8 лучших инструментов безопасного цифрового рабочего пространства для удаленного бизнеса

Цифровое рабочее пространство — это термин, который относится к набору инструментов, приложений и сервисов, которые позволяют удаленным бизнес-командам сотрудничать и выполнять свою работу из любого места.

Он обеспечивает безопасную среду для удаленных бизнес-групп для безопасного доступа, хранения и обмена информацией, документами и активами. Это также помогает оптимизировать бизнес-процессы, повысить эффективность и сократить расходы.

Цифровое рабочее пространство имеет решающее значение для удаленных предприятий, поскольку оно обеспечивает необходимую инфраструктуру, гарантирующую, что у сотрудников есть ресурсы, необходимые для выполнения их задач, а также обеспечивает безопасность и защиту данных.

Кроме того, цифровое рабочее пространство позволяет удаленным предприятиям более эффективно сотрудничать с партнерами, клиентами и другими заинтересованными сторонами.

Инструменты цифрового рабочего пространства обеспечивают безопасный доступ к документам, приложениям и службам, а также инструменты для совместной работы и связи, помогающие удаленным командам оставаться на связи и продуктивно работать. Они также предлагают расширенные функции безопасности для защиты данных и предотвращения несанкционированного доступа.

Проблемы цифрового рабочего пространства

Сотрудничество

Может быть непросто обеспечить эффективную совместную работу всех членов команды в разных физических пространствах. Чтобы сделать цифровые рабочие места успешными, компаниям необходимо создавать инструменты и системы, которые упрощают совместную работу и общение.

Адаптивность

Поскольку цифровое рабочее пространство продолжает развиваться, компании должны быть уверены, что их системы могут идти в ногу с меняющимся ландшафтом. Компании должны быть готовы к внедрению новых технологий и процессов по мере необходимости.

Тренировка

Цифровые рабочие пространства требуют от пользователей знакомства с различными инструментами и технологиями. Компании должны обеспечить, чтобы их сотрудники были должным образом обучены и имели доступ к нужным ресурсам для выполнения своей работы.

Риски безопасности и конфиденциальности

Безопасность данных и конфиденциальность стали более важными проблемами в связи с более широким использованием цифровых инструментов. Без надлежащих мер безопасности конфиденциальные данные могут быть уязвимы для злоумышленников или случайных взломов.

Технические трудности

Как и в случае с любой технологией, цифровые рабочие места могут испытывать технические трудности. Это может включать медленную загрузку, проблемы с подключением и другие проблемы с производительностью.

Сложность

Цифровые рабочие места требуют больше технических знаний, чем традиционные рабочие места, что затрудняет их использование менее технически подкованными людьми. Это может быть особенно актуально для тех, кто не знаком с цифровыми инструментами, используемыми в рабочей области.

Потеря фокуса

В цифровых рабочих пространствах можно легко отвлечься на уведомления, электронные письма и другие отвлекающие факторы. При наличии надлежащих мер может быть легче оставаться сосредоточенным на задачах.

Защита цифрового рабочего пространства: абсолютная необходимость

Защита цифрового рабочего пространства является абсолютной необходимостью в современном мире. По мере того, как все больше компаний переходят на цифровые рабочие места, потребность в защите этих рабочих мест от злонамеренных атак и взломов растет в геометрической прогрессии.

Существует несколько способов защитить цифровое рабочее пространство, например, внедрение брандмауэров, шифрование данных, внедрение контроля доступа пользователей и создание систем обнаружения и предотвращения вредоносных программ.

Кроме того, компаниям также следует инвестировать в обучение и обучение своих сотрудников тому, как защитить свои цифровые рабочие места и обеспечить регулярный мониторинг своих систем и их обновление с использованием последних исправлений безопасности для защиты от новых угроз.

Предприняв эти шаги, компании могут гарантировать, что их цифровые рабочие места останутся в безопасности, а их данные останутся в безопасности.

Лучшие инструменты безопасного цифрового рабочего пространства

Цифровое рабочее пространство быстро становится неотъемлемой частью современных бизнес-операций. Он обеспечивает безопасную виртуальную среду, в которой сотрудники могут получать доступ, сотрудничать и обмениваться важными данными и ресурсами.

Организациям необходимо использовать лучшие доступные инструменты цифрового рабочего пространства, чтобы обеспечить высочайший уровень безопасности и эффективности в цифровом рабочем пространстве.

Мы проанализировали некоторые из лучших безопасных инструментов цифрового рабочего пространства, которые могут помочь организациям защитить свои данные и ресурсы, оптимизируя рабочие процессы.

кликап

ClickUp — это платформа для управления проектами и повышения производительности, которая помогает командам организоваться, не сбиться с пути и достигать своих целей. Это лучше всего подходит для команд любого размера, от малого бизнеса до крупных предприятий.

Особенности ClickUp

• Управление задачами
• Автоматизация
• Интеграции со сторонними приложениями
• Настраиваемые рабочие процессы
• Сотрудничество
• Уведомления
• Комментарии и разговоры
• Календарь и временная шкала
• Отчеты и аналитика

ClickUp предоставляет пользователям комплексные инструменты управления проектами, включая управление задачами, планирование, совместную работу, отчетность и многое другое.

Это также позволяет пользователям настраивать свое рабочее пространство и адаптировать его к своим потребностям. ClickUp собирает данные из различных источников, включая задачи, задания, беседы и документы, чтобы предоставить пользователям систематизированное представление их проектов.

Трезорит

Tresorit — это безопасная облачная система хранения, обеспечивающая сквозное шифрование и безопасный обмен файлами для защиты ваших данных от несанкционированного доступа. Это лучше всего подходит для предприятий, организаций и частных лиц с конфиденциальными данными, которые необходимо защитить.

Особенности Трезорита

• Сквозное шифрование
• Архитектура с нулевым разглашением
• Автоматическая синхронизация
• Управление пользователями и ролями
• Инструменты для совместной работы
• Контроль доступа к файлам
• Предотвращение потери данных
• Двухфакторная аутентификация
• Мониторинг активности пользователей
• Безопасное хранение документов

Tresorit шифрует данные на устройстве перед их загрузкой в ​​облако и расшифровывает данные при повторной загрузке. Это гарантирует, что данные останутся защищенными, даже если облачная среда взломана.

Информация также хранится в нескольких местах для повышения безопасности и резервирования. Tresorit предоставляет несколько других функций, таких как двухфакторная аутентификация, безопасный обмен ссылками и удаленное удаление данных с устройства.

VMware Workspace ONE

VMware Workspace ONE — это интеллектуальная платформа цифровой рабочей области, которая помогает организациям эффективно управлять, защищать и развертывать свои приложения и данные на разных устройствах.

Для организаций лучше всего безопасно доставлять и управлять приложениями и данными на любой конечной точке, автоматизируя и управляя всем жизненным циклом устройства.

С помощью VMware Workspace ONE организации могут объединить контроль доступа, управление устройствами, доставку приложений, управление идентификацией и доступом, безопасность и соответствие требованиям на единой платформе цифрового рабочего пространства.

Он предоставляет единую платформу для управления всеми мобильными устройствами, ноутбуками, настольными компьютерами и приложениями на всех платформах. Он также собирает данные с конечных точек, чтобы в режиме реального времени получать информацию о поведении пользователей, действиях и соблюдении требований.

Он предоставляет аналитику, помогающую организациям принимать более обоснованные решения в отношении своего цифрового рабочего пространства и оптимизировать взаимодействие с пользователем.

Возможности VMware Workspace ONE

• Унифицированное управление конечными точками: управляйте, защищайте и настраивайте устройства в любой операционной системе, включая устройства Windows, macOS, Android и iOS.
• Управление идентификацией и доступом: безопасная аутентификация пользователей и предоставление им доступа к необходимым приложениям и ресурсам.
• Поддержка приложений: доставка приложений и управление ими в цифровых рабочих пространствах, включая виртуальные и физические устройства, а также виртуализированные мобильные устройства.
• Динамическая аналитика: отслеживайте и анализируйте данные с конечных точек, приложений и пользователей для выявления и устранения потенциальных рисков.
• Унифицированный интерфейс для конечных пользователей : создайте унифицированный, интуитивно понятный интерфейс, упрощающий рабочие процессы пользователей.
• Безопасность и соответствие требованиям. Обеспечьте соответствие отраслевым и организационным стандартам и защитите данные с помощью встроенных функций безопасности.
• Облачное управление: организация, мониторинг и управление облачными приложениями

VMware Workspace ONE обеспечивает комплексную защиту данных и соответствие требованиям, которые обеспечивают безопасность устройств, приложений и сети.

Выход

Egress — это расширенный пакет для обмена файлами и совместной работы, который обеспечивает безопасную, проверяемую и соответствующую требованиям коммуникацию и совместную работу. Это лучше всего подходит для предприятий и организаций, которым необходимо делиться конфиденциальной информацией с внешними заинтересованными сторонами, такими как клиенты, партнеры и поставщики.

Egress позволяет пользователям безопасно отправлять и получать файлы, электронные письма и сообщения внешним соавторам и от них. Он использует шифрование для обеспечения безопасности всех данных и обеспечивает контрольный журнал всех действий.

Выходные функции

• Редактирование файлов в режиме реального времени, включая редактирование документов и аннотирование PDF
• Детальные журналы аудита записывают действия пользователей и администраторов, такие как открытие, местоположение, совместное использование, редактирование и загрузка, с их отметками времени и даты для просмотра панели мониторинга и исчерпывающих журналов аудита.
• Защищает данные в состоянии покоя и при передаче
• Пользователи контролируют и разрешают доступ

Пользователи также могут настраивать пользовательские разрешения и элементы управления доступом, чтобы гарантировать, что только те, у кого есть соответствующие разрешения, могут получить доступ к данным.

Кроме того, Egress обеспечивает автоматическое предотвращение потери данных, детальный контроль доступа и безопасную совместную работу с документами. Наконец, Egress предлагает портал единого входа для всех пользователей, что позволяет им легко получать доступ к своим данным с любого устройства.

Рабочая область Google

Google Workspace — это облачный пакет для совместной работы, который помогает командам лучше работать вместе. Это лучше всего подходит для предприятий, школ и организаций, которым необходимо сотрудничать, обмениваться файлами и безопасно общаться.

Google Workspace интегрируется с Gmail, Календарем, Диском, Meet и другими сервисами Google Workspace, поэтому пользователи могут легко получать доступ к электронной почте, документам, видеоконференциям и многому другому в одном месте.

Он также обеспечивает безопасную среду для совместной работы с такими функциями, как двухэтапная аутентификация, предотвращение потери данных и безопасность корпоративного уровня.

С помощью Google Workspace пользователи могут создавать, хранить и обмениваться файлами в облаке, получать доступ к своим документам с любого устройства и сотрудничать с членами команды в режиме реального времени.

Возможности Google Workspace

• Gmail: профессиональная электронная почта для вашего бизнеса с хранилищем около 15 ГБ, персонализированными адресами электронной почты и надежной защитой данных.
• Календарь. Календарь позволяет легко планировать встречи, обмениваться документами и быть в курсе событий с коллегами.
• Диск: Безопасная облачная система хранения с возможностью обмена файлами.
• Документы: создавайте, редактируйте и совместно работайте над документами с вашей командой в режиме реального времени из любого места.
• Таблицы: интуитивно понятный инструмент для работы с электронными таблицами, который поможет вам быстро создавать, редактировать и публиковать электронные таблицы, а также сотрудничать с вашей командой.
• Слайды: создавайте, представляйте и совместно работайте над потрясающими презентациями с вашей командой в режиме реального времени.
• Формы: создавайте настраиваемые формы и опросы для сбора данных о клиентах и ​​коллегах, отзывов и идей.
• Группы: создавайте выделенные пространства для совместной работы коллег и обмена идеями, документами и многим другим.
• Meet: безопасное решение для видеоконференций, в котором могут участвовать до 500 участников, с демонстрацией экрана.

Кроме того, Google Workspace предлагает надежные инструменты аналитики и отчетности, которые помогают организациям измерять свою эффективность и принимать решения на основе данных.

Синхронизировать

Sync — это служба облачного хранения, предоставляющая пользователям безопасное, зашифрованное хранилище и совместное использование их данных. Это лучше всего подходит для частных лиц и компаний, которые хотят безопасно хранить файлы, документы и мультимедиа и обмениваться ими со своей командой или общественностью.

Синхронизация работает путем шифрования ваших данных с помощью уникального ключа шифрования, что означает, что только у вас есть доступ к вашим данным.

Функции синхронизации

• Безопасность с нулевым разглашением: все данные шифруются и расшифровываются на устройстве пользователя, что означает, что только пользователь может получить доступ к данным.
• Шифрование с закрытым ключом: все данные зашифрованы с использованием AES-256 GCM, заблокированы с помощью 2048-битного ключа RSA пользователя.
• Ведение журнала активности: отслеживание активности пользователя в учетной записи.
• Обмен ссылками: легко делитесь ссылками на файлы и папки с кем угодно
• Автоматическое резервное копирование: Автоматическое резервное копирование данных без участия пользователя.

Кроме того, Sync позволяет вам синхронизировать ваши данные между вашими устройствами, гарантируя, что все ваши данные будут актуальными и безопасными. Он также включает совместное использование папок и ссылок с другими пользователями, удаленный доступ к файлам и контроль версий для отслеживания изменений в ваших файлах.

Скиф

Skiff — это частное цифровое рабочее пространство со сквозным шифрованием, которое защищает ваши конфиденциальные данные. Он предоставляет пользователям безопасную зашифрованную службу электронной почты, которая анонимизирует все сообщения и защищает пользовательские данные от злоумышленников.

Skiff позволяет пользователям писать заметки, обмениваться файлами и сотрудничать в безопасной частной среде. Удобный интерфейс Skiff позволяет легко настроить учетные записи и быстро начать использовать цифровое рабочее пространство.

Особенности скифа

• Интуитивно понятные и совместные проекты: с легкостью создавайте проекты и совместно работайте над ними
• Надежная безопасность и соответствие требованиям. Обеспечьте соответствие отраслевым стандартам, защитите данные и защитите конфиденциальную информацию вашей организации.
• Интеллектуальное управление файлами: автоматическое хранение, доступ и обмен файлами
• Загружайте, импортируйте и обменивайтесь зашифрованными файлами безопасно
• Skiff предлагает 10 ГБ бесплатного хранилища и упрощает переход с других поставщиков облачных хранилищ, предоставляя вам полный контроль над вашими данными.

Skiff лучше всего подходит для всех, кто хочет защитить свои данные и сообщения, например, для владельцев малого бизнеса, предпринимателей и профессионалов, которым необходимо защитить конфиденциальные данные.

Слабый

Slack — это облачный инструмент для совместной работы и общения на рабочем месте. Это лучше всего подходит для поддержания связи с командами и коллегами и позволяет пользователям быстро обмениваться файлами и информацией. Он работает, предоставляя центральный узел для общения и совместной работы.

Слабые функции

• Обмен сообщениями и файлами в режиме реального времени
• Возможность создавать каналы для отдельных тем, команд или проектов
• Интеграции с другими сервисами
• Возможность совместного использования и совместной работы над документами
• Мобильное приложение для доступа на ходу
• Варианты настройки
• Функции безопасности и соответствия

Пользователи могут создавать каналы для определенных тем, а затем добавлять в каналы людей для общения. Они также могут отправлять друг другу сообщения и обмениваться файлами, видео и документами. Кроме того, он позволяет пользователям настраивать групповые звонки и искать свои прошлые разговоры.

Заключение

Не бывает двух одинаковых предприятий, и то же самое относится и к инструментам цифрового рабочего пространства. В зависимости от размера и сферы деятельности вашего бизнеса лучшее цифровое рабочее пространство может отличаться. Некоторым компаниям лучше всего подходит набор инструментов «все в одном», в то время как для других лучше всего подойдет комбинация инструментов, которые служат разным целям. В конечном счете, лучшее цифровое рабочее пространство для вашего бизнеса будет зависеть от его индивидуальных потребностей.

Выбирая инструмент цифрового рабочего пространства, учитывайте свои текущие и будущие потребности, удобство работы пользователей и требуемый уровень безопасности. Крайне важно найти безопасный инструмент, который сможет масштабировать ваш бизнес по мере его роста. Вы также должны учитывать общую стоимость владения, включая стоимость установки, текущего обслуживания и поддержки, а также любых дополнительных функций.

Потратив время на рассмотрение всех этих факторов, вы сможете найти лучшее цифровое рабочее пространство для нужд своего бизнеса, позволяющее повысить производительность, оптимизировать операции и обеспечить безопасность данных.