11 отличных программ для редактирования документов, которые вы можете использовать прямо сейчас

Примечание к статье. Эта статья «11 превосходных программ для редактирования документов, которые вы можете использовать уже сейчас» была впервые опубликована 3 июля 2018 года. Последний раз мы обновляли эту статью 31 января 2023 года, добавляя свежую информацию.

В последние десятилетия бизнес-процессы претерпели невероятную цифровую трансформацию, и с этим сдвигом произошел бум решений для управления документами. Microsoft Office остается лучшим выбором для большинства пользователей, желающих создавать или редактировать документы, но есть и много других доступных программ! Бесплатные и платные варианты теперь упрощают поиск идеальной программы, независимо от того, какие потребности в редактировании у вас могут быть. Добро пожаловать в новое поколение программного обеспечения для редактирования документов, разработанного специально для современного пользователя!

Если вам нужно первоклассное редактирование документов, то обратите внимание на эти программные приложения! Таблицы Excel, файлы Pdf, презентации PowerPoint и документы Word играют решающую роль, когда мы работаем как над личными, так и над профессиональными проектами.

Редактирование иногда необходимо нам для достижения совершенства, но это не всегда легко сделать вручную. Вот почему сторонние инструменты могут пригодиться; они позволяют нам лучше контролировать, как наши документы получаются, экономя время на этом пути! Вот список наиболее рекомендуемых в этом году редакторов документов, потому что независимо от того, какой тип проекта у вас есть сейчас или в будущем: наличие опций, которые помогут упростить ваш процесс, является ключевым фактором!

1. PDF-элемент

PDFelement — это идеальная альтернатива Adobe Acrobat, которая позволяет выполнять необходимое редактирование PDF-файлов. Получите полный контроль над своими PDF-файлами, поскольку программное обеспечение также предлагает расширенные возможности редактирования, в которых вы можете выполнять обрезку, зеркальное отображение и вращение с помощью некоторых графических инструментов. Программное обеспечение обеспечивает превосходное распознавание текста наряду с распознаванием таблиц. Программное обеспечение поддерживает 9 различных языков и доступно для Android, iOS, Mac и Windows. Итак, продолжайте и преобразуйте свои старые формы в высокоинтерактивные с помощью PDFelement.

Рекомендуется для вас: Обзор PDFelement 7 — что вы получите в новой версии.

2. Microsoft Office

Microsoft Office предлагает полный набор инструментов, которые упростят вашу работу. От презентаций и электронных таблиц Excel до документов Access, Publisher и Word — все, что вам нужно, доступно по одной удобной подписке! Кроме того, благодаря первоклассному облачному офисному программному обеспечению Microsoft у вас всегда будет доступ к последним обновлениям, где бы вы ни находились и на каком устройстве оно ни использовалось. Это означает, что все, от студентов до пенсионеров, могут воспользоваться его расширенными возможностями!

Microsoft нашла отклик, выпустив бесплатную онлайн-версию платного MS Office. Вам не нужна лицензия MS Office для настольных ПК, чтобы использовать Office Online. Он задуман как дополнительная версия настольного программного обеспечения и имеет ряд функций, аналогичных Google Docs. Делиться документами Office Online очень просто с помощью кнопки «Поделиться» в правом верхнем углу. Поскольку это работает в браузере, вам не нужно беспокоиться о сохранении файла снова и снова. Все изменения сохраняются автоматически. В нем нет функции редактирования файлов PDF.

3. ЗаполнитьHQ

Будь то договор купли-продажи, заказ на покупку, соглашение о неразглашении или любое другое соглашение, ведение всех документов является огромной задачей. Отправка и подписание любых документов, а также получение таких же документов от других сторон – достаточно трудоемкий процесс. Большинство предприятий изо всех сил пытаются сделать это организованно. Это больше не относится к FillHQ.

FillHQ, или просто Fill, — это простой в использовании онлайн-инструмент, который помогает вам заполнять, подписывать, отправлять и получать документы в удобное для вас время. Просто откройте приложение Fill и загрузите (или отсканируйте) собственные документы, чтобы начать использовать его. Вы даже можете создавать свои собственные шаблоны в их приложении. Заполнение доступно для macOS, Android и iOS. Вы также можете использовать веб-версию этого приложения в любом браузере.

Сканирование и захват любых документов, заполнение любых форм, электронная подпись и обмен ими с вашей командой — это так просто с Fill. Все ваши документы хранятся и систематизируются онлайн в облаке для легкого доступа. Благодаря безопасному 256-битному шифрованию, реализованному в их приложении, ваши документы останутся в безопасности.

Вы можете начать пользоваться основными и наиболее важными функциями Fill абсолютно бесплатно без каких-либо скрытых затрат. Он поставляется с неограниченным количеством загрузок и заполнений документов, а также неограниченным количеством запросов подписи. У них также есть два разных тарифных плана для малого бизнеса и корпоративных пользователей. Планы «PLUS» и «PRO» стоят около 5 долларов в месяц (50 долларов в год) и 15 долларов в месяц (150 долларов в год) соответственно.

4. PDF Agile

С PDF Agile вы можете легко раскрыть истинный потенциал ваших PDF-документов и выделить их! Будь то добавление потрясающих визуальных эффектов или изменение шрифтов и размера текста для динамической читаемости — не нужно беспокоиться о потере качества при преобразовании из одного формата в другой. Кроме того, с помощью нескольких щелчков здесь и там вы даже можете персонализировать целые макеты документов! Все это возможно при использовании этого мощного инструмента.

Измените свой опыт чтения с PDF Agile и его расширенными функциями! С тремя различными режимами на выбор — режим чтения, полноэкранный режим и слайд-шоу — вы можете настроить способ чтения. Кроме того, используйте мощные инструменты оптического распознавания символов (OCR), которые позволяют легко извлекать текст из изображений или отсканированных документов, чтобы они были готовы к редактированию. Другие полезные функции включают в себя добавление предопределенного содержимого, такого как верхние/нижние колонтитулы/водяные знаки, слияние и разделение документов, а также перетаскивание страниц между документами — все это стало возможным благодаря этому сложному программному решению под названием PDF Agile!

PDF Agile также имеет множество полезных функций. Вы можете защитить свои документы паролем, чтобы предотвратить несанкционированный доступ. Вы даже можете навсегда удалить конфиденциальные данные из своих документов. Кроме того, вы можете добавлять электронные подписи к любым документам для электронной подписи. Это весьма полезно для быстрого подписания и отправки любых онлайн-контрактов или форм. Это довольно удобный инструмент, который вы должны рассмотреть, добавив в свой арсенал.

PDF Agile — это лучший инструмент для чтения и создания аннотаций, адаптированный к вашим потребностям. Попробуйте его возможности в бесплатной версии — читайте PDF-файлы, как никогда раньше! Хочу больше? Обновите версию, чтобы получить премиум-функции, такие как редактирование, преобразование и защита всех ваших документов, — идеальное решение, чтобы придать им особенный вид. Выбирайте между полугодовой или годовой подпиской всего за 39 и 59 долларов соответственно уже сегодня!

5. Эверноут

Вы ищете способ оставаться организованным и поднять свои заметки на ступеньку выше? Не ищите ничего, кроме Evernote! Эта мощная платформа предлагает множество функций, которые помогут улучшить способы создания, управления и редактирования всех видов контента.

Благодаря возможностям поиска заметок (даже рукописных!), таблицам, контрольным спискам, ссылкам на вложения аудиозаписей и многому другому — вы сможете мастерски фиксировать идеи, оставаясь при этом в курсе повесток дня совещаний или списков задач в кратчайшие сроки. Кроме того, с бесплатной пробной версией премиум-класса и возможностями для совместной работы организация становится проще, чем когда-либо! Зарегистрируйтесь и посмотрите, какие удивительные вещи ждут вас при использовании этой удивительной платформы уже сегодня.

Evernote часто рекламируют как приложение для создания заметок для опытных пользователей. Какими бы объемными ни были ваши документы и электронные таблицы, сохранение фрагментов информации в Evernote гарантирует, что вы никогда не пропустите ни одной детали! Кроме того, его возможности интеграции с такими сервисами, как Slack, Google Docs, Outlook и Salesforce, делают его бесценным активом в любом цифровом рабочем процессе.

6. Акробат DC

Узнайте о возможностях программного обеспечения Acrobat DC и ознакомьтесь с функциями, выходящим за рамки простого редактирования PDF-документов. Независимо от того, находитесь ли вы за своим столом, за ноутбуком или используете свой смартфон, этот инструмент предоставляет все необходимое для удобного управления PDF-файлами — от создания новых документов до подписания форм и многого другого! Благодаря доступным уникальным планам редактируйте текст и изображения в файлах, а также создавайте всевозможные PDF-файлы, которые можно легко экспортировать в документы Word, листы Excel и презентации PowerPoint. Будьте готовы к более плавным рабочим процессам в кратчайшие сроки с Acrobat Pro DC!

Вам может понравиться: Обзор бесплатного видеоредактора VSDC — бесплатное программное обеспечение для редактирования видео.

7. Апач ОпенОфис

Как и Microsoft Office, это программное обеспечение позволяет пользователю редактировать презентации, листы Excel, формы и документы. Apache OpenOffice можно бесплатно загружать, распространять и использовать. Программное обеспечение имеет долгую историю, и благодаря этому опыту до сегодняшнего дня у него есть миллионы довольных пользователей. Вы можете использовать его для различных целей, таких как образовательные, частные, правительственные, коммерческие, государственные административные и многое другое. Загрузив это программное обеспечение, вы получите доступ к различным инструментам, таким как Writer, Calc, Impress, Base, Draw, Math и т. д.

8. Документы Google (таблицы, слайды, формы)

В своем профессиональном или образовательном путешествии вы наверняка сталкивались с Google Docs в какой-то момент времени. Самое приятное в Google Docs и связанных с ним инструментах заключается в том, что они позволяют создавать, редактировать или обмениваться документами прямо из браузера. Отдельного специального программного обеспечения не требуется.

Документы, таблицы, слайды и формы Google позволяют с легкостью создавать полезные документы, листы, слайды и формы. Вы можете редактировать и совместно работать над ними бесплатно, где бы вы ни находились. Широкий спектр шаблонов, к которым вы можете получить доступ, позволяет вам эффективно выполнять свою задачу, тем самым достигая высокой производительности. Вы можете получить доступ к своим файлам с компьютера, планшета или смартфона, даже если нет подключения к Интернету. Еще одной важной особенностью этого инструмента является то, что все изменения сохраняются автоматически. История изменений также сохраняется, чтобы вы могли проверить, кто внес изменения и какие изменения были внесены в документ.

Команда Google постоянно добавляет новые функции и инструменты в Документы Google, чтобы еще больше расширить его возможности. Итак, если вы использовали Google Docs несколько месяцев или лет назад, проверьте платформу еще раз. Вы будете удивлены, обнаружив в ней новые ценные дополнения. Также легко обмениваться документами и позволяет нескольким пользователям редактировать, общаться в чате и комментировать документ.

9. Apple Pages, Numbers и Keynote

С помощью Apple Pages, Numbers и Keynote вы можете создавать удивительно подробные электронные таблицы, документы и слайд-шоу. Используйте карандаш Apple, чтобы добавить индивидуальности с помощью иллюстраций или диаграмм, которые привлекут внимание — и все это создано с помощью потрясающих инструментов для творчества! Потратьте некоторое время на изучение этого сложного программного обеспечения и удивитесь тому, что оно предлагает; потрясающие визуальные эффекты плюс эффекты, делающие каждый проект по-настоящему уникальным.

10. Офис WPS

В последние годы WPS Office добился звездного успеха, предлагая пользователям удивительный бесплатный офисный пакет «все в одном». Благодаря тому, что версия для ПК и мобильная версия оснащены мощными функциями для редактирования и управления документами, расширенная версия этого программного обеспечения предлагает еще больше удобства — плюс вы можете удалить рекламу, подписавшись!

WPS Office — ваше идеальное цифровое рабочее пространство! Его можно использовать для внесения разнообразных правок, от программирования файлов до их преобразования в различные форматы. Кроме того, вы получаете доступ к полнофункциональному редактору и менеджеру PDF без дополнительной платы.

Работаете над документами или презентациями? С его впечатляющим набором функций, который конкурирует с MS Word, все будет быстро и гладко, как по маслу! Нужно безопасное, но доступное место для всех ваших документов? Вам повезло: WPS Office также позволяет интегрироваться с популярными облачными платформами, такими как DropBox, Google Drive и OneDrive, поэтому обеспечение безопасности никогда не было таким простым.

11. ПандаДок

PandaDoc занял уникальное место в сфере управления документами благодаря своим специализированным функциям для продавцов и предприятий. В его удобном редакторе есть все, что вам нужно: от профессионально разработанных тем до библиотек изображений, в которых хранятся ресурсы многократного использования, и инструменты аналитики для отслеживания времени взаимодействия с каждым элементом.

Для тех, кто ищет простой способ следить за финансами или управлять процессом продаж в цифровом виде, PandaDoc предлагает, а также позволяет сотрудничать между рабочими местами! Единственным недостатком является то, что несколько пользователей не могут одновременно получить доступ к файлам, хранящимся на этой платформе.

Вам также может понравиться: WonderFox DVD Ripper Pro Review 2020 — самый простой способ копировать, конвертировать и редактировать DVD.

Нижняя линия

Управление документами стало непосильной задачей для вашего бизнеса? Измените способ работы с документами с помощью инновационного программного обеспечения для редактирования документов, которое делает управление документами более эффективным и упорядоченным. Хватит тратить драгоценное время на то, чтобы оставаться организованным — воспользуйтесь этими полезными инструментами, чтобы упростить процессы и максимально эффективно выполнять каждую задачу!