Вы теряете след своих проектов?

Проекты срочные и требуют четкого управления.

Чтобы создать структуру проекта, вам потребуются явные и неявные ресурсы от компании и выясните, какой сотрудник будет наиболее квалифицированным для их выполнения. Существует острая потребность в центральном органе, который игнорирует эти потребности и стратегии, чтобы работать соответствующим образом. Мы говорим о программном обеспечении для создания диаграмм Ганта, которое контролирует ваш проект от начала до конца, распределяет затраты, экономит время и оптимизирует пропускную способность.

Программное обеспечение для создания диаграмм Ганта основано на операционной системе Диаграммы Ганта. Он динамически распределяет задачи в зависимости от их приоритета, используя алгоритмы планирования, такие как «последний пришел — первый ушел» (LIFO), алгоритм замены страниц и циклическое планирование . Проекты и сроки также упреждают более короткие обороты в случае изменения срочности и приоритета.

Несмотря на то, что существует множество программ для управления проектами, бесплатное программное обеспечение для создания диаграмм Ганта является идеальным, поскольку оно просто в использовании, визуально интерпретируется и устанавливается за считанные минуты!

Независимо от того, являетесь ли вы менеджером по цифровому маркетингу, разрабатывающим идею предстоящего GTM, или инженером-строителем, разрабатывающим эскизный проект для следующего объекта, программное обеспечение для управления проектами может помочь вам на всех этапах вашей работы.

Когда все в команде находятся на правильном пути, говорят, что проект приближается к успеху. И вы можете визуализировать этот прогресс с помощью расширенных показателей программного обеспечения для создания диаграмм Ганта.

Лучшее бесплатное программное обеспечение для создания диаграмм Ганта

Программное обеспечение Gantt поставляется с дополнительными функциями для управления и продвижения проектов. С точки зрения функций и вариантов использования его цель совпадает с бизнесом, который хочет запустить большие объемы связанных проектов с аналогичными характеристиками. Предприятия могут использовать любую из бесплатных альтернатив для планирования, мониторинга и планирования своих повседневных бизнес-операций.

Чтобы быть включенным в эту категорию программного обеспечения, программное обеспечение должно:

• Создавайте параллельные планы проектов на основе командных структур
• Синхронизируйте с календарем, чтобы отображать запущенные задачи с прогнозируемыми сроками.
• Встроенное управление задачами для упрощения и унификации командных задач в соответствии с одним протоколом.
• Поддержка нескольких методологий управления проектами, таких как водопадная и гибкая.
• Отправляйте ранние напоминания о встречах и сроках выполнения проекта.
• Установите приоритеты для ежедневных и еженедельных задач
• Включите совместную работу над проектом между внутренними и внешними заинтересованными сторонами.
• Храните сообщения и отзывы в подзадачах проекта.
• Наличие мобильного приложения.
• Обеспечьте наглядность того, кто берется за какой проект и под каким руководителем проекта.
• Получите простой, понятный и интуитивно понятный интерфейс на основе водопада, который сортирует проекты по приоритету, пропускной способности и срокам.

В этом посте перечислены различные продукты, которые включают диаграммы Ганта в свои функции, включая управление проектами. комплекты, инструменты проектирования, плагины для электронных таблиц и отдельное программное обеспечение специально для диаграмм Ганта.

Этот список программного обеспечения упорядочен по баллу G2. Более того, все перечисленные продукты совершенно бесплатны.

1. Проект Ганта

GanttProject — это передовая система управления проектами, которая оптимизирует ваши повседневные операции над проектами. Оснащенный встроенной диаграммой загрузки ресурсов, диаграммой Ганта и экспортом-импортом проекта MS, он обеспечивает беспрепятственный и беспроблемный путь пользователя до самого конца проекта.

GanttProject прост в использовании, быстро настраивается без установки и имеет интуитивно понятный пользовательский интерфейс, в котором все задачи выполняются кристально чистым способом.

Что больше всего нравится пользователям:

Наиболее полезной функцией GantProject является схематическое представление продолжительности этапов всего проекта. Он очень прост в использовании как для профессионалов, так и для новичков.

Обзор GanttProject , Шехроз Х.

Что не нравится пользователям:

Я бы хотел, чтобы были функции отчетности, которые давали бы больше возможностей управления ресурсами и функциями управления затратами. И то, и другое поможет обеспечить все необходимое для управления проектом приличного размера.

Обзор GanttProject , Брэндон Ю.

2. Команда Ганта

TeamGantt — это многофункциональное решение для самостоятельного управления проектами. С помощью каскадной временной шкалы вы можете увидеть дату начала и дату окончания задач. Вы также можете создавать красивые PDF-файлы, чтобы информировать других о сроках и прогрессе проекта. Это также поможет вам сравнить фактическую временную шкалу с предполагаемой временной шкалой с помощью базового отчета.

В приложении есть возможность экспортировать данные проекта в файлы .csv, копировать шаблоны плана проекта и сотрудничать с исполнителями проекта, чтобы корректировать их рабочую нагрузку. Что еще? TeamGantt также предоставляет представление календаря и списка, если вам не нравится интерфейс диаграммы Ганта. Мобильное приложение упрощает отслеживание, планирование и завершение на ходу!

Что больше всего нравится пользователям:

Забудьте о электронных таблицах и неуклюжих, сложных инструментах планирования. Планы TeamGantt легко создавать, обновлять и делиться ими с коллегами и клиентами. Я использовал его как лично, так и профессионально, и люблю его для обоих.

Обзор TeamGantt, Кери М.

Что не нравится пользователям:

При прокрутке экрана типичного ноутбука трудно увидеть большие временные проекции. Я также хотел бы видеть разные форматы гистограмм для разных задач; затем меняется только цвет!

Обзор TeamGantt, Марио М.

3. Редбут

Redbooth — это инструмент управления проектами на основе рабочего процесса Канбан, который помогает вам устанавливать приоритеты для задач, будь то маленькие или большие. Это может помочь вам синхронизировать совместную работу над межфункциональными задачами и настроить автоматизацию в реальном времени в зависимости от назначения человека и его должностной роли. Делегирование задач с помощью Redbooth является простым и основано на одном щелчке мыши, поскольку оно предсказывает, кто может взять на себя определенную подзадачу в рамках проекта.

Кроме того, вы можете расставлять приоритеты, делегировать задачи с помощью панелей управления канбан и визуализировать сроки проекта до того, как пирог сгорит в духовке. Обновляйте, планируйте и просматривайте уведомления из любого места с помощью мобильного приложения Redbooth.

Что больше всего нравится пользователям:

Редбут доступен по цене; Это легко использовать. Он доступен для Windows, Mac и Linux, ios и Android, поэтому совместимость с операционными системами не помешает вашей командной работе. Функции управления задачами великолепны.

Обзор Redbooth, Амин Х.

Что не нравится пользователям:

Подзадачи недоступны, если у вас нет обновленной учетной записи пользователя (дополнительно 6 долларов США на человека в месяц). Действительно раздражает то, что кажется, что это должно быть основной, основополагающей функцией.

Обзор Redbooth, Джефф С.

4. Битрикс24

Битрикс 24 — это пакет цифровых продаж, состоящий из CRM-маркетинга, управления клиентами, поддержки клиентов, чата и облачной телефонии. Он содержит элементы перетаскивания, которые можно добавить в очередь задач, чтобы упростить назначение и загрузку проектов.

Битрикс24 также представляет собой гиперпространство для совместной работы, которое синхронизируется с календарями веб-сайта, предоставляя информацию о ходе проекта и коммуникационной документации в режиме реального времени. Доступ к инструменту можно получить через онлайн-портал, настольный компьютер или мобильный телефон.

Что больше всего нравится пользователям:

Самое лучшее в Битрикс24 — это его функции CRM, такие как задачи, проекты и конвейеры. Это помогает отслеживать роли, назначенные участникам проекта. Мы также можем классифицировать членов на основе их функций. Это помогает определить способность эффективно управлять рабочими процессами и структурировать проекты, а также отличные возможности планирования.

Обзор Битрикс24 , Аюш с.

Что не нравится пользователям:

Мне было сложно настроить. Я пытался связать разные электронные таблицы, и в большинстве случаев мне это не удавалось. Настройка сложна для пользователя, не имеющего опыта работы с Битрикс24; это создает плохой опыт, который может быть разочаровывающим.

Обзор Битрикс24, Хорхе Т.

5. ОпенПрожект

В OpenProject есть простые планировщики задач, шаблоны и рабочие процессы, которые определяют следующие этапы проекта и назначенных участников. Он также поставляется со встроенным маркетингом CRM, автоматизацией маркетинга, управлением клиентами и поддержкой клиентов для сотрудничества с заинтересованными сторонами и выполнения специальных задач в самый последний момент. Благодаря функциям совместной работы, чата, конструктора веб-сайтов и телефонии ваши глаза не смогут пропустить какой-либо контент, связанный с проектом, или забыть даты подачи.    

  Этот инструмент представляет собой комбинацию трех видов методов управления проектами, а именно agile, диаграммы Ганта и гибрида. Он поддерживает языки в более чем 30 странах и чрезвычайно прост в настройке и подключении.

Что больше всего нравится пользователям:

OpenProject помогает нам поддерживать эффективность наших коммуникаций, что, конечно же, увеличивает возможности бизнеса.

Обзор OpenProject, Крейг Т.

Что не нравится пользователям:

Пользовательский интерфейс немного скучен. Возникшие вопросы должны решаться быстро. Хотя в большинстве случаев это делается быстро, но иногда это требует времени.

Обзор OpenProject, Рохит С.

6. Виззло

Vizzlo — это облачный продукт для проектирования, который специализируется на визуализации данных и сложных графических функциях. Это отличный вариант, если вам не нужен полный пакет управления проектами или вам нужна более эстетически привлекательная диаграмма Ганта.

Малый и крупный бизнес используют этот инструмент более чем в 1200 странах. Интерактивная совместная работа над проектом, панели дизайна и диаграммы придают эстетическую привлекательность рабочим процессам ваших задач, которые вы даже можете извлечь из своего бюджета и прогнозных отчетов, расширенных диаграмм и т. д. Он предлагает варианты пузырьковых и круговых диаграмм, экспортирует высококачественный PDF в PNG и автоматизирует создание документов, чтобы опередить своих коллег.

Что больше всего нравится пользователям:

7. Канва

Canva — это рай для создателей проектов и графических дизайнеров. Благодаря тысячам предопределенных шаблонов для диаграмм, графиков, каруселей социальных сетей, инфографики и тем вы поднимаете свои навыки создания отчетов и презентаций на новый уровень! Создание папок проекта в Canva дает определенной команде доступ к определенным ресурсам. Чтобы построить простые диаграммы Ганта с базовыми визуальными элементами, воспользуйтесь Canva.

Что больше всего нравится пользователям:

Лучшая платформа для создания, обновления, изменения размера, расписания и загрузки дизайнерских плакатов, баннеров, деловых презентаций, предложений, удостоверений личности, логотипов и многого другого. Я использую Canva для каждого элемента дизайна, даже для фирменных бланков.

Обзор Canva , Фара П.

Что не нравится пользователям:

Ограничение нескольких ресурсов модальностью, требующей оплаты или подписки. Некоторые функции, такие как выбор типа движения, должны быть освобождены. Тем не менее, невозможность выбора формата и размера файлов, которые будут созданы или когда они будут готовы, затрудняет удобство использования.

Обзор Canva, Брено С.

8. ProjectLibre

ProjectLibre — это программное обеспечение для построения диаграмм Ганта с открытым исходным кодом, которое связывает ваши процессы задач друг с другом и разрабатывает каскадную временную шкалу, чтобы показать, что было просмотрено, завершено или находится в процессе. Он также содержит структуру разбивки работ (WBS), структуру разбивки ресурсов (RBS) и другие элементы, как и в Microsoft Project. Это экономичный вариант для Microsoft Project, в котором большинство функций входит в состав дорогой подписки Microsoft Project.

Визуализируйте свои задачи от начала до конца, оптимизируйте распределение ресурсов между несколькими задачами и пользователями и рассчитайте понесенные затраты на управление товарами и сырьем с помощью ProjectLibre.

Что больше всего нравится пользователям:

Бесплатный, простой в использовании, чтобы помочь в управлении проектами, и легкий с точки зрения объема памяти, он обладает основными функциями и функциями аналогичных инструментов управления проектами.

Обзор Project Libre, Бабу Р.

Что не нравится пользователям:

ProjectLibre не имеет Zoom на диаграмме Ганта. Этот зум очень помогает на этапе планирования, потому что некоторые детали уже видны на экране. Изменение масштаба необходимо для детального проекта со многими задачами за пределами основного экрана.

Даты на задачах трудно читать в других форматах. Этот инструмент может помочь.

Обзор Project Libre, Фернандо Хосе Г.

9. Канбачи для Google Workspace

Канбачи для Google Workspace — это гибкий инструмент управления проектами, входящий в состав Google Workspace. Это бесплатная и интуитивно понятная платформа с диаграммой Ганта, Канбаном, водопадом и гибкими функциями для лучшей оптимизации ваших проектов. Он содержит множество преимуществ для совместной работы, благодаря которым вы и ваши команды всегда будете на одной волне. Индикаторы выполнения и диаграммы визуализации данных графически отображают обзоры проекта. Пользователи также могут маскировать данные в соответствии с внутренними политиками организации и управлять разрешениями пользователей.

Создавайте неограниченное количество досок, синхронизируйтесь с учетной записью Gmail, получайте уведомления в приложении и оставайтесь на вершине списков приоритетов с Канбачи.

Что больше всего нравится пользователям:

Фантастическая организация работы с блестящим обменом данными, оперативным обновлением внутри команд, цветовым кодированием элементов и всеми функциями, которые вы можете захотеть, и многое другое с канбан-доски.

Канбачи для обзора Google Workspace , мат. Т

Что не нравится пользователям

Я не нашел простого способа распечатать временную шкалу или группу карточек. Я знаю, что это должно быть безбумажным, но иногда вам нужно показать свою работу на бумаге.

Канбачи для обзора Google Workspace, Милдред В.

10. Шаблон диаграммы Ганта в Excel

Если вы впервые управляете проектом, плагин Excel Gantt Chart Template может дать вам преимущество. Он предлагает загружаемый шаблон для диаграмм Ганта, который подключается к большинству программ для работы с электронными таблицами. Он выполняет массовый экспорт или импорт данных из файлов .csv, отображает метки как атрибуты диаграммы и помогает визуализировать первый взгляд.

Шаблон может отображать структуру WBS (разбивка работ), сводку результатов проекта и создавать подзадачи для получения соответствующих отзывов от команды.

Что больше всего нравится пользователям:

Это самый быстрый и простой способ управления вашим проектом, поскольку Microsoft Excel — это программа для ежедневного использования, и этот шаблон достаточно полный.

Шаблон диаграммы Ганта в Excel , Мартин Р.

Что не нравится пользователям:

Прежде чем вы сможете использовать диаграмму в полной мере, ей придется немного поучиться.

Шаблон диаграммы Ганта в Excel, Джейсон Ф.

Отступи, но не подведи!

Откажитесь от эстетики и выберите ценное решение, когда речь идет о перспективных проектах. Любое решение, которое вы принимаете, должно помочь вам продвигаться вперед, получать отзывы и взаимодействовать с коллегами на каждом этапе пути, чтобы убедиться, что вы на правильном пути.

Работаете над своим первым проектом в качестве недавно назначенного менеджера? Найдите время, чтобы привыкнуть к 14 основным навыкам управления проектами.