настройки.

ПрезентацияGo (Powerpoint)

Всякий раз, когда вам нужна инфографика, вы можете посетить PresentationGo для высококачественного дизайна. Но знаете ли вы, что портал также предлагает примеры SWOT-анализа в формате PPTX (PowerPoint)? Это верно! Вы можете получить эти шаблоны бесплатно одним щелчком мыши. В отличие от других порталов с бесплатными шаблонами, PresentationGo не запрашивает у вас личные данные.

Однако на его портале очень мало шаблонов. Кроме того, существуют определенные условия для каждого файла шаблона. Вы можете использовать эти шаблоны в коммерческих, образовательных и личных целях с указанием авторства. Однако вы не можете продавать или распространять эти шаблоны как собственный контент.

Создано (PDF, JPEG)

Creately — известное онлайн-приложение для белой доски, которое сочетает в себе базы данных и совместную работу. В рамках функции доски этот инструмент позволяет создавать расширенные блок-схемы и диаграммы, включая диаграммы SWOT-анализа. Если вы хотите сэкономить время и хотите воспроизвести из существующего шаблона, вы найдете много на этом инструменте.

Как только вы окажетесь на доске Creately или в инструменте редактирования, найдите раздел шаблонов. В библиотеке шаблонов вы можете выполнить поиск по SWOT, чтобы найти несколько готовых к редактированию дизайнов. Библиотека включает шаблоны SWOT для стратегического планирования, управления человеческими ресурсами и анализа ситуации. После редактирования вы можете скачать их в формате PDF, JPEG и PPTX.

Wordtemplatesonline (Word)

Если вы ищете качественные шаблоны для изучения SWOT в формате Word Docx, вам также следует проверить Wordtemplatesonline. Он давно известен как надежный источник шаблонов порталов для бизнеса и недвижимости. Теперь он также предлагает бесплатные и редактируемые шаблоны SWOT.

Поскольку это портал только для шаблонов, вы не можете редактировать форматы онлайн. Вам нужно скачать файл и открыть его в Microsoft Word для редактирования и публикации. Wordtemplatesonline — это удобный источник шаблонов, поскольку он не требует входа в систему для загрузки файлов.

Вывод

Итак, вы узнали подробности о SWOT-анализе и бесплатных шаблонах, которые можно использовать, если вам нужно провести аналогичный опрос для вашего собственного бренда. Этот процесс позволяет получать высококачественные данные о состоянии вашего бизнеса и стратегической ситуации.

Однако вы можете получить наилучшие результаты, если объедините это исследование с другими стратегическими инструментами для принятия бизнес-решений, такими как бизнес-аналитика (BI) и аналитические платформы.