Как использовать переменные электронной почты для массовых рассылок

Электронный маркетинг — популярный и эффективный способ охватить большую аудиторию. Но может быть сложно персонализировать электронные письма, и именно здесь вступают в действие переменные электронной почты. В этой статье мы узнаем,как добавлять переменные в содержимое электронной почты и как вы можете использовать их для массовой рассылки электронных писем.

Что такое переменные в электронной почте?

Переменные в электронном письме — это концепция объединенных полей. Эти объединенные поля представляют собой шаблоны электронной почты, которые автоматически заполняются данными получателя.

Ввод информации о получателях вручную при массовой рассылке электронных писем занимает невероятно много времени и утомительно. Таким образом, вместо того, чтобы вручную вводить информацию одну за другой, вы можете автоматизировать процесс с помощью переменных в электронных письмах.

Вы можете вставить заполнители в электронное письмо, чтобы автомат мог заполнить пространство уникальными данными клиента. Наиболее распространенные переменные включают имя получателя или название компании. Вы можете включить его в{{NAME}}.Вы можете найти больше переменных в различных инструментах электронного маркетинга , но название компании и имя обычно встречаются во всех них.

С помощью переменных электронной почты вы можете персонализировать электронные письма, что является отличным способом отправки нескольких электронных писем с использованием переменных вашей целевой аудитории . Сегодня в маркетинге большое внимание уделяется использованию переменных электронной почты, поскольку маркетинговые стратегии сейчас более индивидуальны, чем когда-либо. Поэтому включите переменные электронной почты в свои массовые электронные письма, чтобы вы могли напрямую общаться с получателем, используя его уникальную информацию. Персонализируйте свою электронную почту, добавляя переменные и улучшая результаты.

Типы переменных электронной почты

Существуют разные типы переменных электронной почты, которые используются для разных целей. Эти два типа включают пользовательские и системные переменные . Давайте углубимся в них, чтобы узнать больше о типах переменных массовой рассылки.

Пользовательские переменные

Пользовательские переменные — это переменные электронной почты, которые вы можете создать самостоятельно. Эти переменные могут быть созданы с учетом вашей отрасли. Таким образом, вы можете настроить переменные электронной почты, если у вас есть особые требования. Существуют дополнительные подтипы пользовательских переменных для настройки пакетных рассылок:

Компания

Переменная типа компании может включать получение дополнительных сведений о компании. Вы можете получить различные сведения о компании, например, размер компании. При создании пользовательской переменной типа компании вы можете добавить все детали и использовать ее в качестве соответствующей переменной электронной почты.

Технологии

Если вы предлагаете компаниям новые технологии для замены того, что они уже используют, вы также можете использовать технологическую переменную в своих массовых электронных письмах. Получите информацию о том, какие технологии используют ваши получатели, а затем вы можете включить переменную технологии в массовую рассылку электронной почты, чтобы сделать ваши электронные письма более персонализированными.

конкурент

Когда вы говорите о конкурентах вашего адресата, вы сразу же привлекаете к себе внимание, и им будет интересно узнать, как вы можете помочь им получить рычаги воздействия на своих клиентов и улучшить их бизнес. Это также повысит ценность решения вашего получателя.

Интерес

Нравится ли вам общаться с кем-то с теми же интересами, что и вы? Это потому, что вы можете лучше относиться, когда кто-то упоминает, что им нравится то, что вы делаете. Таким образом, использование этого интереса к вашим массовым электронным письмам — хорошая идея с использованием переменной электронной почты. Эта практика будет привлекать внимание и сделает ваши электронные письма более персонализированными, чем раньше.

Системные переменные

Системные переменные — это переменные электронной почты, включенные по умолчанию в маркетинговые инструменты, такие как местоположение, имя или даже отрасль. Давайте рассмотрим все различные типы системных переменных.

Имя

Переменные имени позволяют вам обращаться к вашим получателям по их именам, чтобы добавить персонализированный подход к вашим электронным письмам. Вы можете использовать разные варианты имени для своих персонализированных электронных писем. Вы можете использовать имя и фамилию или полное имя получателя.

Существуют разные причины, по которым вы можете захотеть использовать различные имена переменных. Например, если у вас есть сведения об имени, но вам нужно знать, какое имя является первым или последним, вы можете использовать их вместе. Хотя использование имени в электронном письме очень важно, вы также можете добавить переменные в строку темы, что поможет вам привлечь внимание получателя.

Расположение

При нацеливании на клиентов крайне важно знать их местоположение, чтобы вы могли соответствующим образом предлагать свои услуги. Использование переменной электронной почты для вашего местоположения поможет вам сегментировать ваши электронные письма и узнать, что вы предлагаете услуги в определенном месте.

Промышленность

Поскольку вы предоставляете услугу или решение, вы можете включить переменную электронной почты, которая зависит от отрасли. Это покажет вашим получателям, что у вас есть актуальная информация об их отрасли и что предлагаемые вами услуги будут стоить того.

Связь

Ваши клиенты обратят на вас внимание только в том случае, если они будут знать, что у вас есть верная информация или вы провели соответствующее исследование, чтобы узнать, как они могут вам помочь. Чтобы показать своим клиентам, что вы читали о них, вы можете дать ссылку на их пост и рассказать о том, как он повлиял на вас.

Компания

Ориентируясь на компании B2B, вам нужно будет рассказать об их бизнесе в своем электронном письме. Если вы хотите персонализировать свои холодные электронные письма, вы можете использовать название компании, веб-сайт или конкретную позицию, на которую вы ориентируетесь.

Как использовать пользовательские переменные?

Пользовательские переменные зависят от используемого вами инструмента электронного маркетинга. Некоторые из инструментов предложат вам 30 настраиваемых полей, в которые вы можете вставить информацию о потенциальных клиентах, а затем использовать их в качестве переменных электронной почты в своих холодных электронных письмах.

Вы можете использовать настраиваемые переменные, сначала решив, какие переменные вам нужны, а затем вставив их в массовую рассылку. Инструменты автоматически заполнят переменные релевантной информацией для получателя.

Читайте также: Лучшие примеры email-кампаний Drip

Как создать пользовательские переменные?

При создании пользовательских переменных вы должны быть уверены, что делаете все правильно. Это связано с тем, что небольшая ошибка приведет к тому, что ваша пользовательская переменная будет работать неправильно.

Первое, что вам нужно сделать, это перейти в раздел шаблонов и найти параметр Variable Template. Затем вы можете щелкнуть вкладку, где вы можете добавить имя переменной и ее соответствующее описание.

Имя будет видно пользователям, которые включат переменную в свои холодные электронные письма. Они будут реализовывать его с помощью диспетчера тегов. И описание, в которое вы должны включить подробности о переменной, составляет менее 200 символов о том, о чем переменная и что она будет делать.

После того, как вы включите все детали, вы можете обновить вкладку, а затем добавить дополнительные сведения в раздел полей. Вы можете ввести все пользовательские данные, включая идентификатор учетной записи и многое другое.

Это простой способ создания пользовательских переменных , но при создании пользовательских переменных нужно учитывать и другие моменты.Чтобы помочь вам создать их правильно, мы перечислили пять правил ниже:

Каковы пять правил создания переменных?

Крайне важно помнить о пяти правилах создания переменных:

1. Имя переменной должно четко описывать, о чем она. Это поможет избежать путаницы, когда вы, наконец, будете использовать переменные в своих электронных письмах.
2. При создании переменных вам нужно удалить все пробелы между ними, а чтобы различать слова, вы можете сделать первую букву заглавной.
3. При записи переменных не используйте подчеркивание.
4. Лучше избегать использования имен переменных одного символа. Это связано с тем, что короткие переменные используются только для счетчиков циклов.
5. При именовании переменных, которые описывают состояния двоичного кода, такие как true или false, вам необходимо назвать состояние после фактического значения.

Как создавать подписи электронной почты с переменными электронной почты

Многим предприятиям необходимо это изучить, но они могут легко использовать переменные электронной почты для создания подписей электронной почты. Это может включать всю информацию об отправителе, чтобы получатель мог получить все необходимые сведения об отправителе электронного письма. Получатель может получить доступ к профилю отправителя с подписью переменной электронной почты. Компании могут использовать этот шаблон, не добавляя информацию вручную в каждое электронное письмо.

Для этого вам придется включить информацию о переменных независимо от профиля пользователя. Эта информация может включать в себя такие сведения, как название должности, в каком отделе они работают, и другие сведения, которые вы, возможно, захотите включить. Вы также можете добавить логотип в подпись, чтобы сделать ваше электронное письмо более впечатляющим. Используйте различные стратегии маркетинга по электронной почте, чтобы как можно больше произвести впечатление на своих получателей, и таким образом вы сможете убедиться, что они заинтересованы в вашем бизнесе.

Связанная статья: Ultimate Follow Up Sales Email Guide +9 бесплатных шаблонов

Электронный маркетинг забыт многими компаниями, поскольку они не могут использовать его с современными маркетинговыми стратегиями, однако при правильном использовании он может оказать значительное влияние на ваши продажи и улучшить ваши результаты.

Читайте также: Лучшие маркетинговые стратегии LinkedIn для вашего бизнеса

Заключение

Персонализированный электронный маркетинг дает лучшие результаты, чем массовая рассылка холодных писем. Если ваш получатель почувствует, что вы разговариваете с ним напрямую, это мгновенно привлечет его внимание, и он будет читать письмо с большим вниманием. Чтобы персонализировать свои электронные письма, вы можете добавить переменные электронной почты, а затем установить различные типы имен, сведений о компании и т. д. в свои электронные письма.

Существуют разные типы переменных для разных целей. Вы также можете найти некоторые системные электронные письма, которые интегрированы с вашими маркетинговыми инструментами, такими как инструмент автоматизации Octopus CRM LinkedIn , и если вы хотите настроить их в соответствии со своей областью, вы можете создать свои переменные.

Использование переменных поможет вашему бизнесу, а также повысит эффективность вашего электронного маркетинга. Вы сможете получить более высокую отдачу и использовать более персонализированный подход, когда будете проводить кампанию по электронной почте и наладить отношения со своими клиентами.

Читайте также: Подробное руководство по отслеживанию охвата электронной почты