5 советов по управлению финансами для начинающих стартапов

Вы знали? 82% стартапов терпят неудачу из-за проблем с денежными потоками, возникающих из-за плохого управления финансами, таких как нехватка финансирования, плохое бюджетирование или низкие цены на продукты. Управление финансами имеет решающее значение для успеха в бизнесе. Это больше, чем просто балансирование бизнес-счетов или бухгалтерского учета, и вы знаете, что его отсутствие часто приводит к значительным денежным потерям и, в конечном итоге, к закрытию бизнеса.

Но как начинающий предприниматель вы также знаете, что под каждой вехой роста и целевым показателем производительности скрываются тысячи непривлекательных рутинных решений, требующих внимания. В этом посте мы перечислим 5 финансовых обязательных дел для стартапов, которые хотят перейти от забывчивости к финансовой грамотности.

Восстановите свою финансовую грамотность

Сбор правильных инструментов и учебных ресурсов для понимания и управления финансами вашего бизнеса на ранней стадии требует времени, но вы сэкономите много стресса и денег. Не бойтесь просить о помощи, когда вы чего-то не понимаете; в конце концов, вы делаете это ради своего бизнеса.

Финансовые эксперты говорят, что очень небольшое количество руководителей ежемесячно индексируют каждую цифру в своем балансе, и еще меньшее число действительно понимают цифры на странице. Дело в том, что вам не нужно учиться в престижном колледже, чтобы стать экспертом в области финансов бизнеса, но вы должны развить понимание того, как работают деньги и как все должно отслеживаться и управляться.

Наймите специальную финансовую команду

Скорее всего, ваша финансовая команда может состоять только из вас на момент прочтения этой статьи. Однако в ту минуту, когда ваш бизнес начнет масштабироваться — или получит большие денежные инвестиции — вы, вероятно, создадите финансовую команду, которая поможет вам.

В тот момент, когда у вас есть финансовый потенциал, стоит нанять пару финансовых специалистов или, по крайней мере, подписаться на надежные инструменты бухгалтерского учета, такие как QuickBooks. Это не только облегчит вашу работу и жизнь, но также поможет защитить ваш денежный поток и избежать проблем с соблюдением требований местными налоговыми органами.

Наем финансового эксперта поможет вам лучше управлять доходами и расходами вашего бизнеса, включая составление бюджета и прогнозирование. Кто-то с обширным опытом в области финансов бизнеса поможет вам определить направление будущего роста компании и убедиться, что ваши повседневные операции и процессы вносят максимальный вклад в достижение этих целей.

Рутинные задачи, такие как отслеживание деловых расходов и отчеты о расходах, требуют много времени и часто утомительны. Генеральный директор, однако, должен больше заботиться о поиске клиентов и развитии вашего бизнеса.

Создайте систему управления расходами

Новейшие инструменты управления финансами имеют так много преимуществ. Эти инструменты упрощают и автоматизируют весь процесс возмещения расходов и согласования: больше никаких бумажных документов или ручных ошибок. Вашему финансовому отделу больше не нужно будет возиться с бумажными квитанциями, чтобы получить возмещение, или часами вручную подсчитывать расходы каждого сотрудника.

Система управления расходами устанавливает ограничения для категорий расходов и членов команды, отслеживает платежи в режиме реального времени, сокращает бумажную работу и утверждает расходы по мере их возникновения.

Забудьте о бумагах — переходите на цифровые технологии!

Как стартап-предприниматель, вы, вероятно, уже разбираетесь в технологиях и знакомы с огромным набором инструментов для запуска. И только потому, что бухгалтерия и финансы не доставляют удовольствия, это не означает, что не существует набора инструментов, которые помогут вам управлять начальным этапом, таких как программное обеспечение для бухгалтерского учета.

Несколько лет назад найти его было бы непросто; однако рост числа вариантов облачного программного обеспечения для бухгалтерского учета предоставляет начинающим предприятиям множество экономичных и удобных вариантов.

Поскольку чаще всего повышение производительности приводит к экономии времени, преимущества использования бухгалтерского программного обеспечения для вашего бизнеса неоценимы. С бухгалтерским программным обеспечением вы можете оптимизировать операции и использовать автоматизацию в своих интересах. Поскольку счета-фактуры, предложения и листы часто будут предварительно заполнены, вам нужно будет ввести только минимальные операции, и это поможет вам своевременно завершить и сдать проекты.

надежное бухгалтерское программное обеспечение также поможет вам пройти прогнозный анализ. Еще лучше, если ваша финансовая команда использует программное обеспечение для прогнозирования движения средств, а также увеличения и уменьшения вашей дебиторской задолженности. Вы также можете упростить и оптимизировать элементы процесса учета, которые могут быть подвержены ошибкам или человеческому фактору.

Изучите свои потребности в финансировании

В то время как некоторые ранние предприниматели запускают свои предприятия, другие обращаются к внешнему финансированию для развития своего бизнеса. Если вы хотите пойти по этому пути, вам нужно многое спланировать, в том числе сколько денег вам нужно, вашу кредитную историю и баллы, условия погашения кредита и когда вам нужно финансирование. Есть также проблема, что не каждый вид финансирования будет работать для вашего бизнеса.

Вот обзор семи типичных источников финансирования стартапов:

• Личные инвестиции - быть вашим собственным инвестором либо собственными деньгами, либо залогом ваших активов.
• Любите деньги — этот источник финансов обычно исходит от семьи, друзей, родителей или супругов. Банки и инвесторы считают это «терпеливым капиталом», то есть деньгами, которые будут возвращены позже по мере роста вашего бизнеса.
• Венчурный капитал. Вы должны знать, что венчурные капиталисты ищут технологические стартапы и предприятия со значительным потенциалом роста в сфере коммуникаций, технологий и биотехнологий.
• Инвесторы-ангелы — это часто эксперты в своей области и обширная сеть контактов.
• Бизнес-инкубаторы – эти инвесторы обычно сосредотачиваются на секторе высоких технологий, оказывая поддержку начинающим компаниям, находящимся на разных стадиях развития.
• Государственные гранты и субсидии — государственные учреждения могут предлагать финансовую поддержку начинающим предприятиям с гарантией того, что стартапы соответствуют нескольким критериям.
• Банковские кредиты – разные банки предлагают разные финансовые преимущества. Будьте умны и ходите по магазинам, чтобы найти банк, который отвечает вашим конкретным потребностям.

Ваше время и деньги ценны, поэтому вы хотите, чтобы они были потрачены эффективно. Было бы полезно, если бы вы так же относились к финансовому благополучию своего бизнеса. Посвятите свое время, энергию и знания поддержанию финансового благополучия вашего бизнеса.