7 лучших программных платформ для вашего рабочего процесса контент-маркетинга

Есть несколько вещей, которые отличают обычных блоггеров от высокопроизводительных машин для производства больших объемов контента.

Компетентная, добросовестная команда и четко структурированный процесс — вот два примера, но главный из них — это убийственный рабочий процесс контент-маркетинга, дополненный программным обеспечением для написания контента, которое облегчает работу.

Конечно, определить, какой из них подходит для вашей «машины по производству контента», легче сказать, чем сделать.

Сегодня доступно около 10 000 маркетинговых программных платформ (ласково называемых MarTech).

Мы облегчим вам жизнь — вам нужно всего семь.

Продолжайте читать, чтобы узнать, какие семь.

Опубликуйте Google Docs в своем блоге в один клик

• Экспорт в секундах (не часах)
• Минус виртуальные помощники, стажеры, сотрудники
• Экономьте от 6 до 100+ часов в неделю

Проверить Wordable сейчас →

1. Нажмите вверх

Перво-наперво.

Вам нужна платформа управления проектами для управления всеми аспектами создания контента, включая:

• Ключевые даты выполнения в вашем календаре контента
• Шаги в процессе создания контента (например, создание плана, черновик, редактирование и т. д.)
• Общение в команде (привет, @person, я опаздываю на это)
• Основные документы, такие как сводки и запросы на исходный контент, рекомендации компании по контенту и ссылки на платформы оптимизации (подробнее об этом позже)
• Назначенные для каждой задачи (т. е. кто является контент-менеджером, автором контента и менеджером социальных сетей).

Мы используем ClickUp для этого процесса.

В каждой карточке задачи мы можем включить массу данных: наброски и черновики ссылок, количество целевых слов, сроки выполнения контента, назначенный автор, общие ссылки на инструмент SEO-анализа и т. д.

ClickUp — это мощный инструмент для управления производством контента, так как он предлагает несколько различных представлений (так что вы можете создать эффективный рабочий процесс контента, который имеет смысл для вашей команды) и несколько довольно полезных шаблонов для начала работы.

Посмотрите этот редакционный календарь, например:

(Источник изображения)

Мы используем ClickUp для управления производством всех типов контента (от постов в блогах до постов в социальных сетях) и поддерживаем контекстное общение команды по контенту с комментариями в задаче.

(Источник изображения)

2. Семруш

Хотя получение позиций на первой странице может быть не единственной целью публикации контента, это, безусловно, важная цель, и SEO (поисковая оптимизация) будет играть жизненно важную роль в любом рабочем процессе контент-маркетинга.

Прежде чем приступить к созданию контента, вам необходимо изучить некоторые ключевые слова.

Semrush — один из лучших инструментов для этой задачи.

На самом деле Semrush предлагает набор инструментов SEO — от управления локальными списками SEO до отслеживания ключевых слов и доменов и составления отчетов.

(Источник изображения)

Большинство контент-маркетологов используют Semrush в первую очередь как инструмент исследования ключевых слов, что позволяет им составить список ключевых поисковых запросов, которые открывают ценные возможности для маркетингового контента.

Например, этот фрагмент контента ориентирован на поисковую фразу «программное обеспечение для контент-маркетинга», которую мы определили как возможность с помощью исследования ключевых слов в Semrush.

Этот поисковый запрос не получает много трафика (около 30 поисковых запросов в месяц), но сложность ключевого слова низкая (здесь указано «н/д», что в основном означает, что по нему очень легко ранжироваться), поэтому у нас есть хорошие шансы попасть на первую страницу для этого термина.

Инструмент Keyword Magic Tool от Semrush также позволяет легко идентифицировать длинные ключевые слова, которые могут подойти для других типов контента.

«Программная платформа для контент-маркетинга», например, имеет достижимую сложность ключевых слов, и, хотя трафик низкий, он имеет тенденцию к росту, поэтому в будущем он может генерировать больше ежемесячных запросов.

Используйте Semrush для создания планов содержания, у которых есть намерение (четкая «причина для написания») на основе возможностей ключевых слов, которые имеют отношение к вашему бизнесу и достижимы для него.

3. Документы Google

Google Docs подходит практически для всех форматов письменного контента (блоги, технические документы, столбцы контента и т. д.).

Это бесплатно, совместно и надежно.

Я имею в виду, я использую его прямо сейчас, чтобы набросать эту статью.

Видеть?

Используйте Документы Google, чтобы:

• Попросите контент-стратегов предоставить брифинги внештатным авторам.
• Разрешите вашей редакционной команде предоставлять контекстную обратную связь в документе
• Сотрудничайте с экспертами в предметной области для создания высококачественного контента

4. Фрейз

Как только ваши создатели контента закончат писать часть контента, вам нужно будет оптимизировать его для поисковых систем.

В прошлом мы использовали множество различных инструментов, в том числе отраслевые стандарты, такие как MarketMuse и Clearscope, но наш любимый пока — Frase.

Frase предлагает несколько инструментов для написания ИИ и SEO, но мы используем его в основном как инструмент оптимизации контента.

Я использую его для оптимизации этой части прямо сейчас.

Процесс прост.

С правой стороны Frase дает вам набор ключевых слов для включения в контент, который вы пишете.

Когда вы отмечаете эти условия поиска, они становятся зелеными (или оранжевыми, если вы уже на полпути). Ваша цель — получить эту верхнюю зеленую полосу за желтой линией, которая является средним баллом среди конкурентов для этого поискового запроса.

Логика заключается в том, что если вы включаете больше семантически релевантных ключевых слов, чем ваши конкуренты, у вас есть хорошие шансы превзойти их в поисковой выдаче.

5. Грамматический бизнес

Слушай, я понимаю.

Вы платите своим писателям, чтобы они хорошо писали, и вашим редакторам, чтобы они хорошо редактировали.

Вы не ожидаете никаких проблем с орфографией или грамматикой, так что вам действительно нужно раскошелиться на такой инструмент, как Grammarly?

Ну да.

Во-первых, все мы люди, и ошибки ускользают от нас. Grammarly собирается уловить такие мелкие детали.

Кроме того, это сократит время редактирования, поскольку оно автоматически уведомит вас об орфографических и грамматических ошибках, которые, как вы ожидаете, обнаружат ваши редакторы. Читайте: вы собираетесь снизить стоимость редактирования.

Однако у Grammarly есть несколько разных планов, и хотя вы можете получить бесплатную версию, стоит перейти на план Business по нескольким причинам.

Во-первых, вы получите несколько очень полезных советов, которые сделают ваше письмо более ясным.

(Источник изображения)

Во-вторых, вы получите доступ к предложениям по согласованности Grammarly, которые будут поднимать флаг даже для таких мелочей, как несогласованное форматирование даты.

Наконец, функция руководства по стилю Grammarly доступна только в бизнес-плане, что позволяет вам разрабатывать индивидуальный набор руководств по содержанию и выделять Grammarly, когда писатель сбился с пути.

6. Канва

Canva действительно перевернула рынок графического дизайна с ног на голову.

Для тех из нас, кому просто нужно создать несколько пользовательских изображений для контента нашего блога, Canva устраняет необходимость в дорогостоящих инструментах, таких как Photoshop.

Да, Canva БЕСПЛАТНА.

Что ж, это бесплатный инструмент, но вы можете многое сделать с помощью бесплатной версии.

Вот лишь несколько вещей, которые вы получите с бесплатным планом Canva:

• Более 250 тысяч шаблонов
• Сотни тысяч бесплатных изображений и фотографий
• Более 100 различных типов дизайна

Используйте Canva для создания избранных изображений, например:

(Источник изображения)

И для создания пользовательских изображений, которые сделают ваш контент более удобным для сканирования, как это полезное маленькое изображение от вашего покорного слуги.

(Источник изображения)

7. Словарный

Последний шаг в вашем рабочем процессе контент-маркетинга — публикация — вы должны опубликовать свои материалы, верно?

К сожалению, это один из тех неожиданно утомительных и трудоемких процессов (при условии, что, как и большинство владельцев веб-сайтов, вы публикуете контент на WordPress).

Публикация в WordPress невероятно болезненна.

Вы увидите кучу дополнительного HTML-кода и разрывов строк, например:

(Источник изображения)

О, и что еще хуже, ваши изображения не будут автоматически перемещены в WordPress.

Да, те изображения, которые вы кропотливо создавали в Canva или часами искали в Интернете. Они не будут загружены; вы просто увидите такой код:

(Источник изображения)

Итак, вам нужно пройти и удалить весь этот беспорядочный код, удалить эти лишние пробелы и загрузить каждое изображение по отдельности.

Но не раньше, чем вы повторно обрежете и сожмете все эти изображения вручную (конечно, если вы хотите, чтобы ваша страница загружалась достаточно быстро).

Или вы можете просто воспользоваться нашей последней рекомендацией по написанию контента:

Wordable (не очень тонкая вилка).

Wordable устраняет всю эту двойную работу.

Изображения автоматически обрезаются, сжимаются и загружаются в WordPress в соответствии с выбранными вами настройками.

(Источник изображения)

Грязный HTML-код и лишние разрывы строк не проблема (Wordable позаботится об этом автоматически).

(Источник изображения)

И поскольку мы знаем, что вы ищете все виды эффективности в своем рабочем процессе контент-маркетинга, вы можете создавать собственные шаблоны в Wordable, чтобы сохранить все свои настройки и включить публикацию одним щелчком для будущих частей контента.

(Источник изображения)

Вывод

Успешное создание контента — это больше, чем просто зайти в Google Doc и написать сообщение в блоге.

Чтобы создавать эффективный контент в больших масштабах, вам нужен надежный рабочий процесс контент-маркетинга с использованием семи программных платформ, которые мы здесь обсуждали.

Готовы приступить к созданию своего стека технологий?

Почему бы не начать с Wordable?

Вы уже здесь. Кроме того, вы можете получить первые 5 экспортов бесплатно. Продолжать.

Связанное чтение:

• 9 советов по контент-маркетингу, чтобы выделиться в переполненном цифровом мире
• Как создать аппетитное краткое содержание для ваших писателей
• Как создать машину для производства контента, которая превзойдет конкурентов
• Профессиональные советы по оптимизации контента от 300+ статей в месяц
• 5 причин, по которым вам нужен менеджер по контент-маркетингу (+ как его нанять)