Пять ключевых преимуществ внедрения платежных процессов B2B

Создание стартапа или коммерческого предприятия требует многого в юридической, финансовой, практической и операционной областях. Когда у вас все готово к работе, пришло время разобраться с процессами оплаты. Как ваш бизнес планирует платить поставщикам или возмещать расходы сотрудникам? У вас уже есть система или вам нужно ее разработать? Улучшение B2B идеально подходит для таких ситуаций. Независимо от того, начинаете ли вы или уже хорошо зарекомендовали себя, внедрение процесса B2B имеет решающее значение для ведения вашего бизнеса. Вот несколько ключевых преимуществ использования надежных процессов B2B в вашей работе.

Сообщение по теме: Как повысить окупаемость вашей кампании по лидогенерации B2B

Лучшая видимость расходов

Анализ расходов и прозрачность являются важными компонентами ведения бизнеса B2B. Анализ расходов на поставщиков, продукты и другие аспекты вашего бизнеса позволяет вам понять, на что вы тратите деньги и как сэкономить больше денег. Это также поможет вам проанализировать любой риск расходов. По сути, вы всегда должны знать, куда уходят ваши деньги. Выбор поставщиков на основе того, какие из них являются наименее дорогими или готовы дать вам что-то по удивительно низкой цене, не всегда является лучшим решением. Понимание полной картины ваших затрат может помочь вам выбрать правильных поставщиков и правильно платить им. Платежное решение B2B может сделать все, что угодно, у вас под рукой, предоставляя вам полную свободу действий в таких вопросах. Еще одним большим преимуществом мониторинга прозрачности расходов с помощью программного обеспечения является его повышенная эффективность и способность помочь уменьшить мошенничество. Используя важные аналитические данные, предоставляемые программой, менеджеры могут оценивать и сокращать количество случаев мошенничества в организации, а также лучше понимать/разрабатывать стратегию борьбы с волатильностью рынка.

Минимум труда и затрат

Что лучше и эффективнее снижает затраты/трудозатраты в автоматических платежах? Настроив автоматические платежи с помощью различных способов оплаты, ваша организация может повысить эффективность процесса, отнимающего много времени. Выставление счетов также стало намного проще благодаря цифровым приложениям и автоматизации. Автоматизация этих процессов значительно сокращает трудозатраты в вашей организации, одновременно предоставляя различные возможности для снижения затрат. Преимущества распространяются на урегулирование и сверку счетов в дополнение к помощи в обработке платежей. Потребность в программном/автоматизированном решении для этих важнейших аспектов операций B2B невозможно переоценить. Это благоразумный шаг, чтобы сделать этот переход как можно скорее, чтобы воспользоваться преимуществами программного обеспечения.

Читайте также: 4 альтернативных решения по взысканию долгов

Используйте преимущества виртуальных карт

Знаете ли вы, что большинство предприятий до сих пор используют бумажные чеки для оплаты счетов? Есть гораздо лучшая альтернатива. По мере того, как мобильные устройства и смартфоны становятся нормой для совершения платежей и ведения торговли, вместе с ними приходит и более широкое распространение виртуальных платежных карт. В операциях B2B виртуальные карты позволяют осуществлять платежи с помощью одноразовых онлайн-карт. Платежная информация не переходит из рук в руки, пока платежи производятся в полном объеме. Учетные данные карты генерируются случайным образом во время создания, затем они привязываются к существующим банковским счетам, срок их действия истекает в определенное время. Все эти функции повышают эффективность и безопасность платежей. Виртуальные карты — отличный инструмент для осуществления платежей B2B. Использование виртуальных карт с любым решением/программным обеспечением B2B Payments необходимо не только для безопасности и эффективности платежей Hanson; это шаг вперед к будущему обработки платежей. В дополнение к оптимизации процесса платежей, виртуальные карты имеют удивительное преимущество: они могут помочь оптимизировать оборотный капитал любой компании. Как же так? Мгновенные платежи позволяют отделам AP дольше хранить наличные, а виртуальные карты открывают для компании возможность различных скидок в будущем. Виртуальные карты также полезны для сотрудников, которым необходимо совершать покупки от имени организации. Со всеми преимуществами, которые они предлагают для организации, внедрение их в ваше решение для платежей B2B — не просто хорошая идея — это необходимо.

Скидки за раннюю оплату

Денежный поток является одним из наиболее важных соображений для любого бизнеса B2B. Хороший способ поддержать ваш денежный поток — заставить поставщиков предлагать скидки за досрочную оплату (EPD). Но что такое EPD? Это просто небольшая скидка на счет, который поставщик предоставляет вашей компании в обмен на досрочную оплату. Есть некоторые плюсы и минусы процесса. EPD являются обычным явлением в большинстве предприятий. Они используются уже довольно давно. Условия могут быть гибкими, и они снижают риск просроченных платежей/неплатежей. Вы также можете предложить существенные скидки лучшим клиентам или не предлагать скидки поставщикам, которые приносят меньше прибыли. С другой стороны, предложение скидки означает меньший доход и снижает размер вашей прибыли. Большинство компаний примут скидку и просто медленно оплатят счет, несмотря ни на что. Есть также дополнительная работа, связанная с управлением льготными платежами. К счастью, платежная система B2B должна помочь вам полностью управлять платежами EPD и определить, стоит ли их использовать для вашей организации.

Читайте также: Лучшие способы определить рыночные возможности для роста бизнеса

Снижение комиссии

Возможно, лучшим преимуществом платежного решения B2B в вашем бизнесе является снижение комиссий, связанных с оплатой счетов. Использование электронных счетов-фактур и виртуальных карт снижает стоимость счета-фактуры и помогает исключить комиссию за оплату картой. Оптимизация Процесс платежей B2B эффективно снижает количество ошибок, устраняет скрытые платежи, снижает стоимость заимствований, поскольку компания максимизирует свой денежный поток. Также стало проще управлять сотрудниками и возмещать им расходы на покупки, которые они сделали для компании. Выверка счетов еще никогда не была такой простой, и благодаря внедрению мощного решения B2B ваша организация сможет с легкостью процветать в современной бизнес-среде.