Насколько рентабельным будет рабочий стол как услуга (DaaS) в 2021 году?

Снова и снова предприятия задаются вопросом, как технологии оптимизируют бюджет и увеличивают доходы? Учитывая рост расходов и вызванную пандемией культуру работы на дому, ответом на проблему является рабочий стол как услуга (DaaS).

Нет никаких сомнений в том, что внедрение технологий привело к снижению стоимости управления. Мы получили пятилетнюю цифровую трансформацию бизнеса и клиентов всего за восемь недель.

Таким образом, можно с уверенностью сказать, что предприятия ценят технологии, которые обеспечивают удаленную работу, беспрепятственную производительность и оптимизацию затрат. Десктоп как услуга (DaaS) — одна из таких технологий, позволяющая компаниям сократить накладные расходы и повысить рентабельность.

Насколько рентабельны облачные рабочие столы (DaaS) в 2021 году?

Рабочий стол как услуга — это инфраструктура виртуальных рабочих столов (VDI), в которой рабочие рабочие столы размещаются в облаке. Эти рабочие столы находятся на облачном сервере, получая питание от ресурсов провайдера. Доступ предоставляется по сети ряду сотрудников.

Этот тип инфраструктуры может сэкономить вам деньги, поскольку вы не управляете всем сервером самостоятельно. Вы просто арендуете помещение и используете размещенные на нем рабочие столы.

Давайте оценим, насколько рентабельны облачные рабочие столы.

Рекомендуется для вас: будущее облачной инфраструктуры виртуальных десктопов и рабочего стола как услуги (DaaS) уже наступило!

1. Нет начальной настройки

Инфраструктура DaaS на облачном сервере управляется и обновляется вашим поставщиком DaaS. Когда вы находите подходящего поставщика и сотрудничаете с ним, он берет на себя ответственность за перенос ваших рабочих столов, приложений и данных на облачный сервер. Провайдер выполняет всю первоначальную настройку, и как только ваши рабочие столы будут готовы, вы получите удаленный доступ.

В идеале мы тратим много денег на покупку, настройку, обслуживание, обновление и замену офисных настольных компьютеров. В облаке таких затрат нет. Лучшие настольные компьютеры или устройства для облачных рабочих столов — это устройства, которые у вас уже есть. Это включает в себя ваши офисные компьютеры, личные устройства сотрудников, смартфоны и т. д. DaaS предлагает высокую производительность, не задействуя ресурсы из конфигурации конечных устройств. Это экономит деньги — сотни долларов каждый год.

2. Оптимальная безопасность бизнеса

Знаете ли вы, что пандемия увеличила количество киберпреступлений более чем на 300%?

Одна из самых больших статей расходов для бизнеса — это их архитектура безопасности. Нам необходимо позаботиться о безопасности бизнеса, чтобы защитить данные сотрудников, конфиденциальные файлы, связанные с клиентами, информацию, позволяющую установить личность, бухгалтерские данные и другие важные офисные файлы.

DaaS построен с встроенной безопасностью. Для этого давайте разберемся, как работает DaaS:

Когда вы размещаете свои рабочие столы в облаке, поставщик DaaS устанавливает соединение через безопасную сеть, чтобы предлагать образы виртуальных рабочих столов. Эти виртуальные образы создаются с использованием техники виртуализации, при которой в идеале мы можем создать несколько виртуальных образов одного и того же рабочего стола. Эти рабочие столы при открытии на конечных устройствах не хранят данные или приложения.

Теперь, если конечное устройство выйдет из строя, упадет в воду и перестанет работать или подвергнется кибератаке, ваши облачные рабочие столы по-прежнему в безопасности.

Поставщики DaaS также используют другие элементы управления безопасностью, такие как обнаружение и предотвращение вторжений, TLS 1.3 и 256-битное шифрование, а также многофакторную аутентификацию.

3. Модель оплаты по мере использования

Daas работает по модели оплаты по мере использования. Вам не нужно покупать оборудование за свой счет, когда вы масштабируете или модернизируете свои компьютеры. Вам нужно только сообщить своему поставщику услуг, чтобы улучшить свои ресурсы и масштабировать хранилище для повышения производительности. Плата за это увеличивается в зависимости от стоимости вашего рабочего стола, а не от используемого оборудования и программного обеспечения. Таким образом, в конечном итоге ваши затраты на масштабирование сведены к минимуму.

Еще одним необходимым расширением модели оплаты по мере использования является возможность удаления накипи. Так же быстро, как вы можете масштабироваться, вы можете и демасштабировать. Это означает, что вы можете позвонить своему провайдеру и уменьшить свое хранилище или ресурсы. Ваша цена соответственно снизится. Поскольку вы не зацикливаетесь на обслуживании и ремонте дополнительного оборудования, ваши общие затраты снижаются.

4. Повышение производительности

Когда некоторые или все ваши сотрудники живут в разных городах или часто путешествуют, общение затруднено. Однако DaaS предлагает вашим сотрудникам виртуальные рабочие столы, с помощью которых они могут координировать работу в режиме онлайн по одному файлу или отчету. Внесенные изменения немедленно отражаются в каждом виртуальном экземпляре. По сути, каждый сотрудник фактически использует один и тот же файл в облаке, что упрощает совместную работу.

Это устраняет сбои и узкие места, которые офисные настольные компьютеры создают для вашего общения. В результате повышается производительность бизнеса. С более высокой производительностью мы зарабатываем больше и тратим меньше — эффективность затрат тоже здесь!

5. Нулевые потребности в обслуживании

Ваша ИТ-команда должна планировать обновления, изменения оборудования, обновления программного обеспечения, исправления безопасности и управлять ИТ-инфраструктурой в офисе. Эта команда также должна обеспечить регулярное резервное копирование для обеспечения непрерывности бизнеса.

Как только вы начинаете использовать DaaS, вы передаете все управление своему поставщику DaaS. Это означает, что ваша ИТ-команда не несет ответственности за все это. Ваш провайдер стратегически управляет обновлениями, модификациями оборудования, исправлениями безопасности и т. д.

6. Более легкая удаленная работа

Во время пандемии предприятия использовали ряд архитектур удаленной работы, таких как настройка VPN с использованием отдельных ноутбуков, VDI и DaaS. Наиболее экономичным из них является DaaS, поскольку он допускает политику BYOD.

Если у вас нет бюджета на предоставление устройств своим сотрудникам, просто разрешите BYOD и еще больше сократите расходы на оборудование. Благодаря высокой безопасности DaaS вам не нужно настраивать политику или подготавливать конечные устройства. Вам нужно только попросить своих сотрудников начать доступ к облачным рабочим столам с любого устройства.

Вам может понравиться: 8 отличных веб-сервисов Amazon (AWS), которые вы должны использовать в своем следующем проекте веб-приложений.

7. Регулярные резервные копии

Хранение ваших данных локально требует инвестиций в специальную ИТ-команду для круглосуточного управления вашими данными. А в случае потери данных ваша ИТ-команда обязана восстановить резервные копии, чтобы продолжить бизнес-операции.

С другой стороны, при использовании Desktop as a Service обработка ваших данных становится обязанностью вашего поставщика услуг. Большинство сторонних поставщиков делают ежемесячные/ежедневные резервные копии данных, чтобы избежать потери информации в любой момент времени и обеспечить максимальную доступность, тем самым экономя бюджет, затрачиваемый на ИТ-команду.

8. Предотвратите потерю данных

Хранение важных файлов и приложений на локальных рабочих столах делает их более уязвимыми для стихийных бедствий или техногенных катастроф, таких как наводнения, пожары, кражи и взломы, которые могут привести к недоступности ваших данных. Чтобы убедиться, что ваши данные защищены, вы должны либо установить несколько шифров, либо хранить свои данные на собственном сервере. И то, и другое будет иметь прямое влияние на стоимость.

Благодаря Desktop as a Service ваши данные хранятся в удаленных местах, что обеспечивает бесперебойный и безопасный доступ даже в случае аварий. DaaS также обеспечивает непрерывность бизнеса, чтобы ваши данные всегда были доступны даже в случае аварий.

9. Поддержка временных сотрудников

В последнее время временные или контрактные работники, фрилансеры и консультанты стали растущей частью экономики. Они могут легко заменить постоянных сотрудников, уходящих в творческий отпуск, или помочь в напряженный деловой сезон. Но ИТ-команда должна тратить время и деньги на настройку локальных машин каждый раз, когда нанимается временный работник.

С помощью Desktop as a Service пользователи с лицензией могут пропустить длительный процесс и просто войти в размещенные рабочие столы, тем самым сэкономив время, деньги и ресурсы, затрачиваемые на настройку локальных компьютеров.

Расчет рентабельности инвестиций с помощью DaaS

Теперь, когда вы ознакомились с аспектами стоимости Desktop as a Service, давайте разберемся, станет ли внедрение DaaS важной вехой для вашего бизнеса.

Вот некоторые факторы, которые могут помочь в оценке рентабельности инвестиций DaaS:

1. Рассчитайте затраты на ИТ

Было бы лучше рассчитать все расходы на внутреннюю ИТ-команду, затраты на безопасность с точки зрения сетевой, физической или конечной безопасности, а также стоимость обслуживания и обновления программного обеспечения и операционных систем для всех сотрудников. В зависимости от характера вашего бизнеса вам также потребуется ИТ-команда, которая работает круглосуточно, что означает удвоение затрат с точки зрения их заработной платы и других расходов.

В таких случаях выбор стороннего поставщика услуг, который позаботится обо всех этих факторах, может значительно сократить ваши расходы.

2. Определите текущую стоимость инфраструктуры

Очень важно понимать, сколько сотрудников у вас есть в настоящее время, сколько требуется настольных компьютеров, ноутбуков, планшетов или мобильных устройств, истек ли срок годности используемых устройств или они новые, достаточно ли места на собственном сервере, или вам придется расширяться в ближайшее время, и еще такие вопросы.

Если капиталовложения, потраченные на все эти факторы, превышают гораздо меньшие ежемесячные расходы, которые стоила бы DaaS, для вашего бизнеса имеет смысл перейти на рабочий стол как услугу.

Вам также может понравиться: Рекомендации по обеспечению конфиденциальности в Интернете: как защитить свои цифровые данные?

Заключение

Многие организации принимают DaaS в качестве постоянного решения для удаленной работы из-за различных преимуществ, которые оно предлагает. Но, в конце концов, важен вопрос: сколько долларов сэкономит DaaS? DaaS оказывается экономически эффективной инфраструктурой и снижает ваши накладные расходы, улучшает распределение бюджета на управление оборудованием и оптимизирует затраты на масштабирование.

Поэтому кажется логичным внедрить DaaS вместо локальной VDI или архитектуры рабочих мест с поддержкой VPN. Вам нужно только найти лучшего поставщика DaaS для оптимального распределения бюджета, увеличения доходов и снижения затрат.