Как написать идеальную подпись для электронной почты
Опубликовано: 2022-07-07Оглавление
- Что такое электронные подписи?
- Зачем нужны электронные подписи?
- Что делает отличные электронные подписи?
- Как форматировать электронные подписи?
- Примеры электронной подписи
- Готовы создать свою собственную электронную подпись?
Электронные подписи — один из самых важных инструментов в вашем почтовом арсенале. Это ваше первое впечатление, ваш шанс произвести хорошее впечатление и возможность оставить неизгладимое впечатление.
Вы когда-нибудь чувствовали, что тратите больше времени на создание идеального электронного письма, чем на размышления о своей электронной подписи? Если это так, вы не одиноки.
Многие люди недооценивают силу отличной электронной подписи.
Подумайте об этом: каждый раз, когда вы отправляете электронное письмо, ваша подпись в электронном письме находится прямо перед вашим получателем.
Это как мини-рекламный щит для вашего бизнеса, и с правильным дизайном и сообщением вы можете использовать свою электронную подпись для повышения узнаваемости бренда, продвижения своих продуктов или услуг и даже для увеличения продаж.
Что такое электронная подпись? Зачем тебе это? И как вы можете создать идеальную подпись электронной почты, которая привлечет внимание ваших получателей?
В этом руководстве мы ответим на все эти вопросы, а также предоставим примеры и шаблоны подписи электронной почты, которые помогут вам начать работу.
Что такое электронные подписи?
Подпись электронной почты — это блок текста, добавленный в конец электронного письма. Обычно это включает ваше имя, должность, компанию, контактную информацию и ссылки на социальные сети.
Электронные подписи — это отличный способ повысить профессионализм ваших сообщений электронной почты и упростить получателям возможность связаться с вами.
Кроме того, как мы обсудим позже, подписи электронной почты предлагают прекрасную возможность для маркетинга и продвижения вашего бизнеса.
Зачем нужны электронные подписи?
Электронные подписи служат нескольким целям.
В первую очередь, это способ добавить индивидуальности вашим сообщениям электронной почты.
Они также облегчают получателям возможность связаться с вами — больше не нужно искать вашу контактную информацию или пытаться вспомнить, как пишется ваш адрес электронной почты.
Электронная подпись также может быть ценным маркетинговым инструментом. Вы можете использовать его для продвижения своих продуктов или услуг, привлечения трафика на свой веб-сайт или даже увеличения продаж.
Это особенно важно для продавцов и малых предприятий, которым необходимо максимально использовать каждую маркетинговую возможность.
Другие преимущества электронной подписи включают в себя:
- Построение и поддержание отношений с клиентами, клиентами и деловыми контактами
- Создание более профессионального электронного общения
- Позволяет продемонстрировать свою индивидуальность
- Помогаем выделиться среди конкурентов
Что тебе еще надо? Отличная подпись электронной почты может творить чудеса для вашего бизнеса, поэтому стоит потратить время и усилия на ее создание, идеально подходящее для вас.
Хорошо, так как же создать отличный ?
Что делает отличные электронные подписи?
Идеальная подпись электронной почты — это та, которая проста и понятна.
В нем не должно быть беспорядка или ненужной информации, и он должен быть правильно отформатирован, чтобы выглядеть профессионально — мы немного коснемся этого.
Вот контрольный список того, что вы должны иметь в виду при создании подписи электронной почты:
Общий формат
- Будьте кратки и лаконичны: как мы уже упоминали, включите только самое необходимое — ваше имя , должность , компанию , контактную информацию и ссылки на социальные сети .
- Оставайтесь верными своему бренду: используйте свою электронную подпись как возможность укрепить индивидуальность вашего бренда. Если у вас есть логотип, включите его в свою электронную подпись. Используйте те же шрифты , стили и тон , что и в других маркетинговых материалах.
- Сохраняйте единообразие в своей компании. Если вы работаете в команде, убедитесь, что подписи всех пользователей электронной почты соответствуют фирменному стилю компании.
Тон и читабельность
- Сделайте его легко читаемым: используйте четкий и простой шрифт, избегайте использования всех заглавных букв или нескольких цветов.
- Будьте профессиональны: сейчас не время заниматься творчеством или демонстрировать свою индивидуальность. Придерживайтесь профессионального и формального тона.
- Обратите внимание на детали: проверьте наличие опечаток и убедитесь, что ваша подпись электронной почты хорошо выглядит как на мобильных, так и на настольных устройствах.
Разнообразный
- Поддерживайте актуальность: регулярно обновляйте свою подпись электронной почты, особенно если вы вносите какие-либо изменения в свою контактную информацию или должность.
- Используйте значки социальных сетей: значки социальных сетей — отличный способ облегчить получателям общение с вами в социальных сетях.
- Используйте CTA: включите призыв к действию (CTA) в свою подпись электронной почты, например, «Посетите наш веб-сайт» или «Подпишитесь на нашу рассылку новостей».
Как форматировать электронные подписи?
Теперь, когда мы рассмотрели, что включать в вашу электронную подпись, давайте поговорим о том, как ее отформатировать.
Помните, мы говорили, что ваша электронная подпись должна быть «правильно» отформатирована, чтобы выглядеть профессионально?
Ну, на самом деле есть правильный и неправильный способ их форматирования. Хорошая новость заключается в том, что мы здесь, чтобы показать вам правильный путь.
Когда дело доходит до форматирования подписи электронной почты, следует помнить о нескольких ключевых вещах:
– Используйте HTML для форматирования подписи электронной почты: это даст вам максимальный контроль над тем, как выглядит ваша подпись электронной почты, и гарантирует, что она будет выглядеть одинаково на всех устройствах.
- Используйте единый шрифт: выберите один шрифт для подписи электронной почты и придерживайтесь его. Это создаст ощущение сплоченности и сделает вас
- Сделайте размер шрифта разборчивым: 12pt — это хороший размер, к которому стоит стремиться.
- Используйте маркеры: это поможет разбить вашу электронную подпись и сделать ее более удобной для чтения.
- Используйте правильный интервал и выравнивание: опять же, это поможет с разборчивостью и сделает вашу электронную подпись более изысканной.
Это все, что я мог придумать, когда дело доходит до того, что делает подпись электронной почты отличной. Я уверен, что есть и другие вещи, которые можно добавить к этому списку, но это основы.
Если вы не знаете, с чего начать, не беспокойтесь — мы вам поможем.
Продолжайте читать, чтобы узнать о некоторых примерах подписи электронной почты, которые вы можете использовать для создания своих собственных.
Примеры электронной подписи
Вдохновитесь этими примерами подписи электронной почты и создайте ту, которая идеально подходит для вас.
Пример 1. Используйте свою фотографию
Если вы хотите добавить индивидуальности к подписи электронной почты, включение фотографии — отличный способ сделать это.
Пример 2: Используйте свой логотип и/или информацию о компании
Если вы представляете компанию или организацию, рекомендуется включить свой логотип в подпись электронной почты.
Пример 3. Используйте значки социальных сетей
Если вы активны в социальных сетях, добавление значков социальных сетей в вашу подпись электронной почты — отличный способ облегчить получателям связь с вами.
Пример 4. Используйте призыв к действию
Как мы упоминали ранее, включение CTA в вашу электронную подпись — отличный способ побудить получателей к действию.
Пример 5. Включите визуальный элемент
Если вы хотите сделать свою электронную подпись более визуально привлекательной, вы можете включить GIF, видео или изображение.
Это лишь некоторые примеры подписей электронной почты, которые вы можете использовать.
Помните, лучшая подпись электронной почты — это та, которая адаптирована к вашим потребностям и отражает ваш личный или профессиональный бренд.
Теперь, когда вы узнали все, что нужно знать о подписи электронной почты и о том, как ее форматировать, пришло время создать ее для себя.
Готовы создать свою собственную электронную подпись?
Подписи электронной почты могут быть отличным способом продвижения вашего бренда и привлечения трафика на ваш сайт.
Это также отличная возможность продемонстрировать свою индивидуальность и добавить немного юмора в ваши сообщения.
Создать профессиональную подпись не так сложно, если вы знаете, что включать и как ее форматировать.
Мы надеемся, что это руководство дало вам инструменты, необходимые для создания подписи, которая хорошо представляет вас и ваш бизнес.
У вас есть вопросы о подписях электронной почты? Дайте нам знать в комментариях ниже.
Удачного подписания!