Сравнение Google Sheets и Excel: аналитический обзор

В последние годы рынок электронных таблиц перерастает. Это в первую очередь потому, что и Google Таблицы, и Microsoft Excel предлагают невероятные возможности. К ним относятся сводные таблицы и расширенные формулы и функции.

Связанный пост: Как мне создать карту Google для моего бизнеса?

Google Таблицы и Excel часто взаимозаменяемо используются деловыми людьми в качестве инструментов. В этой статье будет представлено сравнение Google Sheets и Excel. Мы рассмотрим различия между этими двумя инструментами, чтобы понять, стоит ли переходить с одного на другой.

У обоих есть плюсы и минусы, но в зависимости от ваших потребностей один из них может быть лучше для вашего случая использования. Давайте посмотрим, как они сравниваются.

Что такое Google Таблицы?

Google Sheets — это программа для работы с электронными таблицами без рекламы, которую можно использовать бесплатно. Это веб-приложение, то есть вы можете получить к нему доступ с любого компьютера с доступом в Интернет. Вы также можете поделиться своими электронными таблицами с другими через инструмент Google. Это означает, что вы можете сотрудничать с другими людьми над одной и той же электронной таблицей.

Что такое Эксель?

Excel — это приложение для работы с электронными таблицами, которое было впервые разработано в 1990-х годах компанией Microsoft и продолжает обновляться Microsoft сегодня. Excel позволяет пользователям создавать и редактировать электронные таблицы, используя формулы и функции Excel для эффективного выполнения сложных вычислений. Эти возможности обычно используются в бизнес-приложениях, таких как составление бюджета или бухгалтерский учет.

Сравнение Google Таблиц и Excel

Microsoft Excel и Google Sheets — самые популярные приложения для работы с электронными таблицами, но чем они отличаются?

Простота использования

Excel и Google Таблицы — отличные инструменты для анализа данных, но они различаются по простоте использования. Google Sheets более удобен для пользователя, с простым интерфейсом, в котором легко ориентироваться и понимать. Он также предоставляет обширный набор функций, упрощающих выполнение сложных вычислений и работу с большими объемами данных.

С другой стороны, Excel предоставляет пользователям более продвинутые инструменты, такие как сводные таблицы, которые позволяют анализировать информацию различными способами. Он также имеет более широкий диапазон параметров форматирования, чем Google Sheets, поэтому вы можете использовать формулы Excel для форматирования данных так, как вы хотите, чтобы они отображались.

Читайте также: Что нужно знать о методах продажи автомобилей

Размер файла

Google Sheets и Excel — самые популярные программы для работы с электронными таблицами для анализа и организации данных. Одна вещь, которая отличает их друг от друга, — это размер файла.

Файлы Excel, как правило, намного больше, чем файлы, созданные в Google Таблицах. Файл Excel с динамическим диапазоном в 1 миллион строк займет много места на диске. Google Sheet с таким же объемом данных займет меньше места на диске!

Автономный доступ

И Google Таблицы, и Excel позволяют вам получать доступ к своим данным в автономном режиме, поэтому вы можете работать с электронной таблицей из любого места без подключения к Интернету. Кроме того, оба приложения позволяют экспортировать ваши данные в другие форматы для целей отчетности или для архивирования старых версий информации, которые больше не нужны.

Вы можете редактировать свои электронные таблицы с помощью Google Sheets в автономном режиме. Это удобно, если у вас в офисе плохое подключение к Интернету или вы хотите, чтобы ваша электронная таблица оставалась неизменной, пока она открыта в Интернете.

Функциональность

Google Sheets и Excel — мощные инструменты для анализа данных. У каждого приложения есть свои сильные стороны, но важно учитывать конкретные потребности вашего бизнеса, прежде чем делать выбор. Функциональность электронных таблиц Excel надежна, а сложные формулы и функции Google Sheets делают его идеальным для проектов, основанных на данных.

Дополнения

И Google Таблицы, и Excel в Интернете имеют обширные библиотеки надстроек, которые могут расширить их функциональность за счет дополнительных функций и функций. Основное отличие состоит в том, что таблицы Google имеют гораздо большие надстройки, а Excel имеет более ограниченный диапазон. Надстройки Excel включают электронные таблицы, которые интегрируются с другими приложениями Microsoft Office.

Читайте также: Рост Cardano (ADA) как платежного средства

Сотрудничество

Google Таблицы — это бесплатное веб-приложение для работы с электронными таблицами, которое позволяет нескольким пользователям одновременно работать над одним и тем же документом. Он похож на Microsoft London Excel, но с некоторыми важными отличиями. Таблицы Google лучше всего использовать для совместной работы и когда вам не нужны сложные расчеты или сводные таблицы.

Функции совместной работы Google Sheets позволяют вам делиться электронными таблицами с другими в режиме реального времени. Вы также можете пригласить других к совместной работе над электронной таблицей, поделившись ссылкой, которая позволит им редактировать и вносить изменения. Это также означает, что ваши соавторы могут видеть любые внесенные вами изменения.

Гибкость

Таблицы Google — отличный инструмент для анализа данных, потому что он очень гибкий. Вы можете создавать различные типы диаграмм и графиков, а также подключать их к различным источникам данных. Вы также можете сохранить свою работу в автономном режиме, чтобы продолжить работу, даже если вы не подключены к Интернету.

Безопасность и контроль конфиденциальности

Таблицы Google имеют обширный набор функций безопасности, которые затрудняют пользователям случайный обмен данными с кем-либо еще. Кроме того, он предоставляет несколько способов контроля доступа к электронной таблице. Например, вы можете установить ограничения на то, кому разрешено просматривать или редактировать определенные ячейки. Таким образом, даже если у людей есть доступ к вашей электронной таблице, они не смогут вносить изменения без вашего разрешения.

Excel London позволяет установить пароль для любого рабочего листа в книге. Это означает, что другие люди, имеющие доступ к вашей книге, не смогут увидеть ваши данные, пока не узнают пароль.

Удобство использования

Google Таблицы — это бесплатное веб-приложение для работы с электронными таблицами, которое позволяет создавать и редактировать электронные таблицы с помощью браузера. Это также позволяет просматривать электронные таблицы с любого устройства с подключением к Интернету.

Excel — это платное настольное приложение для операционных систем Windows, Mac OS X, Linux и iOS. Вам нужно будет приобрести лицензию для каждой операционной системы, на которую вы хотите ее установить. Стоимость зависит от того, какую версию Excel вы приобретаете. Это может быть проблемой, если вы пытаетесь использовать несколько компьютеров одновременно или работаете в офисе, где люди могут получить доступ более чем к одному компьютеру.

Хранилище

Бесплатная версия Google Таблиц предлагает неограниченное хранилище, поэтому вы можете хранить столько данных, сколько хотите, и никогда не беспокоиться о нехватке места. Он может хранить много данных, что делает его идеальным для обработки чисел или подготовки отчетов. И наоборот, Excel более ограничен с точки зрения гибкости и возможностей хранения.

Читайте также: Что такое торговый дефицит: преимущества и недостатки торгового дефицита

Заключение

Google Таблицы отлично подходят для анализа данных и представления результатов. Его возможности работы с несколькими листами и несколькими книгами позволяют проводить расширенный анализ данных. Это не означает, что Excel не может делать некоторые из этих вещей, но он не обслуживает их таким же образом.

Google Таблицы лучше, чем Excel для анализа данных. Но Excel более эффективен для создания контента, потому что он может изначально обрабатывать изображения и другие мультимедийные файлы. Несмотря на это, оба инструмента полезны во многих отношениях.