Электронное выставление счетов во Франции, обязательства отложены: вот все новые функции

Хотя вроде бы все было готово, министерство экономики Франции объявило, что обязательное электронное выставление счетов-фактур и электронная отчетность для частных компаний, первый этап которого был запланирован на июль 2024 года, переносится на более поздний срок. Этот вопрос будет обсуждаться осенью, и ожидается, что новый план будет утвержден следующим законом о бюджете.

Поэтому для всех, кто ведет бизнес с поставщиками и клиентами за пределами Италии, будет важно быть в курсе событий, затрагивающих европейские и неевропейские страны в отношении электронного выставления счетов и электронной отчетности. Здесь мы предоставим обзор, а затем анализ шагов, предпринятых нашим французским соседом.

В других статьях мы уже говорили оVIDA (НДС в эпоху цифровых технологий) , европейском предложении, которое дает мощный толчок к обязательному электронному счету посредством ряда мер, которые, как ожидается, будут реализованы в период с 2024 по 2028 год, за исключением каких-либо существенных изменений. изменения или расширения, которые могут отодвинуть некоторые сроки.Хотя это предложение вводит обязательство использовать электронные счета во внутриевропейских сделках B2B, оно также устраняет некоторые бюрократические препятствия, которые до сих пор сдерживали внедрение электронных счетов во внутренних транзакциях.

Наряду с этим европейским маневром нельзя не упомянуть и действия, которые готовят другие страны для внедрения электронного выставления счетов на уровнях B2B и B2G. Сюда входит Франция, которая введет мандат с 2024 года. Мы подробно рассмотрели эти аспекты в нашей статье, посвященной электронному выставлению счетов в Европе, где мы даем обзор дорожных карт, изложенных основными европейскими странами.

Понятно, что Европа планирует постепенно расширять использование электронного выставления счетов, чтобы повысить степень оцифровки бизнес-процессов и процессов закупок. Одной из основных целей, также подтвержденных в предложении ViDA, является борьба с налоговым мошенничеством и достижение большего контроля над соблюдением требований, связанных с НДС.

Понятно, что многие европейские страны сделали первый шаг со своими органами государственного управления, поскольку именно эти структуры запускают мощные и сложные циклы расходов, где требования к отслеживаемости и прозрачности особенно важны. В то же время внедрение электронного выставления счетов даже в отношениях между частными лицами, где оно имело место, принесло далеко не ничтожную выгоду.Например, в Италии внедрение электронного выставления счетов привело к увеличению поступлений НДС примерно на 3,5 миллиарда евро в 2020 году.

Здесь мы сосредоточимся на последних событиях, объявленных во Франции. До сих пор были только обязательства в сфере B2G, но теперь дорожная карта в сфере B2B намечена и страна готова к работе.

Электронное выставление счетов во Франции: что включает в себя обязательство

Еще в 2014 году Франция была одной из первых стран, предпринявших действия по транспонированию Директивы 2014/55. Начиная с 2017 года французское государство приступило к поэтапному распространению использования электронного выставления счетов на всех государственных поставщиков, начиная с более крупных компаний.

С технической точки зрения французский формат электронного счета был разработан в сотрудничестве с немецким учреждением Factur-X и полностью совместим с ZUGFeRD. Формат основан на европейском стандарте CII-Invoice Invoice; следовательно, он соответствует стандарту EN 16931.

Следуя по пути, уже избранному Италией и другими государствами-членами ЕС, Франция недавно заявила о своем намерении постепенно распространить требование об электронном счете-фактуре и на все транзакции B2B .Еще в июне 2014 года французское правительство ввело в действие Постановление № 2014-697, которое требует от поставщиков государственного управления выставлять все свои счета в электронном виде за любые виды товаров и услуг, предоставляемых государственному сектору. После введения обязательного электронного выставления счетов, в том числе и в частном секторе, результаты и преимущества, наблюдаемые в Италии и других странах, особенно в странах Латинской Америки, побудили французское правительство также следовать по этому пути. В соответствии с этим опытомФранция надеется получить больший контроль над соблюдением требований налогоплательщиков, сокращая уклонение от уплаты налогов и, в частности, максимизируя стимулирование НДС.В то же время цели заключаются в том, чтобы сделать процессы более эффективными, сделав их максимально быстрыми, автоматизированными и прозрачными, а такжестимулировать цифровизацию бизнеса.

Разработанное предложение содержит два обязательства:

• Внедрение электронного выставления счетов в сфере B2B, которое первоначально планировалось начать в июле 2024 года, но теперь отложено.
• Внедрение электронной системы отчетности

Шаги на ближайшее будущее

• С июля 2024 года: все компании обязаны получать электронные счета-фактуры; крупные компании обязаны выставлять электронные счета только своим бизнес-клиентам;
• С 1 января 2025 года обязательство распространилось и на средний бизнес.
• С 1 января 2026 года обязательство распространилось на весь малый бизнес.

Однако вышеуказанные даты будут сдвинуты и заменены новым графиком, который будет определен правительством Франции в ближайшие месяцы.

Согласно недавнему заявлению DGFiP (Direction Generale des Finances publiques), существующая платформа Chorus Pro, используемая для выставления электронных счетов B2G, будет модернизирована для поддержки электронного выставления счетов B2B. Эта платформа будет называться PPF (Portail Public de Facturation) .Для отправки э-счетов в PPF французские компании смогут полагаться на третью сторону, предусмотренную реформой, а именно на платформы PDP (Plateforme de Dematerialisation Partenaire), созданные сертифицированными компаниями.

Обязательство по предоставлению электронной отчетности будет поддерживаться платформой PPF. Посредством электронной отчетности компании, облагаемые НДС на территории Франции, будут обязаны сообщать данные о международных транзакциях B2B и транзакциях B2C.

В электронных счетах-фактурах необходимо будет заполнить все обязательные поля, а также поля, требуемые торговыми правилами, включая сведения об отдельных позициях.

Совместное внедрение выставления счетов и электронной отчетности позволит контролировать деятельность операторов, что позволит:

• повышение эффективности борьбы с мошенничеством и уклонением от уплаты НДС благодаря автоматизированной перекрестной ссылке на данные
• большее упрощение для бизнеса за счет сокращения административного бремени, времени оплаты и общей дематериализации процессов.

Как электронное выставление счетов будет работать во Франции: Y-образная модель

Модель электронного выставления счетов, выбранная Францией, называется моделью «Y». Счета-фактуры смогут проходить напрямую через сертифицированные частные платформы, которые будут выступать в качестве посредников для общедоступной платформы. Посредническая платформа будет отвечать за извлечение данных для отправки в налоговую администрацию, а общедоступная платформа будет предлагать услуги по отправке/получению счетов предприятиям или специалистам, которые не хотят использовать посредников, тем самым управляя интеграцией с Платформой. сами себя.

Как работает эта система, основанная на Y-схеме?

1. Plateforme Publique de Facturation Electronic (PPF): национальная платформа, используемая для электронного выставления счетов B2G, Chorus Pro, расширит свои услуги по внедрению новой Y-схемы, которая включает в себя управление выставлением счетов B2B и электронную отчетность. Потоки налоговых деклараций будут сконцентрированы и отправлены с платформ, управляемых провайдером, для передачи в ИТ-службу DGFiP.
2. Plateforme de Dematerialisation Partenaire (PDP): электронные счета сначала должны быть проверены сертифицированной организацией — Платформой дематериализации (Plateforme de Dematerialisation Partenaire). Это лицо будет действовать как доверенная третья сторона, гарантируя достоверность документов перед их отправкой как другим PDP, так и на национальную платформу выставления счетов. Чтобы стать PDP, то есть посредниками, технологические компании должны зарегистрироваться в DFGiP и обеспечить соблюдение определенных требований. Кроме того, PDP должны иметь возможность генерировать счета в соответствующих форматах.
3. Новый Annuaire: французское правительство создало этот централизованный управляемый реестр для хранения идентификационных данных компаний с целью облегчить обмен электронными счетами между частными компаниями и правительством. Он идентифицирует платформу электронного выставления счетов, используемую различными компаниями, и призван обеспечить совместимость для всех пользователей, предоставить точную информацию о маршрутизации, а также обеспечить безопасность и отслеживаемость информации, содержащейся в документе.

Чего ожидать в будущем?

Мы ожидаем увидеть те же преимущества, которые были достигнуты в Италии, хотя необобщенные требования, а только B2B и B2G, не позволяют максимально эффективно использовать инструмент, который доказал свою высокую эффективность и полный преимуществ для нас, таких как

• Эффективность и рационализация процессов
• Экономия затрат
• Сокращение сроков оплаты
• Экологическая устойчивость и сокращение выбросов углекислого газа