Как написать потрясающую подпись для электронной почты? (с примерами подписи электронной почты)

Электронная почта долгое время была самым формальным способом общения в новейшей истории. Но в мире, где наши почтовые ящики ежедневно завалены тоннами электронных писем, как вы выделяетесь? Помимо творческого подхода к тексту письма, электронные подписи — это отличный способ произвести впечатление. Таким образом, в этой статье мы познакомим вас с мастерством создания лучшей подписи вместе с некоторыми потрясающими примерами подписи электронной почты.

Есть очень аутентичное высказывание: «Первое впечатление — последнее впечатление». Когда начинается первое взаимодействие между двумя людьми или компаниями, внешний вид электронного письма создает впечатление, которое длится долгое время. Следовательно, подпись электронной почты важна, если ваш основной способ связи — электронная почта.

Как написать чертовски хорошую электронную подпись?

Как правило, электронное письмо выглядит красиво, его подпись хорошо оформлена. Ваша электронная подпись представляет вашу личность, поскольку она содержит широкий спектр информации о вас с ограниченным содержанием и изображениями. Помимо содержательной части, есть несколько моментов, которые могут сделать подпись привлекающей внимание и впечатляющей.

Вот несколько пунктов, которые мы перечислили, на которые необходимо обратить внимание при создании подписи электронной почты.

• Будьте краткими и простыми
• Подчеркните свое имя и принадлежность
• Используйте цвета
• Добавьте информацию о своей компании
• Используйте достойный шрифт
• Используйте разделители
• Сделайте его мобильным
• Добавить фото
• Включите свой логотип
• Используйте значки социальных сетей
• Добавьте призыв к действию

1. Сделайте свою электронную подпись короткой и простой

Короткий и простой контент всегда полезен для читателей. Он выражает много информации с ограниченным содержанием. Когда дело доходит до подписи электронной почты, она не должна превышать трех-четырех предложений. Он должен содержать ваше имя, должность и информацию о вашей компании, такую ​​как веб-сайт, адрес физического местоположения, а иногда и адреса в социальных сетях.

Ваше имя

Название (необязательно)
Компания (ссылка на сайт)

Веб-сайт или физический адрес

Номер телефона

Пример электронной подписи #1

Пример электронной подписи #2

2. Подчеркните свое имя и принадлежность

Значительной частью вашей подписи должно быть ваше имя и принадлежность, а затем другие контактные данные. Принадлежность может быть вашей должностью, вашей организацией, такой как ваша компания, ваша школа и т. Д. Эти две части информации должны быть выделены в подписи вашего электронного письма, поскольку они повышают ценность вашего личного бренда. Иногда это бросается в глаза, когда вы добавляете логотип рядом с принадлежностью.

Имя и фамилия Логотип организации

Обозначение или должность

Название организации

———————————

Персональный сайт

Карта (с логотипом)

Пример электронной подписи с логотипом №3

3. Попробуйте использовать цвета в своей электронной подписи

Иногда скучная подпись является причиной некликабельных электронных писем. Очень профессиональные люди делают свои электронные подписи простыми и черно-белыми. Те дни прошли. В наши дни все выделенные элементы привлекают внимание. Таким образом, добавление цвета к вашей подписи электронной почты является важной частью, поскольку она хорошо выглядит и привлекает внимание читателей.

Пример электронной подписи с разными оттенками одного цвета #4

4. Добавьте информацию о своей компании в свою подпись

Помимо вашего личного бренда, иногда большое значение имеют ваше имя и ваша компания. Есть несколько известных компаний, у людей очень хорошее впечатление. Если вы работаете в одной из известных компаний, добавление информации о компании в вашу подпись повышает ценность вашего электронного письма. Независимо от темы, электронное письмо будет открыто читателем, если ваша подпись содержит информацию о компании.

Добавьте информацию о своей компании в свою подпись — пример № 5

Иногда подпись с информацией о компании поможет вам привлечь потенциальных клиентов. Например, один из получателей вашей электронной почты ищет услугу, которую предоставляет ваша компания. Как только он/она увидит вашу подпись и название компании, он/она попытается узнать больше о вашей компании. Основываясь на исследовании, которое он/она провел о вашей компании, он/она может быть заинтересован в том, чтобы воспользоваться услугой. Таким образом, вы можете получить новую перспективу.

5. Используйте достойный шрифт в своей профессиональной электронной подписи

Каждая часть подписи играет жизненно важную роль. Это может быть контактная информация, название компании, социальные контакты или, может быть, имя и должность человека. Если внешний вид подписи некрасивый, она не привлечет внимания. Следовательно, шрифт подписи так же важен, как и другие факторы.

Доказано, что указанные ниже шрифты могут использоваться в подписи, поскольку она отображается на устройстве получателя так же, как и на вашем устройстве. Некоторые шрифты не отображаются должным образом. на других устройствах (кроме устройства отправителя). Вы можете использовать указанные ниже шрифты или использовать генератор шрифтов для своей подписи.

• Ариал
• Вердана
• Грузия
• Тахома
• Курьер
• Таймс Нью Роман
• Требюше
• Палатино
• Люсида

Пример подписи №6

Шрифт вышеуказанной подписи — Arial размером 10pt. Он обеспечивает очень простой и понятный вид и позволяет читателям найти все необходимые контактные данные.

6. Используйте разделители в своей электронной подписи

Хоть и нехорошо впихивать в подпись много информации, но иногда необходимо предоставить всю информацию. В этом случае нужно позаботиться и о внешнем виде. Вот почему очень важно использовать разделители, чтобы втиснуть всю информацию в компактное пространство. Разделитель помогает хорошо смотреть подпись с большим количеством информации. Вы можете добавить свою фотографию или логотип компании с помощью разделителя.

Пример подписи №7

Пример электронной подписи с разделителями #8

7. Сделайте свою подпись удобной для мобильных устройств

По данным Campaign Monitor, 41% людей открывают электронные письма на своих мобильных устройствах. Фактически, использование мобильного устройства растет день ото дня не только для открытия электронной почты, но и для посещения веб-сайтов и других действий в социальных сетях. Поэтому при создании веб-сайта разработчик делает упор на удобство для мобильных устройств, как на десктоп.

То же самое относится и к электронной подписи. Если ваша подпись неудобна для мобильных устройств, то вы теряете как минимум 41% читателей. Сделайте свою подпись удобной для мобильных устройств, например внешний вид, шрифт, гиперссылку, социальные дескрипторы и т. д.

Пример электронной подписи #9

Убедитесь, что все значки социальных сетей доступны для кликов и перенаправлены на соответствующий канал. Точно так же ссылка на веб-сайт должна быть кликабельной.

8. Используйте изображения в своей подписи

Визуальный интерес всегда привлекает внимание читателя. Хотя ваш контент более мощный, без изображения или фотографии он не сможет привлечь читателей. Независимо от того, является ли это вашей подписью или другим контентом. Следовательно, хорошо иметь свою фотографию в подписи, так как читатели хорошо вас запомнят. Есть несколько моментов, на которых нам нужно сосредоточиться при добавлении фотографии в вашу подпись.

• Фотография должна быть четкой и небольшой
• Фон вашей фотографии должен быть однотонным, так как красочный фон отвлекает внимание читателей.
• Ваш наряд должен быть профессиональным
• Ваше фото не должно быть селфи
• Вы должны смотреть в камеру прямо
• Используйте снимок головы, а не фото в полный рост

9. Добавьте свой логотип

Хотя важно включать и фотографию, и логотип, это будет выглядеть слишком занято, чтобы оставить в подписи и то, и другое. Следовательно, очень важно сохранить любой из них. Если вы предоставляете информацию о компании в своей подписи, хорошо иметь индивидуальный логотип, а если вы очень заинтересованы в создании собственного бренда, то хорошо иметь свою фотографию в подписи.

Электронная подпись с примерами логотипа #10

Пример №11

10. Используйте значки социальных сетей везде, где это необходимо

Социальные сети — король среди всех маркетинговых каналов. Если вы хотите продвигать себя или свою компанию, социальные сети — лучшая среда. Поэтому важно добавить значки социальных сетей и перенаправить их на соответствующую страницу в социальной сети. Это имеет огромное влияние, когда у вас есть идеальные страницы в социальных сетях для увеличения трафика и подписчиков. URL-адрес гиперссылки хорош для привлечения трафика, но наличие надлежащих страниц в социальных сетях оказывает огромное влияние.

Пример электронной подписи #12

11. Добавьте осмысленный призыв к действию в свою подпись

Помимо значков социальных сетей, URL-адрес веб-сайта и умная подпись должны содержать призыв к действию. Но если вы добавите CTA к другому контенту, такому как электронная почта с новостной рассылкой или содержимое блога, это будет выглядеть навязчиво, что приведет к тому, что люди будут спамить вас. Но когда вы добавляете призыв к действию в своей подписи, это выглядит профессионально, а не напористо. Когда ваш получатель увидит призыв к действию в вашей подписи, он может заглянуть в ваш блог или на веб-сайты. Следовательно, добавление CTA в вашу подпись является совершенно новым подходом, чтобы иметь хороший эффект.

Пример #13. Используйте CTA в электронной подписи

Пункты, которые следует игнорировать при создании электронной подписи

Мы обсудили множество моментов, которые необходимо добавить при создании эффективной подписи. Каждый пункт важен при создании подписи. Точно так же важны моменты, которые следует игнорировать при создании подписи. Давайте посмотрим один за другим.

• Добавление ненужной информации . Иногда мы видим, что в некоторые подписи добавляется много ненужной информации. Это создает ненужное раздражение для читателей, что приводит к тому, что электронная почта не прочитана. Следовательно, избегайте лишнего наполнения подписи ненужной информацией.

• Использование переизбытка цвета. В приведенных выше пунктах рекомендуется добавить цвет в вашу подпись, но добавление переизбытка цвета в вашей подписи выглядит непрофессионально. Некоторые подписи имеют очень яркие цвета, чтобы привлечь внимание, но это миф. Это создает непрофессиональный вид. Следовательно, хорошо избегать переизбытка цвета в вашей подписи.

• Добавление чрезмерно крупной графики. Добавление крупной графики в подпись создаст хорошее впечатление и привлечет внимание. Это неправильное представление все еще присутствует у большинства людей. Но дело в том, что этот прием устарел и читателей больше не привлекают изображения с высокой графикой. Их привлекают осмысленные образы, которые говорят о многом.

• Вдохновляющие цитаты. Опять же, добавление вдохновляющих цитат в вашу подпись стало старой тенденцией. Ваша подпись должна быть умной и современной. Следовательно, лучше не добавлять вдохновляющие цитаты в свою подпись.

В случае, если вы оратор или мотивационный спикер, имеет смысл добавить в подпись вдохновляющие цитаты.

Существуют различные инструменты для создания подписи, такие как Hubspot, Wise Stamp, Newoldstamp и т. д., которые помогут вам создать эффективную подпись. Независимо от того, является ли это вашей личной подписью или профессиональной подписью, есть основные моменты, что добавить, а что нет, к которым мы уже обсудили. Попробуйте эти пункты и дайте нам знать, как это работает для вас, и поделитесь теми же советами с другими.