Планирование событий и маркетинг событий: в чем разница и что выбрать?

За последние два года пространство для проведения мероприятий сильно изменилось. Уровень отмены отраслевых выставок B2B в четвертом квартале 2020 года составил 97,9%. В четвертом квартале 2021 года только 12,5% отменили свои мероприятия. Мы готовы к живым мероприятиям. Голод есть.

Но нужен ли вам планировщик событий или маркетолог событий? Что даст вам самый большой ROI? Давайте сломаем это.

Планирование событий и маркетинг событий

Организаторы мероприятий справятся со всем, что вы им предложите. Их работа заключается в обеспечении того, чтобы впечатления участников были выдающимися и соответствовали цели компании в отношении мероприятия. Подумайте об организаторах свадеб: они могут спланировать лучшую свадьбу, но не могут убедить гостей прийти на нее. Гости должны захотеть прийти.

И здесь на помощь приходит событийный маркетинг. Целью маркетинга событий B2B является привлечение нужной аудитории и согласование с бизнес-целями.

Планировка события

Когда дело доходит до тонкостей планирования мероприятий, это включает в себя создание, координацию и управление различными частями мероприятия. Это люди, которые ходят по мероприятию с буфером обмена, рацией или гарнитурой и бегают, чтобы убедиться, что все идет гладко. Они делают все: от резервирования места до найма поставщиков общественного питания, заключения контрактов с поставщиками, составления расписания и устранения неполадок, связанных с онсайтом.

Но после того, как ваше мероприятие закончилось, работа организатора мероприятий заканчивается. Они там во время, но не после того, как пыль уляжется.

Событийный маркетинг

Маркетинг событий подобен планированию событий в том смысле, что он также включает в себя планирование, организацию и проведение мероприятия, но они делают это для продвижения бренда, услуги или продукта. По сути, событийный маркетинг — это все, что делается до выхода буфера обмена и что делается после того, как его убрали.

Мероприятия могут проводиться лично, онлайн или в гибридном формате, и компании могут проводить мероприятие, участвовать в качестве спонсора или участвовать в качестве экспонента.

Маркетолог событий создает хорошо продуманную рекламную стратегию, чтобы рассказать историю вашего бренда и распространить информацию о событии.

Результатом событийного маркетинга является не просто посещаемость; это приводит потенциальных клиентов и превращает потенциальных клиентов в новых клиентов. Речь идет не только о привлечении людей, но и о взаимодействии с ними до и после мероприятия.

Некоторые части событийного маркетинга могут включать в себя постановку целей для мероприятия, создание маркетингового графика, планирование оптимизации веб-сайта (например, B2B SEO), определение целевой аудитории, создание контента и рекламных материалов, разработку кампаний в социальных сетях, управление маркетингом по электронной почте B2B, планирование локального маркетинга мероприятий и планирование маркетинга после мероприятия.

Но зачем вам нужен кто-то, кто будет заниматься маркетингом вашего мероприятия, помимо того, что упомянуто выше?

Связанное Чтение: Как успешно продвигать до и после мероприятия

Создавайте бизнес.

Это может показаться очевидным, но компании предпочитают инвестировать в событийный маркетинг, потому что события создают новые возможности для бизнеса и получения дохода. На самом деле, 95% маркетологов считают, что личные встречи могут значительно повлиять на достижение бизнес-целей.

Когда вы проводите мероприятие, в процессе регистрации создается список людей, которые уже заинтересованы в вашем продукте, отрасли или относятся к вашей целевой демографической группе.

Обеспечьте взаимодействие один на один.

Посмотрим правде в глаза: наш мир становится все более ориентированным на цифровые технологии. Смартфоны, электронная почта и web3.0 облегчают жизнь за экраном — и с меньшей вероятностью для B2B лично встречаться со своими покупателями или клиентами.

Вот чем выделяется событийный маркетинг.

Личные мероприятия дают участникам возможность наладить связи — не только друг с другом, но и с самим бизнесом/брендом. Взаимодействие с клиентами и потенциальными клиентами на мероприятиях создает личное взаимодействие. И эти личные беседы один на один могут укрепить лояльность к бренду и помочь клиентам очеловечить ваш бренд. При правильном маркетинге событий вы можете привлечь внимание клиентов лучше, чем по телефону или по электронной почте.

Личное внимание означает, что вы можете получить их безраздельное — ладно, менее разделенное, чем обычно — внимание и иметь возможность продавать или продавать свои услуги и продукты.

Связанное Чтение: Гибрид, физический или виртуальный: каким должно быть ваше мероприятие?

Повышайте узнаваемость бренда.

Фундаментальный способ для вашей компании создать и развить свой бренд — это провести мероприятие или принять в нем участие. На самом деле, около 64% ​​маркетологов называют узнаваемость бренда основной причиной их проведения.

Маркетолог событий может воплотить в жизнь ваш цифровой бренд и позволить посетителям ассоциировать ваш B2B с физической идентичностью и эстетическим опытом. С помощью событийного маркетинга вы можете обеспечить иммерсивный опыт, чтобы потенциальные клиенты могли почувствовать ваш бренд.

Лучшая часть повышения узнаваемости бренда — это сарафанное радио. Люди говорят о событиях, будь то потенциальные клиенты, СМИ или влиятельные лица. Они общаются лично, в социальных сетях, в прессе. Маркетинг вашего мероприятия — отличный способ рассказать людям о вашем бренде и услугах.

Что делает событийный маркетинг таким успешным, так это то, что он не фокусируется исключительно на бренде или продукте; обычно есть образовательный компонент, который развлекает демографическую группу или отрасль, одновременно продвигая продукты и услуги — и это обеспечивает отличный маркетинг по всем направлениям.

Связанное Чтение: Событийный маркетинг: прошлое, настоящее и будущее

Как сделать последний звонок?

Ваш бизнес и его успех имеют для вас решающее значение; мы получаем это. Итак, как вы решаете, стоит ли идти с планировщиком событий или маркетологом событий?

Определите цели вашего мероприятия.

Для начала определитесь, какое мероприятие вы хотите провести. Предположим, вы хотите устроить небольшое мероприятие, например, счастливый час, корпоративную вечеринку или благодарственное мероприятие для клиентов. В этом случае вам может понадобиться планировщик мероприятий только для решения таких задач, как бронирование мест и оформление. Для более масштабных мероприятий маркетолог событий — идеальный выбор.

Выясните свои потребности.

После того, как вы определили цели и задачи вашей компании в отношении мероприятия, выделите цели, которых ваша компания надеется достичь. Вы надеетесь провести успешное мероприятие и двигаться дальше? Вы надеетесь использовать это событие как трамплин для большего общения с потенциальными клиентами?

Хотя и планирование событий, и маркетинг полезны для вашего мероприятия, маркетинг событий предлагает наибольшую отдачу от инвестиций. Около 86% организаций B2B получают положительную рентабельность своих мероприятий через семь месяцев после даты проведения мероприятия. Другими словами, стоит продолжать продвигать свой бренд до, во время и после вашего мероприятия.

Хотите вывести свой событийный маркетинг на новый уровень? Протяни руку.