Начнем с разработки политики парковки сотрудников

При постоянной занятости всем сотрудникам, работающим полный или неполный рабочий день, ваша компания должна предоставить личное парковочное место. Особенно, если вы живете в районе, где парковка является огромной проблемой, это еще более важно учитывать.

Например, вы можете сегментировать парковочные места от сотрудников, работающих в вашей компании, до парковочных мест для посетителей, высших должностных лиц внутри компании и т. д. Тем не менее, разрешение на парковку должно отображаться всякий раз, когда кто-то припарковывается.

Если у человека нет разрешения на парковку или он паркуется неправильно, его автомобиль следует отбуксировать, если не будут предприняты какие-либо действия по истечении установленного времени, указанного вашей компанией. В этой статье мы обсудим, как настроить политику парковки сотрудников.

Составление правил парковки сотрудников

Поначалу настройка политики парковки может быть сложной, но на самом деле это проще, чем вы думаете. Мы взяли образец политики парковки сотрудников от Workable Better Hiring , чтобы убедиться, что вы применяете те же правила, чтобы облегчить себе задачу. Несмотря на то, что политика парковки аналогична, время от времени начинать с нуля может быть сложно.

Цель политики

Политика парковки направлена ​​на то, чтобы сотрудники и посетители могли без стресса обслуживать парковочные места, когда бы они ни приехали в ваш офис. Однако, если вы живете в районе с огромными пробками и трудностями с парковкой автомобиля, вы знаете, как трудно припарковать свой автомобиль. Особенно учитывая, что в мире более 1,4 миллиарда автомобилей , когда-нибудь мы можем увидеть столько же автомобилей, сколько людей.

Кроме того, политика направлена ​​на то, чтобы уполномоченные лица парковались на территории компании, обеспечивалась безопасная и чистая парковка, а также надлежащие правила управления парковочными местами.

Критерии для парковочных мест

Компании, имеющие политику парковки сотрудников, могут резервировать парковочные места для сотрудников и руководителей, которые водят автомобили компании. Тем не менее, транспортные средства крупных компаний, такие как грузовики, обычно имеют свои собственные парковочные места, поскольку они занимают гораздо больше места.

Парковочные места должны быть предоставлены следующим лицам:

• Беременные женщины и работники-инвалиды
• Работники ночной смены
• Сотрудники с полной и частичной занятостью
• Контрактные сотрудники
• Стажеры и волонтеры

Конечно, посетители должны иметь привилегию зарезервированных парковочных мест. Попробуйте выделить специальные парковочные места для посетителей и выдайте им специальный пропуск или повесьте знак, где посетители могут парковаться. Однако некоторые компании взимают плату за парковочные места, потому что все парковочное место не принадлежит лично компании. Если это ваш случай, убедитесь, что вы предоставляете скидки или низкую годовую ставку.

Правила парковки

Следите за тем, чтобы водители содержали чистое парковочное место и соблюдали следующие правила:

• Не бросайте мусор на парковочные места (мусорить)
• Водители должны уважать правила друг друга
• Водители должны ехать медленно и осторожно
• Сотрудники должны избегать ремонта своих автомобилей на стоянках, за исключением случаев, когда их автомобиль не заводится.

Управление парковочными местами

Парковочные места не являются долгосрочными преимуществами. Если сотрудники не соблюдают правила, вы можете принять дисциплинарные меры, а если парковка ограничена, вы можете переназначить ее людям, которые в ней больше всего нуждаются. Но, конечно, это будет зависеть от вашей парковки и от того, достаточно ли у вас ее для всех или нет.

Сотрудники не должны иметь возможности передавать парковочные места друг другу и не должны иметь более одного парковочного места. Кроме того, сотрудникам нельзя позволять делать следующее:

• Парковка на местах для инвалидов
• Неправильная или незаконная парковка
• Парковка в неразрешенных местах
• Парковка перед входом и многое другое

Транспортные средства, которые не соблюдают эти правила, должны быть отбуксированы, и вы, как компания, не должны нести никакой ответственности за поврежденные, украденные автомобили и т. д.

Когда следует применять дисциплинарные меры

Сотрудники, которые паркуются в неразрешенных местах или не соблюдают правила парковки, должны получить предупреждение и принять соответствующие меры. Если эти действия повторяются, льгота по парковке аннулируется. Если сотрудники продолжат не уважать политику, они столкнутся с дисциплинарными последствиями, которые могут даже привести к увольнению.

Каковы популярные типы правил парковки сотрудников?

1. Правила парковки в порядке живой очереди

Эта политика представляет собой более гибкую политику, которая не резервирует парковочные места ни для кого, но имеет определенные места, зарезервированные для всех сотрудников. Так что, кто первый встанет, тот и получит место.

Этот метод политики парковки популярен среди компаний, которые хотят быть справедливыми по отношению ко всем сотрудникам. Однако компании с таким типом политики обычно имеют большие парковочные места. Когда парковочные места ограничены, все начнет меняться.

Более того, иногда отношения между сотрудниками могут выйти из-под контроля. Например, проблемы начнутся, когда сотрудники будут драться между парковочными местами или их машина поцарапается. В конце концов, ситуация может выйти из-под контроля, когда сотрудники живут далеко и им трудно передвигаться из-за пробок.

В конце концов, все зависит от того, где живут ваши сотрудники. Ведь с началом пандемии COVID-19 удаленная работа стала более распространенной, и многие сотрудники пересматривают свои способы передвижения.

2. Политика зарезервированной парковки

Вы, скорее всего, видели табличку «Зарезервировано» перед тем, как припарковаться где-нибудь. Этот тип политики парковки обычно предназначен для компаний, которые не имеют достаточного количества парковочных мест или считают другие правила несправедливыми. Компании будут использовать набор критериев для выделения парковочных мест для своих сотрудников, например:

• Автопулеры
• Уникальные потребности
• Срок пребывания в должности
• Старшинство

Успех удаленной работы побуждает экспертов менять методы своей работы, поскольку мы можем согласиться с тем, что офисная работа никогда не будет такой, как раньше. Таким образом, мы можем ожидать, что сотрудники будут работать несколько дней и несколько дней удаленно.

В конце концов, компаниям выгодно иметь гибридный график, поскольку им не нужно беспокоиться об оплате дополнительных сборов за резервирование парковочных мест.

3. Смешанная политика

Обычный подход многих компаний после начала пандемии — использовать смешанный метод. Этот подход в основном позволяет сотрудникам парковать свои автомобили в порядке очереди. Однако, несмотря на то, что политика смешанной парковки является отличным выбором, после начала пандемии от нее отказались.

4. Гибкая политика

Из всех политик парковки гибкий подход кажется лучшим, особенно после начала пандемии. Вместо того, чтобы общаться по телефону, чтобы узнать, где вам нужно припарковаться, компании начинают использовать программное обеспечение для парковки сотрудников. С помощью программного обеспечения он определяет, кому и когда нужно припарковаться.

Программное обеспечение регулирует все и справляется со стрессом, необходимым для парковки, не требуя чьего-либо вмешательства. Парковочные места могут быть зарезервированы для конкретных сотрудников. Однако, если они не используются, их можно переназначить другим сотрудникам.

С другой стороны, некоторые зоны могут быть определены как платные парковки или в порядке живой очереди. Данные в режиме реального времени отлично справляются с управлением парковочными местами и позволяют компаниям экономить на этом время и деньги!

5. Платная парковка для сотрудников

Быстрорастущий подход может быть просто распространенным подходом в будущем гибридного рабочего графика. Платная парковка для сотрудников может стать лучшей альтернативой в будущем, когда места для парковки так ограничены.

Однако некоторые компании хотят, чтобы сотрудники избавились от своих автомобилей и начали использовать другие способы передвижения — например, велосипед, поезд, автобус или даже пешком, если они живут поблизости.

В качестве альтернативы, некоторые компании могут предлагать сотрудникам бесплатные дни, когда они могут парковаться, а другие могут никогда этого не делать. Оставлять машину дома может стать новой нормой, а поездка на работу станет роскошной альтернативой. Но если хорошенько подумать, когда вы решите ездить на работу на велосипеде, автобусе или другим способом, вы экономите деньги на бензине, и эти сбережения накапливаются в долгосрочной перспективе.

Завершение

Это все правила парковки для сотрудников. Надеюсь, вы получили четкое представление о том, как настроить политику парковки сотрудников. Несомненно, гибридные и удаленные методы работы становятся все более распространенными, поэтому применяются гибкие подходы. Однако, во-первых, это зависит от того, как функционирует ваша компания. Вы больше сосредоточены на удаленном рабочем графике, гибридном графике или ваша компания полностью сосредоточена на офисе?

Во-вторых, вам нужно подумать, где находится ваше парковочное место и сколько мест доступно. Это позволит определить, нужно ли вам резервировать места или применять подход «первым пришел, первым обслужен».

Наконец, все зависит от того, сколько у вас сотрудников и продвигаете ли вы идею о том, что ваши сотрудники приезжают на работу с автомобилем или нет. Если вы хотите, чтобы они вообще избегали своих автомобилей, рассмотрите возможность включения политики платной парковки.