Документы и протоколы, необходимые вашему бизнесу для кибербезопасности

Кибербезопасность является одним из важнейших аспектов бизнеса после пандемии коронавируса. Когда COVID-19 распространился по всему миру, ФБР объявило о 400-процентном увеличении числа зарегистрированных жалоб на кибератаки, что свидетельствует об отчаянной ситуации, с которой сталкиваются компании и потребители с точки зрения безопасности данных.

Но предприятия также сталкиваются с экономическими проблемами, которые требуют сокращения расходов и максимально эффективного перераспределения ресурсов. Таким образом, требуются сосредоточенные усилия для защиты наиболее уязвимых документов и протоколов. Понимание того, что представляют собой эти документы и протоколы, а также способы их наилучшей защиты, поможет предприятиям обеспечить безопасность важных данных при эффективной работе.

От бизнес-планов до доступа сотрудников к сети — ваш подход к кибербезопасности зависит от разработки комплексных средств защиты всей вашей наиболее уязвимой информации. Вот что вам нужно знать.

Необходимость защищенных документов и протоколов в бизнесе для обеспечения кибербезопасности

2020 год ознаменовался быстрым сдвигом практически во всех отраслях, поскольку компании изменили свою политику, чтобы противостоять вызовам глобальной пандемии. Тем временем мир охватила вторичная пандемия киберпреступности.

Пытаясь обеспечить безопасность работников, компании быстро разработали варианты удаленной работы для миллионов людей, увеличив количество сетей, к которым осуществляется доступ из уязвимых домашних систем. В то же время общий страх и хаос экономических остановок предоставили киберпреступникам возможность.

Всего за неделю после того, как кризис был объявлен пандемией, такие компании, как Microsoft, увидели, что направленные кибератаки, использующие страхи и уязвимости людей, увеличились в одиннадцать раз.

Хакеры расширили свои усилия по краже данных и систем выкупа с помощью множества опасных методов. Некоторые из наиболее распространенных атак включают в себя:

• кампании вредоносного ПО;
• Фишинг и социальная инженерия;
• Распределенный отказ в обслуживании (DDoS).

Каждая из этих категорий кибератак включает десятки, если не сотни вариантов, в которых злоумышленник может получить доступ к системе или конфиденциальным данным. Каждый из них может нанести серьезный ущерб функциональности компании, при этом средняя стоимость утечки данных достигает 8,19 миллиона долларов.

Еще до пандемии риски, связанные с работой в цифровой системе, вообще требовали надлежащих мер предосторожности. Однако сейчас как никогда необходимо обеспечивать защиту сетей с помощью комплексных мер кибербезопасности, которые отдают приоритет конкретным документам и протоколам.

Для защиты ваших данных для всех потребностей вашего бизнеса требуется разработка и выполнение комплексного плана кибербезопасности. В этом процессе вам нужно будет создавать и просматривать документы, генерировать протоколы и укреплять методы, которые обеспечат вашему бизнесу уровень безопасности, требуемый современной эпохой.

Ниже вы найдете разбивку этих обязательных элементов кибербезопасности.

Рекомендуется для вас: советы по оценке и управлению рисками кибербезопасности для малого бизнеса.

Деловые документы для создания и защиты от кибербезопасности

Ведение бизнеса означает, что вам понадобится множество защищенных документов, которые теперь обычно хранятся в облачных системах данных. Цели этих документов варьируются от ежедневных записей и протоколов собраний до основополагающих планов, в которых подробно описывается финансовая информация и цели вашего бизнеса. Вы не хотите, чтобы какая-либо из этих сведений стала недоступной или хранилась с целью получения выкупа, поэтому необходим план для надлежащего создания и хранения всех ваших данных.

Этот процесс требует разработки планов обеспечения непрерывности, оценки рисков и сети с бескомпромиссными функциями безопасности. Эти элементы помогут определить систему хранения данных, которую можно легко обновлять и управлять без риска для информационной безопасности, что сейчас распространено на аккредитованных сторонних платформах облачного хостинга.

Однако независимо от того, управляет ли ваша компания данными самостоятельно или через контрактную службу, вам потребуется разработать и защитить эти документы, чтобы обеспечить комплексный подход к кибербезопасности.

Бизнес-планы

Когда разразилась пандемия, многие предприятия слишком поздно осознали, что им следовало бы иметь планы протоколов и практик, рассчитанных на такую ​​неизбежность. Частью подхода к кибербезопасности любого бизнеса должно быть создание плана обеспечения непрерывности на случай утечек данных и попыток проникновения.

В таком плане будут подробно описаны критически важные бизнес-функции для каждого типа кибератаки, которая может поразить систему. Это означает создание процедуры для борьбы с программами-вымогателями, DDoS-атаками, попытками социальной инженерии и т. д., а также процедур для безопасного хранения данных на протяжении всего роста бизнеса.

Создание и написание плана обеспечения непрерывности кибербезопасности повлечет за собой:

• Определение объема и масштаба ваших потребностей в кибербезопасности и того, как они будут меняться с течением времени.
• Формирование команды, призванной решать проблемы, возникающие в связи с чрезвычайной ситуацией с данными.
• Детализация плана поддержания операций.
• Обучение персонала работе с угрозами кибербезопасности.

Эти и другие элементы, собранные в одном всеобъемлющем документе, помогут гарантировать, что, когда придет время, ваши сотрудники будут точно знать, что делать для защиты жизненно важных систем данных.

Рискованные оценки

Еще одним ключевым элементом оптимизации вашего подхода к кибербезопасности является проведение тщательной оценки рисков, связанных с вашим хранилищем данных и использованием сети. В этом документе будут рассмотрены все ваши потребности и уязвимости, чтобы помочь вам закрыть пробелы в кибербезопасности в вашей системе, прежде чем они могут быть использованы.

Тщательный анализ уязвимостей позволит изучить подход к кибербезопасности с различных точек зрения на трех основных этапах для обеспечения эффективной защиты. Эти этапы:

• Комплексная оценка системы, определяющая доступность IP, разрешения и использование.
• Определение базовых показателей для операционных систем, программного обеспечения и многого другого.
• Внедрение процедур сканирования уязвимостей для обеспечения постоянной безопасности систем.

Проходя эти этапы, ваша команда по кибербезопасности может создать документацию по оценке рисков, которая покажет вам, где именно ваша система наиболее уязвима и где необходимо внести улучшения.

Информация о сотрудниках и финансовая информация

Последние документы, которые вам нужно иметь в виду для вашего подхода к кибербезопасности, — это любые файлы с прикрепленными личными данными, будь то деловая или личная информация о сотруднике. Нарушение данных может означать, что личная информация сотрудников будет скомпрометирована, что может создать свою долю проблем с ответственностью. Точно так же утечка данных о клиентах может привести к безвозвратному ущербу для деловой репутации.

Создавайте безопасные и зашифрованные решения для всех ваших потребностей в хранении личной информации. Создайте временную шкалу для уничтожения конфиденциальных записей. И убедитесь, что сотрудники обучены передовым методам кибербезопасности, например никогда не разглашают личную информацию без предварительной проверки получателя.

Вам может понравиться: 7 советов, которые помогут вашему бизнесу адаптироваться после COVID-19.

Протоколы для создания и защиты от кибербезопасности для вашего бизнеса

Имея под рукой документы для навигации и улучшения ваших решений в области кибербезопасности, необходимо также внедрить безопасные протоколы для управления всеми вашими данными и технологическими системами. Угрозы кибербезопасности будущего включают использование вредоносных программ для взлома устройств в сетях Интернета вещей (IoT), а также отдельных устройств сотрудников. Без разработанных и проверенных процедур для борьбы с такими атаками ваши усилия по обеспечению безопасности будут неизменно тщетными.

Общекорпоративные протоколы необходимы для обеспечения общей безопасности. Процедуры могут быть такими же простыми, как планирование последовательных обновлений для операционных систем, или такими же сложными, как интеграция базы данных блокчейна для лучшей защиты ваших данных.

Независимо от того, какие протоколы, по вашему мнению, лучше всего соответствуют потребностям вашего бизнеса, примите во внимание следующее, чтобы разработать более надежный подход к кибербезопасности.

Системные обновления и исправления

Хакеры адаптируются к изменениям в системе. Чтобы оставаться в безопасности, ваша система также должна адаптироваться. Это означает постоянное обновление всех технологий с помощью соответствующих исправлений и обновлений.

Для такой простой концепции установка обновлений и исправлений может существенно повлиять на ваши усилия по обеспечению безопасности. Фактически, каждый третий ИТ-специалист в Европе сообщил о нарушении безопасности из-за неисправленной уязвимости, подчеркнув, сколько атак можно остановить, уделив должное внимание деталям.

Для вашего бизнеса поддерживайте регулярный протокол для установки исправлений и обновлений или используйте службу данных, которая позаботится об этих обновлениях за вас.

Порты и услуги

После пандемии коронавируса всплеск использования протокола удаленного рабочего стола (RDP) привел к тому, что миллионы систем подверглись проникающим атакам. Любому предприятию, интегрирующему процедуры удаленной работы — общие черты современной рабочей силы, — необходимо разработать протоколы для сканирования портов на предмет несанкционированного использования и устранения уязвимостей там, где они возникают.

Для защиты ваших портов и служб помимо последовательного сканирования и фильтрации трафика портов необходимо использовать брандмауэры. Предприятия должны отслеживать каждый аспект использования своей сети, чтобы гарантировать, что открытые порты закрыты, а злоумышленники не допущены.

Например, компания, управляющая цепочками поставок, может интегрировать протоколы управления киберрисками цепочки поставок (C-SCRM), чтобы поддерживать всестороннее представление о безопасности, функциональности и целостности своей системы. Это помогает гарантировать безопасность данных поставщиков, одновременно повышая эффективность службы в целом.

Доступ сотрудников к сети

Наконец, некоторые из лучших протоколов, которые вы можете интегрировать в свой бизнес, — это возможности обучения и обучения сотрудников, которые гарантируют, что ваши сотрудники будут на одной волне в отношении кибербезопасности. Количество ущерба, которое можно предотвратить с помощью простого обучения, делает обучение сотрудников кибербезопасности необходимым приоритетом.

Поскольку многие работники в настоящее время получают доступ к сетям через RDP, а также с традиционных рабочих станций, жизненно важно обучать сотрудников передовым методам кибербезопасности. К ним относятся:

• Шифрование веб-сайтов с помощью SSL.
• Создание надежных паролей и их регулярная смена.
• Никогда не переходите по ссылкам и спаму.
• Использование только аутентичных плагинов и хостинговых платформ.
• По возможности используйте многофакторную аутентификацию.

Следуя этим простым процедурам и обучая весь персонал следовать им, ваши бизнес-данные могут оставаться в максимальной безопасности. Хотя не существует гарантированного метода предотвращения кибератак, образованная рабочая сила, использующая чистые протоколы доступа к сети, снизит риск и поддержит культуру киберосведомленности. Остальное будет комбинацией удачи и правильного антивирусного программного обеспечения.

Вам также может понравиться: Вот почему малый бизнес — идеальная цель для хакеров!

Заключение

Угрозы кибербезопасности находятся на рекордно высоком уровне. Защита вашего бизнеса от этих угроз требует создания и внедрения безопасных документов и протоколов, которые остановят подавляющее большинство атак на своем пути. С этими элементами у вашего бизнеса гораздо больше шансов выжить в опасной цифровой среде и процветать, поскольку мир все больше полагается на безопасные процессы обработки данных.