10 лучших бесплатных бухгалтерских программ для малого бизнеса в 2023 году

Есть причина, по которой подотчетность содержит слово «счет».

Бухгалтерский учет — одна из немногих функций, в которые малый бизнес может и должен вкладывать средства в первую очередь. К счастью для них, специальное бухгалтерское программное обеспечение позволяет отслеживать повседневные расходы и готовить финансовые отчеты в течение ужасного налогового сезона, автоматизируя задачи, необходимые для быть финансово подходящим.

Бухгалтерский учет укрепляет операции и принимает реалистичные и основанные на данных финансовые решения. Уоррен Баффет однажды сказал: «Бухгалтерский учет — это язык бизнеса».

Независимо от размера и масштаба бизнеса, одним из первых сотрудников будет бухгалтер, который поможет контролировать налоговые платежи и начисление заработной платы для ускорения роста.

Лучшее бесплатное бухгалтерское ПО для малого бизнеса

Независимо от того, хотите ли вы отслеживать свои квитанции и отчеты о доходах или вам нужны специализированные функции для расчета налогов, финансовой отчетности и интеграции с программным обеспечением для расчета заработной платы, этот список бесплатного программного обеспечения для бухгалтерского учета поможет вам найти правильное решение для ваших бизнес-целей.

Список ниже содержит реальные отзывы пользователей, и в контексте этого списка поставщики, предлагающие бесплатную пробную версию, также считаются бесплатными . Чтобы быть включенным в этот список, решение должно иметь хотя бы одну из следующих функций:

• Автоматизируйте рабочие процессы дебиторской и кредиторской задолженности для обработки платежей и создания счетов.
• Управляйте операциями с наличными, банковскими счетами и способами оплаты (чек, кредитная карта).
• Упрощение финансовых процессов в конце отчетных периодов.
• Создавайте информационные панели и отчеты для отслеживания ключевых финансовых показателей эффективности (KPI).

*Эти данные были взяты из G2 в апреле 2023 года на основе нашей методики оценки . Некоторые отзывы могли быть отредактированы для ясности.

1. QuickBooks онлайн

QuickBooks Online — это программное обеспечение для бухгалтерского учета малого бизнеса, которое легко отслеживает квитанции, отчеты о прибылях и убытках и банковские транзакции. Его функции включают управление расходами, настраиваемые отчеты и расчеты налоговых вычетов.

Платформа предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию для всех платных планов.

Что больше всего нравится пользователям:

«Мне нравится способность QuickBooks Online быстро и безопасно управлять бухгалтерскими потребностями бизнеса с любого компьютера или устройства с доступом в Интернет. Эта универсальность обеспечивает максимальное удобство, поскольку задачи можно выполнять дома или в путешествии, имея только подключение к Интернету».

- Интернет-обзор QuickBooks, Лори П.

Что не нравится пользователям:

«Quickbooks крайне не хватает последовательности в обучении вспомогательного персонала. Это проблематично, когда проблемы мешают рабочему процессу, а источник помощи не может предоставить необходимую помощь. Время от времени вы получаете БОЛЬШОГО знающего клерка; в других случаях вы получите больше поддержки от поиска Google.

Справочные форумы Quickbooks иногда содержат противоречивые решения или частичную помощь.

Непоследовательная поддержка — один из самых существенных недостатков QBO; Я слышал жалобы от опытных бухгалтеров на фирмы CPA».

- Интернет-обзор QuickBooks, Сара Р.

2. QuickBooks Desktop Pro

QuickBooks Desktop Pro помогает организовать финансы бизнеса, выполняя частые задачи за меньшее количество шагов. Он не требует знаний бухгалтерского учета и имеет простую настройку. Функциональные возможности включают создание счетов-фактур, управление расходами и обеспечение надежного налогового учета времени.

QuickBooks Desktop Pro предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию .

Что больше всего нравится пользователям:

«Легко отслеживать счета, платежи по кредитным картам и сверять кредитные карты. Возможность настраивать различные отчеты, чтобы легко видеть, что нужно заплатить, когда это необходимо, чрезвычайно полезна для члена нашего отдела кредиторской задолженности (AP). Мы можем оплачивать счета непосредственно из отчета или планировать печать чеков».

- Обзор QuickBooks Desktop Pro , Саманта С.

Что не нравится пользователям:

«Единственное, что мне не нравится в QuickBooks, это то, что записи можно изменять. В большинстве систем бухгалтерского учета действия постоянно публикуются, что означает, что все, что обрабатывается в программном обеспечении, хранится в журнале аудита. Поэтому по мере роста вашего бизнеса и увеличения количества людей, участвующих в бухгалтерском учете, вам, вероятно, понадобится программное обеспечение с этой функцией, чтобы обеспечить действительный контрольный журнал».

- Обзор QuickBooks Desktop Pro , Берт Х.

3. Фрешбукс

FreshBooks — это онлайн-платформа, предлагающая бухгалтерские услуги и услуги по выставлению счетов, которые экономят время, автоматизируют административные задачи и организуют бизнес-финансы. Платформа направлена ​​на упрощение ведения финансового учета при сохранении необходимого уровня детализации для точного учета.

FreshBooks предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию .

Что больше всего нравится пользователям:

«Тот факт, что FreshBooks доступен в Интернете, — это здорово; никакого дополнительного программного обеспечения для установки на мою машину. Решение упрощает отслеживание расходов по проекту с помощью функций «Проект» и «Отслеживание». Интерфейс хорошо продуман, поэтому вы можете быстро перемещаться по нему и быстро обрабатывать счета. Категории расходов можно настроить в соответствии с вашими потребностями в отслеживании бизнеса, и мои бухгалтеры очень легко экспортируют их во время налогового сезона».

- Обзор FreshBooks , Грегори В.

Что не нравится пользователям:

«Иногда возникает путаница при создании и создании счетов-фактур или счетов для нескольких заказов или покупок за один раз, и даже требуется больше времени для создания их налогового отчета.

Я также хотел бы иметь возможность интегрировать несколько вариантов оплаты с этим программным обеспечением с быстрыми и точными услугами. Должен включать все варианты оплаты».

- Обзор FreshBooks , Кирти П.

4. Ксеро

Категория: Программное обеспечение для архитектурного рендеринга

Xero — это глобальная платформа для малого бизнеса, предлагающая основные решения для бухгалтерского учета, расчета заработной платы, управления персоналом, расходов и проектов. Вы также можете воспользоваться его эффективными инструментами соответствия, программным обеспечением для управления практикой и облачной бухгалтерской книгой для ведения бухгалтерского учета.

Программное обеспечение предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию для всех тарифных планов.

Что больше всего нравится пользователям:

«На мой взгляд, одна из лучших особенностей Xero — интуитивно понятный пользовательский интерфейс. В программном обеспечении легко ориентироваться, что упрощает управление всеми вашими финансовыми транзакциями в одном месте.

Платформа также интегрируется со сторонними приложениями, такими как программное обеспечение для управления взаимоотношениями с клиентами, управление запасами и платформы электронной коммерции, для оптимизации информации.

В целом, Xero — отличный выбор для бизнеса. Его удобный интерфейс, возможности интеграции, отчеты в режиме реального времени и надежные меры безопасности делают его ценным для управления финансами вашего бизнеса».

- Xero Review , Дэниел С.

Что не нравится пользователям:

«У меня есть серьезная проблема с плохими возможностями поиска в Xero. Почти каждый раз, когда я ищу счет или транзакцию на платформе, я не могу найти результат, а позже обнаруживаю, что он фактически находится в рабочей области. Я отправил заявку в службу поддержки по поводу функции поиска и был разочарован, узнав, что система не повреждена».

- Xero Review , Кевин Л.

5. Мудрец Неповрежденный

Sage Intacct — это финансовая платформа, которая предоставляет основные бухгалтерские приложения, такие как главная книга, кредиторская задолженность, дебиторская задолженность (AR), управление денежными средствами и управление заказами. Программное обеспечение также имеет такие функции, как отчетность в реальном времени, управление временем и расходами, а также учет проектов.

Платформа предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию .

Что больше всего нравится пользователям:

«Мы используем Sage Intacct во всей компании, и он используется для бухгалтерского учета и финансового управления. Модуль управления денежными средствами прост в использовании, хорошо работает и упрощает выверку банковских счетов.

Модули AP и AR также очень просты и удобны в использовании, а функция управления просмотром удобна, чтобы помочь сортировать по конкретным вещам и упростить поиск записей. Sage Intacct — отличная платформа для повседневного учета и самое безопасное и эффективное решение, с которым я когда-либо сталкивался».

- Sage Intacct Review , Тейлор М.

Что не нравится пользователям:

«Что мне больше всего не нравится в программном обеспечении, так это отсутствие настройки платформы. Мне потребовалось три месяца, чтобы получить от них рабочий шаблон счета. Я также хотел бы добавить, что цветовые схемы и логотип компании не могут отображать полунастраиваемую платформу.

Создание системы цветового кодирования для делений в программном обеспечении было бы наиболее полезным. Они ладят с некоторыми автоматизированными задачами. Однако до полной автоматизации с помощью кнопок еще далеко».

- Sage Intacct Review , Мэтью Б.

6. QuickBooks Online Advanced

QuickBooks Online Advanced — это платформа взаимодействия, которая в первую очередь направлена ​​на устранение внутренней разрозненности и предоставление командам по продажам и маркетингу возможности доставлять персонализированные сообщения клиентам.

Программное обеспечение для бухгалтерского учета предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию .

Что больше всего нравится пользователям:

«QuickBooks Online Advanced — очень удобное программное обеспечение для малого бизнеса. Это очень рентабельно, в отличие от других бухгалтерских программ. QBO интегрирован с банками и может легко синхронизировать ваши банковские данные, а также интегрирован с Expensify. Он имеет хороший план счетов и может быть легко настроен».

- Расширенный обзор QuickBooks Online, Монир А.

Что не нравится пользователям:

«Одним недостатком использования QuickBooks Online Advanced является то, что он может перегрузить некоторых пользователей. Программное обеспечение имеет множество функций; некоторым пользователям может показаться сложной навигация и их использование.

Кроме того, некоторые пользователи сообщают, что программное обеспечение может работать медленно или время от времени возникать сбои, что может вызывать разочарование.

Наконец, хотя QuickBooks Online Advanced обладает широкими возможностями настройки, этот уровень настройки также может потребовать много времени для настройки и обслуживания».

- Расширенный обзор QuickBooks Online , Гарнет Г.

7. Книги Зохо

Zoho Books — это облачная бухгалтерская платформа, предназначенная для растущих компаний. Он упрощает бизнес-операции, отслеживает доходы и расходы, автоматизирует бизнес-процессы и подключается к таким системам, как CRM, инвентаризация и инструменты подписки.

Кроме того, Zoho Inventory интегрирован с Zoho Books для управления заказами; интеграция с Zoho CRM позволяет беспрепятственно выставлять счета.

Приложение предлагает бесплатный план и 14-дневную бесплатную пробную версию для других пакетов.

Что больше всего нравится пользователям:

«Что мне больше всего нравится в Zoho Books, так это удобный интерфейс. Это особенно полезно для владельцев малого бизнеса и предпринимателей, которые могут не иметь большого опыта бухгалтерского учета.

Мне также нравится, как Zoho Books обрабатывает мультивалютные транзакции. Это особенно полезно для предприятий, работающих в нескольких странах или с клиентами или поставщиками в разных странах.

В целом, Zoho Books — это комплексное и удобное программное обеспечение для бухгалтерского учета, предлагающее множество функций, помогающих предприятиям оптимизировать свои операции. Простота использования и интеграция с другими продуктами Zoho делают его отличным выбором для владельцев малого бизнеса и предпринимателей».

- Zoho Books Review , Паван П.

Что не нравится пользователям:

«Некоторые элементы настройки (например, открытие остатков на счетах) не так просты, как хотелось бы. Тип информации, передаваемой в Zoho CRM, ограничен. платеж, а не запись платежа за транзакцию».

- Zoho Books Review , Филип В.

7. ЯДРО БКЭ

BQE CORE — это универсальное решение для управления практикой для архитекторов, инженеров, консалтинговых фирм и профессиональных сервисных компаний. Программное обеспечение позволяет фирмам контролировать свои операции, включая управление проектами, бухгалтерский учет, отслеживание времени и расходов, выставление счетов и выставление счетов, ERP-систему на основе проектов и автоматизацию профессиональных услуг.

Бухгалтерское программное обеспечение предлагает пользователям бесплатную пробную версию .

Что больше всего нравится пользователям:

«BQE Core обладает некоторой гибкостью для внесения изменений в записи времени и стоимости проекта с помощью опции пакетного обновления. Существует также четкая видимость для определения оплачиваемых и неоплачиваемых записей времени. На экранах проекта доступно большое количество базовой производительности. Легко обновить тарифы на уже введенное время.

Этот продукт хорошо подходит для небольших консалтинговых/архитектурных/инженерных фирм с ограниченным числом проектов и транзакций».

- Обзор BQE CORE , Анита Т.

Что не нравится пользователям:

«Меня раздражает прокрутка всех рабочих часов до пункта «Частоты обновлений». Кнопка остается тусклой, пока вы не прокрутите до самого конца.

Я также хотел бы, чтобы это было более удобно при редактировании счетов-фактур. Это настоящая проблема — удалять черновики и возвращаться к другому экрану, чтобы вносить коррективы каждый раз, когда есть изменения. Было бы лучше, если бы вы могли внести коррективы после создания черновика. Еще одним улучшением станет функция поиска при поиске кодов на экране ввода времени».

- Обзор BQE CORE , Линдси А.

9. Волна

Wave — это удобное для бухгалтеров программное обеспечение, которое использует настоящие бухгалтерские записи с двойной записью. Решение предоставляет интеллектуальную информационную панель, которая упрощает налоговое время и помогает предприятиям систематизировать свои доходы, расходы, платежи и счета. Он использует подключения к банковским данным с 256-битным шифрованием и находится под физической и электронной защитой для обеспечения безопасности.

Wave предлагает два бесплатных плана для выставления счетов и учета.

Что больше всего нравится пользователям:

«У Wave есть функции, которых нет в сопоставимых программах. Я часто использую функцию выставления счетов для выставления счетов клиентам за почасовую работу. Он автоматически последовательно нумерует счета, отслеживает оплаченные и неоплаченные счета и легко настраивается для приема кредитных карт и банковских платежей.

Он отслеживает доходы и расходы и интегрируется со своей функцией бухгалтерского учета, которую я использую экономно, потому что они не важны для меня. Мне особенно нравится, что он будет создавать квитанции для отправки при получении платежей. Счета-фактуры и квитанции очень отточены и выглядят профессионально».

- Обзор волны , Марк В.

Что не нравится пользователям:

«Мобильные приложения были ориентированы только на квитанции и счета-фактуры. Это была моя единственная проблема с Wave. В моем бизнесе преобладает мобильная аудитория, поэтому эта функциональность важна для меня».

- Обзор волны , Мэтью М.

10. Свободный агент

FreeAgent — это онлайн-программа бухгалтерского учета для малого бизнеса, фрилансеров и их бухгалтеров. Он поддерживает управление расходами, расчет заработной платы, выставление счетов, движение денежных средств, отслеживание прибыльности и соблюдение налогового законодательства.

Программная платформа предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию .

Что больше всего нравится пользователям:

«Эта платформа идеальна для финансов, поскольку помогает управлять расходами, расчетом заработной платы, созданием и доставкой счетов, а также обеспечивает успешный контроль рабочих процессов для бизнеса.

Он также содержит большое разнообразие функций и фантастическое обслуживание клиентов. Мобильное приложение также хорошо структурировано».

- Обзор FreeAgent , Эрнесто К.

Что не нравится пользователям:

«Было бы неплохо разделить счета на то, когда клиент вносит депозит, а затем еще один платеж. Сводка годового сравнения денежных потоков была бы хороша в области приборной панели».

- Обзор FreeAgent , Лора Г.

Автоматизируйте денежные задачи для лучшего управления деньгами

Независимо от того, являетесь ли вы владельцем малого бизнеса или стартапом, пытающимся добиться успеха, бухгалтерский учет гарантирует, что вы придерживаетесь запланированного бюджета, прогнозируете финансовые оценки и определяете прибыльность на будущее.

И угадай что? Каждое бухгалтерское программное обеспечение в этом списке поможет вам достичь одной или нескольких целей. Поэтому, когда вы будете готовы принимать более разумные финансовые решения, просмотрите этот список, чтобы выбрать решение, которое будет работать лучше всего для вас!

Финансовые показатели являются основой успеха в бизнесе. Изучите программные решения для финансового анализа, чтобы сделать следующие шаги к определению направления экономического роста вашего бизнеса.