Инструменты FinOps 101: Оптимизация облачных расходов

Затраты на облачную инфраструктуру часто являются самыми высокими и трудными для управления из всех бизнес-расходов.

Большинство поставщиков инфраструктуры как услуги (IaaS) предлагают модель оплаты по мере использования, которая, хотя и в целом справедлива, влечет за собой повышенную волатильность и опасность неконтролируемого роста затрат, если ее не контролировать.

Чтобы избежать шока в конце платежного цикла, вам необходимо работать со своей командой. Когда дело доходит до экономии денег, мы можем помогать друг другу, делясь идеями и работая в команде.

Но без видимости далеко не уедешь.

А затраты на облачные вычисления сложно представить. Вам нужен правильный инструмент, который будет собирать, систематизировать и предлагать оптимизацию ценообразования — инструмент FinOps.

Что такое инструменты FinOps?

FinOps — это рабочая структура для оптимизации и управления облачными финансовыми операциями для контроля затрат и максимальной эффективности — способ принятия бизнес-решений в масштабах всей компании на основе данных. Инструмент FinOps — это инструмент, который позволяет вам делать именно это.

Модель зрелости FinOps

Модель зрелости FinOps помогает организациям понять, насколько хорошо они умеют управлять своими облачными финансами и понимать их. Он имеет три уровня: ползание, ходьба и бег.

Представьте, что вы учитесь кататься на велосипеде. На этапе сканирования вы только начинаете и многого не знаете. На этапе ходьбы вы понимаете, как лучше ездить, и можете справиться с большинством ситуаций. Наконец, на этапе запуска вы являетесь экспертом и можете справиться даже с самыми сложными ситуациями.

Но вот в чем загвоздка – вам не нужно быть экспертом во всем. Важно сосредоточиться на том, что приносит наибольшую пользу. Например, если вы хорошо разбираетесь в незначительных финансовых проблемах, вы можете улучшить другие области, которые могут помочь вам немедленно. Каждая область финансов может быть на разном уровне, и это нормально.

Чтобы определить свой уровень, вы смотрите на то, насколько точно вы можете распределять ресурсы (деньги), насколько ваши прогнозы соответствуют действительности и насколько вы используете автоматизацию. Чем выше уровень, тем лучше вы управляете своими финансами.

Помните, что цель состоит в том, чтобы улучшить и повысить ценность бизнеса. Поэтому вместо того, чтобы быть финансовым экспертом во всех областях, расставьте приоритеты в тех областях, которые наиболее важны для вашей организации.

Следуя этой модели, вы сможете постепенно расти и лучше управлять своими финансами с течением времени.

Домены FinOps

Инструменты FinOps делятся на разные категории, называемые доменами. Думайте о них как о разных разделах в наборе инструментов, каждый из которых служит определенной цели. Они охватывают все: от понимания того, как вы используете облако, и сколько стоит измерение удельных затрат, управление аномалиями, прогнозирование и многое другое.

Но вот самое интересное — точно так же, как вы можете создавать свои творения LEGO по-разному, организации могут выбирать, на каких областях сосредоточиться, в зависимости от своего уровня знаний. Вы можете начать с малого, например, при обучении сборке базовых конструкций LEGO. По мере того, как вы становитесь лучше, вы можете исследовать больше доменов и улучшать свои навыки.

Модель зрелости FinOps поможет вам понять, на каком этапе вашего пути вы находитесь. Это похоже на дорожную карту, которая показывает вам, как перейти от ползания к ходьбе и к бегу. Вам не нужно запускать сразу все домены. Вместо этого вы можете сосредоточиться на тех, которые приносят наибольшую пользу вашим облачным операциям.

Используйте инструменты FinOps правильно

Точно так же, как велосипедистам нужны правильные инструменты для плавной езды, инженерным, бизнес- и финансовым командам нужны инструменты FinOps для контроля затрат на облачные вычисления.

Эти инструменты действуют как полезные компаньоны, выполняя тяжелую работу, пока вы сосредоточены на том, что важно. Они анализируют данные и дают представление о том, как сократить расходы на облако без ущерба для производительности приложений. Думайте о них как об умных проводниках, предлагающих лучшие маршруты, чтобы избежать ненужных обходов и препятствий.

С помощью этих инструментов вы можете сидеть сложа руки, разрабатывать стратегию и принимать обоснованные решения о своих облачных расходах.

Что дает инструмент FinOps?

Как оказалось, много. Вот несколько преимуществ использования инструмента FinOps:

• Наглядность затрат : инструменты FinOps предоставляют обзор ваших расходов на облако, разбивая затраты по службам, ресурсам и использованию. Эта видимость помогает определить области, в которых вы тратите больше денег, чем необходимо, и принять соответствующие меры для оптимизации этих затрат.
  Хороший инструмент будет делать это во всей вашей облачной среде, а не только в таких провайдерах, как AWS или Azure, но также и в хранилищах данных, Kubernetes, CDN и т. д.
• Обнаружение аномалий : унция предотвращения стоит фунта лечения. Какие бы метрические системы вы ни использовали, обнаружение неожиданных всплесков расходов на облако имеет решающее значение для контроля расходов на облако.
  Вы также сможете обнаруживать аномалии в командах и средах, а не только в облачных сервисах. Выявляя необычные закономерности, вы можете исследовать и устранять любые проблемы, вызывающие увеличение затрат или неэффективность.

• Распределение затрат : инструменты FinOps позволяют точно и эффективно распределять затраты на облако между командами, отделами или проектами.
  Некоторые инструменты могут даже добавлять знак доллара к вашим облачным службам затрат и анализировать ваши расходы по функциям или клиентам. Он дает вам число прибыли и годовой регулярный доход (ARR). Это поможет вам понять, кто несет ответственность за конкретные расходы, и позволит лучше контролировать затраты и оптимизировать их.
• Бюджетирование и прогнозирование . Эти инструменты помогают устанавливать бюджеты для ваших расходов на облако и отслеживать фактические затраты в соответствии с этими бюджетами. Некоторые инструменты FinOps также предоставляют прогнозы и прогнозы на основе исторических данных, что позволяет планировать и распределять ресурсы наиболее экономичным образом.

• Оптимизация. Полное решение FinOps будет делать все это, автоматически обнаруживая ненужные облачные ресурсы, предоставляя вашим командам разработчиков информацию, которую они могут использовать, и активно оптимизируя такие сервисы, как AWS EC2, — обычно в рамках той же модели ценообразования без дополнительных сборов.

Выбор правильного инструмента FinOps для вашего бизнеса

На рынке доступны десятки, если не сотни, инструментов FinOps.

Убедитесь, что вы выбрали правильный вариант для своего бизнеса , организовав регулярные обсуждения с вашей командой. Расскажите о функциях, которые вам, вероятно, понадобятся больше всего, и обратите внимание на такие ключевые возможности, как:

• Полная отчетность о затратах. Ищите инструмент FinOps, который предлагает подробные и исчерпывающие отчеты о затратах. Это должно дать вам четкую разбивку ваших расходов на программное обеспечение, что позволит вам понять затраты, связанные с различными аспектами вашей деятельности, такими как использование ресурсов и плата за обслуживание.

• Простая пометка: убедитесь, что инструмент предоставляет простые возможности пометки. Эта функция позволяет классифицировать и маркировать облачные ресурсы, приложения и службы соответствующими тегами. Он помогает отслеживать расходы, распределять расходы и определять области для оптимизации, предоставляя структурированный способ организации ваших расходов.

• Распределение затрат и возврат средств: выберите инструмент FinOps, который поддерживает механизмы распределения затрат и возмещения расходов. Эта функция позволяет распределять затраты между различными группами, отделами или проектами в зависимости от потребления ими ресурсов. Это способствует прозрачности и подотчетности в вашей организации, обеспечивая надлежащее распределение расходов.
• Настраиваемые информационные панели. При выборе инструмента FinOps отдавайте предпочтение параметрам, которые позволяют различным командам, таким как финансы и инженеры, создавать свои собственные отчеты с конкретными данными, которые им нужны. Эта гибкость позволяет каждой команде настраивать свои информационные панели в соответствии со своими уникальными требованиями, гарантируя, что у них всегда будет актуальная информация о затратах.
• Поддержка нескольких облачных платформ: убедитесь, что инструмент FinOps легко интегрируется с выбранными вами поставщиками облачных услуг. Он должен иметь возможность автоматически получать данные о затратах и ​​использовании с таких платформ, как AWS, Azure или Google Cloud. Эта интеграция предоставляет вам точное и актуальное представление о ваших финансовых показателях на нескольких облачных платформах.
• Оптимизация затрат: убедитесь, что ваш инструмент помогает вам активно сокращать расходы, брать на себя более строгие обязательства, сокращать потери и повышать эффективность.
• Единичная экономика: убедитесь, что используемое вами решение может выйти за рамки стоимости услуги, такой как пространство имен или EC2. Поймите, сколько вы тратите на одного клиента и как это улучшить. Это основа прибыльного бизнеса.

Лучшие практики для внедрения инструмента FinOps

После того, как вы выбрали правильный инструмент FinOps для своей организации, важно эффективно внедрить его, чтобы получить максимальную отдачу от него.

Обучите свою команду

Обеспечьте всестороннее обучение членов вашей команды, особенно тех, кто занимается DevOps и финансами. Убедитесь, что они понимают, как ориентироваться в интерфейсе инструмента, создавать соответствующие отчеты, интерпретировать данные о затратах и ​​принимать обоснованные решения на основе предоставленной информации.

Интегрируйте инструмент в существующую облачную инфраструктуру

Обеспечьте бесшовную интеграцию инструмента FinOps с существующей облачной инфраструктурой. Эта интеграция позволяет собирать точные данные и обеспечивает целостное представление о ваших расходах на облако. Для этого может потребоваться настроить доступ к API, установить соединение с вашими поставщиками облачных услуг и обеспечить синхронизацию данных между инструментом и вашей облачной средой.

Создание политик и руководящих принципов управления

Разработайте политики и рекомендации по управлению, в которых излагаются передовые методы использования инструмента FinOps. Это включает в себя определение бюджетных порогов, процессы утверждения для предоставления ресурсов и рекомендации по оптимизации затрат. Устанавливая политики управления, вы обеспечиваете последовательность и подотчетность в управлении затратами на облако.

Настройте механизмы мониторинга и оповещения

Настройте свой инструмент FinOps, чтобы обеспечить механизмы мониторинга и оповещения в реальном времени. Настройте оповещения о пороговых значениях затрат, необычных схемах расходов или внезапных всплесках использования. Это позволяет заранее решать проблемы, связанные с затратами, и предпринимать немедленные корректирующие действия.

Регулярно отслеживайте свои расходы на облако

Используйте возможности отчетности и аналитики вашего инструмента FinOps, чтобы отслеживать расходы на облако на постоянной основе. Отслеживайте тенденции, определяйте области перерасхода средств и анализируйте распределение затрат между различными командами или проектами. Оставаясь активными, вы сможете своевременно вносить коррективы и контролировать свои расходы.

Постоянно оптимизируйте расходы на облако

Оптимизация затрат на облако — это непрерывный процесс, который требует постоянных усилий и анализа. Регулярно пересматривая и оптимизируя свои расходы, вы можете быть уверены, что максимально эффективно используете свои облачные ресурсы и добиваетесь максимальной экономической эффективности.

Управление затратами на облачные вычисления имеет решающее значение для современного бизнеса

Управление затратами на облачные вычисления может оказаться сложной задачей в глобализированном мире, который отдает предпочтение удобству и скорости. Но не о чем беспокоиться. Мы можем учиться друг у друга (и у инструментов) в нашем стремлении к чему угодно, включая лучшее управление затратами на облачные технологии.

Давайте обобщим все, что мы узнали на данный момент.

Эффективное управление облачными затратами и их оптимизация являются критически важным аспектом современных бизнес-операций. Используя инструмент FinOps, вы можете получить представление о своих облачных расходах, определить области для улучшения и принять упреждающие меры для контроля затрат.

Не забудьте выбрать инструмент, который соответствует потребностям вашей организации и предлагает такие функции, как отчеты о затратах, маркировка, распределение затрат, настраиваемые информационные панели и поддержка нескольких облачных платформ. Тщательно выбирайте на насыщенном рынке.

После того, как вы внедрили инструмент FinOps, научите свою команду эффективно использовать его возможности и беспрепятственно интегрировать его в существующую облачную инфраструктуру. Разработайте политики и руководящие принципы управления для обеспечения последовательной практики управления затратами.

Затем регулярно отслеживайте и отслеживайте свои расходы на облако, анализируйте модели расходов и выявляйте аномалии. Это поможет вам постоянно оптимизировать расходы на облако и производительность приложений.

Ищете другие способы управления затратами на облако? Узнайте больше о дедупликации данных и о том, как она может помочь удалить избыточные данные, чтобы снизить затраты на хранение данных.