Как управление эффективностью предприятия может вывести ваш бизнес на новый уровень?

Управление производительностью предприятия (также называемое EPM) — это термин, используемый для определения одного из основных видов деятельности компании по управлению. Сегодня мы рассмотрим ключевые моменты, преимущества и недостатки программного обеспечения для управления эффективностью предприятия.

Что такое модель управления эффективностью предприятия?

EPM находится в процессе мониторинга и повышения эффективности бизнеса в масштабах всего предприятия. Данные из различных источников, включая платформы электронной коммерции, фронт-офисные и бэк-офисные приложения, хранилища данных и внешние источники данных, интегрируются и анализируются системой управления эффективностью предприятия. Усовершенствованные системы EPM могут поддерживать множество подходов к повышению производительности, например сбалансированную систему показателей.

Управление эффективностью предприятия описывает подходы и решения в области управления предприятием и охватывает следующие процессы управления:

• Бюджетирование, планирование и прогнозирование
• Создание модели создания стоимости компании
• Результаты были объединены
• Анализ производительности

Ключевые показатели эффективности (KPI), такие как продажи, накладные и эксплуатационные расходы, а также рентабельность инвестиций (ROI), обычно используются для планирования, измерения и анализа производительности.

Управление производительностью предприятия (EPM) также известно как:

• Управление корпоративной эффективностью (CPM),
• Управление эффективностью бизнеса (BPM) и
• Финансовое планирование и анализ (FP&A).

Управление эффективностью предприятия обычно ассоциируется с финансами или контролем. Однако по мере того, как решения EPM обеспечивают более быстрое и простое внедрение автоматизированных процессов планирования и прогнозирования, они становятся все более полезными для других отделов.

Программное обеспечение EPM может быть весьма полезным с точки зрения повышения точности и эффективности продаж, управления персоналом, маркетинга и закупок.

Следовательно, финансовое планирование и анализ (FP & A) можно преобразовать в XP & A, где переменная «X» представляет все мыслимые отделы предприятий, где понимание данных имеет решающее значение для их процессов и планирования, а анализ имеет решающее значение для их успеха.

EPM помогает (отделам продаж) оптимизировать воронку продаж

Планы могут быть получены из цифр, автоматически сгенерированных каждым текущим инструментом продаж.

Это поможет вам и вашей команде реорганизовать воронку продаж или сделать существующую воронку более успешной. Благодаря возможностям прогнозирования современного программного обеспечения или решения EPM вы можете устанавливать цели, которые постоянно отслеживаются и изменяются в режиме реального времени вашей командой.

Команды по продажам планируют и контролируют различные изменения в воронке продаж более управляемым данными, совместным и динамичным образом.

Эффективно управляйте развитием сотрудников с помощью программного обеспечения EPM

Как это работает и чем может вам помочь? Команда HR обнаружила новые требования и должна как можно скорее включить их в планирование.

Например, определение целей и регулярное сравнение их с текущим потоком данных, предоставляемым инструментами продаж.

С помощью нескольких кликов распределение переменных доходов всегда отображается в актуальном формате. Вы также можете использовать программное обеспечение для управления эффективностью предприятия для прогнозирования планирования бюджета.

Почему маркетинговые команды используют EPM для отслеживания эффективности кампании?

Получите целостную картину эффективности ваших маркетинговых операций и сможете быстрее решать, какие инициативы маркетинговая команда должна развивать, улучшать или прекращать. Преимущество заключается в том, что отчеты агрегированы, а не создаются вручную из нескольких точек данных. Это позволяет быстрее и проще изменять существующие кампании.

С помощью EPM группы по закупкам могут лучше контролировать сеть поставщиков.

Управляйте важными данными о производительности и качестве требуемых товаров в решении EPM для четкой картины. Оптимизируйте структуру затрат на закупки вашей организации и прозрачность. Ваша команда может быть лучше информирована и быстрее реагировать на повышение цен поставщиков, экономя деньги и повышая производительность.

Цель EPM

Управление эффективностью предприятия и вытекающая из этого прозрачность и целеустремленность направлены на создание системы сотрудничества между сотрудниками и руководством. Акцент делается на развитии индивидуального потенциала сотрудников. Это достигается за счет целенаправленной мотивации и постепенного устранения препятствий на пути к производительности.

Программное обеспечение для управления производительностью предприятия

EPM — это широкий термин, связанный с планированием предприятия, в котором используется обратная связь с данными для улучшения финансовых показателей и эффективности вашего бизнеса.

Сюда могут входить все системы, процессы, действия и отчеты организации, основанные на использовании данных для планирования будущих решений.

Некоторые фирмы продолжают в значительной степени полагаться на Microsoft Excel для сбора данных, проверки, составления бюджета, прогнозирования и отчетности.

Эти процессы чрезвычайно трудоемки и подвержены ошибкам, заставляя персонал постоянно реагировать и тратя большую часть своего времени на удовлетворение только основных потребностей организации. Нет времени на операции с добавленной стоимостью, такие как ежемесячные прогнозы, сценарии моделирования «что, если» или формирование стратегических альянсов.

Управление производительностью предприятия с программной поддержкой является важным звеном на следующем этапе развития ценности. Он смотрит вперед и может генерировать прогнозы на основе фактического анализа.

Первоначально только финансовые отделы использовали EPM. Впоследствии он значительно расширился и предназначен для использования в широком диапазоне организационных операций и может успешно применяться в контексте комплексного планирования.

Лучшее программное обеспечение для управления производительностью предприятия

1. Адаптивное планирование рабочего дня — управление версиями и анализ сценариев
2. Anaplan — программное обеспечение EPM для планирования спроса и предложения
3. Oracle EPM Cloud — для финансовых решений
4. Planview — корпоративный PPM
5. OneStream XF — программное обеспечение EPM для производственных операций
6. ARES PRISM – программное обеспечение EPM для руководителей
7. Epicor — программное обеспечение EPM для розничной аналитики
8. EPM Live — для интеграции с Microsoft SharePoint
9. Infor d/EPM – удобный инструмент
10. Axiom EPM — программное обеспечение EPM для управления затратами

Приложения для управления производительностью предприятия

Современное программное обеспечение EPM обеспечивает организационные функции, а также может использоваться в качестве инструмента расширения для повышения производительности систем бизнес-аналитики. Программное обеспечение EPM позволяет планировать, составлять бюджет и прогнозировать, отображая важные организационные данные на информационных панелях.

Функциональность управления производительностью предприятия

Благодаря централизованным базам данных, рабочим процессам и управлению процессами программное обеспечение EPM помогает компаниям повысить эффективность за счет устранения или расширения электронных таблиц и улучшения процессов планирования и отчетности. Это также помогает повысить ответственность на предприятии за счет сопоставления стратегических, финансовых и операционных целей, расширения участия в составлении бюджета и предоставления наиболее актуальных данных заинтересованным сторонам несколькими щелчками мыши.

Разработка стратегии

Операции организации, которая определяет направление своей повестки дня, называются формулированием стратегии. Обычно это состоит из миссии организации, видения и стратегических целей и задач. Как только направление определено, организация оценивает свой прогресс в отношении этих действий и предпринимает корректирующие шаги для достижения определенного целевого состояния.

В то время как выполнение имеет решающее значение для любой оперативной цели, стратегическая формулировка, связанная с тем, почему выполнение должно происходить, и контекст, в котором оно должно происходить, не менее важно. В последние годы корпорации использовали формальные процедуры управления рисками для использования рыночных возможностей, которые они преследуют.

Стратегия согласована, результаты предсказуемы, и в результате лидеры могут принимать более обоснованные бизнес-решения.

Руководители работают в финансовой среде, где операционные процессы обычно используются для организации ресурсов внутри организации и ее цепочки создания стоимости, а сотрудники являются субъектами, ответственными за выполнение этих процессов.

Пробел в стратегии, выявленный некоторыми отраслевыми наблюдателями, является реальным и расширяется. Инновационные технологии — это одна из стратегий, позволяющих сократить этот разрыв и полностью реализовать стратегические результаты бизнеса и инициативы по управлению рисками.

Первые два шага модели процесса EPM влекут за собой определение стратегии, а затем ее преобразование в конкретные действия, которые может выполнять бизнес. В подмножестве формулировки стратегии разработка стратегии формулирует основные компоненты стратегии:

• миссия,
• зрение,
• стратегические цели и
• стратегические цели.

Существует множество методов разработки стратегии, которые можно принять во внимание.

Однако это может произойти, если руководство организации одобрит стратегию, которая обычно пересматривается каждые 3–5 лет в течение 10–20 лет. Некоторые компании и культуры могут принять более долгосрочную стратегию.

Затем в процессе стратегического перевода исследуется, как сделать часто двусмысленные направления и заявления, определенные на первом этапе, действенными. Это амбициозные цели с временными рамками на 3–5 лет, когда речь идет о стратегических целях. Затем стратегические цели используются для определения конкретного прогресса в достижении целей за определенный период времени.

Планирование и прогнозирование в бизнесе

Бизнес-планирование и прогнозирование относятся к действиям, запланированным в соответствии со стратегией, и к тому, какие прогнозируемые действия или результаты организации могут возникнуть в результате оперативного выполнения в течение определенного периода времени. Этой дисциплине соответствуют третий и шестой этапы модели процесса EPM. Финансовые прогнозы — это прогнозы того, как финансы компании будут работать, например, в течение следующего года.

Прогнозирование поможет компании определить ожидаемый доход от продаж, затраты, потребности во внешнем финансировании и рентабельность. Финансовые прогнозы необходимы, когда компании необходимо привлечь средства от третьей стороны, например банка.

Однако они также позволяют организациям, например, ежемесячно анализировать производительность и, следовательно, осуществлять хороший финансовый контроль — возможно, вторую по важности функцию управления в управлении корпорацией.

В чем разница между ERP и EPM?

Разница между планированием ресурсов предприятия (ERP) и управлением производительностью предприятия (EPM) заключается в том, что ERP фокусируется на повседневных бизнес-процессах, а EPM фокусируется на показателях производительности бизнеса.

С помощью ERP вы можете отслеживать уровни запасов, заказы клиентов и производственные графики. Вы также можете увидеть, сколько материалов стоит вам. С EPM вы можете увидеть общую картину того, что происходит в вашем бизнесе.

Например, вы можете проанализировать свой общий доход, стоимость проданных товаров, валовую прибыль, коэффициенты прибыльности и многое другое. В то время как ERP сообщает вам, что происходит с вашим бизнесом, EPM объясняет, почему это происходит.

Важным преимуществом системы EPM является то, что она дает представление о финансовом положении вашей компании. Это достигается за счет интеграции всех ваших данных, чтобы получить полное представление о финансовом положении вашей компании. Это означает, что если возникнут какие-либо проблемы с какой-либо частью вашей компании, они будут обнаружены раньше, чем позже.

Еще одним преимуществом является экономия средств за счет раннего обнаружения проблем в бизнес-процессах и повышение производительности за счет более эффективного использования ресурсов во всех отделах.

Каковы преимущества ЭПМ?

EPM предлагает множество преимуществ для бизнеса. Это может помочь повысить эффективность маркетинговых кампаний, оптимизировать работу цепочки поставок, проанализировать поведение клиентов и многое другое. Вот некоторые из преимуществ EPM:

• Оптимизация эффективности маркетинговой кампании
• Повышение эффективности цепочки поставок
• Анализ поведения клиентов
• Предоставление более быстрой возможности отчетности
• Поддержка принятия решений
• Получение информации о финансовых данных

Инструменты управления производительностью

Компании могут стать более успешными и опережать рынок, внедрив инструменты управления эффективностью. Это влечет за собой измерение, отчетность и контроль прогресса для повышения производительности как на индивидуальном, так и на корпоративном уровне. Доступны многочисленные инструменты управления производительностью, чтобы сделать процесс проще и успешнее.

Эффективное управление производительностью требует усилий, но существует множество инструментов, которые помогут вам в управлении производительностью на индивидуальном, групповом и организационном уровнях.

Какова стоимость инструментов управления эффективностью?

Ценообразование определяется инструментом, хотя в большинстве инструментов используется модель ценообразования с оплатой за пользователя, с оплатой за сотрудника или с оплатой за оценку. Стоимость на одного сотрудника или пользователя может варьироваться от 3 до 10 долларов, а расходы на внедрение — от 800 до 2000 долларов.

Что такое оценка эффективности?

Оценка эффективности сотрудников — это тип процесса управления эффективностью, который оценивает производительность и эффективность сотрудника для достижения административных целей и целей развития. Вы можете оставлять комментарии и находить области для улучшения, используя этот тип метода оценки производительности.

Какова функциональность инструментов управления эффективностью?

Инструменты управления эффективностью — это своего рода программное обеспечение для управления персоналом, которое помогает фирмам последовательно и количественно отслеживать производительность сотрудников. Это гарантирует, что кросс-функциональные отделы работают вместе для эффективного и совместного достижения одних и тех же целей. Наличие платформы управления производительностью ускоряет процесс производительности, позволяя вам быстрее предоставлять отчеты.

Как создать программу управления эффективностью?

Вы не можете просто нанять людей и ожидать, что они будут выполнять свою работу. Им требуется руководство, надзор и периодические оценки, чтобы убедиться, что они знают, чего от них ожидают, и что они демонстрируют наилучшие результаты. Эффективные программы управления эффективностью повышают производительность, выявляют лучших исполнителей и мотивируют персонал работать усерднее. Они также могут гарантировать, что их стратегические бизнес-цели и планы найма и развития талантов синхронизированы.

Однако фирмы могут воспользоваться этими преимуществами только в том случае, если они рассматривают управление эффективностью как непрерывный процесс, а не разовое мероприятие.
Следование этим четырем этапам является одним из методов разработки эффективной программы управления эффективностью:

Начните с определения ролевых компетенций и моделей поведения для каждого сотрудника, чтобы все были на одной волне. Эти компетенции должны включать пять или шесть атрибутов, определяющих успех каждого члена организации, а также специфические для работы способности и обязанности каждого человека. Этот процесс должен начинаться, как только человек принимается на работу, и повторяться ежегодно.

Если вы намерены провести один официальный годовой обзор со всеми сотрудниками, подумайте о том, чтобы запланировать его одновременно с завершением годового бизнес-плана руководством. Затем цели развития сотрудников можно сопоставить со стратегическими бизнес-целями на год.

После того, как вы решили, когда и как часто вы будете проводить оценки, возложите на менеджеров ответственность за их завершение к установленному сроку и сделайте соблюдение этого срока частью их собственной оценки эффективности.

Руководители должны изучить свои команды перед оценкой. Используйте систему оценивания, например шкалу от 1 до 5 (где 5 — наивысший балл), чтобы оценивать сотрудников по каждой цели, компетенции и успеху, которые они поставили перед собой в начале года.

Вывод

Сохранение конкурентоспособности на конкурентном рынке Окружающая среда часто быстро меняется, но компании должны приспосабливаться, чтобы оставаться конкурентоспособными. С EPM-системой вы сможете оптимизировать свой бизнес для достижения оптимальной производительности. Даже в условиях глобальной экономики вы обнаружите пробелы в своем бизнесе и быстро запустите новые маркетинговые инициативы для их заполнения. Достижение общего улучшения благодаря глубокому анализу данных, которые предоставляет EPM.

С EPM-системой вы сможете интеллектуально анализировать каждую область вашего бизнеса. Вы сможете видеть, что происходит в любой момент времени, и определять возможности для улучшения вашего бизнеса. А благодаря единому источнику данных у вас будет полное представление о всей вашей компании.

Каждая компания, которая хочет получить программу управления эффективностью, должна учитывать не только затраты, связанные с наличием программы управления эффективностью, но также риски, необходимые человеческие ресурсы и то, как новые данные повлияют на ваш бизнес.