Электронное выставление счетов-фактур в Испании, работа над введением этого обязательства начнется в период с 2024 по 2025 год.

Помимо Италии, Франции и Германии, Испания также активно работает над распространением обязательного электронного выставления счетов на сектор B2B. Первоначально обязательство предполагалось ввести для крупных компаний уже в июле 2024 года, а в дальнейшем — для всех испанских компаний. Однако из-за длительной работы, необходимой для разработки технических спецификаций и соответствующего регламента, реализация может состояться не раньше января 2025 года.

Прежде всего, для тех, кто ведет бизнес с поставщиками и клиентами за пределами Италии, важно быть в курсе событий, которые затрагивают европейские и неевропейские страны с точки зрения электронного выставления счетов и электронной отчетности. В этой статье мы предоставим обзор, а затем рассмотрим шаги, которые будут осуществляться в Испании.

Всегда важно упомянуть, как мы уже делали это в других случаях, европейское предложение, известное какViDA (НДС в эпоху цифровых технологий), которое окажет большое влияние на введение обязательного электронного счета-фактуры.Когда европейское предложение вступит в силу, в период с 2024 по 2028 год планируется реализовать ряд мер, за исключением продлений, которые нельзя исключать и которые могут отодвинуть некоторые сроки. Это предложение вводит обязательство использовать электронные счета-фактуры во внутриевропейских сделках B2B, а также устраняет некоторые бюрократические препятствия, которые до сих пор сдерживали внедрение электронных счетов-фактур во внутренних транзакциях.

Толчком к внедрению электронного выставления счетов в странах Европы послужили достижения стран, которые уже пошли по этому пути и осознали:

• Восстановление доходов от НДС и более широкий контроль над транзакциями
• Автоматизация бизнес-процессов и повышение уровня цифровизации
• Эффективные отношения между бизнесом и государственными администрациями
• Сокращение сроков оплаты со стороны государственных администраций в пользу бизнеса

Шаги по внедрению электронного выставления счетов очевидны не только на европейском уровне, но следует упомянуть различные действия, которые некоторые страны готовят для внедрения электронного выставления счетов на уровнях B2B и B2G. Среди этих стран есть Испания и Франция, которые введут мандаты в период с 2024/2025 по 2026 год. Мы писали о том, как другие европейские страны прогрессируют в области электронного выставления счетов, а именно Германия, Франция, а теперь и Испания.

Сегодня мы сосредоточимся на последних событиях, о которых объявило правительство Испании. До сих пор были только обязательства в сфере B2G, но теперь, если не будет каких-либо продлений, страна готова начать . Как упоминалось вначале, нельзя исключать, что обязательство, первоначально запланированное на июль 2024 года, будет перенесено на 2025 год, чтобы дать возможность принять необходимые нормативные акты и, конечно же, адаптировать компании к новым условиям. система.

В Испании, как и в других европейских странах, страна движется в направлении постепенного расширения использования электронного выставления счетов с целью повышения степени цифровизации бизнес-процессов и процессов закупок. Одной из основных целей, также подтвержденных в предложении ViDA, является достижение большего контроля над обязательствами, связанными с НДС, и борьба с налоговым мошенничеством.

Легко понять, почему сектор государственного управления является первым шагом, который многие страны делают на пути к электронному выставлению счетов, учитывая, что это организации, которые запускают мощные и сложные циклы расходов и где отслеживаемость и прозрачность особенно важны и актуальны. Благодаря электронному выставлению счетов-фактур в сделках между частными лицами приобретают все большее значение и другие важные преимущества. В этом отношении Италия является прекрасным примером, поскольку в 2020 году после введения электронного выставления счетов она зафиксировала увеличение доходов от НДС на 3,5 миллиарда евро.

На самом деле, у электронного выставления счетов есть много преимуществ: больший контроль над возможным уклонением от уплаты налогов или мошенничеством, развитие и модернизация экономики, экономия на бумажном потреблении и сокращение физических архивов, которые заменяются гораздо более универсальными цифровыми архивами.

Сегодня мы сосредоточимся конкретно на том, как эти преимущества будут достигнуты в Испании, проанализировав проект постановления, который был обнародован испанским правительством в предыдущие месяцы.

Электронное выставление счетов в Испании

Использование электронного выставления счетов в Испании в сфере B2G планируется с 2015 года. С этого времени все администрации, центральные и периферийные, должны иметь возможность получать и обрабатывать электронные счета.

Компании, снабжающие государственные учреждения, не новички в требовании выставлять только электронные счета, за одним исключением для сумм менее 5 000 евро. Ниже этой суммы по-прежнему разрешены счета-фактуры в бумажном формате.

Все электронные счета, отправляемые государственным администрациям, должны соответствовать формату Facturae V3.2.X, который соответствует европейскому стандарту EN 16931, и должны быть подписаны электронной подписью в соответствии со стандартом Xades с подписью на основе квалифицированного сертификата.

Правительство Испании разработало платформу FACe , посредством которой электронные счета можно отправлять государственным администрациям.Это обязательно для центральных администраций и необязательно для периферийных администраций, которые теоретически также могут использовать другие платформы. Фактически, большинство администраций решили использовать платформу FACe, поскольку она бесплатна.

Компании, предоставляющие услуги государственным администрациям, могут использовать предпочитаемое ими технологическое решение для выставления электронного счета-фактуры, используя таким образом преимущества различных доступных рыночных вариантов, при условии, что они гарантируют соблюдение используемых стандартов.

Министерство промышленности Испании предоставляет бесплатное программное обеспечение для создания электронных счетов-фактур и управления ими, что особенно полезно для малых и средних предприятий, которые обрабатывают ограниченное количество электронных счетов-фактур.Кроме того, с 2018 года доступна дополнительная платформа —FACeB2B — для управления электронными счетами между подрядчиками и субподрядчиками государственного управления.Эта платформа также бесплатна и использует те же форматы и интерфейсы, что и эквивалентная правительственная платформа. В результате использование электронного выставления счетов в B2B, хотя и не является обязательным, уже некоторое время разрешено и поощряется.

Что изменится с 2024 года

В Испании электронный счет-фактура вскоре станет обязательным и в сфере B2B. 29 сентября 2022 года правительство Испании одобрило закон под названием «Creacion y Crecimiento de Empresas», который содержит ряд мер, которые считаются необходимыми для поддержки роста бизнеса .Электронный счет-фактура фигурирует в числе таких мер неслучайно, поскольку рассматривается как важнейший инструмент борьбы с уклонением от уплаты налогов.

Таким образом, компании будут обязаны выставлять счета другим компаниям и самозанятым лицам в электронном виде за предоставление услуг. На первом этапе, который, как ожидается, начнется в 2024 году, он начнется с компаний, чей оборот превышает 8 миллионов евро, а затем постепенно вовлечет все остальные, вероятно, в 2025 году. Эти сроки могут быть соблюдены, если технические регламенты и инфраструктура необходимы для поддержки выставление электронных счетов-фактур осуществляется в первоначально запланированные сроки; если нет, возможно, мы увидим некоторое проскальзывание.

Таким образом, за исключением каких-либо расширений, предполагаемая дорожная карта на сегодняшний день выглядит следующим образом:

• С июля 2024 года (или, в случае продления, с начала 2025 года) обязательства начнут действовать для компаний с оборотом более 8 миллионов евро.
• С 2025 года это обязательство будет распространяться на все компании и специалистов ; если мандат будет отложен, этот этап может быть перенесен на вторую половину 2025 года или начало 2026 года.

Постановление, как и ожидалось, все еще находится в стадии проекта и ожидает окончательного утверждения, которое также может повлечь за собой возможные изменения или дополнительные спецификации.

Однако стоит также упомянуть некоторые положения, которые прямо предусмотрены в Законе Crea y Crece от 29 сентября 2022 года. Именно эта мера открыла путь к внедрению электронного счета-фактуры B2B в Испании. Закон определяет ряд обязательств как для компаний, отправляющих и получающих счета, так и для поставщиков, предлагающих услуги электронного выставления счетов. Вот некоторые из них:

• Предприятия обязаны выставлять, отправлять и получать электронные счета-фактуры в деловых отношениях с другими предпринимателями и специалистами.
• Отправитель и получатель должны будут предоставить информацию о статусе счетов.
• Поставщики технологий должны будут обеспечить свободное взаимодействие и совместимость между технологическими решениями или платформами. Порядок аккредитации присоединения и интероперабельности будет установлен нормативным актом. Последний пункт, например, не полностью развит в общем проекте постановления, поэтому нельзя исключать, что будут предоставлены дальнейшие указания.
• Требование к получателям сохранять доступ к электронным счетам-фактурам в течение 4 лет. Это сделано для того, чтобы, если получатели электронных счетов больше не являются клиентами компаний-отправителей, доступ может быть разрешен в течение 3 лет после окончания действия договоров.
• Разрешите и облегчите доступ, просмотр, загрузку и печать электронных счетов для получателей.

Чего ожидать в будущем?

Выгоды, наблюдаемые в Италии, безусловно, следует ожидать, даже если необобщенные обязательства, а только B2B и B2G, не позволяют максимально эффективно использовать инструмент, который доказал свою высокую эффективность и полный преимуществ, например как:

• Эффективность и рационализация процессов
• Экономия затрат
• Сокращение сроков оплаты
• Экологическая устойчивость и снижение выбросов углекислого газа

Все, что остается, — это дождаться решения правительства Испании о следующих изменениях, чтобы увидеть, распространится ли требование об электронном выставлении счетов в Испании также на сферу B2C.