7 стратегий сокращения расходов, которые сделают ваш бизнес экономичным и прибыльным

Что такое снижение затрат для вашего бизнеса?

Покинув 2022 год и двигаясь к новому году, мы надеемся принести с собой лучшие методы ведения бизнеса, которые держали нас на плаву. Но вокруг наших добрых намерений маячит экономическая нестабильность. Эта борьба характерна не только для стартапов или малого бизнеса; даже более крупные корпорации испытывают финансовые трудности.

Потребительские тенденции колеблются и остаются непредсказуемыми, в то время как цены на товары и услуги растут. Люди хотят тратить, но также и экономить, поскольку неопределенность, связанная с жизненными событиями, сохраняется. Например, Medallia сообщает: «Заработная плата большинства рабочих не поспевает за инфляцией» и что «половина домохозяйств едва или не может сводить концы с концами».

Тем не менее, «путешествия и гостиничный бизнес имеют тенденцию к росту, несмотря на рост затрат».

Что мы, владельцы бизнеса и директора по маркетингу, можем извлечь из этой непредсказуемости в условиях экономического спада? Данные показали, что экономическая нестабильность может сохраняться некоторое время; давайте воспользуемся возможностью сократить расходы и увеличить нашу прибыль. Снижение затрат начинается сейчас.

Как реализовать стратегию снижения затрат?

Большинство из нас хотели бы отдать меньше, чтобы получить больше. Многие лайфхаки и советы были опубликованы в Интернете, чтобы помочь людям сэкономить время, деньги или и то, и другое. Давайте посмотрим, как внедрение мер по сокращению затрат и энергосбережению в вашем бизнесе увеличит вашу прибыль при одновременном сокращении этих надоедливых расходов.

При снижении затрат важно иметь четкую направленность. Если вы вступите в процесс нерешительно или с расплывчатыми целями, ваша инициатива, скорее всего, потерпит неудачу. Установление реалистичных ожиданий — один из первых шагов в реализации стратегии снижения затрат. Как только вы определите, какие результаты вы ищете, вы можете оценить свои расходы.

7 способов сократить расходы на бизнес

Было бы лучше, если бы вы получили более четкое представление о потенциальных проблемных областях, как только вы углубитесь в свои бизнес-расходы. Масштабный капитальный ремонт часто не требуется при снижении себестоимости, хотя иногда требуется такая крайняя мера. Вместо этого давайте рассмотрим семь простых стратегий, которые могут заставить вас воскликнуть: «Какая простая задача!»

1. Поощряйте удаленную работу

Covid-19 помог глобальным компаниям и организациям осознать важность удаленной работы и ее жизненно важную роль в повышении эффективности. Но удаленные работники полезны не только во время пандемии или кризиса. Они также могут помочь предприятиям сэкономить деньги.

Исследования показывают, что удаленные работники более довольны своей работой, которая не только повышает производительность, но и сокращает непредвиденные расходы, связанные с невыходом на работу; это когда человек звонит больным, когда он не болен. Подсчитано, что только это может стоить работодателю тысячи долларов в год.

Это не все. Удаленные работники также могут сэкономить вам деньги на офисных помещениях (колоссальные 10 000 долларов на сотрудника в год!), а работа на дому повышает лояльность сотрудников, согласно исследованию Stanford Business.

Однако работа на дому не лишена недостатков. Нельзя недооценивать последствия социальной изоляции и ограниченного личного общения. Добавьте умственное истощение от непрерывного потока видеовстреч, и вы получите идеальный шторм ухудшения психического здоровья.

К счастью, есть решения для этих препятствий. От управления рабочими нагрузками до отказа от «всегда на работе» — мы можем предложить наилучшую поддержку нашим удаленным работникам, чтобы обеспечить сбалансированную систему отдыха и работы.

2. Наймите фрилансеров и аутсорсинг

Аутсорсинг и привлечение фрилансеров также являются разумными способами найти дополнительные деньги для вашего бизнеса. Да, это простой способ избежать значительных накладных расходов, поскольку вам не нужно вносить финансовый вклад в выплаты этих независимых подрядчиков или взносы 401k.

Эта практика высвободит необходимый денежный поток для вас, чтобы сохранить или инвестировать в свой бизнес для его роста и успеха.

Наем фрилансера также даст вам доступ к все более разнообразному кадровому резерву. По данным Upwork, «по прогнозам, к концу 2027 года более 50% рабочей силы в США будут фрилансерами». Это отличная новость для тех времен, когда вам нужно найти определенную квалификацию и навык; больше не будет необходимости довольствоваться лучшим доступным человеком поблизости.

Мы также должны упомянуть, как наем фрилансеров и аутсорсинг также могут положительно повлиять на снижение рисков вашей компании.

Когда вы нанимаете штатного сотрудника, вы вкладываете в него время и деньги. Обучение и адаптация новых сотрудников — непростая задача. Но что, если этот человек уйдет через год? Через 3 года? Вы потеряете свои вложения, когда этот человек решит уйти.

Но если вы наймете фрилансера, вы получите свои конкретные результаты до оплаты, что обеспечивает гибкость и минимизирует риск для вашей компании. Возможно, пришло время покончить с мыслью, что успеха можно добиться только лично.

3. Модернизируйте свою маркетинговую стратегию

Еще один эффективный способ сократить расходы на бизнес — это проанализировать свою маркетинговую стратегию и сформировать ее в соответствии с текущими потребительскими тенденциями.

Это может показаться сложной стратегией роста, но на самом деле это проще, чем вы думаете. Первый шаг — посмотреть, как прошли ваши прошлые маркетинговые кампании.

Вы достигли новой демографической группы? Были ли разочарованы постоянные клиенты? Сколько прибыло доходов? Очень важно провести глубокую оценку, чтобы вы могли продолжать монополизировать методы, которые работали в прошлом, отказываясь от планов, которые только съедают ваши средства.

Многим старым компаниям может не понравиться следующий совет по модернизации вашей маркетинговой стратегии, но мы должны сказать: создайте присутствие в Интернете. В этом динамичном обществе, в котором мы живем, вам будет только на пользу сделать ваши товары или услуги доступными одним нажатием кнопки.

От поиска того, что есть у местного мясника, до пары черных кроссовок рядом со мной, мы в значительной степени полагаемся на компании, находящиеся в Интернете, и можем подтвердить, что многие делают то же самое!

Потребителям нравится удобство приложений. Данные показывают, что почти 93% владельцев смартфонов используют свои телефоны для онлайн-исследований!

Почему бы не стремиться быть видимым для этих 93%?

4. Сократите накладные расходы

Накладные расходы или сборы — это просто текущие/повседневные расходы на ведение бизнеса. Постоянные накладные расходы включают арендную плату, заработную плату, налог на имущество и т. д.

Мы называем их фиксированными, потому что эти числа остаются постоянными каждый месяц. Теперь у нас также есть переменные накладные расходы, и это категория, в которую мы углубимся.

Эти накладные расходы увеличиваются или уменьшаются в зависимости от уровня деловой активности.

Некоторыми примерами этого могут быть административные расходы, транспортные расходы и командировочные расходы.

Вы можете сократить переменные накладные расходы и сохранить больше прибыли, внося простые изменения.

Например, сократить свой бюджет на закуски в буфете в офисе или отказаться от бумаги. Небольшие изменения в сокращении накладных расходов могут иметь большое значение для снижения общих затрат.

5. Автоматизируйте там, где можете

Мы все знаем, что у технологий есть много преимуществ, и автоматизация — это еще один способ, с помощью которого технологии могут облегчить выполнение обременительных или повторяющихся задач.

Сообщается, что работники тратят «4 часа 55 минут каждую неделю на повторяющиеся задачи. Это 94 дня в году, потраченных на то, что можно автоматизировать».

Это точно много времени! Настройка бизнес-процесса для самостоятельной работы позволит владельцам бизнеса сосредоточиться на более широкой картине, а не на мелких и часто утомительных задачах.

Это отличный способ снизить затраты и оптимизировать рабочие процессы вашего бизнеса.

Автоматизация бизнес-процессов, таких как начисление заработной платы или планирование совещаний, может сэкономить время и энергию. Это поможет избежать выгорания сотрудников и работодателей.

Эта тактика действительно может отнять ценное человеческое взаимодействие. Можно также утверждать, что рабочая сила — более разумный путь, поскольку ИИ не обладает умственными/образовательными способностями думать на лету.

Не забывайте, что все планы автоматизации требуют соответствующего участия людей, которые понимают, что нужно для лучшего управления вашей компанией.

6. Минимизируйте ненужные встречи

Ключевое слово здесь «ненужное». Почти все знают, что встреча могла быть проведена по электронной почте или по телефону, кроме человека, который созвал встречу. За встречами стоят неожиданные и скрытые расходы, и сокращение времени, которое сотрудники должны проводить для встреч, может вернуть бизнесу серьезные деньги.

Некоторые примеры этих расходов могут включать в себя питание, оплату сверхурочных, увеличение стоимости канцелярских принадлежностей и возможную оплату выступлений/поездок.

Кроме того, встреча или вебинар часто отнимают время от практической продуктивной работы.

Мы не говорим, что все время, проведенное в конференц-зале или на звонке в Zoom, потрачено впустую.

Но если вы подумаете об этом недавнем отчете, в котором говорится, что сокращение ненужных совещаний «может сэкономить вашему бизнесу примерно 25 000 долларов США на каждого сотрудника в год», я уверен, что вы дважды подумаете, прежде чем отправлять это календарное приглашение.

7. Сокращение материальных затрат

Этот совет не применим ко всем предприятиям… или будет?

Это простой совет, который вы можете попробовать сразу после прочтения этой статьи. Возможно, это самая быстрая из наших инициатив по сокращению расходов.

Учтите, что неиспользованные излишки картона, бумаги и металла остаются в вашем бизнесе. Вместо того, чтобы выбрасывать или перерабатывать, подумайте, как продать все это обратно. Вы даже можете повторно использовать материал для чего-то совершенно нового!

Перепрофилируйте его и получите общую стоимость этих материалов.

Это важный совет для производителей. Исследования показывают, что снижение материальных и производственных затрат может увеличить продажи компании, потому что они продают свою продукцию по более низкой цене. Имея в кармане больше прибыли, вы можете инвестировать в компанию с возможностью создания дополнительных рабочих мест.

Возьмите под контроль свои операционные расходы уже сегодня

Хорошей новостью является то, что вы можете сделать многое, чтобы сократить расходы на свой бизнес. Мы все слышали, что 50 процентов предприятий терпят неудачу в течение пяти лет, и никто, конечно же, не начинает бизнес, желая попасть в эту демографическую группу.

Один из способов продолжать двигаться к успеху — внедрить эффективные методы снижения затрат.

В Strategy Beam мы стремимся поддерживать владельцев бизнеса и директоров по маркетингу с помощью аутсорсинговых маркетинговых услуг. Имея многолетний опыт и обслуживая различных клиентов, мы можем сотрудничать с вами, чтобы гарантировать, что эта нестабильная экономика не потребует еще одной жертвы.

Готовы ли вы оптимизировать свой бизнес и оптимизировать маркетинговый бюджет? Если это так, свяжитесь с нами для бесплатной 45-минутной консультации, чтобы понять, в чем ваш сайт вас подводит и как вы можете получить больше трафика уже сегодня!