Аренда и аренда коммерческих помещений для малого бизнеса 101

Важным первым шагом для любого нового владельца бизнеса является подписание договора аренды. В какой-то момент вам, несомненно, понадобится место для вашей компании. Независимо от того, открываете ли вы магазин, переезжаете в офис или сдаете в аренду помещения для производства. Поиск нужного помещения часто может занять годы из-за сложности рынка коммерческой недвижимости.

Связанный пост: 8 способов развивать свой бизнес с помощью коворкингов

Аренда офисных помещений является важным финансовым выбором. Арендовать офисное помещение довольно рискованно. Часто вы должны подписать договор аренды на несколько лет, и даже для очень скромного офиса ежемесячная арендная плата может быть больше, чем ваша ипотека. Что еще хуже, если ваша фирма закроется или вам придется переехать из-за того, что вы переросли помещение, договор аренды может по-прежнему обязывать вас платить арендную плату.

Поэтому, прежде чем подписывать договор аренды бизнеса, важно оценить площадь, структуру, условия аренды и даже арендодателя. Вот некоторые важные вещи, на которые стоит обратить внимание.

Что такое коммерческая аренда?

Каждый раз, когда компания арендует коммерческую недвижимость для работы в определенном месте, необходима коммерческая аренда. Аренда офисных помещений является обязывающим договором между арендодателем и компанией-арендодателем. Этот договор аренды предоставляет арендатору конкретное право в отношении здания.

Арендодатель соглашается сдать в аренду коммерческую недвижимость, которая часто представляет собой помещение для малого бизнеса, в обмен на деньги. Коммерческая аренда часто длится от трех до пяти лет, создавая прочную связь между арендодателем и арендатором.

Условия договора коммерческой аренды, которые необходимо знать

Поскольку договор коммерческой аренды является договором, он должен иметь несколько важных компонентов, чтобы иметь законную силу. Ниже приводится обзор условий, наиболее часто встречающихся в договорах коммерческого лизинга.

1. Базовая арендная плата или размер арендной платы: эта сумма определяется исходя из площади помещения. Убедитесь, что оценка, предоставленная арендодателем, действительно отражает полезную площадь. Для этой арендной платы нет требований к доходу.

2. Доступные квадратные метры: в случае общих пространств это относится к площади, отведенной для компании в качестве арендатора.

3. Улучшения: Типы ремонта и усовершенствований, которые могут быть сделаны на объекте, изложены в этом разделе договора коммерческой аренды. В нем также указывается, кто несет ответственность за связанные с этим расходы.

4. Повышение арендной платы. Процент от общей арендной платы, который часто используется для расчета повышения арендной платы, может меняться из года в год. Вы можете обсудить ограничение повышения арендной платы с арендодателем.

5. Денежные переводы безопасности: эта сумма будет удерживаться на месте до тех пор, пока оформление документов не будет завершено. Сумма должна быть указана в договоре лизинга и заранее.

6. Как долго длится аренда? Даты начала и окончания аренды часто указываются в договоре лизинга.

7. Предоставление аренды: в этом параграфе указывается, что арендодатель передает имущество арендатору. Это делается после выполнения всех требований, таких как оплата залога.

8. Дата начала: это день, когда арендатор въезжает, и арендатор начинает нести ответственность за уплату арендной платы и уход за арендованным имуществом.

9. Возможность покупки: В этом пункте говорится, что арендатор имеет возможность приобрести недвижимость в любой момент в течение срока аренды за заранее определенную сумму. Хотя это и не требуется, предоставление этого положения не повредит. Соглашение также может запрещать арендатору приобретать имущество в течение срока действия договора аренды. В любом случае, иметь его в письменной форме — разумная идея.

10. Продление: Продление Соглашения может быть согласовано в письменной форме и должно быть оформлено Сторонами.

11. Плата за просрочку платежа. В договоре аренды бизнеса указывается плата за просрочку платежа, которую арендатор должен будет заплатить, если он просрочит арендную плату. Может взиматься фиксированная плата или часть ежемесячной арендной платы.

12. Налоги. Все налоги на недвижимость включают налоги на недвижимость, и в этом разделе приводится пункт, в котором указывается, кто несет ответственность за их уплату.

13. Обязательство по ремонту. В этом разделе описываются виды ремонта, за которые несет ответственность арендодатель. Это может включать материальные дефекты, дефекты или сбои, которые необходимы для эксплуатации объекта. В нем также описываются обязательства арендаторов по содержанию.

14. Разрешения: Обе стороны несут ответственность за получение всех лицензий и разрешений, необходимых для ремонта сдаваемого в аренду имущества.

15. Компенсация арендатору: этот пункт по существу освобождает арендодателя от любой ответственности за любой ущерб, убытки, претензии или ущерб. Если только эти вещи не являются прямым результатом умышленных действий, бездействия или грубой небрежности арендодателя.

Читайте также: Преимущества создания внутреннего подкаста для вашей компании

• Снижение или корректировка арендной платы: В случае повреждения имущества в результате пожара или другого стихийного бедствия в этом разделе указывается, будет ли арендная плата уменьшена или отменена.
• Осуждение: хотя этим предложением часто пренебрегают, оно имеет решающее значение. Он устанавливает, что произойдет, если арендованное имущество арендодателя будет изъято у него или ее государственным органом для использования. Будь то через осуждение или выдающееся владение.

Советы, которым нужно следовать перед подписанием договора коммерческой аренды офисных помещений

Вы должны провести некоторое исследование, прежде чем подписывать договор коммерческой аренды. При изучении обязательно следуйте этим инструкциям:

1. Поймите местоположение

Для успеха малого бизнеса решающее значение имеет местоположение. Итак, пока вы ищете идеальные объекты недвижимости, найдите время, чтобы выбрать идеальный новый дом для вашей компании.

Для небольших фирм. Будет сложнее, если здание, в котором вы арендуете помещение, находится в опасном или бесплодном районе города. В районе со множеством заброшенных или полуразрушенных зданий или рядом с местом, где рисуются схематичные персонажи.

2. Узнайте о арендодателе

Ваш непосредственный арендодатель не всегда может быть законным владельцем собственности. В любом случае узнайте как можно больше о владельце и владельце здания. Вместе вы займетесь бизнесом, поэтому убедитесь, что вы знаете, кто они, каково их финансовое положение и вовремя ли они оплачивают свои счета.

В некоторых областях, например, даже если бизнес своевременно оплачивал каждый платеж. Арендатор или бизнес могут быть выселены в случае потери права выкупа. Это может произойти, если арендодатель не производит платежи владельцу здания или ипотечные платежи в банк. Это только одна иллюстрация того, как отношения арендодатель-арендатор или владелец здания-арендатор могут пойти не так.

3. Узнайте, кому принадлежит здание

Право собственности на здание должно быть установлено. Это ООО (Общество с ограниченной ответственностью), крупная компания или один человек? Урегулировать вопросы, связанные со строительством, может быть сложнее, если владелец компании не местный. Привлечь внимание владельца здания может быть сложно, даже если он находится рядом.

Читайте также: Что такое разработка Webflow?

Если это вообще возможно, поговорите с несколькими другими арендаторами, чтобы узнать, как быстро решаются проблемы. Другой вариант — запросить у арендодателя контактные данные предыдущих жильцов недвижимости, которую вы хотите арендовать. Спросите их об их опыте по телефону.

4. Подумайте о парковке

5. Расходы на САМ

Расходы, связанные с обслуживанием мест общего пользования (CAM), — это еще одна статья расходов, которую арендодатели иногда перекладывают на своих арендаторов. Ландшафтный дизайн, праздничное оформление, модернизация парковки и налоги на недвижимость — вот лишь несколько примеров затрат на CAM.

У арендодателя нет стимула контролировать расходы, если арендатор соглашается оплачивать все сборы CAM, а вы можете высылать чеки на крупные суммы. Вместо этого постарайтесь договориться об ограничении этих расходов.

6. Узнайте о повышении арендной платы

Ежегодное процентное увеличение арендной платы часто включается в договоры аренды. В договоре аренды это должно быть четко указано. Посмотрите, можно ли оформить договор аренды с возможностью продления с той же заданной скоростью роста. Это поможет предотвратить рост арендной платы в конце первого многолетнего срока. В этом случае вы можете быть вынуждены выбирать между уплатой повышенной ставки или тратой значительной суммы денег на переезд.

7. Знайте продолжительность аренды

Во-первых, решите, будет ли ваша компания больше получать от краткосрочной или долгосрочной аренды. Краткосрочная аренда может быть более подходящей, если вы новый стартап, потому что ваша фирма может существенно измениться через несколько лет. Долгосрочная аренда имеет больший финансовый смысл, если вы являетесь устоявшейся компанией. А также, если у вас есть конкретная недвижимость для ведения бизнеса на долгие годы.

8. Кто занимается ремонтом

Кто несет ответственность за конкретные расходы на коммунальные услуги, содержание и ремонт, должно быть указано в вашем договоре аренды. Многие договоры коммерческой аренды возлагают эти обязанности по-разному. Не думайте, что расходы, которые в конечном итоге должен будет оплатить ваш арендодатель, включены в вашу ежемесячную арендную плату.

Бывают ситуации, когда арендаторы застревают в оплате коммунальных услуг, которые не были включены в их арендную плату. Убедитесь, что в договоре аренды указаны все ожидаемые расходы и возложена ответственность за них.

Читайте также: 10 шагов, чтобы начать бизнес за границей в чужой стране

Кроме того, подумайте, какие коммунальные услуги вам необходимо будет приобрести? Вы должны платить за вывоз мусора, уборку, зимнюю уборку снега или любые другие сборы за места общего пользования? Спросите, сколько стоит предыдущая месячная стоимость, как будто что-то не включено.

Ремонтом часто занимается арендодатель, когда вы снимаете дом или квартиру. С коммерческой недвижимостью вы можете нести полную ответственность, когда вам нужен коммерческий сантехник в Цинциннати. Убедитесь, что в договоре аренды это указано.

9. Рассмотрите срок отмены

Помните о любых дополнительных расходах или штрафах, которые вы можете понести, расторгнув договор аренды досрочно после того, как вы определились со сроком аренды. Обсудите это с вашим арендодателем, если в вашем договоре аренды еще нет условия, которое позволяет вам нарушить его без дополнительных сборов.

Бизнес может перерасти пространство, если по какой-то непредвиденной причине ваша фирма больше не сможет работать в этом районе. Положение «исход» описывает условия, при которых вы можете расторгнуть договор аренды.

Например, некоторые арендодатели могут согласиться с положением, позволяющим вам расторгнуть договор аренды без взимания штрафа. Это может произойти, если вы сначала предоставите им определенный период времени для уведомления (обычно не менее трех месяцев).

Заключение

Может быть сложно найти офисное помещение, отвечающее всем вашим требованиям по удобству, размеру, бюджету и местоположению. Но при соответствующем планировании и руководстве вы можете легко завершить этот процесс. Потратьте некоторое время на составление плана, который облегчит вам задачу благодаря соответствующей подготовке и изучению.